58
- применение программно-аппаратных комплексов;
- применение антивирусных средств;
- охрана важных помещений.
Таблица 2.3 Характеристика используемых средств от внешних угроз
Способ
Описание
Программно-аппаратные комплексы
защиты информации
Устройство шифрования «КРИПТОН»
является программно-аппаратным
комплексом, который обеспечивает
шифрование и дешифрование
информации в ПЭВМ и информационно-
вычислительных сетях.
Разработка и соблюдение политик
безопасности
- ограничение доступа к информации;
- мониторинг информации;
- распределение ответственности между
сотрудниками организации по
обеспечению информационной
безопасности.
Защита каналов связи
протокол SSH
Антивирусная защита
Kaspersky Total Space Security
Физическая защита помещений
- система контроля за доступом
информации;
- установка решеток на окнах;
- охрана помещений.
Также для обеспечения защиты от вредоносного программного обеспечения,
необходимо соблюдать следующие правила:
- использовать лицензионное ПО;
- анализировать содержимое ПО;
- устанавливать обновления ПО;
- проверять электронную почту;
- проверять скачиваемую информацию на наличие вредоносного ПО;
59
- использовать только проверенное программное обеспечение на персональных
компьютерах на предприятии, приобретая его только у проверенных официальных
поставщиков.
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Информационная модель и ее описание
Информационной моделью является схема движения входных и
результативных потоков. Данная модель объясняет то, на основе каких входных
документов и какой нормативно-справочной информации происходит выполнение
функций по обработке данных [13, С. 256].
Информационная модель представлена на рис. 2.1.
Рис. 2.1 Информационная модель системы
Информационная модель имеет шесть логических уровней:
- Источники информации (администраторы заполняют справочники,
сотрудники доставляют документы);
- Таблицы с первичными документами («Форум» с информацией о наличии
документов, «Файлы» с информацией о параметрах файлов сотрудников);
- Первичные документы (информация, введенная менеджерами);
- Результатные документы (файлы базы данных, которые получены путем
выборки по запросам из базы данных, например, «Результат поиска»);
- Таблицы с промежуточной информацией (справочники базы данных,
например, справочники «Шаблоны», «Группы»).
- Получатели информации.
60
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Система документации является основой информационного обеспечения.
Документом являются сведения, которые применяются при решении различных
задач. Документы показывают процессы в материальной сфере и представляют собой
оперативную и постоянную информацию, которая нужна для решения разных
экономических задач [23, С. 304].
Входной информацией является информация, которая нужна для решения
разных задач. От способов сбора и состава входной информации зависит быстрота и
эффективность управления.
Для данного дипломного проекта входной информацией является:
- паспортные данные физ. лица;
- структура организации;
- накладные;
- данные по номенклатуре;
- расход по банку;
- приход по банку.
В качестве входной информации в системе используется информация, которая
импортируется из следующих документов, указанных в таблице 2.4.
Таблица 2.4 Описание входных документов
Название
Реквизиты
Ответствен
ный за
ведение
Средний
объём в
записях
Средняя
частота
актуализаци
и
Средний
объем
актуализаци
и, %
Договор
на
оказание
услуг
-
наименование
производителя
;
- адрес;
- контакты.
Бухгалтерия
50
1 раз в
месяц
10
Перечень
услуг
Наименование
услуг
Отдел
маркетинга
10
1 раз в год
10
61
Продолжение таблицы 2.4
Трудовая
книжка
- ФИО;
- должность;
- дата
рождения.
Сотрудник
15
1 раз в
месяц
10
Данные
клиента
-
наименование;
- ип (физ. лицо
или юр. лицо);
- контакты.
Клиент
150
1 раз в
месяц
10
Штатное
расписан
ие
организа
ции
-
Наименование
должности
Бухгалтерия
10
1 раз в
месяц
10
2.2.3 Характеристика результатной информации
Характеристикой результатной информации является обзор результатов
решения поставленных в аналитической части задач.
Результатами автоматизации отделов организации являются:
- поиск по справочникам;
- заполнение справочников;
- поиск по документам;
- введение внешних и внутренних документов;
- печать отчетов.
Описание результатной информации приведено в таблице 2.5.
Таблица 2.5 Описание выходных документов
Наименование
Реквизиты
Таблицы, на
основе которых
формируются
Частота
формирования
средний
объём
62
Продолжение таблицы 2.5
Акт приема
· номер акта
· клиент
· дата
формирования
· менеджер
· Заявки
· Клиенты
· менеджеры
По запросу
20
Журнал приема
· дата
· номер заявки
· менеджер
· Заявки
· Клиенты
· Менеджеры
По запросу
15
Список
клиентов
· Наименование
· Контактные
данные
· Тип (физ. лицо
или юр. лицо)
· Клиенты
По запросу
15
Список
менеджеров
· ФИО
· Дата рождения
· Пароль
· логин
· Сотрудники
По запросу
10
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Дерево функций показывает иерархию обработки данных и функций
управления. Выделяют функции, которые реализуют основные функции управления и
обработки данных. Выявление состава функций и иерархии позволяет разработать
структуру сценария диалога, которая дает возможность определить состав кадров
диалога [1, С. 463].
63
Рис. 2.2 Дерево функций информационной системы
Все функции информационной системы можно разделить на два подмножества:
- служебные функции;
- основные функции.
Служебные функции обеспечивают работу с системой и облегчают
безопасность ввода информации. Основные функции ведут информационные базы
проекта, показывают особенности процесса обработки информации.
Дерево функций является основой для построения бизнес-процессов
организации.
Структура сценария диалога в совокупности с деревом функций дает
возможность определить состав и содержание кадров диалога и их соподчиненность.
Сценарий диалога показан на рисунке 2.3.
64
Рис. 2.3 Сценарий диалога
Сценарий диалога состоит из двух частей:
1. Главное меню дает возможность действиям пользователя при работе с ИС.
2. Сервисные меню дает возможность необязательным к выполнению
действиям. Оно становится доступно после выведения на экран, соответствующей
формы документа.
Сценарий диалога имеет возможность обеспечения следующих функций
управления:
- формирование выходных документов;
- работа с таблицами;
- помощь на разных этапах работы;
- корректировка данных.
65
2.3.2 Характеристика базы данных
В разработанной системе используется СУБД MySQL. ER-модель
предназначена для логического представления данных. ER-диаграмма используемой
базы данных приведена на рисунке 2.4.
Рис. 2.4 ER-диаграмма базы данных
Данная ER-модель представляет собой модель базы данных предметной
области, которая определяет взаимосвязь таблиц по внешним ключам.
Рассмотрим описание таблиц реляционной базы данных в терминах системы
MySQL.
Таблица 2.6 Характеристика таблицы «Форум»
Наименование
Идентификато
р
Тип данных
Длина
Описание поля
Номер записи
N_zap
number
5
Первичный
ключ
Номер
сообщения
N_soobchn
number
5
Номер
комментария
из таблицы
«сообщения»
66
Продолжение таблицы 2.6
Проверен
B_prov
boolean
1
Проверен ли файл
Согласован
B_sogl
Boolean
1
Согласован ли файл
Закрыто
B_close
boolean
1
Разрешение на
обсуждение
Номер файла
N_file
Number
1
Номер
прикрепленного
файла
Номер
пользователя
N_user
Number
1
Номер пользователя
владельца
Родительские
права
Rule_parent
Varchar
3
Права создателя
записи
Групповые
права
Rule_group
Varchar
3
Права других групп
Права
остальных
Rule_other
varchar
3
Права остальных
пользователей
Таблица 2.7 Характеристика таблицы «Группы»
Наименование
Идентификатор
Тип данных
Длина
Описание поля
№ файла
N_file
number
3
Первичный ключ
Имя файла
Name
varchar
255
Имя файла
Архив
B_archiv
boolean
1
В архиве ли файл
Таблица 2.8 Характеристика таблицы «Файлы»
Наименование
Идентификато
р
Тип данных
Длина
Описание поля
Номер группы
N_group
number
3
Первичный
ключ
Номер
пользователя
N_user
varchar
255
Номер
пользователя
Номер друга
B_
boolean
1
Номер Друга
67
Таблица 2.9 Характеристика таблицы «Пользователи»
Наименование
Идентификато
р
Тип данных
Длина
Описание поля
Номер
пользователя
N_file
number
3
Первичный
ключ
Номер группы
№_group
varchar
255
Номер группы
для
идентификаци
и
Архив
B_archiv
boolean
1
В архиве ли
файл
ФИО
FIO
char
255
ФИО
Таблица 2.10 Характеристика таблицы «Подписка»
Наименование
Идентификатор
Тип данных
Длина
Описание поля
Номер
подписки
N_mail
number
10
Первичный
ключ
Номер Записи
N_record
number
10
К какому
документу
прикреплён
пользователь
Номер
пользователя
N_user
number
10
Номер
пользователя
Таблица 2.11 Характеристика таблицы «Сообщения»
Наименование
Идентификато
р
Тип данных
Длина
Описание поля
Номер записи
N_record
number
5
Первичный ключ
Дата
Date_add
date
12
Дата добавление
сообщения