92
Установите флажок "курс завершен".
Установите дату окончания курса.
Если учебный курс предусматривает выдачу документов, то в табличной части
появятся графы "дата выдачи документа" и "сведения о документе". Тип
образовательного документа устанавливается в процессе обучения. Кнопка
"заполнить даты" заполняет столбец с датой выдачи документов датой окончания
курса.
Держите документ.
Результаты завершенного обучения будут отражены во всех отчетах, связанных с
завершенным обучением. Иногда документы выдаются по результатам обучения;
это могут быть документы, выданные сторонними компаниями, или внутренние
документы. Для хранения этих видов документов предназначен справочник
"документы об образовании".
К документам об образовании можно отнести, например, следующие:
• Сертификат.
• Диплом.
• Чартер.
Сводные данные о планах обучения, затратах на учебные курсы и их результатах
можно получить с помощью конфигурационных отчетов: "пройденные учебные
курсы".
93
94
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
Термин "оценка экономической эффективности ИС" относится к процессу,
который включает в себя понимание, определение и измерение того, насколько
экономически эффективным является или было внедрение ИС для предприятия. В
этом случае экономическая полезность обычно рассматривается как денежный
эквивалент того, насколько изменились доходы/расходы компании в результате
инвестирования в ИС.
Метод оценки эффективности ИС - это метод или набор инструментов для
выполнения полной оценки ИС. Они могут состоять как из формальных, так и из
неформальных процедур, причем неформальные процедуры понимаются как не
основанные на цифрах, быстрые, в основном субъективные процедуры оценки, а
формальные процедуры-как более объективные, рациональные, недвусмысленные
механизмы оценки на основе данных.
Как известно, внедрение современных информационных технологий
обходится недешево. Функционирование предприятий в рыночной среде требует
как минимум анализа экономических последствий, а еще лучше-оценки
экономической эффективности того или иного этапа трансформации системы
управления предприятием.
Оценка экономической эффективности ИС - это сложная и трудоемкая
задача, требующая как технических, так и экономических навыков. Только
сочетание этих двух компонентов может привести к достоверному результату
анализа.
Продвижение на рынке ИС в условиях современной конкуренции
невозможно без предоставления результатов оценки ожидаемой эффективности
системы. Кроме того, существующая статистическая оценка успешности
95
внедрения систем управления предприятием характеризуется провалом внедрения
от 40 до 70% случаев.
Специалисты в области разработки, внедрения и сопровождения ИС должны
обладать навыками проведения предварительной экспертизы проекта. Они должны
иметь возможность постоянно контролировать систему на предмет соответствия
внедренным технологиям стратегии развития компании. Процесс измерения затрат
и их последствий должен быть "процессом", то есть итерационной процедурой,
которая осуществляется на протяжении всего этапа разработки и реализации
проекта, результат которой может повлиять на дальнейшее продолжение проекта.
Существуют следующие этапы оценки экономической эффективности
информационной системы:
* традиционная оценка эффективности как соотношения затрат и выгод;
* расчет общей стоимости владения информационной системой;
* оценка реализации ИС как инвестиционного проекта;
* разработка сбалансированной системы показателей для оценки
экономического эффекта;
Эффективность проекта оценивается на основе общих принципов,
независимо от технических, технологических, финансовых, отраслевых или
региональных особенностей. К ним относятся:
* обзор проекта на протяжении всего его жизненного цикла;
* моделирование движения денежных средств;
* сопоставимость условий сравнения для различных проектов;
* позитивность и максимальный эффект;
* учет фактора времени;
96
* учет только предстоящих затрат на реализацию проекта и доходов от его
реализации;
* сравнение "с проектом" и " без проекта»;
* рассмотрение всех наиболее значимых последствий проекта;
* при условии наличия различных участников проекта.;
* многоступенчатая оценка;
* учет влияния на эффективность инвестиционного проекта;
* учет влияния инфляции;
* рассмотрение влияния факторов неопределенности и рисков.
Показатели коммерческой эффективности проекта в целом отражают
финансовые последствия внедрения информационной системы. В качестве
основных показателей для расчета коммерческой эффективности проекта
рекомендуется использовать следующие:
• чистый доход;
* чистая приведенная стоимость;
* внутренняя норма прибыли;
индексы стоимости и рентабельности инвестиций;
• окупаемость.
Таким образом, исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что
процесс оценки экономической эффективности информационных систем является
сложным и неоднозначным. Подход должен быть индивидуальным в каждом
конкретном случае, но основанным на определенных методиках, которые позволят
устранить "человеческий фактор" и уменьшить количество ошибок из-за
отсутствия каких-либо данных.
97
В этом случае, поскольку система не планируется к продаже, а будет
реализована только на одном предприятии, необходимо рассчитать экономическую
эффективность исходя из снижения себестоимости продукции.
При расчете экономической эффективности мы будем сравнивать результаты
обработки информации в существующем бизнес-процессе и после внедрения
разработанной системы. Непосредственная эффективность машинной обработки
информации проявляется в показателе снижения экономических затрат на
обработку информации. При оценке прямой эффективности с точки зрения расчета
себестоимости используются две группы показателей-показатель затрат труда и
показатель снижения себестоимости.
При расчете изменения затрат труда на обработку информации используется
следующая система показателей:
1. Абсолютный показатель снижения трудозатрат на обработку информации
T=T0-T1
где t0-годовая сложность обработки информации в базовом варианте.;
T1-годовая стоимость обработки информации для варианта прогноза.
2. Коэффициент снижения трудозатрат
CT=( T/T0) *100 (%)
3. Индекс снижения трудозатрат, который показывает рост
производительности труда при обработке информации.
Ut=T0/T1v
Стоимостные показатели включают в себя: абсолютного сокращения затрат
( с), относительной стоимости понижающий коэффициент (КС), индекс снижения
затрат (МС):
1. Скорость снижения затрат
98
C=C0-C1
где C0-годовая стоимость обработки информации в базовой версии.;
С1-годовая стоимость обработки информации для варианта прогноза.
2. Коэффициент экономической эффективности:
Kc=( C/C0) *100 (%)
3. Индекс изменения затрат
Yc=C0/C1
3.2 расчет показателей экономической эффективности проекта
В этом пункте мы рассчитываем затраты (трудозатраты и затраты) на работу
в базовом варианте и на работу после выполнения задачи автоматизации.
Расчет трудозатрат по базовым и проектным вариантам.
И). Базовый вариант.
Объем работы измеряется количеством обработанных документов, которые
специалист должен обработать в существующей системе. В этом случае входные
документы представляют собой бумажные формы, то есть ответственное лицо
вводит необходимую информацию вручную в формализованном виде, а процесс
верификации проходит без использования средств автоматизации.
Скорость вывода показывает, сколько документов специалист может
обработать за один час для решения основной задачи. В нашем случае норма
выработки в час составляет 1,5%.
Интенсивность труда (ТЗ) определяется путем деления объема работы на
норму выпуска продукции.
TB =1800 / 1.5 = 1200 часов.
99
Б) вариант проекта.
Скорость вывода для проектной версии показывает, сколько документов
специалист обрабатывает за один час с помощью разработанной системы.
Выходная скорость в час составляет 5,0 документов.
Трудоемкость (ТП) определяется путем деления объема работ на норму
производства.:
TP = 1800 / 5.0 = 360 часов.
Абсолютный показатель снижения трудозатрат (∆T):
∆T=TP-TB,
∆T= 1200-360=840 часов.
Коэффициент относительного снижения трудозатрат (КТ):
КТ=∆Т / ТБ
CT=840/1200 * 100%=70%
Индекс изменения затрат на рабочую силу или прироста производительности
труда (ут):
Ut=TB/TP.
Ut =1200/360=3
Расчет стоимостных показателей по базовым и прогнозным вариантам:
A. базовая версия
1. Стоимость материалов:
Материальные затраты на обработку информации включают расходы на
расходные материалы (канцелярские принадлежности): Папки, ручки, карандаши,
100
линейки, ластики, бруски, бумагу формата А4. Предполагается, что на это
ежемесячно должно тратиться 350 рублей.
Картриджи для печати: 1 шт х 500 руб. = 500 руб.;
Итого: 850 рублей в месяц
Соответственно, на это уйдет год.:
850 х 12 = 10200 рублей.
2.Трудовые затраты.
Количество сотрудников - 1 человек. Фото сотрудника (фонд заработной
платы) - 250 руб. / час. * 100-часовой. = 25 000 рублей в месяц.
Фонд заработной платы за год составляет:
25000 х 12= 300000 рублей.
Общая стоимость базового варианта обработки информации составляет:
СБ =300000+10200=310200 РУБ.
V. версия проекта.
1. Стоимость материалов:
К материальным затратам на обработку информации относятся следующие
расходные материалы:
картриджи 1 шт х 500 руб. = 500 руб.;
бумага 1 шт. х 105 руб. = 105 руб.;
Итого: 605 рублей в месяц
Соответственно, на это уйдет год.:
605 х 12 = 7260 руб.
101
2.Трудовые затраты.
Количество сотрудников-1 человек. фото сотрудника (фонд заработной
платы) - 250 руб. / час. * 30 (360/12) = 7500 рублей в месяц.
Годовой фонд заработной платы составляет:
7500 х 12= 90000 рублей.
3.Накладные расходы (в данном случае они складываются из общей
стоимости потребленной электроэнергии):
2500 кв. м. м / ч * 1,50 руб.=37500,00 руб.
Техническое обслуживание программного обеспечения-30 000 рублей в год.
Проект действует в течение 7 лет, тогда амортизация составит 30000/84 (7
лет*12 месяцев) 357 рублей в месяц.
Сумма амортизационных отчислений за год составит 4284 рубля.
Общая стоимость автоматизированной обработки информации составляет:
СП = 7260+90000+37500+4284= 139044 РУБ.
Рассчитайте значение стоимостных показателей:
Абсолютное снижение себестоимости(∆с):
∆С=СБ-СП,
∆S=310200-139044= 171156 РУБ.
Относительный коэффициент снижения затрат (COP):
KC=∆S/SB*100%
Cs=171156/310200 * 100%=55,2%
Индекс изменения денежных затрат (Yc):