64
1
0
С
С
Y
С
. (6)
Срок окупаемости затрат за счет внедрения АИС «Магазин компьютерной
техники» будет определяться по формуле:
.
С
К
Т
П
ок
(7)
Расчета годового экономического эффекта после внедрения АИС «Магазин
компьютерной техники» будет определяться по формуле:
.15,0
П
КСЭ
(8)
Коэффициент экономической эффективности затрат будет определяться по
формуле:
.
П
р
К
С
Э
(9)
На основании приведенных показателей определим эффект от снижения
стоимостных и временных затрат до внедрения АИС «Магазин компьютерной
техники» и после разработки АИС для ООО «Продвижение».
В этом случае будут использоваться следующие операции:
- учет приемки товаров на склад;
- учет распределения товаров на складе;
- формирование прайс-листа;
- формирование карточки товара;
- ведение базы поставщиков;
- учет реализации товаров на складе;
- учет реализации товаров в торговых точках;
- формирование отчётов по сбыту товаров;
- проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.
Сравнительный анализ показателей до и после внедрения АИС «Магазин
компьютерной техники» приведен в таблице 6.
Таким образом, затраты до внедрения АИС «Магазин компьютерной
техники» составили 2543 чел.-часа, в базовом варианте обработка документов
составляла 350 час.
65
После внедрения АИС «Магазин компьютерной техники» затраты на
обработку информации составили 248 часов, автоматизация позволила сократить
затраты времени до 28,7 часов.
Трудовые затраты за счёт внедрения АИС «Магазин компьютерной техники»
также существенно снизились.
На следующем этапе определим показатель экономической эффективности
за счет внедрения АИС «Магазин компьютерной техники» в ООО «Продвижение».
Сумма абсолютного снижения трудовых затрат в часах за год составит:
.22952482543 часT
Значение коэффициента относительного снижения трудовых затрат
составит:
%.25,90%100
2543
2295
Кт
Таблица 6
Сравнительный анализ показателей до и после внедрения АИС
«Магазин компьютерной техники»
Наименование
операции
Затраты времени
в год
Среднечасовая ставка
специалиста,
(руб./час.)
Часовая амортизация
оборудования,
(руб./час.)
Часовая стоимость
накладных расходов,
(руб./час.)
Стоимостные
затраты
за год, руб.
((3)+(5))∙(1) +
(4)∙(2)
Ручная
обработка
(чел.-час.)
Машинная
обработка
(час.)
До
проведени
я
мероприят
ия
После
проведени
я
мероприят
ия
До
проведени
я
мероприят
ия
После
проведени
я
мероприят
ия
До
проведени
я
мероприят
ия
После
проведени
я
мероприят
ия
Учет приемки
товаров на
склад
620
50
100
0,2
200
25
26
14262
0
11305
Учет
распределения
товаров на
складе
243
30
50
0,5
200
25
26
56168
6792,5
Формировани
е прайс-листа
300
30
30
1
200
25
26
68550
6805
Формировани
е карточки
товара
250
25
50
1
200
25
26
57750
5675
66
Ведение базы
поставщиков
150
15
25
0,5
200
25
26
34525
3402,5
Учет
реализации
товаров на
складе
180
18
25
0,5
200
25
26
41305
4080,5
Учет
реализации
товаров в
торговых
точках
350
35
30
10
200
25
26
79850
8160
Формировани
е отчётов по
сбыту товаров
200
20
20
10
200
25
26
45700
4770
Проведение
инвентаризаци
и товарно-
материальных
ценностей
250
25
20
5
200
25
26
57000
5775
Итого:
2543
248
350
28,7
58346
8
56765,
5
Индекс снижения трудовых затрат за счет автоматизации и повышения
производительности труда в ООО «Продвижение» составит:
.25,10
248
2543
Yт
Сумма абсолютного снижения стоимостных затрат составит:
.5,5267025,56765583468 рубC
Значение коэффициента относительного снижения стоимостных затрат
составит:
%.27,90%100
583468
5,526702
Кт
Индекс снижения стоимостных затрат составит:
.28,10
5,56765
583468
Yт
Таким образом, за счёт внедрения АИС «Магазин компьютерной техники»
улучшаются качественные и количественные показатели по ведению учета
материально-технических ценностей. При этом наблюдается минимизация затрат
за счет автоматизации и сокращения ручных операций.
67
Для оценки эффективности внедрения АИС «Магазин компьютерной
техники» в ООО «Продвижение» выполним планирование затрат на внедрение с
помощью таблицы 7.
Таблица 7
Планирование затрат на внедрение АИС «Магазин компьютерной
техники» в ООО «Продвижение»
Показатель
Значение, руб.
1. Разработка АИС «Магазин компьютерной техники»
238835
- затраты на разработку АИС для ООО «Продвижение»
120000
- затраты на тестирование и наладку АИС «Магазин
компьютерной техники» для ООО «Продвижение»
56835
- затраты на подключение база данных к пользовательскому
интерфейсу
62000
2. Затраты на подготовку сопровождающей документации
сотрудникам ООО «Продвижение»
183678
- разработка руководства пользователя по работе с АИС
«Магазин компьютерной техники»
80000
- разработка руководства администратора по работе с АИС
«Магазин компьютерной техники»
68254
- проведение обучения и подготовки презентации персонала
35424
3. Защита и разграничение доступа и внесение изменений в
политику безопасности ООО «Продвижение»
146322
- установка системы резервного копирования и
восстановления данных
24533
- защита сервера ООО «Продвижение»
45224
- расширения функционала АИС «Магазин компьютерной
техники»
76565
Всего затрат
568835
Таким образом, сумма общих затрат составит 568835 руб. На основании
выполненных расчетов определим срок окупаемости на внедрение АИС «Магазин
компьютерной техники»:
.1,1
5,526702
568835
годаТ
ОК
Сумма годового экономического эффекта от внедрения АИС «Магазин
компьютерной техники» составит:
.3,44137715,05688355,526702 рубЭ
Выполненные расчёты указывают на целесообразность внедрения АИС
«Магазин компьютерной техники» в ООО «Продвижение».
68
Также рассчитаем коэффициент экономической эффективности затрат:
.93,0
568835
5,526702
р
Э
Поскольку выполненные расчеты показали, что коэффициент эффективности
затрат составляет 0,93, что выше нормативного 0,15, то у ООО «Продвижение»
будет резерв на расширение функционала предложенной АИС «Магазин
компьютерной техники».
В третьей главе выпускной квалификационной работы рассмотрен процесс
разработки и реализации АИС для ООО «Продвижение».
Анализ показал, что с каждым годом всё больше среди основных
потребителей пользуется спросом компьютерная техника и периферия. Поэтому в
2017 году руководством ООО «Продвижение» было принято решение открыть
новое направление деятельности и организовать торговый магазин по продаже
компьютерной техники и комплектующих.
Назначение системы поддержка бизнес-процесса учета товаров в магазине,
регистрация и обработка поступающей для реализации компьютерной техники и
комплектующих, улучшение процессов складского учета и сбыта продукции.
При проектировании автоматизированной информационной системы были
разработаны концептуальная и логическая модель, структура АИС «Магазин
компьютерной техники», экранные формы для ввода и вывода данных.
Оценка эффективности автоматизации процесса торговли компьютерной
техникой и комплектующими, показывает на целесообразность разработки АИС
«Магазин компьютерной техники».
69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы была
выполнена разработка АИС отдела материально-технического снабжения ООО
«Продвижение».
На основании рассмотренных теоретических основ разработки и
использования корпоративных автоматизированных информационных систем
приведенных в первой главе работы было установлено, что автоматизированная
информационная система является системой, выполняющей функции по сбору,
обработке и предоставлению пользователю результирующей информации в
графическом или фактографическом виде.
В состав автоматизированной системы управления входят блоки ввода
информации из внутренних и внешних источников, обработки и вывода
информации. Для работы автоматизированной информационной системы
применяется информационное, программное, техническое, математическое и
правовое обеспечение.
Исследования показали, что в настоящее время выделяют MRP-системы для
минимизации складских запасов и производственных мощностей, MRPII-системы,
ERP-системы и CSRP-системы.
В соответствии с международным стандартом ISO/IEC 12207 все процессы
жизненного цикла в автоматизированной информационной системе разделяются на
три основные группы с выделением основных, вспомогательных и
организационных процессов.
В работе были рассмотрены такие модели жизненного цикла как каскадная
модель, каскадная модель с обратной связью, каскадная V-образная модель,
итерационная модель с перекрытием итераций и спиральная модель.
Проектирование автоматизированной информационной системы включает
выполнение канонического и типового проектирования.
Во время проектирования автоматизированной информационной системы
выполняется разработка технического задания, подготавливается комплект
технической документации.
70
Во второй главе работы были проанализированы ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ
РАЗРАБОТКИ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
ТАКТИЧЕСКОГО ПЛАНА МАРКЕТИНГА и установлено, что к функциональным
методикам моделирования относятся методы IDEF, позволяющие представить
объект исследования в виде набора функций. Среди наиболее известных нотаций
методов IDEF выступают нотации IDEF0, IDEF3 и DFD.
Объектно-ориентированные подходы к проектированию
автоматизированных информационных систем реализованы в унифицированном
языке моделирования UML. В соответствии с концепцией UML модель сложной
системы включает элементы, которые можно представить в статике и динамике.
Проектирование автоматизированных информационных систем
осуществляется с помощью Case-средств, предназначенных для разработки
программного обеспечения и представления результатов проектирования в
графическом виде. В работе были выделены такие среды проектирования как CA
ERwin Process Modeler, CA ERwin Data Modeler, Workbench Community Edition,
EMS SQL Management Lite Studio for MySQL.
Для разработки пользовательского интерфейса применяют языки
программирования Java, С++, Objective-C, Swift, C#, Delphi.
Среди готовых автоматизированных информационных систем для отдела
материально-технического снабжения в работе были выделены 1С: Предприятие,
Парус, Галактика, Аналитика-2010.net и СуперСклад.
В третьей главе был описан процесс разработки и реализации АИС для ООО
«Продвижение». Для этого на первоначальном этапе был выполнен анализ
деятельности предприятия и разработано техническое задание.
Анализ показал, что с каждым годом всё больше среди основных
потребителей пользуется спросом компьютерная техника и периферия. Поэтому в
2017 году руководством ООО «Продвижение» было принято решение открыть
новое направление деятельности и организовать торговый магазин по продаже
компьютерной техники и комплектующих.
71
В связи с открытием торгового зала по продаже персональных компьютеров
и комплектующих возникла необходимость автоматизации деятельности этого
участка.
Для автоматизации этого участка была выполнена разработка
автоматизированной информационной системы «Магазин компьютерной техники».
Назначение системы поддержка бизнес-процесса учета товаров в магазине,
регистрация и обработка поступающей для реализации компьютерной техники и
комплектующих, улучшение процессов складского учета и сбыта продукции.
При проектировании автоматизированной информационной системы были
разработаны концептуальная и логическая модель, структура АИС «Магазин
компьютерной техники», экранные формы для ввода и вывода данных. Оценка
эффективности автоматизации процесса торговли компьютерной техникой и
комплектующими показывает на целесообразность разработки АИС «Магазин
компьютерной техники».
Таким образом, рассмотрены теоретические основы разработки
корпоративных АИС, модели жизненного цикла АИС, выделены основные
принципы разработки АИС, проведен анализ деятельности предприятия ООО
«Продвижение» и разработано техническое задание на проектирование АИС, а
также выполнены расчеты технико-экономического эффекта от внедрения АИС
отдела материально-технического снабжения ООО «Продвижение».
Учитывая, что все поставленные задачи полностью решены, можно
обоснованно утверждать, что главная цель исследования достигнута.
72
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Астапчук В. А. Корпоративные информационные системы: требования
при проектировании: учеб. пособие для вузов / В. А. Астапчук, П. В. Терещенко. –
М.: Издательство Юрайт, 2018. – 110 с.
2. Баженова И.Ю. Введение в программирование: учеб. пособие/ И.Ю.
Баженова, В.А. Сухомлин. – Москва, Саратов: Интернет-Университет
Информационных Технологий (ИНТУИТ), Вузовское образование, 2017. – 327 c.
3. Балдин К. В. Информационные системы в экономике: учеб. пособие/ К. В
Балдин. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2017. – 218 с.
4. Богатырев В.А. Информационные системы и технологии. Теория
надежности: учеб. пособие / В.А. Богатырев. – М.: Издательство Юрайт, 2016. –
318 с.
5. Богатырев С.Ю. Использование современных информационных систем в
корпоративных финансах: учеб. пособие / С.Ю. Богатырев. – М.: РИОР: ИНФРА-
М, 2017. – 180 с.
6. Ваняшин С.В. Методы моделирования и оптимизации: учеб. пособие/
С.В Ваняшин. – Самара: Поволжский государственный университет
телекоммуникаций и информатики, 2017. – 83 c.
7. Варфоломеева А. О. Информационные системы предприятия: учеб.
пособие / А. О. Варфоломеева, А. В. Коряковский, В. П. Романов. – М.: НИЦ
ИНФРА-М, 2016. – 283 с.
8. Вдовин В.М. Предметно-ориентированные экономические
информационные системы: учеб. пособие / В.М. Вдовин, Л.Е. Суркова, А.А.
Шурупов. – М.: Дашков и К, 2016. – 388 с.
9. Волкова В. Н. Информационные системы в экономике: учебник / В. Н.
Волкова, В. Н. Юрьева. – М.: Издательство Юрайт, 2018. – 402 с.
10. Галиновский А.Л. Информационные системы управления качеством в
автоматизированных и автоматических производствах: учеб. пособие / А.Л.
Галиновский, С.В. Бочкарев, И.Н. Кравченко. – М.: ИНФРА-М, 2018. – 284 с.
73
11. Гвоздева В.А. Информатика, автоматизированные информационные
технологии и системы: учебник / В.А. Гвоздева. – М.:ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-
М, 2015. – 544 с.
12. Горбенко А.О. Информационные системы в экономике: учеб. пособие /
А.О. Горбенко. – М.:БИНОМ, 2015. – 295 с.
13. Дорофеев А.С. Разработка баз данных: учеб. пособие/ А.С. Дорофеев. –
Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2018. – 241 c.
14. Киселева Т.В. Программная инженерия. Часть 1: учеб. пособие/ Т.В.
Киселева. – Ставрополь: Северо-Кавказский федеральный университет, 2017. – 137
c.
15. Ковалева В.Д. Автоматизированное рабочее место экономиста: учеб.
пособие/ В.Д. Ковалева. – Саратов: Вузовское образование, 2018. – 328 c.
16. Ковалева В.Д. Информационные системы в экономике: учеб. пособие/
В.Д. Ковалева. – Саратов: Вузовское образование, 2018. – 88 c.
17. Кожевникова Г.П. Информационные системы и технологии в
маркетинге: учеб. пособие / Г.П. Кожевникова, Б.Е. Одинцов. – М.: Издательство
Юрайт, 2018. – 444 с.
18. Коноплева И.А. Информационные системы и технологии управления:
учебник/ И.А. Коноплева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. – 591 c.
19. Медведев Д.М. Структуры и алгоритмы обработки данных в системах
автоматизации и управления: учеб. пособие/ Д.М. Медведев. – Саратов: Ай Пи Эр
Медиа, 2018. – 100 c.
20. Одинцов Б.Е. Информационные системы управления эффективностью
бизнеса: учебник / Б.Е. Одинцов. – М.: Издательство Юрайт, 2016. – 206 с.
21. Нетёсова О. Ю. Информационные системы и технологии в экономике:
учеб. пособие / О. Ю. Нетёсова. – М.: Издательство Юрайт, 2018. – 178 с.
22. Никитаева А.Ю. Корпоративные информационные системы: учеб.
пособие / А.Ю. Никитаева. – Таганрог: Южный федеральный университет, 2017. –
149 с.
23. Полынская Г.А. Информационные системы маркетинга: учебник и
практикум для СПО / Г.А. Полынская. – М.: Издательство Юрайт, 2018. – 370 с.