111
Рассчитав необходимые параметры, сведем уточненные тестовые данные
в таблицу 2.29
Таблица №2.29
Рассчитанные тестовые данные
№
п/п
Ученик
Расчетные
баллы за тест
Расчетная оценка
в пятибалльной
системе
1
Булатова Валерия
5
5
2
Водопьянова Любовь
3,5
4
3
Голдырев Матвей
0
2-
Начало тестирования под пользователем Булатова Валерия отражено на
рисунке 2.61.
Рис. 2.61 Начало тестирования
Пример вопроса с множественным выбором, приведен на рисунке 2.62.
Рис. 2.62 Вариант вопроса в режиме тестирования
Результат прохождения тестирования первым пользователем составил 10
баллов за ответы на вопросы, итоговая оценка за тест 5 баллов, что согласно
введенным 5 бальным критериям, составляет оценку «пять» (5).
112
Результат прохождения тестирования вторым пользователем отражен на
рисунке 2.63, результат тестирования составил 7 баллов за ответы на вопросы,
итоговая оценка за тест 3,5 баллов, что согласно введенным 5 бальным
критериям, составляет оценку «четыре» (4).
Рис. 2.63 Результат тестирования Водопьяновой Любови
Результат прохождения тестирования третьим пользователем составил 0
баллов за ответы на вопросы, итоговая оценка за тест 0 баллов, что согласно
введенным 5 бальным критериям, составляет оценку «два с минусом» (2-).
Для просмотра полученных оценок, войдем под учетной записью
преподавателя и выберем пункт меню Навигация/ Мои курсы/ Paint/
Управление оценками / Отчет по оценкам, в результате откроется экранная
форма ответа по оценкам, представленная на рисунке 2.64.
Рис 2.64 Результаты тестирования
113
Занесем полученные итоговые данные в таблицу 2.30.
Таблица №2.30
Результаты тестирования системы
№
п/п
Ученик
Расчетные
баллы за
тест
Расчетная
оценка в
пятибалльной
системе
Баллы за
тест,
рассчитанные
системой
Оценка в
пятибалльной
системе,
рассчитанная
системой
1
Булатова
Валерия
5
5
5
5
2
Водопьянова
Любовь
3,5
4
3,50
4
3
Голдырев
Матвей
0
2-
0
2-
Анализируя данные таблицы, можно увидеть, что расхождений между
расчетными данными и данными полученными в ходе тестирования учеников
нет, следовательно, установка системы, ее настройка и информационное
наполнение выполнены корректно и в полном объеме.
114
III ОБОСНОВАНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Расчёт экономической эффективности проекта.
Для расчета финансовых затрат на печать тестовых заданий проведем
расчеты на примере основной модели принтера в учреждении – HP LaserJet 1020,
обладающего следующими характеристиками:
скорость печати составляет – 14 стр./мин.;
ресурс тонера – 1500 листов;
потребляемая мощность в режиме печати – 0,25 кВт.
Стоимость расходных материалов для проведения тестирования
составляет:
упаковка бумаги «Снегурочка» А4, 80гр/м
2
, 500 листов – составляет в
среднем 250 рублей;
заправка тонером картриджа HP Q2612A – в среднем 350 рублей.
Исходя из вышеизложенных данных характеристик, рассчитаем
себестоимость используемых материалов.
Стоимость одного листа бумаги составляет:
где
С
лист
– стоимость одного листа в рублях;
С
упак
– стоимость упаковки бумаги в рублях;
N – число листов бумаги в упаковке.
Подставив значения, получаем следующие данные:
Стоимость одного листа формата А4 составляет 0,50 рублей.
Далее рассчитаем стоимость печати одного листа бумаги:
где
С
печ
– стоимость печати одного листа в рублях;
С
зап
– стоимость заправки картриджа в рублях;
M – ресурс картриджа.
Подставив значения, получаем следующие данные:
115
Стоимость распечатки одного листа формата А4 составляет 0,23 рубля.
В среднем, для проверки текущих знаний, преподаватели размещают
тестовые задания на двух сторонах листа формата А4, следовательно, на каждого
учащегося затрачивается, 0,96 рубля:
Поскольку еженедельно в среднем проводится тестирование по 3
дисциплинам, то для расчета затрат на проведение тестирования обучающихся в
учебном корпусе в рамках одного учебного года, воспользуемся следующими
данными:
N
тест
– число проводимых тестов в неделю на одного обучающегося,
значение составляет 3;
Ч
обуч
– число обучающихся в учебном корпусе, значение составляет
336 человек;
Уч
нед
– число учебных недель в 2017-2018 учебном году, согласно
календарному плану, значение составляет 35 недель.
Следовательно затраты на одного обучающегося в неделю составят:
Затраты на одного обучающегося в год составят:
Затраты на всех обучающегося учебного корпуса в год составят:
Исходя из полученных данных, получаем, что годовое тестирование
обходится образовательному учреждению в 33 868,8 руб.
Рассчитаем стоимость потребленной электроэнергии для распечатки
тестов, исходя из стоимости электроэнергии – 3,77 руб/кВт*ч.
где
З
печ.год
– денежные затраты на печать тестов в учебный год;
P –мощность, потребляемая принтером, в режиме печати;
116
В итоге получается, что только на печать тестовых заданий в учебный
год затрачивается 33 947,97 рублей. Общие затраты при существующем способе
обработки информации составляют:
стоимостные затраты (С
0
) – 33 947,97 руб. в год.
Рассчитаем затраты при внедрении системы автоматизации проверки
текущих знаний обучающихся. Потребляемая сервером мощность, согласно
документации не превышает 150 Вт., примем время работы в течение суток,
равным 16 часам и работу в течение всей недели в период учебного года.
Рассчитаем потребленную сервером мощность в течение учебного года:
где
Р
серв
– мощность потребленная сервером в учебный год;
Р – потребляемая сервером мощность в кВт.
Рассчитаем стоимость потребленной электрической энергии сервером,
исходя из ее стоимости – 3,77 руб/кВт*ч.
где
З
серв.год
– денежные затраты на электроэнергию за содержание сервера
в учебный год;
С целью привития преподавателям и сотрудникам навыков работы в
системе необходимо будет провести обучающие занятия с двумя группами
пользователей в количестве 8 часов на каждую группу пользователей. Обучение
будет проводить сотрудник службы по учебно-информационному обеспечению.
За выполнение данных работ, предусмотрена оплата сотруднику в сумме
6 000,00 рублей.
Рассчитаем затраты образовательного учреждения на выплату данных
денежных средств.
где
З
обуч
– денежные затраты образовательного учреждения на проведение
обучающих курсов;
З
п
– заработная плата сотрудника, проводящего обучение;
117
ФСС – отчисление в фонд социального страхования, составляет 2,9% от
заработной платы;
ПФР – отчисления в пенсионный фонд Российской Федерации,
составляет 22% от заработной платы;
ФФОМС – взносы в федеральный фонд обязательного медицинского
страхования, составляет 5,1% от заработной платы.
Преобразуем формулу, вынеся заработную плату сотрудника за скобки
при вычислении налогов:
И подставим в нее данные:
????
????
Затраты на обучение персонала составят 7 643,40 рублей.
В итоге получается, что для внедрения системы будет затрачено и
9 860.16 рублей. Общие затраты при существующем способе обработки
информации составляют:
стоимостные затраты (С
1
) – 9 860.16 руб. в год.
Рассчитаем следующие стоимостные показатели: абсолютное снижение
стоимостных затрат (ΔС), коэффициент относительного снижения стоимостных
затрат (Кс), индекс снижения стоимостных затрат (Y
С
).
Рассчитаем абсолютное снижение стоимостных затрат в рублях в
год - ΔС:
Абсолютное снижение стоимостных затрат составило 24 087,81 рублей.
Рассчитаем коэффициент относительного снижения стоимостных
затрат – К
С
:
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат
составляет 71%.
Рассчитаем индекс снижения стоимостных затрат – Y
С
:
118
Выполним расчет окупаемости затрат на внедрение проекта
автоматизации проверки знаний (Т
ОК
):
Окупаемость затрат на внедрение системы составит 5 месяцев.
3.2 Оценка влияния автоматизации процесса на эффективность
проверки текущих знаний учащихся ГБПОУ «КЦО №1»
Для расчета затрат времени на печать тестовых заданий проведем расчет.
Исходя из параметров скорости печати принтера 14 стр./мин.*60 мин. =
840 стр./час, мы получаем следующую формулу:
Рассчитаем затраты времени на проверку тестовых заданий
обучающихся учебного корпуса в течение учебного года. В среднем на проверку
одного теста в один преподаватель затрачивает одну минуту – Т
пров
равное 1/60
часа.
Рассчитаем затраты времени в неделю на проверку тестовых заданий
обучающихся:
где
Т
зат.пров.нед
– трудовые затраты времени в неделю.
Рассчитаем затраты времени в учебный год на проверку тестовых
заданий обучающихся:
где
Т
зат.пров.год
– трудовые затраты времени в учебный год на проверку
тестов.
В итоге получается, что только на печать тестовых заданий в учебный
год затрачивается 84 часа, а на проверку тестовых заданий 588 часов. Общие
затраты при существующем способе обработки информации составляют:
трудовые затраты (Т
0
)– 672 часа в год;
119
Рассчитаем затраты времени на проверку тестовых заданий
обучающихся учебного корпуса с использованием системы проверки знаний в
течение учебного года. Поскольку после закрытия теста его результаты сразу
становятся известны обучающимся, то разбор ошибок можно осуществить прямо
на уроке. При таком подходе преподаватель затрачивать время на проверку теста
не будет, сразу видя верные и ошибочные ответы каждого. В среднем, на
проверку одного теста один преподаватель будет затрачивать времени 10 секунд,
– Т1
пров
равное 10/3600= часа.
Рассчитаем затраты времени в неделю на проверку тестовых заданий
обучающихся с использованиям системы автоматизации проверки знаний:
где
Т1
зат.пров.нед
– трудовые затраты времени в неделю с использованием
системы.
Рассчитаем затраты времени в учебный год на проверку тестовых
заданий обучающихся с использованием системы:
где
Т1
зат.пров.год
– трудовые затраты времени в учебный год на проверку
тестов.
В итоге получается, что при внедрении системы преподаватели будут
затрачивать на проверку тестовых заданий посредством системы 98 часов.
Общие затраты при существующем способе обработки информации составляют:
трудовые затраты (Т
1
)– 98 часов в год;
Рассчитаем следующие трудовые показатели: абсолютное снижение
трудовых затрат (ΔТ), коэффициент относительного снижения трудовых затрат
(Кт), индекс снижения трудовых затрат (Y
T
).
Рассчитаем абсолютное снижение трудовых затрат в часах в год - ΔТ:
Абсолютное снижение трудовых затрат составило 574 часа.
120
Рассчитаем коэффициент относительного снижения трудовых затрат К
т
:
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат
составляет 85%.
Рассчитаем индекс снижения трудовых затрат – Y
T
: