64
Е
р
= 3749,76 / 3000 = 1,24
Рассчитана экономическая эффективность автоматизированной системы
учета оформления заказов и на ее основе выявлено, что внедрение данной
автоматизированной системы позволит значительно увеличить качество работы
сотрудников; уменьшить время на оформление заказов, уменьшить время на
поиск нужного документа, появиться возможность формирования отчетов,
снизит количество ошибок.
65
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Для реализации поставленной цели в рамках выполнения работы была
рассмотрена финансово-хозяйственная деятельность редакции, используя дан-
ные из отчетов о прибылях. Был сделан вывод о том, что уровень доходов ста-
бильно растет, так же как и чистая прибыль. Фактором, уменьшившим ее, по-
служило подорожание расходных материалов, выросшая арендная плата, и за-
купка новой производственной техники. Оценивая всю деятельность в целом
можно сказать, что предприятие приносит стабильный доход, рост заработной
платы происходит регулярно.
Для анализа этих функций и определения «узких мест» на предприятии
была построена схема документооборота, и было выявлено, что одним из недо-
статков схемы является потеря времени при заказах, а так же вероятность поте-
рять потенциального клиента, если будет очередь. Т.к. немногие люди могут
позволить терять свое время, простаивая в очередях, особенно это касается тех,
у кого жесткий контроль рабочего времени. Плюс ко всему время потраченное
на обработку заказа менеджер, принимающий его мог бы использовать на по-
иски новых клиентов.
Вследствие вышеперечисленного был сделан вывод о необходимости
разработки подсистемы принятия заказов.
Состояние программно-аппаратного комплекса редакции было оценено
как достаточное для реализации проектируемой информационной подсистемы.
Также был проведен анализ локальной вычислительной сети. Сеть на ос-
нове сервера, топология «звезда», протокол сети TCP/IP. Сетевая архитектура -
EtherNet 10 Base T на основе неэкранированной витой пары пятой категории.
Задачи, которые были достигнуты при реализации информационной
подсистемы по учету заказов:
- анализ предметной области и деятельности;
- изучены бизнес-процессы организации;
- произведен выбор среды разработки и программного обеспечения;
66
- спроектирована информационная база для подсистемы;
- разработана автоматизированная система учета оформления заказов;
- разработаны интерфейсы проектируемой подсистемы;
- произведено тестирование программного продукта.
В качестве среды разработки была выбрана платформа 1С: Предприятие
8.2, которая является идеальным вариантом для небольшой локальной сети с
позиции стоимости, и при этом достаточно проста в установке, настройке и
управлении.
В конфигурации спроектированы объекты:
- справочник «Контрагенты»;
- справочник «Номенклатура»;
- справочник «Работы»;
- регистр «Заказы»;
- регистр «Денежные средства»;
- документ «Заказ»;
- документ «Изготовление Заказа»;
- документ «Выдача Заказа»;
- документ «Поступление материалов»;
- документ «Поступление Денежных средств».
- отчет «Продажи»;
- отчет «Заказы»;
- отчет «Остатки материалов»;
- отчет «Денежные средства».
В качестве CASE-средств при проектировании использовался пакет
Computer Associates BPwin 4.14.
Рассчитана экономическая эффективность автоматизированной системы
учета оформления заказов и на ее основе выявлено, что внедрение данной
автоматизированной системы позволит значительно увеличить качество работы
сотрудников; уменьшить время на оформление заказов, уменьшить время на
поиск нужного документа, появиться возможность формирования отчетов,
67
снизит количество ошибок.
Эффективность от внедрения системы составит 3749,76 рублей в год.
Срок окупаемости проекта составляет около десяти месяцев. При внедрении
ИС не сократилось число сотрудников. Сократилось время, используемое на
обработку одного документа. Нормативный коэффициент приведения затрат
равен Е
n
= 0,25
0,35 Е
р
= 1,24, что доказывает целесообразность разработки
и внедрения ИС.
Таким образом, цель и задачи работы, сформулированные перед нача-
лом проектирования, полностью выполнены.
68
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Гражданский кодекс Российской Федерации ред. Федерального за-
кона от 30.12.2008 N 312-ФЗ
2. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.07.2012)
3. Федеральный закон "Об информации, информационных
технологиях и защите информации" от 27 июля 2006 года №149-ФЗ
4. Федеральный Закон об обществах с ограниченной ответственно-
стью №14-ФЗ
5. Федеральный закон «О государственной регистрации юридических
лиц и индивидуальных предпринимателей» №129-ФЗ от 02.07.2005.
6. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 N 129-
ФЗ
7. ГОСТ Р 52292-2004 Информационная технология. Электронный
обмен информацией. Термины и определения.
8. Стандарт ISO/IEC 17799. «Технологии информационные. Методы
обеспечения защиты. Кодекс установившейся практики по управлению без-
опасностью информации»
9. Стандарт ISO/IEC 27001 «Технологии информационные. Методы
обеспечения защиты. Системы управления защитой информации»
10. Стандарт ISO/IEC 12207 «Информационные технологии. Процессы
жизненного цикла программного обеспечения»
11. Стандарт ISO/IEC DTR 13335-1 «Информационные технологии. Ру-
ководство по управлению безопасностью информационных технологий»
12. Стандарт ISO 7498:1984 «Системы обработки информации. Взаимо-
действие открытых систем. Эталонная (справочная) модель»
13. ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизиро-
ванной системы»
14. ГОСТ 19.201-78 «Техническое задание. Требования к содержанию
69
и оформлению»
15. А.Алексеев, А.Безбородов – 1С: Предприятие 8.2 – Руководство
разработчика, часть 1, часть 2, 2001 г.
16. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике: Учебник/ Бал-
дин К.В., Уткин В.Б.- М: Дашков и К? – 2014. - 395 с.
17. Банк В.Р. Информационные системы в экономике: Учебник для вузов/
Банк В.Р., Зверев В.С, - М: Экономистъ, 2015. - 477 с.
18. Балдин К. В. Информационные системы в экономике. Учебник -
М.: Дашков и Ко, 2012.
19.
Баллод Б.А. Гвоздева Т.В. «Проектирование информационных си-
стем», издательство: Феникс, 2011.
20. Блюмин А. М. Проектирование систем информационного,
консультационного и инновационного обслуживания - М.: Дашков и Ко, 2012.
21. Веревченко А. П. Информационные ресурсы для принятия решений
Издательства: Деловая Книга, Академический проект; 2012. - 560 с.
22. Герасимова Л.Н. Информационное обеспечение маркетинга Издатель-
ство: Маркетинг, 120 стр., 2011 г.
23. Гринберг А. С. Информационный менеджмент. Учебное пособие -
М.: Юнити-Дана, 2012.
24. Информационные системы в экономике / под ред. В.В. Дика. – М.:
Финансы и статистика, 2013.
25. Ипатова Э. Р. Методологии и технологии системного
проектирования информационных систем. Учебник - М.: Флинта, 2012
26. Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. – М.:
Финансы и статистика, 2014. – 416 с.
27. Кнабе Г. А. Оперативная полиграфия. Организация бизнеса и эф-
фективное управление цифровой мини-типографией - М.: «Вильямс», 2011 - С.
240 - 3000 экз.- ISBN 5-8459-1092-7
28. Леонтьев В.П., Большая энциклопедия компьютера и Интернета М.,
Медиа Групп, 2009.
70
29. Любушин Н.П., Лещев В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-
экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов / Под
ред. проф. Н.П. Любушина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. – 471 с.
30. Меняев М. Ф. Информационные технологии управления. Книга 3.
Системы управления организацией , 464 стр., 2013 г.
31. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем /
А.И. Мишенин.– М.: Финансы и статистика, 2013.- 168 с.
32. Петров Ю.А., Ирюкин Ю.В. Компᶥлексная автомаᶥтизация
управлᶥения предприятием: Инфоᶥрмационные технологии – теория и практика:
М. Финансы и статистика, 2011-652с.
33. Панкратов Ф. Г. Коммеᶥрческая деятельность: учебник для вузов. —
М.: Издательско–торговая корпорация «Дашков и К », 2014
34. Н. Н. Карабутов Информационные технологии в экономике Изда-
тельство: Экономика; 208 стр., 2013 г.
35. Прокушева А. П. Информациоᶥнные технологии в коммерческой
деятельности Издательство: Маркетинг, 192 стр., 2011
36.
Робсон М., Уллах Ф.Практическое руководство по реинж
ᶥ
инирингу
бизнес-процессов - М.: Аудит, ЮНИТИ. 2011.
37. Розета Мус, Ойана Эррера и др. Упраᶥвление проектом в сфере
графического дизайна - A Graphic Design Project from Start to Finish. - М.:
Альпина Паблишер, 2013. – 220 с. - ISBN 978-5-9614-2246-7
38. Родионов, И. И.. Рынок информационных услуг и продуктов Изда-
тельство: МК-Периодика 552 стр., 2012 г.
39. Родкина Т.А. Информационная логистика. – М.: Экзамен, 2011.
40. Рогожин С.В. Исследование систем управления: учебник / С.В. Ро-
гожин, Т.В. Рогожина. – М.: Экзамен, 2015. – 288 с.
41. Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы в экономике.
М.: Академия, 2015 – 288с.
42. Шепеленко Г.И. Экономиᶥка, организация и планирование произ-
водства на предприятии. Учебное пособие для студентов экономических фа-
71
культетов и вузов. 2-е изд., доп. и переработ. – Ростов – на Дону: издательский
центр «МарТ», 2011. – 544 с.
43. Шаньгин В.Ф. Информационная безопасность компьютерных систем
и сетей. – М.: Академия, Учебное пособие 2011
44. Е.Ю.Хрусталева – Разработка сложных отчетов в 1С: Предприятии
8. Система компоновки данных – «1С - Паблишинг», 2011 г.
45. Фельᶥдман Я. А. Создаем информᶥационные системы, Солон-Пресс,
2011 г.
46. Филимонова Е.В, Информᶥационные технологии в
профессиональной деятельности. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2009
47. Официальᶥный сайт компании 1С – (http://www.1c.ru).
48. Информационный портал http://www.betec.ru;
49. Информационный портал http://www.ixbt.com;
50. Internet-энциклопедия «Википедия»: http://ru.wikipedia.org/;
51. Научно – аналитический форум http://www.citforum.ru.
72
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Тексты программных модулей
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)
// регистр РегистрРезервированиеТоваров Расход
Движения.РегистрРезервированиеТоваров.Записывать = Истина;
Движения.РегистрРезервированиеТоваров.Очистить();
Для Каждого ТекСтрокаТовары Из Товары Цикл
Движение = Движения.РегистрРезервированиеТоваров.Добавить();
Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Расход;
Движение.Период = Дата;
Движение.Товар = ТекСтрокаТовары.Наименование;
Движение.Организация = Продавец;
Движение.Склад = Склад;
Движение.Количество = ТекСтрокаТовары.Количество;
КонецЦикла;
// регистр РегистрОстаткиТоваров Расход
Движения.РегистрОстаткиТоваров.Записывать = Истина;
Движения.РегистрОстаткиТоваров.Очистить();
Для Каждого ТекСтрокаТовары Из Товары Цикл
Движение = Движения.РегистрОстаткиТоваров.Добавить();
Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Расход;
Движение.Период = Дата;
Движение.Товар = ТекСтрокаТовары.Наименование;
Движение.Организация = Продавец;
Движение.Склад = Склад;
Движение.Количество = ТекСтрокаТовары.Количество;
КонецЦикла;
КонецПроцедуры
текс запроса отчета «Остатки»:
73
ВЫБРАТЬ
РегистрОстаткиТоваровОстатки.Товар,
РегистрОстаткиТоваровОстатки.КоличествоОстаток КАК Остатки,
РегистрРезервированиеТоваровОстатки.Товар КАК Товар1,
РегистрРезервированиеТоваровОстатки.КоличествоОстаток КАК Резервы,
РегистрОстаткиТоваровОстатки.Склад,
РегистрРезервированиеТоваровОстатки.Склад КАК Склад1
ИЗ
РегистрНакопления.РегистрРезервированиеТоваров.Остатки КАК РегистрРе-
зервированиеТоваровОстатки
ПОЛНОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрНакопле-
ния.РегистрОстаткиТоваров.Остатки КАК РегистрОстаткиТоваровОстатки
ПО РегистрРезервированиеТоваровОстатки.Товар = РегистрОстатки-
ТоваровОстатки.Товар
И РегистрРезервированиеТоваровОстатки.Склад = РегистрОстат-
киТоваровОстатки.Склад
Процедура Печать(Элемент)
ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
Макет = Документы.ВыдачаЗаказа.ПолучитьМакет("Печать");
// Заголовок
Область = Макет.ПолучитьОбласть("Заголовок");
ТабДок.Вывести(Область);
// Шапка
Шапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");
Шапка.Параметры.Заполнить(ЭтотОбъект);
ТабДок.Вывести(Шапка);
// Таблица
Область = Макет.ПолучитьОбласть("Таблица Шапка");
ТабДок.Вывести(Область);