107
Таблица 3.5
Сравнение показателей трудовых затрат по операциям в проектном и базовом
варианте
Операция
Базовый вариант
Проектный вариант
Оформление покупки сырья
57,6
24
Оформление отпуска сырья в
распил
72
33,6
Оформление прихода
продукции
63
29,4
Оформление реализации
продукции
72
33,6
Оформление отправки в
производство
54
25,2
Оформление отправки в
продажу
46,8
18
Сравнение трудовых и стоимостных затрат по операциям также
показывает положительный эффект от внедрения разрабатываемой подсистемы
автоматизации процесса ведения документации и отчётности в ЧУП
«Тимурспец». Результаты представлены в таблицах 3.5 и 3.6, а также изображены
на рисунках 3.3 и 3.4.
108
Рис. 3.5 Диаграмма изменения трудовых затрат по операциям от внедрения
разрабатываемой подсистемы автоматизации процесса ведения документации
и отчётности в ЧУП «Тимурспец»
Таблица 3.6
Сравнение показателей стоимостных затрат по операциям в проектном и
базовом варианте
Операция
Базовый вариант
Проектный вариант
Оформление покупки сырья
325,09
39,84
Оформление отпуска сырья в распил
358,56
78,09
Оформление прихода продукции
313,74
68,33
Оформление реализации продукции
358,56
78,09
Оформление отправки в
производство
268,92
58,56
Оформление отправки в продажу
201,99
29,88
0
10
20
30
40
50
60
70
80
Часов в год
Сравнение показателей трудовых затрат по
операциям
Базовый вариант
Проектный вариант
109
Рис. 3.6 Диаграмма изменения стоимостных затрат по операциям от
внедрения разрабатываемой подсистемы автоматизации процесса ведения
документации и отчётности в ЧУП «Тимурспец»
Приведенные расчеты показывают, что абсолютное снижение трудовых
затрат от внедрения разрабатываемой подсистемы автоматизации процесса
ведения документации и отчётности в ЧУП «Тимурспец» составило 302,4 часов,
абсолютное снижение стоимостных затрат составило 1570,67 рублей в год, срок
окупаемости проекта составит 0,38 года. Произведенные расчёты позволяют
сделать вывод об экономической эффективности разрабатываемой подсистемы
автоматизации процесса ведения документации и отчётности в ЧУП
«Тимурспец».
0
50
100
150
200
250
300
350
400
Рублей в год
Сравнение показателей стоимостных затрат
по операциям
Базовый вариант
Проектный вариант
110
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы была
достигнута главная цель – автоматизирован процесса ведения документации и
отчётности на малом предприятии на базе системы «1С: Предприятия 8.2» для
ЧУП «Тимурспец».
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы были
решены также поставленные задачи, а именно:
• изучена предметная область и выявлены недостатки ЧУП
«Тимурспец» в процессе ведения документации и отчетности;
• разработана постановка задачи автоматизации процесса ведения
документации и отчётности ЧУП «Тимурспец»;
• обоснован выбор основных проектных решений автоматизации
процесса ведения документации и отчётности ЧУП «Тимурспец»;
• разработаны все виды обеспечивающих подсистем реализуемого
проекта;
• обоснована экономическая эффективность проекта автоматизации
процесса ведения документации и отчетности ЧУП «Тимурспец».
В рамках выпускной квалификационной работы был разработан модуль
программы 1С: Предприятие 8.2 «Учет труда и заработной платы» для ЧУП
«Тимурспец». Разработанное программное средство обеспечивает полностью
устойчивое функционирование и не нарушает целостности системы, системного
реестра и системного программного обеспечения.
Достоинствами реализованного модуля программы 1С: Предприятие 8.2
«Ведение документации и отчетности» для ЧУП «Тимурспец»: простой и
интуитивно понятный интерфейс, позволяющий пользователю быстро выполнять
различные действия, не требователен к аппаратно-программным ресурсам,
система позволяет легко вносить изменения в код программы и модель данных,
выполняет автоматическую реструктуризацию существующей БД при изменении
модели данных, программная платформа имеет встроенную систему разделения
прав доступа пользователей.
В дальнейшем программное средство может улучшаться в соответствии с
потребностями ЧУП «Тимурспец».
111
Частное унитарное предприятие «Тимурспец» является представителем
отрасли Республики Беларусь, которая занимается производством
пиломатериалов и продукции из дерева. Предприятие осуществляет свою
деятельность как в пределах Республики Беларусь, так и за её пределами.
Организационная структура управления ЧУП «Тимурспец» относится к
линейно-функциональной организационной структуре управления предприятием.
Техническую архитектуру предприятия ЧУП «Тимурспец» составляют
аппаратные средства, которые объединены локальной вычислительной сетью, а
также имеется выход в интернет. На ЧУП «Тимурспец» используется не только
стандартный офисный пакет, но и специализированные программы бухгалтерии,
ведения электронной документации с налоговыми органами и фондом социальной
защиты населения, программы для работы с электронной цифровой подписью.
Среди функций компании ЧУП «Тимурспец» выделен бизнес – процесс, в
рамках которого будет разрабатываться проект. Такой деятельностью
предприятия является «Ведение документации и отчетности». При рассмотрении
бизнес – процесса «Ведение документации и отчетности ЧУП «Тимурспец»
выявлено наиболее уязвимое место в деятельности предприятия – бизнес –
процесс «Ведение документации и отчетности». На частном унитарном
предприятии «Тимурспец» для автоматизации процесса ведения документации и
отчетностии выбрана стратегия автоматизации по направлениям, так как
предприятие «Тимурспец» небольшое, и сотрудники, как правило, совмещают
несколько функциональных обязанностей из различных направлений.
Разрабатываемый модуль является частью уже имеющейся программы
1С:Предприятие. Данный модуль автоматизирует работу бухгалтеров, отдела
поставки и отдела сбыта, но также упростит процесс расчета с организациями-
поставщиками и организациями покупателями товаров, упростит процесс ведения
отчетности о доходах и расходах организации. Стратегия автоматизации по
направлениям является одним из этапов последующей комплексной
автоматизации частного предприятия «Тимурспец».
Для ЧУП «Тимурспец» выбран способ приобретения информационной
системы – доработка уже имеющегося программного обеспечения. В качестве
операционной системы для разрабатываемого программного средства для
112
автоматизации процесса ведения документации и отчетности в ЧУП «Тимурспец»
предполагается использование операционной системы семейства Windows, так
как она уже имеется и установлена, а также обладает необходимым
функционалом.
В качестве основной платформы была выбрана среда разработки «1С:
Предприятие 8.2» .
«1С: Предприятие» – это специализированная объектно-ориентированная
система управления базами данных, предназначенная для автоматизации
деятельности предприятия. «1С: Предприятие» представляет собой систему
прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой
технологической платформе. Программный продукт «1С: Предприятие 8.2»
позволяет существенно автоматизировать деятельность, как конкретного
подразделения, так и всей организации в целом.
Выбранной моделью жизненного цикла для разрабатываемой программы
является каскадная модель. Решение объясняется тем, что легче получить
отзывы от заказчика о проделанной работе, так как есть возможность узнать
отзывы о уже готовых частях и внести необходимые изменения.
Показатели экономической эффективности проекта автоматизации
процесса ведения документации и отчетности в ЧУП «Тимурспец», рассчитанные
в третьей главе, показывают, что абсолютное снижение трудовых затрат от
внедрения разрабатываемого модуля ведения документации и отчетности малого
предприятия ЧУП «Тимурспец» составило 302,4 часов, абсолютное снижение
стоимостных затрат составило 1570,67 рублей в год, срок окупаемости проекта
составит 0,38 года. Анализ показателей наглядно отображают экономическую
эффективность внедряемого проекта.
113
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. ISO/IEC 12207 Systems and software engineering — Software life cycle processes,
разработан подкомитетом ПК 7 «Системная и программная инженерия»
Совместного технического комитета №1 ИСО/МЭК «Информационные
технологии» от 1.08.2008 г.;
2. «ISO 5807-85. Information processing – Documentation symbols and conventions
for data, program and system flowcharts, program network charts and system
resources charts» от 1.08.2010 г.;
3. СТБ ИСО/МЭК 12207-2003 «Информационные технологии. Процессы
жизненного цикла программных средств», утвержден постановлением
Госстандарта РБ от 19.03.2003 г.;
4. ГОСТ 19.701-90 (ИСО 5807-85) «Единая система программной документации.
Схемы алгоритмов программ, данных и систем. Условные обозначения и
правила выполнения», утвержден постановлением Госстандарта от
19.03.1990 г.;
5. IEEE Std. 1320.1–1998. Стандарт IEEE по языку функционального
моделирования – Синтаксис и семантика IDEF0. – Введ. 1998-09-25. – Нью-
Йорк : IEEE, 1998.
6. РД IDEF0 – 2000. Методология функционального моделирования IDEF0.
Руководящий документ. – М. : Изд-во стандартов, 2000. Руководящий
документ «Методология функционального моделирования IDEF0», принят и
введен в действие Постановлением Госстандарта России, 2000 г.
7. Бартеньев О.В., 1С:Предприятие: программирование для всех, Диалог-
МИФИ, 2005 - С. 464
8. Баронов В.В. Автоматизация управления предприятием, М: ИНФРА-М, 2000
- 239 с. : ил.;
9. Бахтизин, В. В. Методология функционального проектирования IDEF0 : учеб.
пособие по курсу «Технология разработки программного обеспечения» для
студ. спец. 40 01 01 «Программное обеспечение информационных
технологий» / В. В. Бахтизин, Л. А. Глухова. –Минск : БГУИР, 2003.
114
10. Гагарина Л. Г., Кокорева Е. В., Висанадул Б. Д. Технология разработки
программного обеспечения, М.: ИД «ФОРУМ» - ИНФРА – М, 2009 – 400 стр.:
ил.;
11. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование
информационных систем - М.: ИУИТ, 2012 - 300 с. : ил.;
12. Голицына О.Л., Попов И.И., Максимов Н.В. Базы данных. Учебное пособие.
3-е изд., перераб. и доп. М. : ФОРУМ, 2012. - 400 с. : ил.;
13. Дроздов С. Н. Операционные системы : учебное пособие, Ростов на Дону:
Феникс, 2016. — 361 с.: ил;
14. Емельянова Н. З., Партыка Т. Л., Попов И. И. Основы построения
автоматизированных информационных систем, Учебное пособие. М. :
ФОРУМ : ИНФРА-М, 2007. - 416 с. : ил;
15. Кузнецов С. Д. Базы данных. Модели и языки – М.: Бином-Пресс, 2013 г. - 720
стр.: ил.;
16. Марка, Д. Методология структурного анализа и проектирования SADT / Д.
Марка, К. МакГоуэн. –М. : МетаТехнология, 2003.
17. Липпман С. Б. Основы программирования на C++: Пер. с англ. — М.:
Вильямс, 2002. — 256 стр. : ил.;
18. Рязанцев Д., Рязанцева Н., 1C: Предприятие. Секреты программирования,
BHV, 2012 – С. 352
19. Фатрелл Р., Шафер Д., Л. Шафер Л. Управление программными проектами:
достижение оптимального качества при минимуме затрат, М.: Вильямс, 2003.
– 1136 стр.: ил.;
20. Флёнов М.Е. Библия C#, СПб.: БХВ-Петербург, 2011. -560 с.: ил;
21. Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. Базы данных. Учебник для
высших учебных заведений, М.: - КОРОНА-Век, 6-е издание, 2009. – 729 стр.:
ил.;
22. Галактика: Управление производством [Офиц. сайт]
http://www.tadviser.ru/index.php/ (дата обращения: 01.03.2020)
23. Эксперт: Движение товаров [Офиц. сайт] https://www.pisoft.ru/prok/function
(дата обращения: 01.03.2020)
115
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ЛИСТИНГ
Функция К1() Экспорт
К = Константы.НаименованиеПредприятния.Получить();
Возврат К;
КонецФункции
Функция К2() Экспорт
К = Константы.ЮридическийАдресОрганизации.Получить();
Возврат К;
КонецФункции
Функция К3() Экспорт
К = Константы.УНП.Получить();
Возврат К;
КонецФункции
Функция К4() Экспорт
К = Константы.РасчетныйСчет.Получить();
Возврат К;
КонецФункции
Функция получитьреквизит(Грузополучатель) Экспорт
К=Справочники.Клиенты.НайтиПоНаименованию(Грузополучатель)
.ПолучитьОбъект();
ЮрАд=К.ЮридическийАдрес;
Возврат ЮрАд
КонецФункции
Функция получитьреквизит1(Грузополучатель) Экспорт
К=Справочники.Клиенты.НайтиПоНаименованию(Грузополучатель)
.ПолучитьОбъект();
УНП=К.УНПОрганизации;
Возврат УНП
КонецФункции
Функция получитьреквизит2(Грузополучатель) Экспорт
К=Справочники.Клиенты.НайтиПоНаименованию(Грузополучатель)
.ПолучитьОбъект();
116
Авто=К.Автомобиль;
Возврат Авто
КонецФункции
Функция получитьреквизит3(Грузополучатель) Экспорт
К=Справочники.Клиенты.НайтиПоНаименованию(Грузополучатель)
.ПолучитьОбъект();
При=К.Прицеп;
Возврат При
КонецФункции
Функция получитьреквизит4(Грузополучатель) Экспорт
К=Справочники.Клиенты.НайтиПоНаименованию(Грузополучатель)
.ПолучитьОбъект();
Вод=К.ВодителиПеревозки;
Возврат Вод
КонецФункции
Функция получитьреквизит5(СотрудникСдал) Экспорт
К=Справочники.Сотрудники.НайтиПоНаименованию(СотрудникСдал
).ПолучитьОбъект();
Дол=К.Должность;
Возврат Дол
КонецФункции
Функция получитьреквизит6(ПродукциюНаСкладПринял) Экспорт
К=Справочники.Сотрудники.НайтиПоНаименованию(ПродукциюНаСк
ладПринял).ПолучитьОбъект();
Долж=К.Должность;
Возврат Долж
КонецФункции
Функция получитьреквизит7(БанкПлательщик) Экспорт
К=Справочники.Банки.НайтиПоНаименованию(БанкПлательщик).По
лучитьОбъект();
Долж=К.ЦБУ;
Возврат Долж
КонецФункции
Функция получитьреквизит8(БанкОтправитель) Экспорт