78
На рисунке 3.2 представлена диаграмма распределения затрат по статьям
расходов.
Рисунок 3.2 – Диаграмма распределения затрат по статьям расходов
Рассчитаем экономический эффект от внедрения информационной
системы автоматизации управления персоналом ООО «ОТК».
Пусть заработная плата сотрудника отдела кадров ООО «ОТК», занятого
управлением персоналом составляет 25 000 руб.
Рассчитаем временные затраты сотрудников при ручном и
автоматизированном способе кадрового учета. Такое исследование покажет
какое количество времени и денежных средств будет сэкономлено после
автоматизации ручного труда.
В таблице 3.5 представлена характеристика затрат на обработку
информации по базовому варианту.
В таблице 3.6 представлена характеристика затрат на обработку
информации по проектному варианту.
Исходя из показателей, полученных в таблице 3.1, можно рассчитать [24]:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (
Т) в часах за год:
Т=1387-694=693 час.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=693/1387*100%=49 %.
79
Таблица 3.5
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
№
п/
п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед. Изм.
Объем
работы в
год
Норма
выработки /
производи-
тельность
устройств
ЭВМ
(опер/в час.)
Тру-
доем-кость
(гр5: гр6)
Средне-часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Ср.оклад
25 000 руб.
Часовая
норма
аморти-зации
(руб. за час) /
ст. 1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты [(гр8+
гр9+ гр10) *гр7]
для ручных
операций
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1
Ведение учета
кадрового состава
организации
устар.ИС
документ
3075
10
307,5
130
2,28
1
4040
2
Ведение учета
кадровых приказов
устар.ИС
документ
6150
10
615
130
2,28
1
80376
3
Формирование личного
дела сотрудника
вручую
документ
1025
5
205
130
2,28
1
2707
4
Ведение учета
отпусков
устар.ИС
документ
2050
15
136,667
130
2,28
1
18193
5
Ведение учета
прохождения курсов
повышения
квалификации
вручую
документ
550
15
36,6667
130
2,28
1
5193
6
Ведение учета
прохождения
аттестации
вручую
документ
1025
15
68,3333
130
2,28
1
9309
7
Формирование отчетов
вручую
документ
180
10
18
130
2,28
1
2766
Итого:
-
-
-
-
1387
-
-
-
183 316
80
Таблица 3.6
Характеристика затрат на обработку информации по проектному варианту
№
п/
п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед. Изм.
Объем
работы в
год
Норма
выработки /
производи-
тельность
устройств
ЭВМ
(опер/в час.)
Тру-
доем-
кость
(гр5:
гр6)
Средне-часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Ср.оклад
25 000 руб.
Часовая
норма
аморти-зации
(руб. за час) /
ст. 1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты [(гр8+
гр9+ гр10) *гр7]
для ручных
операций
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1
Ведение учета
кадрового состава
организации
ИС
документ
3075
20
154
130
2,28
1
20525
2
Ведение учета
кадровых приказов
ИС
документ
6150
20
308
130
2,28
1
41050
3
Формирование личного
дела сотрудника
ИС
документ
1025
10
103
130
2,28
1
13727
4
Ведение учета
отпусков
ИС
документ
2050
30
68
130
2,28
1
9063
5
Ведение учета
прохождения курсов
повышения
квалификации
ИС
документ
550
30
18
130
2,28
1
2399
6
Ведение учета
прохождения
аттестации
ИС
документ
1025
30
34
130
2,28
1
4531
7
Формирование отчетов
ИС
документ
180
20
9
130
2,28
1
1199
Итого:
-
-
-
-
694
-
-
-
92496
81
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (Y
T
)
[24]:
Y
T
=1387/693=2.
На рисунке 3.3 представлено изменение трудовых затрат в графическом виде.
Рисунок 3.3 – Изменение трудовых затрат
4. Абсолютное снижение стоимостных затрат (
C) в рублях за год.
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение стоимостных
затрат (
C) в рублях за год:
С=183360-92496=90 864 руб.
5. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
С
):
К
С
= 90864 /183360*100%=49 %
6. Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда
(Y
T
):
Y
С
=90864 /92496=2.
На рисунке 3.4 представлено изменение стоимостных затрат в графическом виде.
Срок окупаемости рассчитывается по формуле [24]:
Т
ок
= К
П
/
C ,
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Т
ок
= 90864/92496=1 год.
82
Рисунок 3.4 – Изменение стоимостных затрат
Таким образом срок окупаемости затрат на разработку программного продукта
составит полгода.
83
Заключение
Выпускная квалификационная работа посвящена разработке информационной
системы управления персоналом ООО «ОТК».
В процессе выполнения работы решены все поставленные задачи.
Изучена деятельность компании ООО «Открытая Телекоммуникационная
Компания». Представлена ее организационная структура, технико-экономические
характеристики деятельности в 2018 году. Исследованы функции и задачи ООО «ОТК».
Описана предметная область и проведено моделирование бизнес-процессов
деятельности сотрудников отдела кадров по управлению персоналом. В результате
проведенного исследования выявлено, что сотрудники отдела кадров для ведения учет
кадрового состава используют устаревшую программу, которая не отвечает требованиям
отдела кадров ООО «ОТК». Но так как исходные коды устаревшей программы
потеряны, то разработка системы собственными силами невозможно.
Проанализировав существующие системы управления персоналом был сделан
вывод о том, что стоимость готовых систем слишком велика. Поэтому разработка новой
информационной системы собственными силами является оптимальным решением
поставленной задачи.
Внедрение информационной системы управления персоналом в ООО «ОТК»
позволит:
увеличить производительность труда сотрудников отдела;
автоматизировать процесс учета персонала организации;
сократить время на формирование отчетов;
хранить информацию в безбумажном виде;
повысить достоверность и качество хранимой информации за счет
автоматической проверки вводимых данных.
Для разработки визуального интерфейса информационной системы была выбрана
среда программирования Microsoft Visual Studio на платформе .Net, язык
программирования C#. В качестве СУБД использована MS SQL Server. Для доступа к
84
данным, удаления, изменения, поиска и сортировки использовалась технология
ADO.Net.
В процессе разработки информационной системы внедрялся контроль введенной
информации. Например, в числовом поле нельзя ввести текстовое значение. Использован
пользовательский интерфейс с графическим и текстовым оформлением, меню и панелью
инструментов.
Рассчитаны затраты на разработку информационной системы, которые составили
97679 руб. Оценив экономию временных и трудовых затрат до и после внедрения
информационной системы был определен срок окупаемости, равный одному году.
Эффективность работы сотрудников отдела кадров ООО «ОТК» увеличится на 49%.
Информационная система избавит сотрудников отдела кадров от рутинных работ,
связанных с ручным заполнением данных в различные книги учета. Система проста в
эксплуатации, удобна и эргономична, не требует особых знаний от пользователя в
области программирования и теории БД.
Все поставленные задачи выполнены в полном объеме. Цель выпускной
квалификационной работы достигнута.
85
Список использованной литературы
1. ГОСТ 34.003-90. Автоматизированные системы. Термины и определения.
2. ГОСТ 24.702-85. Единая система стандартов автоматизированных систем
управления. Эффективность автоматизированных систем управления. Основные
положения.
3. Баймухамбетова С.С. Кадровый учет. М.: Интер, 2014. – 286 с.
4. Бураков П.Р. Организация управленческого труда – М.: Образование, 2016. – 356 с.
5. Быков В.В. Основы эксплуатации ЭВМ. СПб.: Издательство «Питер», 2015. – 195 с.
6. Гришина Н.А., Информационная безопасность предприятия. Учебное пособие, М.:
Форум, 2015, – 240 с.
7. Егорова Н.А., Защита информации в персональном компьютере. Учебное пособие,
М.- Питер, 2015, – 368 с.
8. Зрюмов Е.А., Базы данных для инженеров: Учебное пособие. - Барнаул: Изд-во
АлтГТУ, 2016. – 131 с.
9. Илларионов В.А., Основы использования и проектирования баз данных. Учебник,
М.: Легенда, 2016, – 214 с.
10. Исаев Г.А., Проектирование информационных систем. Учебное пособие, М.- Омега-
Л, 2015, – 432 с.
11. Культин К.К., Основы программирования в MS Visual Studio. СПб.: БХВ-Петербург,
2014, – 604 с.
12. Карпова Т.С. Разработка баз данных. – С-Пб.: Питер, 2016. – 350 с.
13. Конурин Ф.Д. Проектирование информационных систем, М.; СПб, 2016. – 302 с.
14. Кулагин Д. Базы данных: проектирование, реализация, сопровождение, СПб; М.,
2017. – 196 с.
15. Мухин Н.А., Проектирование баз данных. СУБД MS SQL Server. Учебное пособие,
М.: Телеком, 2013, – 240 с.
16. Паранин В.И. Разработка информационной системы, М.; СПб, 2015. – 294 с.
86
17. Пирогов, В.Ю. Информационные системы и базы данных. Организация и
проектирование / В.Ю. Пирогов. – СПб.: «БХВ-Петербург», 2016. – 254 с.
18. Рубанцев В.В., Организация безопасной работы с компьютером, СПб.: Наука и
техника, 2017. – 532 с.
19. Советов Б.А., Базы данных. Теория и практика. Учебник, М.: Форум, 2014, –463 с.
20. Фролов А.В., Фролов Г.В. Информационные системы. – М.: Диалог МИФИ, 2013. –
263с.
21. Ходоровский Л.А., Проектирование информационных систем, - М.: МИФИ, 2017. –
170 с.
22. Шахова В.А., Расчет экономиечкой эффективности программного обеспечения.
СПб., 2015. – 258 с.
23. Широков, В.М. Экономическая эффективность IT-проектов: учебное пособие / В.М.
Илюшечкин. – М.: Высшее образование, 2016. – 302 с.
24. Шинкаренко, А.М. Управление персоналом. – М.: Бином, 2017. – 356 с.
25. Сайт Microsoft Visual Studio [Электронный ресурс], Режим доступа:
https://www.visualstudio.com/
26. Управление персоналом [Электронный ресурс], Режим доступа:
http://www.grandars.ru/college/biznes/upravlenie-personalom.html
27. Монолит: Персонал [Электронный ресурс], Режим доступа: https://www.monolit.com
28. БОСС-Кадровик [Электронный ресурс], Режим доступа: https://boss.ru/
29. Парус: Управление персоналом [Электронный ресурс], Режим доступа:
http://support.parus.ru
30. MySQL [Электронный ресурс], Режим доступа: www.mysql.ru
31. Oracle [Электронный ресурс], Режим доступа: www.oracle.com
87
Приложение А. Листинг программы
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.ComponentModel;
using System.Data;
using System.Drawing;
using System.Linq;
using System.Text;
using System.Windows.Forms;
namespace OtdelKadrov
{
public partial class FormPovKv : Form
{
public FormPovKv()
{
InitializeComponent();
}
private void FormPovKv_Load(object sender, EventArgs e)
{
// TODO: данная строка кода позволяет загрузить данные в таблицу "bDDataSet.Сотрудник". При
необходимости она может быть перемещена или удалена.
this.сотрудникTableAdapter.Fill(this.bDDataSet.Сотрудник);
// TODO: данная строка кода позволяет загрузить данные в таблицу
"bDDataSet.КурсыПовышенияКвалиф". При необходимости она может быть перемещена или удалена.
this.курсыПовышенияКвалифTableAdapter.Fill(this.bDDataSet.КурсыПовышенияКвалиф);
}
private void toolStripButton1_Click(object sender, EventArgs e)
{
this.Validate();
this.курсыПовышенияКвалифBindingSource.EndEdit();
BDDataSet.КурсыПовышенияКвалифDataTable deletedOrders =
(BDDataSet.КурсыПовышенияКвалифDataTable)
bDDataSet.КурсыПовышенияКвалиф.GetChanges(DataRowState.Deleted);
BDDataSet.КурсыПовышенияКвалифDataTable newOrders =
(BDDataSet.КурсыПовышенияКвалифDataTable)
bDDataSet.КурсыПовышенияКвалиф.GetChanges(DataRowState.Added);
BDDataSet.КурсыПовышенияКвалифDataTable modifiedOrders =
(BDDataSet.КурсыПовышенияКвалифDataTable)