68
Рисунок 2.29 – Личное дело
Для учета поощрений сотрудников используется форма, представленная
на рисунке 2.30. Сведения о поощрениях также присутствуют в личном деле
сотрудника.
Рисунок 2.30 – Учет поощрений
69
Для фиксации нарушений предназначена форма, представленная на
рисунке 2.31.
Рисунок 2.31 – Учет нарушений
Форма учета отпусков сотрудников представлена на рисунке 2.32.
Рисунок 2.32 – Форма «Отпуск сотрудников»
Ежегодно сотрудники проходят аттестацию занимаемой должности.
На рисунке 2.33 представлена форма учета аттестации сотрудников.
Рисунок 2.33 – Учет сведений об аттестации сотрудников
На рисунке 2.34 представлена форма учета прохождения курсов
повышения квалификации.
70
Рисунок 2.34 – Форма «Повышение квалификации»
На рисунке 2.35 представлен журнал приказов.
Рисунок 2.35 – Журнал приказов
Формирование отчетов в информационной системе реализовано
автоматически. Пользователь может выбрать вид отчета и период выборки
данных.
На рисунке 2.36 представлена форма отчетов, которая позволяет делать
выбрать период времени за который необходимо получить данные из БД.
Рисунок 2.36 – Форма отчетов на примере отчета о сотрудниках,
прошедших курсы повышения квалификации
71
При нажатии на кнопку «Экспорт» данные отчета будут экспортированы в
формат MS Excel. Пример экспортированного отчета в формат MS Excel,
выполненный с помощью информационной системы отдела кадров представлен
на рисунке 2.37.
Рисунок 2.37 – Экспорт данных
На рисунке 2.38 представлен отчет «Списочный состав сотрудников».
Рисунок 2.38 – Списочный состав сотрудников (без уволенных)
Для просмотра информации об уволенных сотрудников предназначен
отчет, представленный на рисунке 2.39.
Рисунок 2.39 – Информация об уволенных сотрудниках
Пример отчета об аттестации сотрудников представлен на рисунке 2.40.
72
Рисунок 2.40 – Информация об аттестации сотрудников
По замечаниям пользователей будут внесены изменения в состав
выходных документов после апробации информационной системы в отделе
кадров ООО «ОТК».
73
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчѐта экономической
эффективности
Экономическая эффективность проекта — это мера соотношения затрат и
результатов функционирования программного продукта. Одним из подходов,
для описания экономической эффективности является сопоставление
существующих показателей деятельности и тех показателей, которые будут
достигнуты в результате использования проектируемого, разрабатываемого и
внедряемого программного обеспечения [22].
Для определения экономической эффективности разрабатываемого
проекта существует ряд методик, используемых с учетом специфики предметной
области. Целесообразно оценить экономическую эффективность проекта по
трудовым и стоимостным показателям, которые позволяют измерить экономию
от внедрения нового программного продукта относительно прежнего варианта,
предполагающего использование существующей в настоящее время технологии.
Для расчета трудовых показателей используются следующие формулы [22]:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (DТ):
(1)
где Т
0
– объем трудовых затрат при ручной обработке (час.);
Т
1
- объем трудовых затрат при автоматизированной обработке (час.).
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
(2)
3. Коэффициент повышения производительности труда (YT):
(3)
Стоимостные показатели:
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (DC) (руб.);
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC) (руб.);
3. Индекс снижения стоимостных затрат (YC), рассчитываемые аналогично.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта (Т
ок
):
74
Т
ок
= КП /DC , (4)
где КП - затраты на создание проекта (разработка и внедрение).
Так как для внедрения информационной системы необходимы
капитальные вложения, поэтому необходимо провести экономическую оценку
целесообразности внедрения информационной системы в объекте
автоматизации.
На рисунке 3.1 представлены капитальные вложения, которые
необходимы для внедрения информационной системы [23].
Рисунок 3.1 – Капитальные вложения
3.2. Расчет показателей экономической эффективности работы
Проектирование и разработка информационной системы управления
персоналом предполагает участие следующих участников [3.1], представленных
в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Участники проектирования и разработки ИС
Участник
Обозначение
Задачи
1
2
3
Дипломник
Д
Изучение предметной области
Моделирует бизнес-процессы «как есть» и «как
будет»
Выявляет проблемы
Предлагает возможные пути решения
Проектирует архитектуру ИС
Проектирует структуру БД
Участвует в процессе разработки ИС
Участвует в процессе тестирования ИС
Участвует в процессе подготовки проектной
документации
75
Продолжение таблицы 3.1
1
2
3
Руководитель проекта
Р
Общее руководство проектом
Аналитик требований
А
Участвует в процессе разработки требований к
АРМ
Разработчик
Рз
Разрабатывает код АРМ
Тестер
Т
Тестирует функционал и логику работы АРМ
Работа над дипломным проектом начата в январе 2018 года и
продолжалась в течение 2 месяцев.
В таблице 3.2 представлен календарный план график работ [3.2].
Таблица 3.2
Календарный план-график
№
Наименование
работ
Дата
начала
Длите-
льность
(дней)
Дата
оконча-
ния
Участники
Д
Р
А
Рз
Т
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Исследование
деятельности
ООО «ОТК» и
деятельности
сотрудников
отдела кадров
15.01.2019
10
24.01.2019
10
1
-
-
-
2
Построение
модели «как есть»
25.01.2019
3
27.01.2019
3
1
-
-
-
3
Выявление
проблем в
деятельности
сотрудников
отдела кадров
28.01.2019
2
29.01.2019
2
1
-
-
-
4
Построение
модели «как
будет»
30.01.2019
3
01.02.2019
3
1
-
-
-
5
Разработка
требований к
информационной
системе
02.02.2019
2
03.02.2019
2
1
2
-
-
6
Изучение входной
и выходной
информации
04.02.2019
1
04.02.2019
1
-
1
-
-
76
Продолжение таблицы 3.2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
7
Разработка
структуры базы
данных
05.02.2019
5
09.02.2019
5
1
-
1
-
8
Разработка
архитектуры
информационной
системы
10.02.2019
6
15.02.2019
5
1
2
6
-
9
Разработка
визуального
интерфейса ИС
16.02.2019
10
25.02.2019
3
1
2
10
-
10
Разработка
отчетов
26.02.2019
10
07.03.2019
1
1
1
10
-
11
Тестирование ИС
08.03.2019
5
12.03.2019
1
1
1
2
5
12
Опытная
эксплуатация ИС
13.03.2019
2
14.03.2019
2
1
1
1
1
13
Разработка
инструкции
пользователя
15.03.2019
5
19.03.2019
5
1
-
-
-
14
Сдача работы
20.03.2019
2
21.03.2019
2
1
1
1
1
ИТОГО
66
-
45
13
11
31
7
Для расчета себестоимости разработки информационной системы
управления персоналом ООО «ОТК» необходимо учесть следующие затраты
[23]:
фонд оплаты труда;
страховые взносы;
расходные материалы;
эксплуатационные расходы.
В таблице 3.3 представлен расчет заработной платы участников проекта.
Так участники занимает не полный рабочий день, в расчете оплаты труда
будем учитывать оклад за 4-х часовой рабочий день.
Таблица 3.3
Фонд оплаты труда
Участник проекта
Оклад,
руб.
Оплата 4-х
часового рабочего
дня, руб.
Количество дней
Фонд
оплаты
труда, руб.
1
2
3
4
5
Дипломник
15 000
313
45
14063
77
Продолжение таблицы 3.3
1
2
3
4
5
Руководитель проекта
35 000
729
13
9479
Аналитик требований
25 000
521
11
5729
Разработчик
40 000
833
31
25833
Тестер
25 000
521
7
3646
Итого
-
-
66
58750
По действующему законодательству социальные отчисления составляют
30% от фонда оплаты труда [23]:
1. Пенсионный Фонд – 22%.
2. Федеральная служба страхования – 5,1%.
3. Федеральный фонд обязательного медицинского страхования – 2,9%.
Следовательно, общая сумма отчислений на социальные взносы составит:
58750* 0,3 = 17 625 руб.
Итоговая сумма фонда оплаты труда: 58750+17625 = 76 375руб.
Примем сумму расходных материалов, которые были потрачены при
разработке информационной системы, равной 2000 рублей (бумага на принтер,
картридж, ручки и т.д.)
При разработке информационной системы эксплуатировалось пять
компьютеров номинальной мощностью потребления энергии 1 кВт [3.6].
Следовательно, в процессе разработке АРМ на эксплуатацию технических
средств потрачено: 1 кВт*66 дн.*4 часа*5 = 1320 кВт/ч.
Текущий тариф на электроэнергию 4,58 руб./кВт.
Общие затраты на электроэнергию: 1320*4,58 = 6045 руб.
В таблице 3.4 представлена смета затрат на разработку информационной
системы
Таблица 3.4
Смета затрат на разработку информационной системы
Статья расходов
Сумма, руб.
Фонд оплаты труда
58750
Социальные отчисления
17625
Расходные материалы
2000
Эксплуатационные расходы
6045
ИТОГО
84420