71
Пуск, Все программы, 1С, либо через ярлык 1С на рабочем столе. При запуске
откроется рабочая среда (рисунок 14).
Рисунок 14 – рабочая среда программы
Листинг основных программных процессов представлен в Приложении 1.
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Рассмотрим интерфейс разработанной программы, а также основные
моменты работы пользователя с системой. Начало работы начинается с ввода
пароля и имени пользователя.
После на нажатии кнопки «ОК» в случае правильного ввода пароля
программа запустится. Основой программы является системное меню,
предоставляющее пользователю доступ ко всем возможностям информационной
системы.
Основные пункты меню следующие:
– товар;
– прайс-лист;
72
– продажа;
– статистика;
– справочники – доступ к просмотру и редактированию справочной
информации.
Рассмотрим работу пользователя с меню «Справочники».
Данный пункт меню открывает доступ к вкладкам:
– клиенты;
– товар;
– типы пользователей;
– пользователи;
– должности.
Рассмотрим порядок учета продаж. Для этого пользователь должен нажать
соответствующую кнопку, после чего появится экранная форма учета продажи. В
ней нужно выбрать клиента из выпадающего списка и добавить продукт (товар или
услугу).
Добавление товара производится путем выбора из списка имеющегося в
наличии товара, причем в окне выбора можно производить поиск товара по
артикулу, стоимости, названию.
После формирования заказа и его сохранения появляется возможность
формирования счета на оплату и накладной на выдачу товара.
73
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
После реализации комплекса задач «автоматизация учета продаж»
произведён расчет его экономической эффективности.
Для оценки эффективности автоматизированной системы учета необходимо
рассчитать соотношение затрат и результатов функционирования системы.
Экономическая эффективность используется для анализа результата, полученного
после внедрения базы данных с произведенными затратами.
Экономическая эффективность - результативность экономической системы,
выражающаяся в отношении полезных конечных результатов ее
функционирования к затраченным ресурсам[36,38].
Оценка экономической эффективности лежит в основе управления
инвестиционной деятельностью предприятия, так как выбор инвестиционных
проектов осуществляется по критерию экономической эффективности и
показателям её характеризующим.
Основные показатели расчета экономической эффективности:
годовая экономия текущих затрат, полученная от функционирования
задачи;
дополнительные капитальные вложения, необходимые для создания
системы;
срок окупаемости дополнительных капитальных вложений;
расчетный коэффициент эффективности дополнительных капитальных
вложений;
годовой экономический эффект;
годовая экономия затрат труда;
Основные показатели эффективности создания и функционирования
информационной системы[37]:
74
1) Годовая экономия текущих затрат рассчитывается по формуле:
Ст =
Сп +
Ск, (1)
где ΔСn – прямая экономия;
ΔCк – косвенная экономия.
Прямая экономия, получаемая от автоматизации обработки информации:
????С???? = ????????б – ????????ср, (2)
где ΔCб – базовый период (период до внедрения системы);
ΔCср – сравниваемый период (при внедрении системы автоматизации).
????????б = С1 + С2 + С3 + С5, (3)
????????ср = С1 + С2 + С3 + С4 + С5 + Спр, (4)
где С1 – затраты на оплату труда персонала;
С2 – начисления на фонд оплаты труда (30% от ФОТ);
С3 – затраты на сырье, материалы;
С4 – амортизация оборудования, как правило, рассматривается линейная со
сроком службы от 3до 8 лет;
С5 – прочие затраты (аренда, кредиты, расходы на рекламу, страхование и
т.д.);
Спр – предпроизводственные затраты, которые требуются дополнительно
(на обучение специалистов).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
75
Для определения экономической эффективности комплекса задач была
рассчитана годовая экономия текущих затрат, полученная от функционирования
системы.
Зарплата сотрудникам, приходящаяся на обработку информации
определялась с учётом следующих данных: учетом продаж занимаются старший
кассир, рабочий день кассира длится 10 часов, 4 часа требуется для учёта, оклад
равен 25 000 руб.
После внедрения автоматизированного процесса учёта время обработки
дынных сократиться в 2 раза.
Затраты на сырье, материалы – 4 250 рублей в месяц (бумага заправка
картриджей, канцелярские принадлежности)
В период функционирования комплекса задач расходы на материалы
сократятся на 22% по всем статьям.
Для внедрения ИС не требуется приобретение оборудования, так как оно
было приобретено ранее и амортизировано.
На обучение сотрудника работе с автоматизированной информационной
системой затраты не требуются.
Расчёт затрат на обработку данных в базовом и текущем годах представлен в
таблице 14.
Таблица 14 - Затраты на обработку данных в базовом и текущем периодах.
Показатель
Базовый период
(ручная обработка)
Текущий период
(автоматизированная
обработка)
Зарплата сотрудникам,
приходящаяся на
обработку информации
С1
4*0,3*25000*1,15*12 =
414 000руб.
4*0,125*25000*1,15*12 =
172 500руб.
76
Начисления на фонд
оплаты труда (С2)
414 000 * 30% =
124 200 руб.
172 500*30% =
51 750 руб.
Затраты на сырье,
материалы (С3)
4250*12 = 51 000 руб.
3060*12 = 36 720 руб.
Амортизация ПК (С4)
Не влияет на затраты по
обработке данных
Не влияют на затраты по
обработке данных
Прочие расходы (С5)
Не влияют на затраты по
обработке данных
Не влияют на затраты по
обработке данных
Предпроизводственные
затраты (Спр)
Не влияют на затраты по
обработке данных
Не влияют на затраты по
обработке данных
Итого
ΔCб= 589 200 рублей
ΔCср = 260 970 руб.
Прямая экономия равна:
ΔСn=ΔCб – ΔCср=589 200 – 260 970 = 328 230 руб.
2) В дополнительные капитальные вложения (КД) входят: строительство,
аренда помещения, ремонт, покупка сетевого оборудования, средств связи.
Стоимость капитальных вложений приводится к одному году функционирования
системы, срок функционирования системы оговаривается.
Таким образом, капитальные вложения в текущем году будут равны затратам
на разработку базы данных:
КД = 20 000 руб.
1) Сроки окупаемости капитальных вложений:
Т = КД/????С????, (5)
77
где ΔСn – годовая экономия текущих затрат;
КД – капитальные вложения, приведенные к одному году.
Т= 20 000 / 328 230 = 0,06 лет (примерно 22 дня)
4) Расчетный коэффициент эффективности Ер:
Ер = 1 /Т, (6)
Ен =0,33 – нормативный коэффициент эффективности.
Ер = 1/0,06 = 16,6
Так как расчетный коэффициент больше Ен, то проект следует принять к
внедрению, создание ИС эффективно.
5) Годовой экономический эффект определяется по формуле:
Э = ????С???? – КД ∗ Ен, (7)
где Ен – нормативный коэффициент эффективности дополнительных
капитальных вложений (Ен = 0,33):
Э = 328 230 – 20 000*0,33= 321 630 руб.
6) Годовая экономия трудовых затрат:
????Т = ????Тб – ????Тср, (8)
где ΔТб – период базовый до внедрения системы;
78
ΔТср – период сравниваемый, т.е. период работы системы в режиме
автоматизации.
ΔТ= 414 000 – 172 500 = 241 500 руб.
Экономические показатели, полученные в результате разработки,
представлены в таблице 15:
Таблица 15 – Экономические показатели проекта
Наименование показателей эффективности
Результат
Необходимые на разработку системы средства
20 000 руб.
Зарплата сотрудникам, приходящаяся на обработку
информации в базовом периоде
414 000 руб.
Зарплата сотрудникам, приходящаяся на обработку
информации в сравниваемом периоде
172 500 руб.
Годовой экономический эффект
321 630 руб.
Экономическая эффективность проекта
16,6
Срок окупаемости проекта
22 дня
Согласно проведенному расчету экономической эффективности прямой
эффект от автоматизации составит 321 630 руб, срок окупаемости – 22 дня,
коэффициент эффективности – 16,6, годовой экономический эффект – 321 630 руб.
Вышеперечисленные показатели свидетельствуют о том, что
автоматизированную систему учета следует внедрить, так как ее использование
приведет к значительному экономическому эффекту (экономии денежных средств
организации).
79
Заключение
Таким образом, цель выпускной квалификационной работы достигнута:
разработана автоматизированная система учета продаж, товаров,
поставок для ООО «Форсаж М».
Решены все поставленные задачи:
анализ организации и информационных процессов; (ООО «Форсаж
М»);
описан существующий учет продаж, товаров, поставок, выявлены
недостатки;
разработана автоматизированная система учета;
рассчитана экономическая эффективность.
Были рассчитаны показатели экономической эффективности, подтвердившие
целесообразность внедрения и использование созданной системы учета. Расчеты
свидетельствуют о том, что ее использование приведет к значительному
экономическому эффекту, в частности – экономии денежных средств в
организации.
Разработанная программа соответствует требованиям, предъявляемым к
программному обеспечению такого рода по внутрифирменным рамкам, cодержит
удобный и понятный пользовательский интерфейс. Система прошла тестирование
у рядовых пользователей, которые высказали удовлетворение результатами ее
работы.
Она достаточно легко модифицируется, дополняется и обновляется.
Дальнейшее развитие созданной АИС планируется в направлении: наращивание
функционала.
Автоматизированная система учета позволит оперативно обрабатывать
информацию для учета, отчетности и планирования.
80
Список использованной литературы
1. РД 50-34-698-90. Описание комплекса задач [Электронный ресурс].-
Режим доступа: http://tdocs.su/10953 Грамотный учет в салоне красоты -
полномочия администратора. [Электронный ресурс].- Режим доступа:
http://www.biznesinfo.ru/company-716/articles-799.html.
2. ГОСТ 24.702-85 [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
https://ohranatruda.ru/ot_biblio/normativ/data_normativ/6/6584/ , свободный.
3. Ерохин В.В. Безопасность информационных систем: учеб пособие /
В.В. Ерохин, Д.А. Погонышева, И.Г. Степченко. - М.: Флинта, 2016. – 184 c.
4. Дарков А.В. Информационные технологии: теоретические основы:
Учебное пособие / А.В. Дарков, Н.Н. Шапошников. - СПб.: Лань, 2016. – 448 c.
5. Запросы в access [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
https://accesshelp.ru/zaprosy-v-access/, свободный.
6. Информационные технологии в профессиональной деятельности :
учеб. пособие / Е.Л. Федотова. – М. : ИД «ФОРУМ» : ИНФРА-М, 2018. – 367 с.
7. Инфологическое моделирование [Электронный ресурс]. – Режим
доступа: https://studfiles.net/preview/6862142/page:11/, свободный.
8. Информационные технологии и управление предприятием: Пособие /
Баронов В.В., Калянов Г.Н., Попов Ю.И., - 2-е изд., (эл.) – М.:ДМК Пресс, 2018. –
329 с.
9. Информационные технологии управления : учебник / Б.В. Черников. –
2-е изд., перераб. и доп. – М. : ИД «ФОРУМ» : ИНФРА-М, 2018. – 368 с.
10. Информационные технологии и управление предприятием: Пособие /
Баронов В.В., Калянов Г.Н., Попов Ю.И., - 2-е изд., (эл.) – М.:ДМК Пресс, 2018. –
329 с.
11. Кренке Д. Теория и Практика построения баз данных / Д. Кренке. - М.:
СПб: Питер; Издание 9-е, 2017. – 858 c.