Диплом: Автоматизация процесса учета выполнения заказов на размещение рекламы (на примере АНО "Редакция газеты "Знамя победы")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
44
дартам на электромагнитное излучение, частоты развертки, разрешения экрана.
Также должна быть предусмотрена защита от слепящего действия света и
устранения бликов.
При выполнении работ с использование ЭВМ в производственных по-
мещениях уровень вибрации не должен превышать допустимых значений виб-
рации для рабочих мест в соответствии с действующими санитарно-
эпидемиологическими нормами.
В производственных помещениях при выполнении основных или вспо-
могательных работ с использованием ЭВМ уровни шума на рабочих местах не
должны превышать предельно допустимых значений, установленных для дан-
ных видов работ в соответствии с действующими санитарно-
эпидемиологическими нормами.
Рабочие столы следует размещать таким образом, чтобы видеодисплей-
ные терминалы были ориентированы боковой стороной к световым проемам,
чтобы естественный свет падал преимущественно слева. Искусственное осве-
щение в помещениях для эксплуатации ЭВМ должно осуществляться системой
общего равномерного освещения.
Локальная вычислительная сеть должна гарантировать высокую степень
защиты, безопасности и производительности своей работы, гибкую систему
управления пользователями.
Для обеспечения безопасности предполагается оснастить разрабатывае-
мую информационную подсистему контролем доступа к данным, на основе
введения уникальных идентификационных паролей и системой соответствую-
щих логинов.
Для защиты от внутренних угроз определим группы пользователей раз-
рабатываемой системы и назначим им соответствующие права доступа к пап-
кам и модулям системы, определим требования к паролям и частоте их смены, а
также другие параметры использования ИС.
Данные представим в форме таблицы 8.
45
Таблица 8
Разграничение прав пользователей
Группы
пользователей
Общая папка
Модуль «Зака-
зы»
Смена
пароля
Доступ в
Internet
Начальник отде-
ла
Чтение
Чтение
Чтение
Полный
менеджер
Чтение/создание/
удаление
Чтение
Чтение
Полный
Защита от внешних угроз (безопасность каналов, протоколы, аутенти-
фикация, шифрование, безопасная пересылку ключей и т.д.) обеспечивается от-
делом ИТ.
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
Для информационной системы спроектирована структура информаци-
онной базы, которая представлена на рисунке 9.
Справочник
Контрагенты
Справочник
Номенклатура
Справочник
Материалы
Справочник
Расчетные Счета
Регистр Сведений:
Заказы
Регистр Сведений:
Денежные средства
Справочник
Единицы
измерения
Документ
Заказ
Документ
Выдача
Заказа
Документ
Изготовление
Заказа
Документ
Поступление
материалов
Документ
Поступление
денежных
средств
Справочник
Цены
Номенклатуры
Справочник
Вид
Номенклатуры
Рисунок 9 – Структура информационной базы
В информационной базе будут разработаны следующие объекты:
- Справочники; Документы;
- Регистры; Отчеты.
На основании документа «Заказ» будет возможность создать документы
46
«Изготовление заказа» и «Выдача заказа».
Для заполнения документа «Заказ» будут использоваться объекты кон-
фигурации:
- справочник «Номенклатура»;
- справочник «Контрагенты»;
- справочник «Единицы измерения»;
- регистр сведений «Заказы».
Для заполнения документа «Изготовление Заказа» будут использоваться
объекты конфигурации:
- документ «Заказ»;
- справочник «Материалы».
На основании документа «Выдача Заказа» будет сформирован документ
«Поступление денежных средств».
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и опера-
тивной информации
Для работᶥы с постоянной и услоᶥвно постояᶥнной инфорᶥмацией в системе
используются объеᶥкты типа «Константа». В системе используют такие констан-
ты, как «Наименоᶥвание предᶥприятия», «Ставка НДС», «ФИО глаᶥвного бухгал-
тера».
Для работы с постояᶥнной и условно постояᶥнной информацией с некото-
рым множеством значений в системе используᶥются объеᶥкты типа «Справоч-
ник».
Опишем состав входных документов. В организации создана и поддер-
живается в актуальном состоянии следующая входная информация для систе-
мы:
- документ «Заказ»;
- документ «Изготовление Заказа»;
- документ «Выдача Заказа»;
- документ «Поступление материалов»;
- документ «Поступление Денежных средств».
2.2.3. Характеристика результатной информации
47
Охарактеризуем результатные документы, которые представляют собой
обзор результатов решения поставленных в аналитической части задач с точки
зрения предметной области. Результатными документами являются отчеты:
- отчет «Продажи»;
- отчет «Заказы»;
- отчет «Остатки материалов»;
- отчет «Денежные средства».
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Разработана структура сценария диалога: выявлена иерархии функций и
выбран язык общения типа «меню».
При разработке структуры диалога предусмотрена возможность работы
с экранными формами входных документов, формирование выходных доку-
ментов, корректировки вводимых данных, просмотра введенной информации,
работу с таблицами нормативно-справочной информации, протоколирования
действий пользователя, а также помощь на всех этапах работы.
Схема, описывающая пункты меню, представлена на рисунке 10. Основ-
ными пунктами меню являются: «Рабочий стол», «Заказы», «Денежные сред-
ства», «Предприятие».
Пункт меню «Предприятие» содержит две основные вкладки: создать и
отчеты.
В группе команд «Создать» находятся следующие команды, которые
вызывают формы справочников либо документов:
- вид продукции;
- единицы измерения;
- контрагенты;
- номенклатура;
- поступление материалов;
- расчетные счета;
- цены номенклатуры.
48
Основное меню
Номенклатура
Рабочий
стол
Заказы
Денежные
средства
Предприятие
Контрагенты
Цены
номенклатуры
Единицы
измерения
Остатки
материалов
Взаиморасчеты
Ведомость по
складам
Расчетные
Счета
Выдача заказа
Журнал
«Денежные
средства»
Создать
Отчеты
Поступление
материалов
Вид продукции
Взаиморасчеты
Изготовление
заказа
Номенклатура
Контрагенты
отчет «Заказы»
отчет «Остатки
материалов»
отчет
«Денежные
средства»
Рисунок 10 – Схема меню
49
2.3.2. Характеристика базы данных
Для информационной системы необходимо разработать справочники,
документы, регистры и отчеты.
В справочнике «Контрагенты» хранится информация о контрагентах,
необходимая для учета (таблица 9).
Таблица 9
Структура справочника «Контрагенты»
Реквизит
Тип данных
НаименованиеПолное
Строка
Комментарий
Строка
ИНН
Строка
КодПоОКПО
Строка
КПП
Строка
ОсновноеКонтактноеЛицо
Строка
ОсновнойБанковскийСчет
СправочникСсылка.РасчетныеСчета
АдресКонтрагента
Строка
В справочнике «Номенклатура» хранится информация о номенклатуре,
необходимая для учета (таблица 10).
Таблица 10
Структура справочника «Номенклатура»
Реквизит
Тип данных
Наименование
Строка
ВидНоменклатуры
СправочникСсылка. ВидНоменклатуры
ЕдиницыИзмерения
СправочникСсылка.ЕдиницыИзмерения
В справочнике «ЕдиницыИзмерения» хранится информация об едини-
цах измерения, необходимая для учета (таблица 11).
Таблица 11
Структура справочника «ЕдиницыИзмерения»
Реквизит
Тип данных
Длина кода
Строка
Длина наименования
Строка
ЕдиницыИзмерения
Строка
В справочнике «ВидНоменклатуры» хранится информация о видах но-
менклатуры, необходимая для учета (таблица 12).
Таблица 12
Структура справочника «ВидНоменклатуры»
Реквизит
Тип данных
Длина кода
Строка
Длина наименования
Строка
50
В справочнике «РасчетныеСчета» содержится информация о банковских
счетах (таблица 13).
Необходимо разработать регистры сведений:
Заказы:
Измерения (Контрагент, Изделие, ФизЛицо);
Ресурсы (Заказ, Стоимость);
Реквизиты (ТипДокумента, Контрагент, Единицы измерения,
Количество);
Таблица 13
Структура справочника «РасчетныеСчета»
Реквизит
Тип данных
НомерСчета
Строка
Банк
Строка
ВалютаДенежныхСредств
Строка
НомерИДатаРазрешения
Строка
ДатаОткрытия
Дата
ДатаЗакрытия
Дата
Денежные средства (ВыданныеЗаказы).
Ресурсы (Сумма, Тип Документа);
Реквизиты (Контрагенты, Счет).
В системе разраьотаны следующие документы:
- заказ (Контрагент, Изделие, ЕдиницаИзмерения, Стоимость);
- изготовление заказа (Номенклатура, ЕдиницаИзмерения, Цена,
количество, Стоимость, Работа);
- выдача заказа (Контрагент, Изделие, Количество, ЕдиницаИзмерения,
Дата);
- поступление материалов (Наименование, количество, Дата,
Контрагент, Сумма);
- поступление денежных средств (Дата, Контрагент, Сумма, Счет).
Алгоритм получения отчета описывается с использованием встроенного
языка, при этом может быть задействован встроенный язык запросов. Для вы-
вода отчетов может быть использован как текстовый формат, так и специализи-
51
рованный табличный формат отчетов.
Отчеты:
Остатки материалов (Наименование, Количество, Сумма);
Заказы (Выполненные, Невыполненные, Наименование,
Количество, Сумма).
- отчет «Продажи»;
- отчет «Денежные средства».
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных мо-
дулей)
На основе результатов, полученных в предыдущем пункте, построим де-
рево программных модулей, отражающих структурную схему пакета, содержа-
щей программные модули различных классов: Эти данные представим в форме
таблицы 14.
Таблица 14
Описание функций модулей
п/п
Наименование модуля
Функции модуля
1.
Глобальный модуль
Содержит глобальные процедуры и функ-
ции, предопределенные процедуры, проце-
дуры и функции, которые необходимо вы-
полнить при запуске системы
«1С:Предприятие 8.2».
2.
Модуль справочника
« Контрагенты»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента справочника
3.
Модуль справочника
« Номенклатура»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента справочника
Модуль регистра «Заказы»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента справочника
Модуль регистра «Денеж-
ные средства»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента справочника
Модуль документа «Заказ»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента справочника
Модуль документа «Изго-
товление Заказа»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента справочника
Модуль документа «Выдача
Заказа»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента справочника
Модуль документа «По-
ступление материалов»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента справочника
Модуль документа «По-
ступление Денежных
средств»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента справочника
52
2.3.4. Описание программных модулей
Для реализации системы предлагается выделить следующие подсисте-
мы:
Учетная подсистема – обеспечивает ведение информационной базы, со-
держащей электронные данные о заказе и клиенте.
Подсистема ведения классификаторов и кодификаторов, специальных
справочников.
Подсистема внутреннего информационного обмена – обеспечивает об-
мен информацией между узлами системы при использовании различных кана-
лов связи.
Информационно-аналитическая подсистема – обеспечивает возможность
анализа информации, хранящейся в ИС, создание аналитических отчетов; под-
держку поиска и выборки данных по заданным критериям.
Подсистема администрирования – должна поддерживать настройку и
модернизацию ИС без программирования.
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
При запуске системы открывается окно рабочего стола, которое указано
на рисунке 11.
Рисунок 11 – Вид рабочего стола
Для ввода данных об изделиях, продукции, материалах, услугах спроек-
тирован справочник «Номенклатура», показанный на рисунке 12.
После записи и проведения элемента справочника, вкладка Цены номен-
клатуры позволяет ввести цену данного элемента с привязкой к определенной
53
дате.
В ходе работы данная опция позволяет изменять цены по срокам постав-
ки (реализации), отдельным партиям, поставщикам. Вид справочника с опцией
установки цены показан на рисунке 13.
Рисунок 12 – Экранная форма справочника «Номенклатура»
Рисунок 13 – Вкладка «Цены номенклатуры»
справочника «Номенклатура»
Оформление заказа производится документом «Заказ». Обязательными
для заполнения полями документа являются: «Контрагент» - выбирается из
справочника «Контрагенты», «Изделие» - выбирается из справочника «Номен-
клатура». Поле «Стоимость» заполняется автоматически после проведения до-
кумента «Изготовление заказа». Документ «Заказ» отображен на рисунке 14.
Рисунок 14 – Экранная форма документа «Заказ»

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)