СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 5
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ............................................................................. 7
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области ................ 7
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности .................................. 7
1.1.2 Организационнная структура управления предприятием ...................... 9
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации ......................................................................... 14
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов .................................................................... 14
1.2.2 Обоснование необходимости внедрения информационной системы . 16
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ................................................................................... 17
1.3.1 Анализ существующих разработок и обоснование выбора
технологии проектирования ............................................................................. 17
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ...................... 18
1.3.3 Выбор и основание технологии проектирования .................................. 25
1.4 Обоснование проектных решений по видам обеспечения ...................... 26
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению ....................................................................................................... 27
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению ... 28
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению .... 30
1.4.4 Обоснование проектных решений по технологическому
обеспечению ....................................................................................................... 32
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ ........................................................................................ 34
2.1 Разработка проекта автоматизации ............................................................ 34
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ................................ 34
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание .......... 38
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации ......... 45
2.2 Информационное обеспечение задачи ...................................................... 46
2.2.1 Информационная модель и ее описание ................................................ 46
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации ........................................................................................................ 48
2.2.3 Характеристика результатной информации .......................................... 49
2.3 Программное обеспечение задачи .......................................................... 50
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ................... 50
2.3.2 Характеристика базы данных .................................................................. 51
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) ... 54
2.3.4 Описание программных модулей ............................................................ 54
2.4 Контрольный пример реализации проекта ............................................ 55
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 79
3.1 Выбор метода оценки обоснования экономической эффективности .... 79
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта методом
приведённых затрат ........................................................................................... 83
3.3 Анализ конкурентной способности программы ....................................... 88
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................... 90
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАУРЫ ..................................................... 92
Приложения……………………………………………………………………..95
5
ВВЕДЕНИЕ
Современная жизнь немыслима без эффективного управления.
Одной из его важнейших категорий является система обработки
информации. От нее во многом зависит эффективность работы любого
предприятия. Без внедрения новых компьютерных технологий на
сегодняшний день не обходится ни одно предприятие или учреждение. У
каждого учреждения есть свои подразделения, деятельность которых
нуждаются в автоматизации.
Создание системной машинной обработки данных, сетей ЭВМ и
вычислительных центров коллективного пользования, решающих
разнообразные задачи учета, планирования, контроля, анализа и
регулирования процессов производства и управления, а также
автоматизация процессов обмена данными способствует повышению
уровня обработки информации (данных), эффективности учета и контроля
обрабатываемой информации. Это в свою очередь повышает
эффективность деятельности предприятия (учреждения), что в конечном
итоге, повысит уровень производительности и работоспособности в целом.
Процесс учета успеваемости студентов учебного заведения, это
очень трудоемкий процесс, отнимающий много времени у преподавателей
и сотрудников администрации техникума. В процессе работы над
бакалаврской работой был изучен учет успеваемости в
Бузулукском гидромелиоративном техникуме. Техникум имеет два
отделения, на дневном отделении 522 человека, на заочном отделении 455
человек. Промежуточный контроль осуществляется в виде двух
экзаменационных сессий и выполнения дипломного проекта в последнем
семестре. По результатам этих экзаменов составляются сводные ведомости
успеваемости и подводятся итоги.
К недостаткам подобного вида деятельности проводимого без
средств компьютерной автоматизации данной области можно отнести
6
рутинную бумажная работа, большие затраты времени, внимания и
усилий, большую вероятность ошибки являющуюся следствием обработки
большого количества документации.
Осложнен процесс получения статистической и аналитической
информации по причине большого количества данных. Для того чтобы
избавиться от этих недостатков можно использовать универсальную
программу для учета и контроля успеваемости студентов, которая
позволяет автоматизировать данный вид деятельности и значительно
сократить затраты времени, и значительно уменьшить вероятность
допущения какой либо ошибки. Также удобнее работать с компьютерной
техникой, чем с бумажными носителями информации.
Целью данного дипломного проекта является разработка
информационной системы для автоматизации, повышения эффективности
и упрощения работы секретаря учебной части по учету успеваемости
учебного заведения.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие
задачи:
1) разработка базы данных техникума.
2) формирование необходимых отчетов.
Программа должна быть проста в управлении и давать
возможность максимально эффективной работы. Еще одной целью
создания дипломного проекта с такой информационной системой является
доказательство того, что с его помощью работа отделений станет проще,
более оперативной и качественней. Для осуществления этого будет
создана база данных, содержащая информацию об отделениях,
специальностях, набираемых группах, личных данных студентов.
Инструкция по
работе с СДО для
студента Аксёнова
Ирина
Александровна
Адрес сайта
ido.tltsu.ru
Далее ввести
логин и пароль
7
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
Федеральное государственное образовательное учреждение среднего
профессионального образования «Бузулукский гидромелиоративный
техникум», созданный в 1930 году, именуемый в дальнейшем «Учреждение»,
приводит свой организационно- правовой статус в соответствии с
Гражданским кодексом , Федеральным законом «Об образовании» в
редакции от 13 января 1996 года № 12-ФЗ и оформлено приказом
Министерства сельского хозяйства , именуемое в дальнейшем «Минсельхоз
России», от 20 августа 2001 года № 883.
Главными задачами Учреждения являются: удовлетворение
социально-экономических потребностей общества в специалистах со
средним профессиональным образованием; удовлетворение потребности
личности в приобретении специальности в выбранной области деятельности,
а также в интеллектуальном, культурном, нравственном и физическом ее
развитии; осуществление переподготовки и повышении квалификации
специалистов; создание условий для профессионального роста, повышение
общеобразовательного и культурного уровня граждан.
Учреждение в рамках действующего законодательства
самостоятельно в подборе и расстановке кадров, осуществлении учебной,
научной и иной деятельности, а также в формировании своей структуры, за
исключением создания филиалов. Учреждение имеет право планировать
свою деятельность и определять перспективы своего развития; участвовать в
определении потребности организации агропромышленного комплекса
региона в специалистах; устанавливать своим работникам надбавки и
8
доплаты за увеличение объема выполняемой работы; осуществлять
рекламную деятельность.
В учреждении принимаются граждане РФ, имеющие основное общее,
среднее или начальное профессиональное образование, и иностранные
граждане в соответствии с порядком приема в учебные заведения. При
приеме на обучение Учреждение обеспечивает соблюдение прав граждан на
образование. Величина и структура приема студентов на обучение за счет
средств федерального бюджета определяется Минсельхозом России.
Организация образовательного процесса в Учреждении регламентируются
государственными образовательными стандартами среднего
профессионального образования по специальностям, рабочими учебными
планами, графиками учебного процесса и практического обучения,
разрабатываемыми на учебный год, а также расписаниями основных и
факультативных занятий. Знания, умения и навыки студентов по всем
формам учебной работы оцениваются в баллах. Перевод студентов на
следующий курс производится приказом директора на основании оценок их
успеваемости. Учреждение обеспечивает выполнение требований программы
обучения по практической подготовке студентов путем проведения
лабораторных работ, практических занятий, учебных и производственных
практик на собственной учебно-материальной базе, а также на базе
организаций в соответствии с заключаемыми с ними договорами.
Общее руководство учреждения осуществляет совет Учреждения, а в
целях организации все функции возложены на Минсельхоз России.
Непосредственное руководство Учреждением осуществляет его
директор, который действует от имени Учреждения. Заместитель директора
производственного обучения организует и контролирует работу по
практическому обучению студентов, созданию материальной и методической
базы, охране труда, организации проведения квалификационных испытаний,
организации технологического творчества студентов. Главный бухгалтер
назначается и освобождается от должности директором Учреждения из числа
9
лиц, имеющих высшее или среднее профессиональное образование и стаж
работы по специальности не менее трех лет.
Учреждение несет ответственность перед Минсельхозом России за
сохранность и эффективное использование закрепленного за ним на праве
оперативного управления имущества. Источниками формирования
имущества и финансирования деятельности Учреждения являются средства
из бюджета РФ; средства, полученные от условной деятельности
Учреждения; добровольные пожертвования и целевые взносы; средства,
полученные от осуществления платных услуг; кредиты и суды банков и иных
кредитных учреждений; другие источники.
Учреждению принадлежит право хозяйственного ведения на
денежные средства, имущество. Развитие материально-технической базы
Учреждение осуществляется самим Учреждением. Оно вправе отказывать
юридическим и физическим лицам платные дополнительные
образовательные услуги. Учреждение может вести в рамках действующего
законодательства и по согласованию с Минсельхозом России
предпринимательскую деятельность
1.1.2 Организационнная структура управления предприятием
Техникум и его обособленные структурные подразделения являются
единым учебно-производственным комплексом, функционирование которого
обеспечивается:
- обязательным участием всех его структурных подразделений в
обучении и воспитании студентов и в организации (обеспечении)
образовательного процесса;
- исполнением всеми его структурными подразделениями решений
руководства техникума.
Директор. Непосредственное управление деятельностью техникума
осуществляет директор, назначаемый Учредителем в соответствии с
10
заключенным срочным трудовым договором. Порядок прохождения
аттестации директора определяет Учредитель.
Директор без доверенности действует от имени техникума,
представляет его во всех организациях, использует и распоряжается в
соответствии с законодательством Российской Федерации его имуществом и
средствами, заключает договоры, в том числе трудовые, выдает
доверенности, открывает лицевые счета в органах федерального казначейства
и счета в банках, издает в пределах своей компетенции приказы и
распоряжения и дает указания, обязательные для всех работников и
обучающихся.
Выборный состав Совета техникума представляют директор,
представители всех категорий работников, обучающихся, а также
заинтересованных предприятий, учреждений и организаций. Всего Совет
техникума состоит из 27 человек. Председателем Совета техникума является
директор. Другие члены Совета техникума выбираются общим собранием.
Срок полномочий Совета техникума - 3 года.
К компетенции Совета техникума относится:
- разработка программы развития техникума и совершенствования
учебно-воспитательного процесса;
- обсуждение Устава, изменений и дополнений к нему, других актов
регламентирующих работу техникума;
- разработка и утверждение Положения о порядке формирования и
расходования внебюджетных средств;
- заслушивание информации и отчетов руководства техникума о
выполнении задач основной уставной деятельности;
- согласование ходатайств о награждении работников техникума
государственными и отраслевыми наградами, присвоении им почетных
званий;
- получение от директора информации по вопросам, непосредственно
затрагивающим интересы работников техникума.
11
Порядок формирования и работы Совета техникума, разграничения
полномочий между Советом техникума и директором определяются
Положением о Совете техникума, которое принимается на общем собрании и
утверждается директором. Структура подразделений Бузулукского
гидромелиоративного техникума представлена на рисунке 1.
Бухгалтерия. Основными функциями бухгалтерии техникума являются:
осуществление расчетно-кассового обслуживания студентов и структурных
подразделений, основывающихся на самоокупаемости; расчет заработных
плат сотрудников и преподавателей; перечисление заработной платы на
отдельный специальный карточный счет с использованием банковской
карты; учет всех материальных ценностей техникума; работа с банковскими
счетами. Руководство бухгалтерией осуществляет Главный бухгалтер.
Рис. 1. Структура подразделений Бузулукского гиромелиоративного
техникума
Библиотека. Абонемент – где книги выдаются студентам и
сотрудникам для самостоятельной подготовки дома, читальный зал – книги
выдаются на время и только для работы в пределах библиотеки техникума.
Существует электронная библиотека для облегчения поиска и работы с
12
электронными учебниками и каталогами. Руководство осуществляет –
заведующая библиотекой.
Информатизационный центр (ИЦ). Основными функциями РИЦ
являются: размещение информации о деятельности техникума на сайте nst-
56.ru (информации для абитуриентов, для сотрудников – вакансии, о
выпускниках техникума, для заинтересованных лиц); деловая переписка по
средствам электронной почты; техническая и программная поддержка
специализированных компьютерных аудиторий и отдельных
автоматизированных рабочих мест. Руководство осуществляет -
руководитель ИЦ
Учебный отдел. Функции: составление расписания и оперативных и
плановых замен в нем; анализ ошибок прошлого учебного года и внесение
корректировок на следующий; составление расписания учебных занятий;
усовершенствование расчета аудиторного фонда; ежемесячная отчетность по
форме 2 и форме 3; автоматизация учета рабочего времени преподавателей с
ежедневным внесением изменений (табель). Роль и место в общей структуре
техникума - координация и контроль учебным процессом Бузулукского
гидромелиоративного техникума. Руководство осуществляет - руководитель
учебного отдела.
Дневное и заочное отделения. Выполняют учебно-воспитательную
работу со студентами, организовываю культурно-массовые и общественные
мероприятия: походы, КВН между группами и др. учебными заведениями
среднего профессионального образования. Контролируют посещаемость
учебных занятий и успеваемость каждого студента в отдельности. Проводят
беседы с групповыми руководителями и являются переходным звеном между
администрацией техникума и студентом. Руководство осуществляет –
заведующие отделениями.
Отделение дополнительного образования (ОДО). Не осуществляют
учебно-воспитательную работу, а предоставляют студентам техникума
возможности для освоения дополнительных навыков и рабочих профессий, с