54
регистрацию карточек компьютерной техники и комплектующих, а по итогам
работы формируют отчетность.
12) Требования к АИС «Магазин компьютерной техники».
Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики. Подсистема
регистрации товаров для реализации с формированием цены закупки и продажи
товаров:
автоматизация перемещения товаров на складе и торговых точках;
формирование отчётности по приему и сбыту компьютеров и
комплектующих на складе и торговых точках;
накопление информации о товарах в справочниках товаров, разработка
прайс-листов и карточек ведения складского учета;
планирование процессов закупок и продаж компьютеров и компьютерной
техники на складе ООО «Продвижение».
12) Требования к видам обеспечения.
Требования к информационному обеспечению: информация должна быть
представлена в нормализованном виде, иметь ссылочную целостность и
возможность проверки корректных данных.
Требования к организационному обеспечению: администратор
компьютерной сети должен вести учет паролей пользователей, разграничивать
доступ в соответствии с привилегиями и функциями, выполняемыми в АИС
«Магазин компьютерной техники».
В должностных инструкциях администратора и пользователей АИС
«Магазин компьютерной техники» должны быть внесены соответствующие
изменения, поддержка и доработка функционала возможна силами отдела
информационных технологий ООО «Продвижение».
Требования к подсистемам, их назначению и основным характеристикам:
АИС «Магазин компьютерной техники» выступает объектно-ориентированным
приложением, разработанным в интегрированной среде программирования Red
Studio, она подключена к системе управления базами данных Microsoft Access.
Требования к численности и квалификации сотрудников: администратором
АИС «Магазин компьютерной техники» является администратор компьютерной
55
сети ООО «Продвижение», пользователями системы выступают специалисты
отделов продаж, склада и торговые работники.
Требования к сохранности информации в случае возникновения ошибок и
сбоев: АИС «Магазин компьютерной техники» должна иметь резервную копию и в
случае необходимости восстанавливает свою работоспособность в течение 1
минуты.
Требования к патентной чистоте: установка АИС «Магазин компьютерной
техники» должна выполняться в соответствии с требованиями установки
программного обеспечения, иметь патентную защиту от сторонних
производителей.
На основании разработанного технического задания на следующем этапе
выполним проектирование и опишем этапы реализации АИС отдела материально-
технического снабжения ООО «Продвижение», входящего в состав службы
логистики предприятия.
3.2. Проектирование и реализация АИС отдела материально-технического
снабжения
На первоначальном этапе выполнено концептуальное проектирование
автоматизированной информационной системы «Магазин компьютерной техники»,
позволяющей вести учет материально технического обеспечения и товаров.
Концептуальная модель данных представлена в виде модели «сущность-
связь» и позволяет формально представить выбранную предметную область.
Сведения о типах сущностей в автоматизированной информационной
системе «Магазин компьютерной техники» приведены в Приложении А.
Концептуальная модель данных представлена в виде модели «сущность-связь» в
Приложении Б. Логическая модель приведена в Приложении В.
Структура АИС «Магазин компьютерной техники» приведена на рисунке 17.
56
Структура АИС «Магазин
компьютерной техники»
Фаил Справочники Товар
Отчеты и
статистика
Группа товаров
Торговые точки
Работники
Контрагенты
Реквизиты
Прайс-лист
Склад
Перемещение
товара
Новая закупка
Новая продажа
Книга продаж/
закупок
Статистика
Отчеты по
продажам
Рисунок 17 – Структура АИС «Магазин компьютерной техники»
Как видно из рисунка 17 АИС «Магазин компьютерной техники» включает в
себя главное меню, состоящее из меню «Файл», «Справочники», «Товар», «Отчеты
и статистика».
С помощью меню «Справочники» можно открыть такие справочники как
Группа торов, Торговые точки, Работники, Контрагенты и Реквизиты,
В справочнике «Группа товаров» расположены такие группы как
Видеоплаты, Готовые системные блоки, Жесткие диски, Клавиатуры, Копиры и
МФУ, Корпуса и блоки питания, Материнские платы, Мониторы, Мультимедиа,
Мыши, Ноутбуки, Оперативная память, Приводы, Процессоры, Сетевое
оборудование, соответствующие деятельности торгового предприятия.
В справочнике «Торговые точки» отображены торговые точки, куда
производится реализация товаров со склада торгового предприятия.
Справочник «Работники» содержит список работников торгового
предприятия, где указаны табельный номер работника, реквизиты работника,
занимаемая должность, логин и пароль, которые доступны только руководителю
торгового предприятия и администратору.
57
В справочнике «Контрагенты» отображены поставщики товаров, для
которых имеется возможность отображения как контактной, так и юридической
информации для заключения договоров.
В справочнике «Реквизиты» отображены контактные и юридические данные
торгового предприятия для отображения их на основных торговых документах
предприятия.
Как видно из рисунка 16 меню Товар содержит «Прайс-лист», «Склад»,
«Перемещение товара», «Новая закупка», «Новая продажа» а также «Книгу продаж
и закупок».
С помощью меню «Прайс-лист» можно выбрать группу товаров и в журнале
товаров будут отображены товары данной группы. Кроме того для каждого товара
предусмотрена возможность выбора изображения, а также просмотр даты
поступления товара на предприятия, возможность изменения цены закупки и цены
продажи покупателям.
С помощью меню «Склад» возможно, организовать перемещение товара в
торговую точку, причем торговая точка выбирается из выпадающего списка.
С помощью меню «Перемещение товара между торговыми точками» можно
выбрать товар, выбрать торговые точки, указать период перемещения и
зафиксировать данную торговую операцию.
С помощью меню “Новая закупка» можно из справочника «Товары» выбрать
товар, который необходим для реализации, выбрать торговую точку, в которой
закончились запасы данного товара, поставщика, а также создание Накладной на
закупку нового товара.
С помощью меню «Новая продажа», которое доступно только для кассира
торгового предприятия можно выполнить операции по продаже товара и получения
таких документов как Товарный чек, Счет на оплату и накладная.
С помощью меню «Книга продаж/закупок» можно используя переключатель
просмотреть либо операции по закупкам, либо операции по продажам, менеджера,
который оформил данную операцию, кассира который провел данную операцию, а
также реализована возможность просмотра остатка товаров на складе торгового
предприятия.
58
С помощью меню «Отчеты» можно получить такие графические отчеты как
«Статистика» и «Отчеты по продажам».
В меню «Статистика» реализована возможность получения отчетов «Объемы
продаж помесячно за период», «Объемы продаж по точке помесячно за период»,
«Объемы продаж по покупателям за период», «Объемы закупок по поставщикам за
период» и «Топ-10 товаров по выручке за период». Для каждого из приведенных
отчетов предусмотрена возможность печати и выбора интервала, за который
данный отчет необходимо получить.
С помощью меню «Отчеты по продажам» можно получить такие отчеты
Продаж по торговым точкам и продажи, осуществляемые каждым менеджером,
зарегистрированным в АИС «Магазин компьютерной техники».
На рабочем столе автоматизированной информационной системы для
удобства пользователя предусмотрены «горячие кнопки» Прайс-лист, Склад,
Перемещение товара, Новая закупка, Новая продажа, Книга закупок/продаж,
Статистика и Выход из программы, которые активны в соответствии с
привилегиями прав назначенных пользователям.
В программе предусмотрено трехуровневое распределение доступа к
данным. Для работы в режиме руководителя необходимо использовать логин
Astafiev пароль 55, менеджера - логин Gloschenko пароль 77 и кассира – логин
Smetanina пароль 66.
В зависимости от выполняемых задач для каждой группы пользователей
распределены функции программы.
Для того чтобы начать работу в автоматизированной информационной
системе на первоначальном этапе сотруднику ООО «Продвижение» необходимо
ввести логин и пароль в окно, приведенное на рисунке 18.
59
Рисунок 18 – Окно авторизации в АИС «Магазин компьютерной
техники»
Если логин и пароль введены верно, то на экране появится рабочий стол,
используя который можно выполнять складской учет, производить перемещение
товаров на складе, оценить покупки и продажи товаров, а также получить
различные статистические отчеты. Главное окно интерфейса программы приведено
на рисунке 19.
Рисунок 19 – Главное окно интерфейса программы
Для перемещения товара между точками продаж используется форма
Перемещение товара между точками продаж
60
Для того чтобы выполнить операцию перемещения необходимо выбрать
торговые точки и товары, которые будут перемещены между торговыми точками,
установить интервал времени перемещения товаров из одной точки в другую и
нажать на кнопку переместить. Если необходимо зафиксировать данную операцию,
то необходимо нажать на кнопку Печать.
Общий вид накладной по данным операциям приведен на рисунке 20.
Рисунок 20 – Общий вид отчета «Перемещение между точками
продаж»
Для получения итоговых данных по сумам продаж и закупок для
пользователя предназначена Книга продаж/закупок. На форме предусмотрен отбор
записей в двух режимах «Книга продаж» или «Книга покупок» также можно
выполнить просмотр и печать данных по точкам, по контрагентам, открыть режим
просмотра расхода товаров со склада для реализации, выбрать исполнительного
менеджера или кассира. Для печати книги необходимо нажать на кнопку Печать.
Общий вид книги продаж приведен на рисунке 21.
61
Рисунок 21 – Общий вид отчета «Книга продаж/покупок»
Для получения данных по объемам продаж за определенный период
необходимо открыть форму статистика.
Если необходимо получить отчет по объемам продаж в какой-либо торговой
точке, то необходимо выбрать точку продаж, установить период времени.
Если необходимо получить отчет по объемам продаж в разрезе покупателей,
то необходимо в окне Статистика выбрать отчет Объемы продаж по покупателям
за период.
Также в программе предусмотрена возможность получения отчета по
закупкам у поставщиков
Если необходимо получить информацию потоваром, которые пользуются
наибольшим спросом у покупателей, то необходимо выбрать отчет ТОП-10 товаров
по выручке как показано на рисунке 22.
62
Рисунок 22 – Общий вид отчета «Топ-10 товаров по выручке»
Стадия тестирования заключалась в проверке правильности работы
разработанного приложения, проверки целостности всех предусмотренных в нем
на этапе проектирования функций, отказоустойчивости всех модулей приложения,
целостности и безопасности данных в базе данных.
Тестирование выполняется путем разработки контрольного примера
решения задачи, иллюстрация которого приведена выше. Данные контрольного
примера должны охватывать все функции программы и задействовать все его
модули.
В процессе тестирования системы было проведено тестирование основных
модулей программы, обнаружены и локализированы ошибки.
После того, как все синтаксические ошибки в программе исправлены был
получен скомпилированный файл для удобства работы пользователя в системе.
Были подробно проанализированы функции каждой части, вид данных,
получающихся при их работе и алгоритм работы.
Листинг программы приведен в Приложении Г.
3.3. Расчет технико-экономического эффекта от внедрения АИС
Выполним оценку экономической эффективности предложенной разработки
ООО «Продвижение». Для этого будем использовать методы сравнительного
63
анализа базового варианта без АИС «Магазин компьютерной техники» и
предлагаемого.
Для определения абсолютного снижения трудовых затрат в часах будем
использовать следующую формулу:
,
10
ТТТ
(1)
где
0
Т
- сумма трудовых затрат до внедрения АИС «Магазин компьютерной
техники»;
1
Т
- сумма трудовых затрат после разработки АИС «Магазин компьютерной
техники» и ее внедрения на ООО «Продвижение».
Расчет коэффициента относительного снижения трудовых затрат будем
выполнять по следующей формуле:
%.100
0
Т
Т
К
Т
(2)
Также необходимо определить индекс снижения трудовых затрат или
повышения производительности труда за счет автоматизации по формуле:
1
0
T
T
Y
T
. (3)
Для расчета абсолютного снижения стоимостных затрат будем использовать
следующую формулу:
,
10
ССС
(4)
где
0
С
- сумма затрат до внедрения АИС «Магазин компьютерной техники»;
1
С
- сумма стоимостных затрат после внедрения АИС «Магазин
компьютерной техники».
Для определения коэффициента относительного снижения стоимостных
затрат будем использовать следующую формулу:
%.100
0
С
С
К
С
(5)
Также определим индекс снижения трудовых затрат за счет повышения
производительности труда по формуле: