86
Таблица 21
Смета затрат на разработку и внедрение автоматизированной
системы
№
п/п
Статья затрат
Сумма, руб.
1
ФОТ
90000
2
Страховые взносы
27000
3
Амортизация
2325
4
Расходные материалы
16100
5
Электроэнергия
2079
6
Прочие затраты
52000
Итого
189504
Таким образом, получается себестоимость программного продукта, который
предполагается использовать как составную часть автоматизации работы компании.
Его цена складывается из затрат на создание и разработку системы и составляет
142104 руб.
Чтобы рассчитать показатели экономической эффективности потребуются
данные по работе службы технической поддержки.
Проведем расчет годовой экономии от внедрения информационной системы.
Для этого определим затраты до внедрения.
В табл. 22 представлена составленная смета расходов на оплату труда
сотрудников.
Таблица 22
Смета расходов на оплату труда сотрудников
№
Должность
Оклад на
1
человека
Численность
человек
Общий
фонд
З/п
руб. в
месяц
Общий
фонд З/п
руб. в год
1
Специалист СТП
25000
7
175000
2100000
2
Специалист по
работе с
договорами
23000
10
230000
276000
3
ИТ-специалист
30000
1
30000
360000
4
Системный
администратор
25000
1
25000
300000
Итого
8 526 000
Затраты на страховые взносы, которые составляют 30% от ФОТ:
8526000 * 0,30 = 2 476 800 руб.
1. Амортизация
87
Компьютеры – 19 шт. Стоимость одного компьютера составляет 33 000
руб.
Итого: 429000 руб. Срок службы компьютера составляет 5 лет.
Офисная мебель стоимостью 820000 руб. Срок службы 10 лет.
Затраты на амортизацию оборудования и мебели составят:
429000 / 5= 85800 руб.
820000 / 10 = 82000 руб.
Общая сумма амортизации оборудования и мебели за год составит:
85800 + 82000 = 167800руб.
2. Затраты на электроэнергию
20 энергосберегающих ламп мощностью 10 Вт/ч. Потребляемая энергия
за 1 рабочий день составляет:
20 * 0,01 * 8 = 1,6 кВт.
19 компьютеров мощностью 450 Вт/ч. Следовательно, потребляемая
энергия за 1 день составляет:
19* 0,45 * 8 = 69 кВт.
Таким образом, суммарные затраты на электроэнергию за год при тарифе для
юридических лиц 2,81 руб. за кВт/ч составляют:
2,81 * 250 * (1,6 + 69) = 49596 руб.
3. Прочие затраты
Прочие затраты за год составляют 80 000руб.
В связи с внедрением информационной системы было решено сократить 4
сотрудника, поскольку доход, который приносила их деятельность немногим
покрывал затраты на оплату труда данных сотрудников. У них значительно
сократилось время на проверку всех необходимых документов, которые до
внедрения приходилось делать вручную. Следовательно, их работа перестала
приносить компании пользу.
Фонд оплаты труда
В таблице 23 отразим расходы на оплату труда сотрудников в смете затрат
после внедрения ИС.
88
Таблица 23
Смета расходов на оплату труда сотрудников после внедрения
№
Должность
Оклад на
1
человека
Численность
человек
Общий
фонд
З/п руб.
в месяц
Общий
фонд З/п
руб. в год
1
Специалист
СТП
25000
6
150000
1800000
2
Специалист по
работе с
договорами
23000
7
161000
1932000
3
ИТ-специалист
30000
1
30000
360000
4
Системный
администратор
25000
1
25000
300000
Итого
15
335000
4392000
Затраты на страховые взносы, которые составляют 30% от ФОТ:
4392000 * 0,30 = 1317600 руб.
1. Амортизация
Компьютеры – 15 шт. Стоимость одного компьютера составляет 33
000 руб.
Итого: 495000 руб. Срок службы компьютера составляет 5 лет.
Офисная мебель стоимостью 500000 руб. Срок службы 10 лет.
Затраты на амортизацию оборудования и мебели составят:
495000 / 5= 99000 руб.
500000 / 10 = 50000 руб.
Общая сумма амортизации оборудования и мебели за год составит:
99000 + 50000 = 149000 руб.
2. Затраты на электроэнергию
20 ламп мощностью 10 Вт/ч. Потребляемая энергия за 1 рабочий день
составляет:
20 * 0,01 * 8 = 1,6 кВт.
15 компьютеров мощностью 450 Вт/ч. Следовательно, потребляемая
энергия за 1 день составляет:
15 * 0,45 * 8 = 54 кВт.
Таким образом, суммарные затраты на электроэнергию за год при тарифе для
юридических лиц 2,81 руб. за кВт/ч составляют:
2,81 * 250 * (1,6 + 54) = 39059 руб.
89
3. Прочие затраты
Прочие затраты за год составляют 75 000руб.
Для расчета показателей экономической эффективности, потребуется
сравнение данных по расходах до внедрения и после внедрения информационной
системы.
Проведем расчет годовой экономии от внедрения ИС. В табл. 24 представлены
сравнительные характеристики расходов до и после внедрения ИС.
Таблица 25
Сравнительная характеристика затрат до и после внедрения ИС
№ п/п
Показатели
Величина
затрат до
внедрения
Величина
затрат после
внедрения
1
ФОТ
8562000
4392000
2
Страховые взносы
2476800
1317600
3
Амортизация оборудования
и мебели
167800
149000
4
Затраты на электроэнергию
49596
39059
5
Прочие затраты
80000
75000
Итого
11336196
5972659
При оценке эффективности ИС используются следующие показатели:
Годовая экономя (PP);
Расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений (Кэф);
Срок окупаемости системы (ARR).
Годовая экономия (PP) рассчитывается по следующей формуле:
PP = Затраты до внедрения – Затраты после внедрения
Тогда: PP = 11336169 – 5972659 = 5363510 руб.
Коэффициент годовой экономической эффективности (Кэф) рассчитывается
по следующей формуле:
Кэф = PP /Затраты на разработку
Тогда: Кэф = 5363510/189504= 28
Срок окупаемости системы рассчитывается по следующей формуле:
ARR = 1/Kэф
Тогда: ARR = 1/2.8= 0,4 года (5 месяцев).
Таким образом, можно сделать вывод, что внедрение информационной
системы экономически оправдано.
Выводы по разделу
90
Экономический эффект от внедрения разработанной системы связан с
сокращением временных затрат на выполнение технологических операций службы
технической поддержки, косвенный экономический эффект внедрения системы
обусловлен сокращением времени простоя ИТ-инфраструктуры компании, что, в
конечном итоге, сокращает величину непроизводительного использования рабочего
времени сотрудников. Оценка срока окупаемости проекта в 5 месяцев показывает,
что проект можно считать эффективным в условиях рассматриваемой компании.
91
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В этой работе был произведен анализ деятельности компании АО «Банк
Русский Стандарт». В процессе анализа работы была рассмотрена организационная
штатная структура компании, дана характеристика главных бизнес-процессов.
Выяснено, что один из ключевых процессов – это учет документов, на сегодняшний
день не автоматизирован и считается источником повышенных трудозатрат
сотрудников, а также одной из вероятных причин снижения эффективности работы
компании АО «БАНК РУССКИЙ СТАНДАРТ».
На сегодняшний день применяются две ключевых стратегии автоматизации:
подгонка имеющегося программного продукта под бизнес-процессы компании и
создание новой автоматизированной системы, оптимизированной под
существующие бизнес процессы. Выбор стратегии автоматизации зависит от целей
развития компании и ее долгосрочных экономических возможностей.
Для компании АО «БАНК РУССКИЙ СТАНДАРТ» наиболее подходит
вариант с разработкой собственной информационной системы под выделенный в
результате анализа деятельности компании бизнес-процесс. Такой вариант не
требует значительных денежных затрат, так как компания располагает
собственными финансовыми средствами для создания и поддержки созданного
программно-аппаратного комплекса.
В процессе проектирования системы информации были вынесены решения по
ее информативному, техническому и программному обеспечению. В ходе создания
системы были использованы СУБД PSQL и язык программирования PHP.
В итоге было создано автоматизированное рабочее место, которое позволяет
автоматизировать учет документов, используемых в компании.
В итоге проектирования были также созданы информационная модель ИС,
выделены и описаны используемые системы шифрования и классификаторы,
описана ER-диаграмма информационной базы, показаны схемы технологического
процесса обрабатывания, сбора и выдачи данных.
В первой, аналитической части, выполнены комплексные работы,
направленные на обоснование необходимости внедрения автоматизации:
определена суть задачи, описаны главные характеристики системы, отображены все
92
имеющиеся бизнес-процессы, освещены вопросы, которые связанны с анализом
имеющихся разработок в данной области. Первая глава также обосновывает
проектные решения по информационному, техническому, программному и
технологическому обеспечению.
В проектной части были обоснованы следующие решения: стандарт
разработки системы ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010, модель жизненного цикла
«спиральная» и стратегия внедрения «пилотный проект». Была создана
информационная модель проектируемой системы и описание структуре полей
таблиц базы данных, а также произведен анализ всем информационным потокам
входной, оперативной, результатной и нормативно-справочной информации.
В ходе реализации решений по программному обеспечению построены:
дерево диалога (сценарий работы с системой), структурная пакетная схема и ряд
остальных компонентов проекта, которые подробно раскрывают суть машинной
реализации задачи.
Помимо этого, вторая глава описывает все используемые программные
модули, метод построения схемы технологического процесса, передачи, обработки,
сбора и выдачи информации, а также контрольный пример внедрения проекта.
Третья часть работы приурочена выбору способа методологии расчета
экономического эффекта и фактически проведению всех расчетов, чтобы обосновать
экономическую эффективность этого проекта. Об экономической эффективности
данного проекта свидетельствуют полученные итоги расчетов.
Разработанная ИС считается законченной и универсальной. Она может
внедряться в любые организации с подобными бизнес-процессами.
93
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010. Информационная технология.
Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных
средств.
2. Ахметов И. В., Карабельская И. В., Губайдуллин И. М., Сафин Р. Р.
Моделирование бизнес-процессов : учебное пособие / Ахметов И.В., Карабельская
И.В., Губайдуллин И.М., Сафин Р.Р. - Уфа : Уфимский государственный
университет экономики и сервиса, 2015. - 67 с.
3. Бараненко, С.П. Управление проектами. - М.: АП Наука и образование,
2014. - 244 c.
4. Баранников Н. И., Яскевич О. Г. Современные проблемы
проектирования корпоративных информационных систем / Н. И. Баранников, О. Г.
Яскевич. - Воронеж : Воронежский государственный технический университет,
2014. - 237 с.
5. Боровская Е.В. Программирование в среде Delphi - 3-е изд., (эл.) - М.:
БИНОМ. ЛЗ, 2015. - 241 с.
6. Буров Н. Н., Кутимская М. А. Проектирование информационных
систем: учебное пособие / Н. Н. Буров, М. А. Кутимская. - Рыбинск: РГАТУ, 2019. -
191 с.
7. Гвоздева В.А. Базы и банки данных. - М.: Альтаир-МГАВТ, 2015. - 76
с.
8. Гофман В.Э. Хомоненко А.Д., Работа с базами данных в Delphi. -
СПб:БХВ-Петербург, 2014. - 628 с.
9. Дадян Э. Г., Зеленков Ю. А. Методы, модели, средства хранения и
обработки данных: учебник. - Москва : Вузовский учебник, 2016. - 167с.
10. Дадян Э.Г. Современные базы данных. Часть 2: практические задания:
Учебно-методическое пособие. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 68 с.
11. Затонский А.В. Информационные технологии: разработка
информационных моделей и систем. - М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 344с.
12. Златопольский Д.М. Программирование: типовые задачи, алгоритмы,
методы - 3-е изд., (эл.) - М.: БИНОМ. ЛЗ, 2015. - 226 с.
94
13. Карпузова В.И., Скрипченко, К.В. Чернышева, Н.В. Информационные
технологии в менеджменте. - М.: Вузовский учебник: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 256с.
14. Колдаев В.Д. Структуры и алгоритмы обработки данных. - М.: ИЦ
РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 296 с.
15. Коннолли Т., Бегг К. Базы данных: проектирование, реализация и
сопровождение: теория и практика. - Москва: Вильямс, 2017. - 1439 с.
16. Коряковский А.В. Информационные системы предприятия: Учебное
пособие. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 283 с.
17. Лубянская Э.Б. Информационные системы в экономике: учебное
пособие. - Воронеж: ФГБОУ ВО "Воронежский государственный технический
университет", 2017. - 140 с.
18. Медведев М.А. Разработка информационных систем. Учебное
пособие. - М.: Флинта, Изд-во Урал. ун-та, 2017. - 64 с.
19. Окулов С.М. Программирование в алгоритмах. - 6-е изд., (эл.) - М.:
Лаборатория знаний, 2017. - 386 с.
20. Польшакова Н.В., Коломейченко А.С., Яковлев А.С. Информационные
системы в экономике: [учебник]. - Москва : Буки Веди, 2016. - 480 с.
21. Попов Б. Н. Администрирование информационных систем : учебное
пособие. - Санкт-Петербург: Изд-во ГУМРФ имени адмирала С.О. Макарова, 2018.
- 95 с.
22. Селяничев О. Л. Администрирование информационных систем:
учебное пособие. - Череповец: ФГБОУ ВО "Череповецкий государственный
университет", 2017. - 99 с.
23. Титоренко Г.А. Информационные системы в экономике/ 2-е изд. - М.:
ЮНИТИ-ДАНА, 2015. - 463 с.
24. Черников Б.В. Информационные технологии управления. - М.: ИД
ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 368 с.
25. Шипулин Л. В., Сазонова Н. С. Базы данных: учебное пособие. -
Челябинск: ЮУрГУ, 2016. - 96 с.
26. Терехов А. В., Чернышов В. Н., Бурцева Е. В. Прикладная информатика
в юриспруденции. Введение в специальность: учебное пособие / А.В. Терехов, В.Н.
Чернышов, Е.В. Бурцева. - Тамбов : Изд-во ФГБОУ ВО "ТГТУ", 2017. – 258с.
95
27. Кузнецов В. С. Предметно-ориентированные экономические
информационные системы : учебное пособие / В. С. Кузнецов. - Чита :
Забайкальский государственный университет, 2017. - 209 с.
28. Череватова Т. Ф. ИТ-инфраструктура организации : учебное пособие /
Т. Ф. Череватова. - Москва : ФГБНУ "Росинформагротех", 2018. - 186 с.
29. Серебрякова Т. А. Профессионально ориентированные
информационные системы : [монография] / Т. А. Серебрякова. - Хабаровск : Изд-во
ТОГУ, 2016. – 204с.
30. Токмаков Г. П. Автоматизированное проектирование информационных
систем : учебное пособие / Г. П. Токмаков. Ульяновск : УлГТУ, 2015. - 121 с.