23
(работы) по личному делу студента заполняются диплом и приложение к
диплому. Эта операция отличается высокой трудоемкостью и значительным
количеством ошибок в бланках строгой отчетности.
Наиболее трудоемкими являются операции анализа успеваемости.
Рассчитываются следующие показатели успеваемости:
оценокКоличество
оценокыхположителнКоличество
тьУспеваемос
,
оценокКоличество
отлихороценокКоличество
знанийКачество
."".""
,
студентовКоличество
взадолжникоКоличество
взадолжникоДоля
.
количество и доля оценок (неаттестован, незачтено, зачтено,
неудовлетворительно, удовлетворительно, хорошо, отлично);
трудоемкость изученных предметов в учетных единицах и часах;
количество и доля неуспевающих, успевающих, троечников,
ударников, отличников;
средняя взвешенная стобалльная оценка (в качестве весов
применяется доля трудоемкости предмета в общей трудоемкости учебы);
()
()
oI
oI
o t o
r
to
где
o
- оценка,
)(ot
- трудоемкость оценки
o
,
I - множество оценок. Множество оценок I может быть выбрано для
множества студентов, множества предметов, периода обучения или
произвольной комбинации условий по этим признакам
24
Анализ показателей выполняется по следующим реквизитам-признакам
(измерениям):
контингент студентов (уровни иерархии: форма обучения,
специальность, курс, группа, студент);
период обучения (уровни иерархии: учебный год, семестр);
предметы (уровни иерархии: циклы предметов, предметы);
экзаменатор (уровни иерархии: кафедра, преподаватель);
аттестация (метки: зачет, экзамен, курсовая, практика,
государственный экзамен);
вид зачисления (метки: бюджетный, целевой, коммерческий).
Оценка знаний – трудоемкий процесс. Средствами снижения
трудоемкости являются: выставление оценок по результатам текущей
успеваемости, применение компьютерного тестирования.
Узкими местами обработки документов являются регистрация оценок.
Наиболее трудоемкими являются анализ успеваемости, выявление
задолжников по определенному критерию: количество задолженностей,
наличие задолженностей
Управляющие воздействия запаздывают по причинам
несвоевременного возврата ведомостей и направлений с выставленными
оценками в деканаты.
Автоматизация позволит сделать информацию об оценках более
открытой, за счет предоставления сведений об оценках студентам и
преподавателям. Появится возможность оперативно строить рейтинг
студентов по средневзвешенной стобалльной оценке.
Подсистема учета успеваемости прежде всего должна решать учетные
задачи: печать ведомостей и направлений, регистрация оценок,
формирование отчетов по итогам сессий. Права на регистрацию только
оценок студентов передаются секретарю учебной части.
Для зам. директора по учебной работе, сотрудников учебной части, зав.
25
отделениями, зав.кафедрами, преподавателей должны быть разработаны
формы анализа успеваемости по предложенным выше показателям с
возможностью детализации и агрегирования по предложенным выше
признакам. Каждый пользователь должен получать статистику по оценкам в
соответствии со служебными обязанностями: преподаватель по оценкам
читаемых курсов, зав. кафедрой – по оценкам преподавателей кафедры, зав.
отделением – по оценкам студентов отделения.
Студент должен получить доступ к своим оценкам, для контроля
правильности регистрации. На сайте техникума должна быть размещена
страница для получения списка оценок по паспортным данным. Это позволит
оперативно информировать родителей студентов об оценках детей.
1.3.3 Выбор и основание технологии проектирования
Основными факторами выбора технологии проектирования можно
назвать следующие:
- быстрота разработки приложения;
- высокая производительность разработанного приложения;
- низкие требования разработанного приложения к ресурсам
компьютера;
- возможность разработки новых компонент и инструментов
собственными средствами;
- наращиваемость (за счет встраивания новых компонент);
- удобная проработка иерархии объектов.
В качестве средства реализации поставленной задачи были выбраны
реляционные базы данных с использованием Microsoft Access. наиболее
эффективная для решения данной задачи и дешевая является СУБД MS
Access. К плюсам этой СУБД можно отнести простоту и удобство
пользовательских интерфейсов, открытость систем, эффективную среду
26
разработки (особенно при наличии объектно-ориентированных
инструментов) и быстроту решений.
Исходя из популярности в России и на основе проведенного анализа
была выбрана база данных Microsoft Access.
Относительно крупная БД (объемом более 1 Гбайта, с количеством
логических единиц сбора и обработки данных в десятки тысяч) требует
эффективного управления. Для этого существуют специальные лица,
участвующие в эксплуатации БД – администраторы БД.
Типы администраторов и их обязанности могут отличаться в
зависимости от конфигурации СУБД и от конкретной организации. В
крупных системах обязанности администратора БД могут распределяться
среди нескольких специалистов. В то же время в небольших системах один
человек может выполнять функции нескольких типов одновременно.
1.4 Обоснование проектных решений по видам обеспечения
Структуру информационной системы составляет совокупность
отдельных ее частей, называемых подсистемами.
Подсистема — это часть системы, выделенная по какому-либо
признаку.
Общую структуру информационной системы можно рассматривать как
совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае
говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют
обеспечивающими. Таким образом, структура любой информационной
системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих
подсистем. Среди обеспечивающих подсистем обычно выделяют
информационное, техническое, программное обеспечение.
27
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в
своевременном формировании и выдаче достоверной информации для
решения задач, описанных выше.
Основу информационного обеспечения составляют базы данных
основных процессов (БД) и хранилища знаний. Базы данных должны
включать в себя различные информационные фонды - как
структурированную совокупность систем, связанных между собой на
логическом, смысловом и физическом уровнях.
Информационное обеспечение — совокупность единой системы
классификации и кодирования информации, унифицированных систем
документации, схем информационных потоков, циркулирующих в учебном
заведении, а также методология построения баз данных.
Для создания информационного обеспечения необходимо:
- ясное понимание целей, задач, функций всей системы
управления организацией;
- выявление движения информации от момента возникновения и
до ее использования на различных уровнях управления, представленной для
анализа в виде схем информационных потоков;
- совершенствование системы документооборота;
- наличие и использование системы классификации и
кодирования;
- владение методологией создания концептуальных
информационно-логических моделей, отражающих взаимосвязь информации;
- создание массивов информации на электронных носителях, что
требует наличия современного технического обеспечения.
Информационное обеспечение, внемашинное и внутримашинное,
включает полный набор показателей, документов, классификаторов, файлов,
28
баз данных, баз знаний, методов их использования, а также способы
представления, накопления, хранения, преобразования, передачи
информации, принятые в конкретной системе для удовлетворения любых
информационных потребностей всех категорий пользователей в нужной
форме и в требуемое время. Ведущим направлением организации
внутримашинного информационного обеспечения является технология баз
данных. К организации информационного обеспечения деятельности
предъявляется ряд требований.
Наиболее важными из них являются: обеспечение для многих
пользователей работы с данными в реальном режиме времени;
предоставление для обмена информацией; безопасность хранения и передачи
информации учебной части; сохранение целостности информации при отказе
аппаратуры.
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
Программное обеспечение - совокупность комплекса различных по
функциям взаимосвязанных программ, участвующих в решении задач
управления, и программных документов, необходимых для эксплуатации их
программ.
Программное обеспечение является важнейшей компонентой
информационных систем. Определяющую роль в судьбе разрабатываемой
информационной системы служит обоснованный и удачный выбор
системного и прикладного программного обеспечения.
Разработанный программный продукт является независимым от
платформы приложением, а это означает, что оно будет работать не только
одной жестко заданной операционной системе. Весь жизненный цикл
разработки производился на операционной системе (ОС) Windows. Данная
ОС выпускается в разных редакциях, как для домашнего использования, так
29
и для сетевых решений. Можно использовать и более младшие версии
Windows, лучшие продукты в свое время, но сейчас снятые с программной
поддержки фирмой Microsoft, но не потерявшие актуальность и на
сегодняшний день. В принципе выбор операционной системы зависит от
мощности компьютера, хотя рекомендуется установить на свой рабочий
компьютер Windows 7, как зарекомендовавший себя как более устойчивая
система.
На рабочих станциях сотрудников, рассматриваемых данным
дипломным проектом, установлена операционная система Операционная
система Windows 7.
Рассмотрим некоторые особенности данной версии:
предоставляет пользователям гибкие возможности, необходимые для
удовлетворения разнообразных потребностей конечных пользователей, и
удобные средства управления этими возможностями. Преимущества для
пользователей можно разбить на три группы.
- Обеспечение высокой производительности труда
пользователей. Windows 7 обеспечивает высокую производительность труда
конечных пользователей практически везде, где бы ни находились сами
пользователи или необходимые им данные.
- Повышенная безопасность и контроль. Windows 7 основывается на
системе безопасности Windows Vista и дает большую свободу действий ИТ-
специалистам, отвечающим за безопасность ПК и данных.
- Упрощенное управление ПК. Windows 7 облегчает ИТ-специалистам
развертывание настольных компьютеров, ноутбуков, виртуальных сред и
управление ими, а также позволяет применять средства и навыки,
использовавшиеся при работе с Windows Vista.
Программное обеспечение может быть основным и прикладным.
Основное – это программное обеспечение, которое установлено изначально с
операционной системой, является стандартным для всех рабочих станций.
Прикладное – это особое, специализированное, которым пользуется только
30
определенное количество пользователей, и оно отличается своей
спецификацией.
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению
Техническое обеспечение — комплекс технических средств,
предназначенных для работы информационной системы, а также
соответствующая документация на эти средства и технологические
процессы.
Комплекс технических средств составляют:
- компьютеры любых моделей;
- устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода
информации;
- устройства передачи данных и линий связи;
- средства оргтехники и устройства автоматического съема
информации;
- эксплуатационные материалы и др.
Документацией оформляются предварительный выбор технических
средств, организация их эксплуатации, технологический процесс обработки
данных, технологическое оснащение. Документацию можно условно
разделить на три группы:
- общесистемную, включающую государственные и отраслевые
стандарты по техническому обеспечению;
- специализированную, содержащую комплекс методик по всем
этапам разработки технического обеспечения;
- нормативно - справочную, используемую при выполнении
расчетов по техническому обеспечению.
31
К настоящему времени сложились две основные формы организации
технического обеспечения (формы использования технических средств):
централизованная и частично или полностью децентрализованная.
Централизованное техническое обеспечение базируется на
использовании в информационной системе больших ЭВМ и вычислительных
центров.
Децентрализация технических средств предполагает реализацию
функциональных подсистем на персональных компьютерах непосредственно
на рабочих местах. Перспективным подходом следует считать, по-видимому,
частично децентрализованный подход — организацию технического
обеспечения на базе распределенных сетей, состоящих из персональных
компьютеров и большой ЭВМ для хранения баз данных, общих для любых
функциональных подсистем.
Информационная система в Бузулукском гидромелеоративном
техникуме объединена в локальную сеть с выделенным сервером.
Локальная сеть обеспечивает: коллективную обработку данных
пользователями подключенных в сеть компьютеров и обмен данными между
этими пользователями; совместное использование программ, совместное
использование принтеров, модемов и других устройств.
Для решения поставленной задачи, прежде всего, нужны, компьютеры,
объединенные в локальную сеть, принтеры с общим доступом (только для
рабочих станций сотрудников Приемной комиссии), а также сканер.
Критериями выбора технических средств являются:
- надежность функционирования системы;
- функциональная полнота системы;
- быстродействие;
- минимизация затрат на стоимость: аппаратных средств, прикладных
систем, сопровождения системы, развития системы.
32
1.4.4 Обоснование проектных решений по технологическому
обеспечению
Под Технологическими Процессами Обработки Данных (ТПОД)
понимается определённый комплекс последовательных операций с
использованием определенных методов обработки и инструментальных
средств, охватывающих все этапы обработки данных, начиная с регистрации
первичных данных до выдачи результата.
Реализовав данный проект, планируется тем самым облегчить работу
сотрудников учебной части среднего профессионального образовательного
учреждения.
Использование централизованной информационной системы для
решения задач по приему и обработке информации об абитуриентах,
отделениях и т.д. позволит не только повысить скорость и качество
обработки, но и сэкономить время, затрачиваемое на выполнение этих задач.
Технология при переводе с греческого (techne) означает искусство,
мастерство, умение, а не что иное, как процессы. Под процессом следует
понимать определённую совокупность действий, направленных на
достижение поставленной цели. Процесс должен определяться выбранной
человеком стратегией и реализовываться с помощью совокупности
различных средств и методов.
Цель информационной технологии (ИТ) - производство информации
для её анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению
какого - либо действия.
Информация является одним из ценнейших ресурсов общества наряду с
такими традиционными материальными видами ресурсов, как нефть, газ,
полезные ископаемые и др., а значит, процесса её переработки по аналогии с
процессами переработки материальных ресурсов можно воспринимать как
технологию. Тогда справедливо следующее определение.