83
10
РРЭ
= Э(1.11.)
где Р
0
– расходы до разработки системы, руб.;
Р
1
– расходы после разработки системы, руб..
Срок окупаемости разработанной системы рассчитывается как
отношение капитальных затрат к экономической эффективности:
Т
р
= К / Э, (1.12.)
Обратная величина будет представлять расчетный коэффициент
приведения:
Е
р
= Э / К, (1.13.)
Е
р
– расчетный коэффициент приведения.
Этот показатель необходимо сравнить с нормативным коэффициентом
приведения (Е
n
= 0,25 0,35). В данном случае необходимо, чтобы
соблюдалось следующее соотношение:
Е
р
< Е
n
.(1.14.)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
методом приведённых затрат
Исходные данные по заработной плате персонала, расценкам и
нормативным коэффициентам приведены в таблице 19.
За один месяц потребление электроэнергии – 300 кВт/ч.
Р
эн
= 300*12*1=3600,00 руб.
Расходы на материалы за 12 месяцев составили:
Р
м
= 2020,00*12=24240 руб.
Расходы на ремонт (цена договорная):
Р
рем
=1000,00 руб.
Р
зап
=1000,00 руб.
Поскольку Р
общ
+ Р
пр
= 3600,00+24240,00+1000,00+1000,00=29840,00
руб., то
84
Таблица 19
Исходные данные
№
п/п
Наименование
показателей
Усл.
обозначен
ие
Ед.
измерен
ия
Значения
показателей
до ИС
с ИС
1
2
3
4
5
6
1.
Коэффициент отчислений
F
%
26
26
2.
З/п зам. директора по
учебной части
З
руб.
50000,00
50000,00
3.
З/п зав. отделением
З2
руб.
40000,00
40000,00
4.
З/п секретаря учебной
части
З3
руб.
30000,00
11999,904
5.
Стоимость
электроэнергии
руб.
1
1
6.
Норм. Коэффициент
приведения затрат к
единому году
Е
н
-
-
0,25
Р
пр
=0,6*29840,00=17904,00 руб., следовательно,
Р
общ
= 29840,00+17904,00=47744,00 руб.
Расходы на материалы до внедрения ИС приведены в таблице 20.
Таблица 20
Расходы на материалы до внедрения ИС
Материалы
Ед.
измерения
Кол-во
Цена
за ед.
(руб.)
Стоимость
(руб.)
Бумага
упаковка
2
200
400,00
Канцтовары
-
-
-
500,00
Картридж
шт
0,16
7000
1120,00
Итого
2020,00
До разработки ИС работали зам. директора по учебной части, зав.
отделением, секретарь учебной части.
Так как учётом выполненного объема работ занимается только
секретарь учебной части, рассчитаем стоимость часа его работы.
85
СТОИМОСТЬ ЧАСА РАБОТЫ СЕКРЕТАРЯ УЧЕБНОЙ ЧАСТИ
ПРИВЕДЕНА В ТАБЛИЦЕ 19.
Таблица 21
Стоимость работы сотрудников
Сотрудник
Заработная
плата
Кол-во раб
часов в месяц
Стоимость
часа работы
Секретарь
учебной части
30000
147
204,08
КОЛИЧЕСТВО ВРЕМЕНИ, КОТОРОЕ СЕКРЕТАРЬ ТРАТИТ БЕЗ
СИСТЕМЫ ЗА МЕСЯЦ, ОПРЕДЕЛЕНО В ТАБЛИЦЕ 22.
Таблица 22
Затраты времени ведущего специалиста без использования
автоматизированной системы
Сотрудник
Кол-во
выходных
документов
Время на
1
документ
(ч)
Стоимость
часа
Стоимость
затрат
Секретарь
294
0,2
204,08
11999,904
Примем стоимость затрат секретаря без использования
автоматизированной системы за заработную плату секретаря учебной части.
Таким образом расходы до внедрения ИС (Р
0)
составят:
Расчетный период –12 месяцев.
Р
осн
= (50000,00+40000,00+30000,00)*12*0,26= 374400 руб.
Р
ауп
= 0,25 *374400= 93600 руб.
Таким образом, эксплуатационные расходы до разработки и внедрения
автоматизированной системы составляют:
Р =374400 + 93600 + 47744,00 = 515744 руб.
Теперь рассчитаем приведенные затраты после разработки и внедрения
ИС.
86
Разработкой системы занимается 1 секретарь, месячная заработная
плата – 30000,00 рублей. Фактическое время, затраченное на разработку
системы приведена в таблице 23.
Таблица 23
Временные этапы разработки ИС
Стадия создания
Наименование этапа
1.Обследование и анализ
ОА
1.1. Обследование ОА
1.2. Изучение материалов обследования
1.3 Анализ ОА
2. Техническое задание
Разработка и утверждение технического
задания на разработку системы
3. Технический проект
3.1. Разработка проектных решений по
системе
3.2. Разработка документации на систему
5. Рабочий проект
5.1. Разработка рабочей документации на
систему
5.2. Разработка и адаптация программ
5.3. Ввод системы в действие
ИТОГО время на
разработку системы
4 месяца
Поскольку разработка программного обеспечения осуществляется на
компьютере, ранее установленном для решения других задач, затраты на
основное оборудование в основные затраты не включаются. Следовательно
капитальные затраты будут равны затратам на проектирование.
К = К
пр
К
пр
= 30000,00*4*0,26 = 31200
К = 120000 + 31200 = 39312
Теперь рассчитаем эксплуатационные расходы на решение задачи
после внедрения автоматизированной системы.
Расходы на электроэнергию – 350 кВт/ч.
Р
эн
= 350*12*1=4200,00 руб.
В таблице 24 приведены расходы на материалы после внедрения ИС.
87
Таблица 24
Расходы на материалы после внедрения ИС
Материалы
Ед.
измерения
Кол-во
Цена за ед.
(руб.)
Стоимост
ь (руб.)
Бумага
упаковка
1
200
200,00
Канцтовары
-
-
500,00
Картридж для
принтера
шт.
0,10
7000,00
700,00
Итого
1400,00
Расходы на материалы за 12 месяцев составили:
Р
м
= 16800,00 руб.
Расходы на ремонт (цена договорная):
Р
рем
=1000,00 руб.
Р
зап
=1000,00 руб.
Р
общ
+ Р
пр
=4200,00+16800,00+1000,00+1000,00=23000,00 руб.
Р
пр
=0,6*23000,00=13800,00 руб.
Р
общ
= 23000,00+13800,00=36800,00 руб.
После разработки и внедрения ИС также остались зам. директора по
учебной части, зав. отделением, секретарь учебной части.
Количество времени, которое каждый работник тратит за месяц при
использовании разработанной системы, определено в таблице 25.
Таблица 25
Затраты времени ведущего специалиста с использованием ИС
Сотрудник
Кол-во выходных
документов
Время на 1
документ(ч)
Стоимость
часа
Стоимость
затрат
Ведущий
специалист
294
0,2
204,08
11999,904
Примем стоимость затрат секретаря учебной части с использованием
автоматизированной системы за заработную плату секретаря учебной части.
Расходы за расчетный период (12 месяцев) после внедрения ИС
составили:
Р
осн
=(50000,00+40000,00+11999,904)*12*0,26=318239,7 руб.
88
Р
ауп
= 0,25 * 318239,7 = 79559,92 руб.
Таким образом, эксплуатационные расходы после разработки и
внедрения ИС составляют:
Р = 318239,7 + 79559,92 + 36800,00 = 434559,62 руб.
Р
1
= 434559,62 руб.
Приведенные затраты:
З = 434559,62 + 0,25 * 39312 = 444387,62 руб.
Условный экономический эффект = 515744 – 444387,62 = 71356,38 руб.
Срок окупаемости:
Т
р
= 39312 / 71356,38 = 0,55 месяцев
Расчетный коэффициент:
Е
р
= 71356,38 / 39312 = 1,8
Результаты расчета представлены в таблице 26.
Таблица 26
Результаты расчёта экономической эффективности проекта
№
п/п
Наименование
показателей
Усл. обозн.
Ед. измер.
Значение
показателей
1
Приведенные затраты
З
руб.
31200
2
Расходы до внедрения ИС
Р
0
руб.
515744
3
Расходы после внедрения ИС
Р
1
руб.
444387,62
4
Экономический эффект
Э
руб.
71356,38
5
Срок окупаемости
Т
р
месяц
0,55
6
Расчетный коэффициент
Е
р
1,8
3.3 Анализ конкурентной способности программы
Основными характеристиками программ являются:
- стоимость;
- надежность;
- простота в обращение;
- минимальные требования к аппаратной части.
89
Благодаря тому, что программа автоматизации выдачи данных в
организации написана под CУБД Ms Access, работающую под операционной
системой Windows 7 она имеет интуитивно понятный программный
интерфейс, что существенно упрощается процесс обучения и работы.
Конечно данная программы узкоспециализированная, но она имеет за
счет этого много преимуществ, так это ее маленький размер, простота в
обращение, более «мягкие» системные требования. Использование данной
программы позволяет автоматизировать выдачу требуемых запросов, их
хранение и поиск уже имеющихся, что уменьшает время выдачи одного
запроса и увеличивает эффективность труда.
При использовании же старых методов хранения данных практически
не возможно производить поиск по заданным критериям, а тем более
сортировку данных (ввиду большого количества самих данных) и
оперативно выдать результат.
Так же необходимо держать довольно-таки большой штат служащих,
которые занимались бы поиском нужной информации.
При старом способе хранения данных была бы проблема
централизации данных и доступа к ним.
Также, благодаря дружественному интерфейсу программы, повысится
удобство работы и, соответственно, производительность труда секретарей
учебной части.
90
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основная задача автоматизированной обработки массивов информации,
в частности автоматизированного рабочего места рассмотренного в
бакалаврской работе, заключалась в том, что бы облегчить работу
координаторов учебного процесса. Она включает в себя поддержание
информационной системы преподавателей, студентов, информации об
успеваемости, предоставление различных видов печатных форм и выполнение
поисковых операций по различным критериям.
В дипломном проекте была рассмотрена задача автоматизации рабочего
места секретаря учебной части Бузулукского гидромелиоративного техникума.
Для решения задач ведения базы данных по личным делам студентов
техникума, учета экзаменов по предметам, учета успеваемости студентов,
составления сводных ведомостей по успеваемости в разрезе групп и
формирования общих ведомостей по успеваемости создана база данных.
Созданный программный продукт легко осваивается пользователями, не
требует особых денежных затрат для администрации, автоматизирует работу
секретаря учебной части, освобождает от рутинной бумажной работы. Данная
база данных может использоваться на нескольких рабочих местах. Исходные
данные вводятся оператором приемной комиссии техникума. Далее в базу
данных вводится информация по учебной нагрузке заместителем директора по
учебной части, далее данные по расписанию экзаменов вводит диспетчер
расписания, секретарь учебной части вводит данные по итогам сессии и
формирует все запросы и отчеты.
Программа проста в управлении и дает возможность максимально
эффективной работы.
Программа может быть использована в других техникумах и колледжах,
так как она может быть легко перенастроена и в нее не сложно внести
изменения. Для настройки на новый техникум необходимо заново заполнить
все справочники и внести данные по личным делам студентов.
91
Программа может быть модернизирована и дополнена новыми
функциями. Легко можно добавить новые таблицы, к примеру для ведения
учета пропуска занятий, ведения приказов о зачислении и отчислении
студентов. В последствии можно дополнить данные по учету часов
преподавателей и ввести возможность автоматического составления
расписания. Следующим этапом дополнить программу модулем работы
приемной комиссии и сразу передавать данные из этого модуля в приказы о
зачислении и заполнении базы данных студентов. Последний этап –
формирование итогового вкладыша в диплом.
92
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАУРЫ
1. ГОСТ 12.2.032-78 (2001) МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Система стандартов безопасности труда РАБОЧЕЕ МЕСТО ПРИ
ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ СИДЯ
2. Конституция Российской Федерации. Принята Всенародным
голосованием 12 декабря 1993 г. – М.: Спарк, 1996. – 63 с.
3. Санитарно – эпидемиологические правила и нормативы (САНПИН)
– 2.2.2/2.4.1340 – 03 . «Гигиенические требования к персональным
электронно-вычислительным машинам и организации работы».
4. Вендров А.М. CASE – технологии. Современные методы и средства
проектирования информационных систем. – М.: Финансы и статистика,
2015. – 256 с.
5. Вирт Н. Алгоритмы и структуры баз данных. – М.: Мир, 1989. – 196с.
6. Голицына О.Л., Максимов Н.В. – Базы данных. – М.: Форум – Инфра
М, 2016. – 352 с.
7. Горев А., Макашарипов С. Эффективная работа с СУБД. – С-Пб.:
Питер, 2015. – 254 с.
8. Гринберг А. С., В. М. Шестаков Информационные технологии
моделирования процессов управления экономикой Издательство:
Юнити-Дана; 400 стр., 2013 г.
9. Дейт К.Дж. Введение в системы баз данных. – М.: Вильямс, 2001. –
354 с.
10. Диго С.М. Проектирование и использование баз данных. Учебник. –
М.: Финансы и статистика, 2015. – 420 с.
11. Зиндер Е.З. Проектирование баз данных: новые требования, новые
подходы. – М.: Мир, 2016. – 287 с.
12. Каган Б.М., Мкртумян И.Б. Основы эксплуатации ЭВМ. – М.:
Энергоатомиздат, 2015. – 376 с.