4
СОДЕЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
5
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
8
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
8
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
8
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
14
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
19
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходи-
мости автоматизации
22
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика су-
ществующих бизнес процессов
22
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание
33
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
35
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности
и защиты информации
35
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматиза-
ции «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
37
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
37
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
38
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автома-
тизации задачи
38
1.4. Обоснование проектных решений
39
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обес-
печению
39
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспече-
нию
39
5
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспече-
нию
40
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
41
2.1 Разработка проекта автоматизации
41
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
41
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
42
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные сред-
ства обеспечения информационной безопасности и защиты инфор-
мации
42
2.2. Информационное обеспечение задачи
44
2.2.1. Информационная модель и её описание
44
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и опера-
тивной информации
45
2.2.3. Характеристика результатной информации
46
2.3. Программное обеспечение задачи
46
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
46
2.3.2. Характеристика базы данных
47
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных моду-
лей)
50
2.3.4. Описание программных модулей
50
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
51
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
60
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффектив-
ности
60
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
62
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
64
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
67
ПРИЛОЖЕНИЯ
71
6
ВВЕДЕНИЕ
Информационные технологии развиваются в направлении, связанным с
полиграфией. Полиграфические технологии связаны с развитием науки и тех-
ники, в таких областях как: информатика, вычислительная компьютерная тех-
ника, кибернетика, автоматика, физика, химия, машиностроение.
Одной из главных задач полиграфии в современном мире - это дости-
жение высококачественной печати цветных изображений, в которых использо-
ванные цвета приближаются к оригинальным цветам.
В современном мире к полиграфии относят:
- высокого качества журнальную продукцию массового и избирательно-
го спроса;
- газетную многокрасочную продукцию;
- картонную и гибкую упаковку как обычного, так и повышенного каче-
ства со средствами защиты от подделок;
- элитную продукцию потребительского назначения (календари, журна-
лы и т. п.);
- каталоги для массового распространения;
- многокрасочные этикетки;
- листовую продукцию повышенного качества.
В издательском деле стала использоваться новая технология и способ
распространения содержания – это печать по требованию, т.е. с учетом спроса
клиентов.
Не маловажным направлением стало внедрение современных цифровых
и информационных технологий, которые предоставляют возможность осу-
ществлять подготовку и распространение информации в различных формах.
С помощью современного программного обеспечения в типографиях и
редакциях стало возможным не только автоматизировать процессы создания,
хранения, накопления и управления публикациями и издательской продукцией.
но и оптимально организовать бизнес-процессы для одновременной работы с
7
любым количеством медианосителей.
Раньше это было невозможно, т.к. каждый программный продукт был
предназначен для создания определенного вида информативного содержания
(графические программы для создания изображений, издательская система для
газеты, CMS для сайта и т. п.).
На данном уровне развития информационных технологий в современ-
ных российских издательствах и типографиях стало возможным внедрение
комплексной системы управления.
Комплексные системы управления издательскими и полиграфическими
предприятиями позволяют:
- сократить издержки производства - временные и финансовые;
- совершенствовать бизнес процессы, такие как взаимодействие с клиен-
тами, препресс и типографией;
- автоматизировать деятельность различных подразделений;
- управлять потоком работ.
Автоматизируя свою деятельность компании должны начинать с бизнес-
целей. Необходимо оценить принесет ли автоматизация вклад в цепочку ценно-
сти бизнеса, приведет ли к оптимизации бизнес-процессов, будет ли способ-
ствовать лучшей управляемости компании.
Главная проблема при автоматизации заключается в том, что ранее все
ограничивалось поставками неприспособленных к отечественным условиям
информационных систем, которые позволяли решать частные задачи. При са-
мостоятельных или заказных разработках созданные информационные системы
имели много замечаний и недоработок.
На сегодняшний день впервые в России выпущена коммерческая версия
комплексной системы автоматизации издательства. Эта система разработана
специалистами по издательской деятельности и учитывает специфику россий-
ских СМИ.
Система позволяет автоматизировать все ключевые процессы в изда-
тельстве: управление, взаимоотношения с клиентами, прием и постановку ре-
8
кламы, финансовый контроль, верстку, создание Интернет версии.
Объект исследования - Автономная некоммерческая организация «Ре-
дакция газеты «Знамя Победы».
Предмет исследования - подсистема приема заказов в редакции газеты
«Знамя Победы».
Цель работы - разработка подсистемы учета заказов для повышения эф-
фективности работы сотрудников.
Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие за-
дачи:
1) исследовать предметную область;
2) проанализировать функции и процессы, связанные с деятельностью;
3) произвести выбор среды разработки программного обеспечения
4) произвести выбор оборудования;
5) спроектировать и реализовать подсистему учета;
6) провести анализ экономической эффективности проекта.
Для анализа деятельности предприятия предлагается использовать case-
систему Bpwin, позволяющую моделировать в методологиях IDEF0, DFD, IDEF3.
9
I Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области
и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
Автономная некоммерческая организация «Редакция газеты «Знамя По-
беды» является не имеющей членства некоммерческой организацией, учре-
жденной на основе добровольных имущественных взносов учредителей в целях
предоставления услуг в области информации.
Учредителем Районной газеты «Знамя Победы» как юридического лица
является Администрация Ромненского района Амурской области. Юридиче-
ский адрес: 676620, Амурская область, Ромненский район, село Ромны, ул.
СОВЕТСКАЯ, д. 100, к. 305, телефон - 8 (41645) 91-1-74.
А
Редакция является юридическим лицом с момента ее государственной
регистрации в устанᶥовленном законом порᶥядке, имеет в собственности обособ-
ленное имущᶥество, самостоᶥяᶥтельный баланс, расчет
ный и иные счета в учре-
ждениях банков, печать и штамп со своим наименованием, может иметь блан-
ки, эмблему, издательский и товарные знаки, зарегистрированные в установ-
ленном законом порядке. Главный редактор Сторожук Елена Петровна.
Организация АНО «РЕДАКЦИЯ ГАЗЕТЫ «ЗНАМЯ ПОБЕДЫ» осу-
ществляет следующие виды деятельности:
- издание газет;
- издательская и полиграфическая деятельность;
- тиражирование записанных носителей информации;
- издательская деятельность.
ОГРН (Основной государственный регистрационный номер):
1062804003998 от 2 марта 2006 года.
Органом государственной регистрации является Межрайонная инспек-
ция ФНС России № 3 по Амурской области. ИНН (Идентификационный номер
налогоплательщика): 2822003537.
Форма собственности (в соответствии с ОКФС): частная собственность.
Организационно-правовая форма (в соответствии с ОКОПФ): автономные не-
10
коммерческие организации. Вид организации по классификации ОКОГУ: орга-
низации, учрежденные юридическими лицами или юридическими лицами и
гражданами.
Автономная некоммерческая организация «Редакция газеты «Знамя По-
беды» имеет тираж 1000 экземпляров, подписной индекс – 50443. Выходит 1
раз в неделю, по пятницам.
Современная газета «Знамя Победы» темы, задачи ставила и ставит одни
и те же: о жизни района, о проблемах односельчан. Район был всегда сельско-
хозяйственным, так что обработка земли, сев, и уборка всегда являются опера-
тивными информациями на страницах СМИ.
Издательский процесс - это комплекс взаимосвязанных работ, таких как
организационно-управленческих, творческих, производственных, информаци-
онных и маркетинговых, которые направлены на подготовку к выпуску в свет и
распространение изданий.
Целью издательского процесса является создать, выпустить, включить в
информационно-коммуникативный оборот издание и обеспечить потребителя
нужной ему формой издания (печатное, аудио-, видео-, электронное издание).
Общие требования к построению издательского процесса зависят от це-
лей и задач самого издательства, вида издательской продукции, которую вы-
пускает организация, и необходимости обеспечения ее высокого качества.
В издательском процессе должна быть возможность:
• исклюᶥчать дублᶥирование операᶥций на разных стᶥадиях издаᶥтельсᶥкого
процᶥесса;
• обеспеᶥчивать высокое качеᶥство редакᶥционной обрабᶥотки и из-
готᶥовления издатеᶥльских оригᶥиналов;
• исклюᶥчать поступлеᶥние в издатᶥельсᶥтво недораᶥботанᶥных авторᶥских
ориᶥгинᶥалов;
• оптиᶥмизировать испольᶥзование всех ресурсов с целью досᶥтижᶥения
макᶥсимально возможнᶥого экономᶥического эффᶥекта;
• осущеᶥствлять логичесᶥкое струᶥктуриᶥрование для обеᶥспечеᶥния
11
проᶥведения контᶥроля.
Издательский процесс должен постоянно трансформироваться, в связи с
тем, что:
- изменяется рыночная конъюнктура;
- меняются требования потребителей к качеству и форме подачи инфор-
мации;
- появляются новые формы распространения информации;
- появляются новые компьютерные технологии и новые программные
продукты для обработки текстовой и графической информации.
Издательский процесс делят на пять основных этапов:
1) марᶥкетингᶥовый анаᶥлиз рынка;
2) редаᶥкционᶥный этап;
3) издаᶥтельскᶥий этап;
4) произвоᶥдственᶥный этап;
5) сбытᶥовой этап.
Невзирая на большое количество схем организации каналᶥов сбытᶥа, в из-
дательской деятельности преобладает продажа через оптᶥовых посредникᶥов. В
перспективе издательᶥская продукция будет распространяться через Интернет.
В редакции газеты «Знамя Победы», среднесписочная численность ра-
ботников за 2015 год составила 15 человек, фонд заработной платы в соответ-
ствии со штатным расписанием составил 201,6 тыс. руб., среднемесячная зара-
ботная плата 1120 тыс. руб. (таблица 1).
Таблица 1
Динамики роста среднесписочной численности и средней заработ-
ной платы на предприятии за 2014 - 2015 гг.:
Показатели
2014 г.
2015 г.
Отношение, %
Среднесписочная численность, чел.
15
15
100,0
Фонд заработной платы за год (тыс. руб.)
186 515
201 560
108,1
Среднемесячная заработная плата (тыс. руб.)
1 036
1 120
108,1
Основным источником дохода предприятия является выпуск газет. До-
ходы предприятия в 2015 году составили 179,6 тыс. руб., что на 56,8 тыс. руб.
12
меньше чем в 2014 году (236,4 тыс. руб.). Расходы в 2015 году сложились в
сумме 399,6 тыс. руб., что больше на 14,0 тыс. руб. по сравнению с 2014 годом
(414,6 тыс. руб.). Сумма прибыли оставшейся в распоряжении предприятия за
2015 год составляет 46 864 тыс. руб. (таблица 2).
Таблица 2
Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности
№
п
/
п
Наименование статей
2014 г.,
руб.
2015 г.,
руб.
Откло-
нение ±
Темп
ро-
ста
1
Доходы от реализации
236 355
179 567
- 56 788
75,9
2
Себестоимость реализованной
продукции
414 654
399 614
- 15 040
96,4
3
Результат от обычных видов де-
ятельности
- 179 468
- 221 037
-
-
4
Рентабельность производствен-
ная, %
отрица-
тельна
отрица-
тельна
-
-
5
Внереализационные доходы
217 424
304 294
86 870
139,9
6
Внереализационные расходы
14 794
25 024
10 230
169,1
7
Доходы всего
453 779
483 861
30 082
106,6
8
Расходы всего
429 448
424 638
- 4 810
98,9
9
Результат от финансово-
хозяйственной деятельности
23 162
58 233
35 071
251,4
10
Налоги и другие обязательные
платежи
15 188
11 369
- 3 819
74,8
11
Прибыль остающаяся в распо-
ряжении организации
7 974
46 864
38 890
в 6
раз
В общем объеме доходов организации необходимо выделить высокий
удельный вес вне реализационных доходов, которые включают бюджетные ас-
сигнования выраженные в сумме 300 тыс. руб. что составляет 62,0 % в общем
объеме доходов.
Анализируя финансовые и экономические показатели хозяйственной де-
ятельности, в редакции газеты «Знамя Победы» по состоянию на 01.01.2016 г.
выявлен стабильный уровень независимости. Это подтверждается значениями
коэффициентов текущей ликвидности и финансовой устойчивости (таблица 3,
4).
Коэффициент абсолютной ликвидности за 2015 год составляет 0,2, он
определяет, какую часть своих обязательств организация может погасить не-
медленно денежными средствами и высоколиквидными ценными бумагами.
13
Его значение признается достаточным на уровне не ниже 0,25-0,3, то есть орга-
низация способна немедленно на 25-30 % погасить свои обязательства.
За 2015 год коэффициент общей ликвидности составляет 2,7. По сравне-
нию с 2014 годом данный показатель повысился на 2,0 что является благопри-
ятным фактором. Исходя из сравнения значения коэффициента текущей лик-
видности, можно сделать вывод, что 2,7 рубля оборотных средств приходятся
на 1 рубль текущей краткосрочной задолженности.
Таблица 3
Движение денежных средств по текущей деятельности за 2015 год
№
п/п
Наименование показателя
Ед.
изм.
Сумма
1.
Остаток денежных средств на начало отчетного перио-
да
руб.
5 587
2.
Поступило денежных средств - всего
руб.
678
608
в том числе:
выручка от реализации товаров, продукции, работ,
услуг
руб.
140
907
авансы, полученные от покупателей (заказчиков)
руб.
34 296
бюджетные ассигнования и иное целевое финансирова-
ние
руб.
300
000
из банка в кассу организации
руб.
180
946
прочие поступления
руб.
22 459
3.
Направленно денежных средств - всего
руб.
664
611
в том числе:
Оплату приобретенных товаров, работ, услуг
руб.
212
403
На оплату труда
руб.
182
452
На выдачу подотчетных сумм
руб.
291
На расчеты с бюджетом
руб.
80 105
Прочие выплаты, перечисления
руб.
191
300
4.
Остаток денежных средств на конец отчетного периода
руб.
19 584
В результате необходимо отметить, что предприятие погашает свои
краткосрочные обязательства за счет оборотных активов, и как следствие пред-
приятие может рассматриваться эффективно функционирующее.
Коэффициент финансовой устойчивости составил 0,6, что показывает
среднюю обеспеченность организации собственными средствами. Данный ко-