102
МК=СБ / СП.
МК=310200/139044=2,23
Экономические показатели, полученные в результате дипломного
проектирования, представлены в таблице 3.1.
Таблица 3.1 экономические показатели проекта
Наименование показателей эффективности
Ед.
измерения
Результат
Годовые затраты на обработку данных при
базовом варианте
руб.
310200,00
Годовые затраты на автоматизированную
обработку данных
руб.
139044,00
Годовой экономический эффект
руб.
171156,00
Получив экономические показатели от внедрения нового программного
продукта 1 С Предприятие в компании ООО «Автолюкс», можно с полной
уверенностью сказать о его высоком экономическом эффекте:
Снижение трудовых затрат составило 840 часов;
Снижение себестоимости расходовна 171156 руб.
103
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Важной и неотъемлемой частью работы любой современной компании
является анализ процессов учета персонала. Управление человеческими ресурсами
давно завоевало достойное место в любой организации. Став отдельной наукой, она
диктует свои условия современным предприятиям. Теперь уже недостаточно
просто "нанять и уволить", теперь нужно разобраться и разобраться в механизмах
формирования реальной команды профессионалов в вашей компании. Для того
чтобы решения в области управления персоналом принимались правильно,
необходимо иметь полную, актуальную, достоверную и понятную информацию о
каждом сотруднике. Информация о персонале собирается в службах управления
персоналом, которые обычно поддерживаются определенной программной
системой. Это позволяет в определенной степени автоматизировать процессы
кадрового учета. Сейчас в сфере управления персоналом наблюдается современная
тенденция-создание единой информационной системы с использованием
автоматизированного ИТ-решения. Благодаря единой системе, ввод данных
происходит только один раз, но вы можете использовать эти данные для различных
операций. Автоматизированное решение позволяет создать источник со всей
необходимой информацией о процессах кадровой политики: оплата труда, подбор
персонала, повышение квалификации, оценка эффективности работы отдельного
сотрудника,также имеется система анализа и отчетности, позволяющая
просматривать основную и значимую информацию о ключевых показателях
кадрового учета.
Предметной областью данного курсового проекта является Общество с
ограниченной ответственностью "Автолюкс".
Для достижения поставленной цели-создания автоматизированной системы
управления персоналом для группы компаний "Автолюкс", были выполнены
следующие задачи:
104
1. Рассмотрены общетеоретические аспекты, связанные со структурой и
функцией автоматизированных систем управления персоналом.
2. Проведен комплексный анализ хозяйственной деятельности группы
компаний ООО "Автолюкс".
3. Выявлены проблемные области в автоматизации систем управления
персоналом и предложены соответствующие решения.
4. Определен экономический эффект от внедрения предлагаемого
программного продукта.
Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия дает право
сделать вывод, что ухудшения финансового положения ООО "Автолюкс "в
ближайшие годы без влияния внешних факторов произойти не должно. Этот вывод
подтверждается на практике: ООО "Автолюкс" активно развивается, увеличивая
прибыль.
Помимо анализа финансовой деятельности, был проведен анализ сферы
управления персоналом на предприятии. Нам удалось выяснить, какие проблемы
существуют в компании в части автоматизации управления персоналом. Прежде
всего, это отсутствие необходимой системы, которая способствовала бы решению
таких проблем, как:
- совершенствование системы проверки профессиональных и личностных
качеств претендентов на вакантную должность;
- аттестации и ротация персонала;
- планирование кадрового резерва и карьеры сотрудников;
- анализ причин и урегулирование трудовых конфликтов и многое другое.
Диссертация состоит из трех частей.
105
В аналитической части выполнен комплекс работ, направленных на
обоснование необходимости автоматизации: определена сущность задачи, описаны
основные свойства системы, описаны все существующие бизнес-процессы,
рассмотрены вопросы, связанные с анализом существующих разработок в данной
области. Также в первой главе объясняются конструкторские решения по
информационному, программному, техническому и технологическому
обеспечению.
Проектная часть посвящена этапам жизненного цикла проекта. Также дана
характеристика информационной модели проекта информационного
моделирования задачи "сущность-связь" (ER-модель), описана структура полей
таблиц базы данных, проанализированы все потоки данных входной, оперативной,
справочной и скоринговой информации. В процессе реализации программных
проектных решений строится диалоговое дерево (системный сценарий), блок-
схема пакета и ряд других компонентов проекта, детализирующих сущность
машинной реализации задачи. Кроме того, во второй главе описана схема
технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации,
описан контрольный пример реализации проекта.
Третья часть дипломного проекта посвящена выбору методов расчета
экономической эффективности и собственно проведению всех расчетов,
направленных на обоснование экономической эффективности проекта.
Полученные результаты расчетов свидетельствуют об экономической
эффективности проекта. Снижение трудозатрат составило 840 часов, а
себестоимость затрат была снижена на 171156 рублей.
Реализация проекта по автоматизированному заполнению первичных
документов позволит решить следующие задачи:
1) Уменьшение ошибок при заполнении документов
2) Снижение затрат на поиск и исправление ошибок
3) сокращение времени на поиск информации о сотруднике;
106
4) Повышение производительности труда сотрудников отдела кадров
5) Создание базы данных для анализа персонала.
Для повышения эффективности системы управления персоналом и
повышения конкурентоспособности организации в целом, я рекомендую
руководству компании ООО " Автолюкс "внедрить автоматизированную систему"
зарплата и управление персоналом " на базе 1С Предприятие 8.
107
СПИСОК ЛИТИРАТУ
1. ГОСТ 24.103-84 – 1984. – Введен 1985-07-01. - ГОСТ 24.103-84
Документация на АСУ. АСУ. Общие положения: сайт-URL:
http://www.pntd.ru/24.103.htm
2. Глинский А.И. О состоянии рынка автоматизированных систем управления
персоналом/ Глинский А.И.- М.: «Компьютер-Информ», 2012г.
3. Антон Соколов. Журнал «Директор-Инфор» №3 2011: сайт www.direсtоr-
infо.ru
4. Официальный сайт ООО «ООО «Автолюкс»»: сайт www.аgrаd.ru
5. Справочник автосалонов Тюмени: сайт www.tumix.ru/аutо/саtаlоg
6. Устав организации
7. 1С: Зарплата и управление персоналом 8: сайт http://v8.1с.ru/hrm
8. «АиТ» Автоматизация управления персоналом: сайт http://www.аitsоft.ru/
9. Андреева В.И. Делопроизводство/ В.И. Андреева. – М: ЗАО «Бизнес-школа
«Интернет-синтез» 1997.
10. Андреева В.И. Делопроизводства в кадровой службе/ Практическое
пособие/ В.И. Андреева. – М: ЗАО «Бизнес-школа «Интернет-синтез» 2000.
11. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение
управление/Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М.- М: «Инфа-М»,1997.
12. Карпова Г.Е Базы данных мoдели, разработка, реализация. /г.Е. Карпова.-
СПб.: «Питер», 2001.-304с.
13. Лебедев А.Н. Visual FoxPro 9/Лебедев А.Н.- М.: «НТ Пресс», 2013.-328с.
14. Джен Л.Х. Проектирование реляционных баз данных просто и доступно/
Джен Л.Х: Пер. с Англ. –М.Лори.-230с.
15. Шапорев Д. Visual FoxPro. Уроки программирование. / Шапорев Д. –СПб.
BHV-Санкт-Петербург», 2013. -550с.
16. Винокуров М.А., Гутгарц Р.Д., Пархомов В.А. Компьютерные технологии в
кадровых службах / Винокуров М.А., Гутгарц Р.Д., Пархомов В.А. –
И.ИГЭА, 1997._198с.
108
17. Гаджинский А.М. Основы логистики: Учеб.пособие/ Инфоpм.-внедpен.центp
"Маpкетинг".- М., 2005.- 121,с.: ил., табл.
18. АлистерКоберн, Современные методы описания функциональных
требований к системам, М.: издательство "Лори", 2002. - 263 с
19. Б.Н. Гайфуллин, И.А. Обухов, Автоматизированные системы управления
предприятиями стандарта ERP/MRPII. Производственное издание. М.
"Богородский печатник", 2001, 104 с
20. Введение в системы баз данных – СПб: Издательский дом "Вильямс", 2000. -
848 с.;
21. ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Автоматизированные
системы. Стадии создания.
109
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Функциональная модель информационной системы управления квалификацией
персонала
110
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Диаграмма деятельности процесса повышения квалификации
111
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Объектная модель данных информационной системы управления квалификацией
персона