76
На панели руководителя расположены поля для ввода резолюции по
документам – рис. 31.
Рисунок 31. Панель начальника отдела документооборота
Выводы по главе
В проектной части были обоснованы следующие решения: стандарт
разработки системы ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010, модель жизненного цикла
«спиральная» и стратегия внедрения «пилотный проект». Была создана
информационная модель проектируемой системы и описание структуре полей
таблиц базы данных, а также произведен анализ всем информационным потокам
входной, оперативной, результатной и нормативно-справочной информации.
В ходе реализации решений по программному обеспечению построены:
дерево диалога (сценарий работы с системой), структурная пакетная схема и ряд
остальных компонентов проекта, которые подробно раскрывают суть машинной
реализации задачи.
Помимо этого, вторая глава описывает все используемые программные
77
модули, метод построения схемы технологического процесса, передачи, обработки,
сбора и выдачи информации, а также контрольный пример внедрения проекта.
Разработанная ИС считается законченной и универсальной. Она может
внедряться в любые организации с подобными бизнес-процессами.
Информационная система, которая разработана, будет доступной для
пользователей с любой степенью подготовки, для ее применения специальных
знаний не требуется.
Созданный проект в полном объеме соответствует запросам задания на
выпускную работу.
78
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Достижение экономического эффекта от внедрения системы может быть
обусловлено как прямым эффектом (связанным с сокращением временных затрат,
связанных с продолжительностью выполнения технологических операций), так и с
косвенным эффектом, обусловленным получением дополнительных возможностей
развития компании за счет получения аналитической информации, формируемой
системой деятельности службы технической поддержки.
Оценка экономического эффекта в рамках данной работы будет проводиться
посредством расчета параметров сокращения трудозатрат, связанных с
выполнением операций деятельности службы технической поддержки,
сокращением трудозатрат специалистов экономического отдела в сравнении со
стоимостью разработки и сопровождения системы. При превышении экономии на
трудозатратах значений капиталовложений с учетом дисконтирования проект
разработки системы считается эффективным. В процессе разработки и внедрения
нового программного продукта для автоматизации обработки данных по заявкам на
выполнение работ с информационной системой документооборота требуется
вложение материальных средств, а также отвлечение специалистов. В случае
привлечения финансовых и материальных средств необходима гарантия
обеспечения окупаемости и прибыльности проекта. Именно вследствие этого
возникает необходимость оценки параметров экономического эффекта от внедрения
системы. Обоснование экономического эффекта проектного варианта обработки
данных позволяет выявлять степень необходимости и целесообразности затрат,
вложенных в создание и реализацию новой информационной системы в условиях
АО «Банк Русский Стандарт»; проводить оценку срока окупаемости затрат,
вложенных в создание программного продукта в сравнении его с существующими
нормативами; определить степень влияния внедренного решения на технико-
экономические результаты работы компании. В настоящее время существуют
следующие направления проведения оценки экономической эффективности проекта
автоматизации:
79
• проведение сравнения вариантов организации при использовании
различных систем обработки экономических данных по комплексу задач (например,
проведение сравнения системы обработки данных, предлагаемых в проекте, с
используемой технологией);
• сопоставление вариантов реализации базы данных по комплексу задач;
• сопоставление различных вариантов при организации
технологического процесса по сбору, передаче, обработке и выдаче данных;
• сопоставление технологий по проектированию систем, используемых в
процессе обработки экономической информации;
• сопоставление технологий внутримашинной обработки данных.
Достижение экономического эффекта от внедрения информационной
системы предполагается благодаря таким факторам:
Косвенного эффекта:
- повышение качества осуществляемых процедур документооборота;
- повышение надежности работы с данными;
- повышение исполнительской дисциплины.
Прямого эффекта, характеризуемого сокращением трудовых,
стоимостных показателей.
Трудовые показатели включают:
1) абсолютное сокращение трудовых затрат (
Т) в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1,
(1)
где Т
0
– считается трудовыми затратами в часах за год на обрабатывание
информации в соответствии с базовым вариантом; а
Т
1
- трудовыми затратами в часах за год на обрабатывание информации в
соответствии с предлагаемым вариантом;
2) коэффициент относительного уменьшения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=
Т / T
0
* 100% ; (2)
3) индекс уменьшения трудовых затрат либо увеличение производительности
труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1.
(3)
80
Стоимостными показателями считаются: абсолютное уменьшение
стоимостных затрат (
C) в руб. за год, коэффициент относительного уменьшения
стоимостных затрат (К
C
), индекс уменьшения стоимостных затрат (Y
C
), которые
рассчитываются аналогично.
Кроме рассмотренных показателей считается целесообразным и расчет срока
окупаемости расходов, связанных с внедрением проекта машинного обрабатывания
информации (Т
ок
), рассчитываемого в месяцах года, в долях года или в годах:
Т
ок
= К
П
/
C , (4)
где К
П
– считается затратами на создание проекта (разработка и внедрение).
Хронометраж ключевых технологических процедур в технологии работы
специалиста АО «Банк Русский Стандарт» приведен в таблице ниже.
В процессе выполнения расчетов проводилось сравнение параметров работы
специалистов в применяемой в настоящий момент системе и создаваемой ИС.
Годовые объёмы работ оценивали специалисты АО «Банк Русский Стандарт».
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для определения нормативных трудоёмкостей или иных операций (работ)
воспользуемся отраслевым будет использоваться стандарт ОСТ 4.071.030. Данный
стандарт перед началом разработки проекта предполагает необходимость
определения степени новизны и группы сложности программного обеспечения и
задач, решаемых системой деятельности службы технической поддержки».
Для определения времени создания и внедрения автоматизированной
системы, воспользуемся данными, представленными в таблице 17.
Руководство предприятия установило плановый срок в 3 месяца для создания
и внедрения системы.
Ф = n * k * 8
n - Количество месяцев; k - Количество рабочих дней в месяце
Так же необходимо воспользоваться поправочным коэффициентом, который
рассчитывается по формуле:
81
K = n/1000 где n - количество человек, работающих с ИС после разработки и
внедрения
Отсюда: K = 20/1000 = 0,020
Таблица 17
Временные затраты по стадиям разработки системы
документооборота
N
п/п
Стадии разработки проекта
Нормати
в
Поправочн
ый
коэффици
ент
С учетом
поправочного
коэффициента,
нормо-часы
Нормо-
часы
Значение
1.1.
202000
Исследование объекта
управления и
оформление материалов
исследования
4750
0,02
95
1.2.
205000
Выработка плана
мероприятий, связанных
с подготовкой объекта к
внедрению системы
111
0,02
2,22
1.3.
206000
Выработка ключевых
требований к
разрабатываемой
системе и составление
тех. задания
5368
0,02
107,36
1.4.
207000
Предварительный
расчёт экономической
эффективности системы
160
0,02
3,2
ИТОГО
5639
112,78
2
Разработка технического проекта
2.1.
401000
Определение технико-
экономических
показателей, которые
потребуются для
управления объектом
433
0,02
8,66
2.2.
402000
Разработка структуры
автоматизированной
системы деятельности
службы технической
поддержки»
658
0,02
13,16
2.3.
405000
Разработка проектных
решений по
техническому
обеспечению системы
32
2.4.
406000
Разработка логической
структуры БД
1600
0,02
2.5.
407000
Разработка физического
построения БД
3300
0,02
66
2.6.
408000
Разработка алгоритмов
создания БД
2028
0,02
40,56
82
Продолжение таблицы 17
N
п/п
Стадии разработки проекта
Нормати
в
Поправочн
ый
коэффици
ент
С учетом
поправочного
коэффициента,
нормо-часы
Нормо-
часы
Значение
2.7.
409000
Разработка алгоритмов
ведения БД
3690
0,02
73,8
2.8.
401000
Расчёт экономической
эффективности системы
4044
0,02
80,88
2.9.
411000
Уточнение плана
мероприятий, связанных
с подготовкой объекта к
внедрению системы и его
частичная реализация
569
0,02
11,38
2.10.
413000
Постановка задачи и
разработка алгоритма
решения по группам
сложности (2 я степень)
236
0,02
4,72
ИТОГО
17466
317,32
3
Разработка рабочего проекта
3.1.
603000
Разработка
технологического
процесса сбора и
обрабатывания
информации
1500
0,020
30
3.2.
613000
Разработка программ и
программной
документации 2 - й
группы сложности на
объектно-
ориентированном языке
1320
0,02
26,4
3.3.
616000
Уточнение расчёта
экономической
эффективности системы
85
0,02
1,7
3.4.
617000
Завершение
мероприятий, связанных
с подготовкой объекта к
внедрению системы
1456
0,02
29,12
ИТОГО
4361
87,22
4
Внедрение
4.1.
001000
Подготовка условий для
обеспечения
эксплуатации системы
1700
34
32,5
4.2.
002000
Комплексная проверка
готовности задач,
системы и подсистем к
сдаче в эксплуатацию
1500
0.020
30
4.3.
004000
Сдача задачи заказчику
на контрольных примерах
зависимо от группы
сложности: 2
60
0,020
1,2
83
Продолжение таблицы 17
N
п/п
Стадии разработки проекта
Нормати
в
Поправочн
ый
коэффици
ент
С учетом
поправочного
коэффициента,
нормо-часы
Нормо-
часы
Значение
4.4.
008002
Приёмо-сдаточные
испытания задачи с
применением
действующей на
объекте информации с
частотой 1 раз в месяц
по 2 группе сложности
1700
0,020
34
4.5.
011000
Оформление и
утверждение
документации о сдаче
задач и подсистем в
промышленную
эксплуатацию
2100
0,020
42
4.6.
012000
Приёмка системы в
промышленную
эксплуатацию
500
0,020
10
ИТОГО
5785
115,7
ОБЩИЙ ИТОГ
31651
633,02
Итого общая трудоемкость по ОСТ составляет 31651 нормо-час.
Общая трудоемкость с учетом поправочного коэффициента – 633,02 нормо-
часа.
В 1 месяце 22 рабочих дня, восьмичасовой рабочий день. Тогда 3 месяца * 22
дня * 8 часов = 528 часа.
Ф = 528 часа
По данным, которые имеются, выполним расчет количества человек,
необходимого для создания программного продукта:
Ч=Т / Ф
Ч - численность требуемого персонала
Т - затраты времени
Ф - затраты на фактическое время работы
Т = 813,76
Отсюда, Числен. = 633,02/528 = 1,2 ≈ 1
человек
Далее необходимо составить штатное расписание исполнителей с
перечислением должностей и окладов (таблица 18).
84
Таблица 18
Штатное расписание
п/п
Должность
Оклад, руб. в месяц
1
Разработчик ПО
30000
Итого за месяц
30000
Итого за плановый срок
90000
Себестоимость программного продукта будет складываться из капитальных и
текущих затрат.
Текущими затратами считаются: зарплата, расходы на электроэнергию,
амортизация, стоимость мебели, материалы и другие расходы.
Расходы на оплату труда сотрудников, которые занимаются разработкой
системы.
В табл. 19 представлены данные о расходах на оплату труда.
Таблица 19
Расходы на оплату труда сотрудников, которые занимаются
разработкой системы.
Должность
Оклад, руб.
Длительность
работы, мес.
ФОТ, руб.
Системный
администратор
30000
3
90000
Итого
30000
3
90000
Затраты на страховые взносы, которые составляют 30% от ФОТ:
90 000 * 0,30 = 27000 руб.
Амортизация.
Норма амортизации определяется так: общая стоимость используемого
оборудования /нормативный срок службы. Для разработки ИС используется
компьютер, стоимость которого 33000 руб.
Продолжительность службы ПК составляет пять лет. Следовательно, сумма
амортизации применяемого оборудования за год будет составлять:
33000 / 5 = 6500 руб.
Помимо ПК для разработки системы применяется принтер, стоимостью 12000
руб., со сроком службы пять лет. Амортизация принтера за год составит:
12000 / 5 = 2400 руб.
Также в процессе разработки системы используется мебель, стоимостью
40000 руб, и сроком службы десять лет.
Амортизация мебели за год составит:
85
40000 / 10 = 4000
По всем компонентам амортизация за 3 месяца будет составлять:
((6500 + 2400 + 4000) * 3)/12 = 2325 руб.
Расходы на электроэнергию.
В помещении подключено 10 энергосберегающих лампочек с мощностью
10Вт, ежедневно затрачивается: 10 х 10 х 8 = 800 вт
2 ПК мощностью 500Вт/час, ежедневно затрачивается:
(800+500) х 8 = 10400 вт
Принтер большую часть времени находится в режиме ожидания, поэтому
потреблением электроэнергии принтерами можно пренебречь.
Потребляемая ежедневно электроэнергия будет составлять:
800 + 10400 = 11200 Вт либо 11,2 кВт
Тогда, за 3 месяца (66 дней) разработки ИС будет израсходовано:
11,22 х 66 = 740 кВт
Для предприятия тариф составляет 2,81 руб. за кВт. При таком тарифе его
расходы на электроэнергию будут составлять: 740 х 2,81 = 2079 руб
В таблице 20 приведены расходы на расходные материалы.
Таблица 20
Расходы на расходные материалы
№
п/п
Наименование
материала
Ед.
измерения
Количество,
шт.
Цена, руб.
Общая
сумма, руб.
1
Бумага А4
пачка
5
200
1000
2
Картридж для
принтера
шт.
2
7000
14000
3
CD-R/RW
шт.
10
10
100
4
Канцелярские
принадлежности
1000
Итого
16100
Прочие затраты составляют 14000 руб в месяц
Прочие затраты за 3 месяца составят 14000*3 = 52000 руб.
Составим смету затрат на разработку и внедрение автоматизированной
информационной системы (табл. 21).