7
Содержание
ВВЕДЕНИЕ ............................................................................................................................... 9
ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ .............................................................................. 12
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.
Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ...................................................................................... 12
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности ................................................ 12
1.1.2 Организационная структура управления предприятием ...................................... 14
1.1.1 Программная и техническая архитектура информационной системы
предприятия ............................................................................................................................ 16
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации ......................................................................................................................... 19
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес
процессов ................................................................................................................................. 19
1.2.2 Определение места проектируемой задачи ........................................................... 22
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для
решения задачи ....................................................................................................................... 26
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации ............................................................................................................................. 31
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК
ДОЛЖНО БЫТЬ» ................................................................................................................... 33
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ........................... 33
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ...................................... 37
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи ... 38
1.4 Обоснование проектных решений ............................................................................. 39
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению ............ 39
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению ................... 44
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению .................... 52
ГЛАВА 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ .......................................................................................... 54
8
2.1 Разработка проекта автоматизации ............................................................................ 54
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ................................................ 54
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание .......................... 63
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения
информационной безопасности и защиты информации ..................................................... 65
2.2 Информационное обеспечение задачи ...................................................................... 67
2.2.1 Информационная модель и её описание ................................................................ 67
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
69
2.2.3 Характеристика результатной информации .......................................................... 73
2.3 Программное обеспечение задачи ............................................................................. 76
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ................................... 76
2.3.2 Характеристика базы данных .................................................................................. 80
2.3.3 Структурная схема пакета ....................................................................................... 85
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание ..................................... 91
ГЛАВА 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА ... 99
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности ............ 99
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта ............................... 101
ЗАКЛЮЧЕНИЕ..................................................................................................................... 110
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ .................................................................................................... 113
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ................................................................................................................. 115
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 ................................................................................................................. 126
9
ВВЕДЕНИЕ
На сегодняшний день актуальнее всего осуществлять бухгалтерский учёт
на предприятии в автоматической системе с созданием совместной базы данных
и возможностью передачи информации из одной подсистемы в другую с
образованием сводной базы для составления разнообразной отчётности. На
современном этапе процесс ведения документации и отчетности любого
предприятия все больше подвержен автоматизации, что позволяет более
эффективно управлять основными и вспомогательными бизнес - процессами.
Компетентно обработанная и систематизированная информация считается
залогом эффективного управления предприятием и государства в целом. Данную
классификацию и вероятность проведения финансового и экономического
анализа, в абсолютно любой момент времени, гарантирует автоматизация
бухгалтерского учёта.
В современных условиях на предприятиях сотрудникам приходится иметь
дело с большим количеством часто изменяющейся информации, которую просто
невозможно обработать «вручную». Развитие информационных технологий в
настоящее время происходит очень динамично. Практически для любой области
бизнеса и финансовой деятельности имеется программное обеспечение,
автоматизирующее и упрощающее работу предприятий. На предприятиях,
имеющих значительный оборот продукции, существует необходимость
автоматизации процесса учёта и контроля большого объёма финансовой,
закупочно–сбытовой и другой информации.
Основным элементом процесса ведения документации и отчётности
является электронный документ, создаваемый с помощью средств компьютерной
обработки информации и хранящийся в виде файла различного формата на
машинном носителе.
Внедрение электронного процесса ведения документации и отчётности
позволяет предприятию получить следующие преимущества:
10
• однократная регистрация документа, позволяющая безошибочно
идентифицировать его в системе;
• одновременное выполнение нескольких операций, сокращающее
время движения документа и повышающее оперативность исполнения;
• постоянное движение документа, дающее возможность выявить
ответственного за его исполнение в абсолютно любой момент процесса;
• единая база всех документов, которая позволяет исключить
возможность их дублирования;
• поиск документа при наличии о нем минимальной информации;
• эффективная система отчетности, которая позволяет контролировать
движение документа на каждом этапе документооборота.
Объектом исследования является ЧУП «Тимурспец».
Предметом исследования является автоматизация движения продукции
для лесозаготовительного предприятия.
Цель выпускной квалификационной работы - автоматизация процесса
ведения документации и отчётности в ЧУП «Тимурспец».
Основными задачами, которые необходимо решить в выпускной
квалификационной работе, являются:
• изучение основных бизнес - процессов в организации ЧУП
«Тимурспец»;
• выявление недостатков в существующей системе процесса ведения
документации и отчётности в организации ЧУП «Тимурспец», определяющих
необходимость автоматизации;
• обоснование выбора проектных решений для решения задачи
автоматизации;
• обоснование экономической эффективности проекта.
Актуальность выбранной темы обусловлена необходимостью снижения
материальных и временных затрат на процесс ведения документации и
отчётности в организации ЧУП «Тимурспец», повышение эффективности бизнес
- процессов предприятия.
Практическая значимость разрабатываемого проекта состоит в
реализации индивидуального подхода к процессу ведения документации и
11
отчётности в организации ЧУП «Тимурспец», разработке конкретных
программных решений для предприятия, что позволит снизить стоимостные и
трудовые затраты, и, как следствие, принести выгоду предприятию.
Работа состоит из трех глав. В первой главе рассматривается технико-
экономическая характеристика процесса ведения документации и отчётности в
организации ЧУП «Тимурспец». Дается характеристика, предоставляется
организационная структура управления, а также программная и техническая
архитектура ЧУП «Тимурспец». Анализируются задачи, решаемые на
предприятии, в рамках автоматизации ведения документации и отчётности в
организации ЧУП «Тимурспец», выявляются основные недостатки. Определяется
и описывается задача проектирования и ее место в комплексе задач. Проводится
обоснование проектных решений.
Во второй главе предоставляется проектная часть, а именно разработка
проекта автоматизации ведения документации и отчётности в организации ЧУП
«Тимурспец», информационное и программное обеспечение решаемой задачи, а
также приводится контрольный пример реализации проекта и его описание.
В третьей главе проводится обоснование экономической эффективности
разрабатываемого проекта, выбор методики расчёта и расчет основных
показателей экономической эффективности работы.
12
ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
Предприятие ЧУП «Тимурспец» является представителем отрасли
Республики Беларусь, которая занимается производством изделий из древесины.
Предприятие осуществляет свою деятельность не только на территории города
Бобруйска и Республики Беларусь, но и в других государствах.
ЧУП «Тимурспец» - предприятие частной формы собственности.
Основной целью функционирования предприятия ЧУП «Тимурспец»
является производство изделий из древесины.
Направления, по которым развивает деятельность ЧУП «Тимурспец»:
1) Производство пиломатериалов:
• Брус
• Брусок
• Доска
• Шпалы
• Обапол
• Горбыль
2) Производство продукции из пиломатериалов.
На внутриреспубликанских рынках основными потребителями
пиломатериалов и продукции из них являются:
• Физические лица
• Юридические лица
Основным партнером предприятия, у которых ЧУП «Тимурспец»
закупает лес, в соответствии с законодательством Республики Беларусь, является
Белорусская товарная фондовая биржа.
Неотъемлемой частью деятельности производственного предприятия
является процесс документации и отчётности. Данный процесс обусловлен не
только ведением коммерческой деятельности предприятия, организацией
трудовых отношений с сотрудниками, но также и осуществлением связи с
внешними организациями, такими как Министерство по налогам и сборам, Фонд
13
социальной защиты населения, обслуживающий банк и другие банковские
организации страны, различные инстанции, контролирующие органы и службы, а
также поставщики древесины и покупатели пиломатериалов и продукции из них,
организации ЧУП «Тимурспец».
В настоящее время в ЧУП «Тимурспец» обрабатывается достаточно
большой объем документов, связанный как с обаботкой древесины, так и с
осуществлением деятельности самой организации. В связи с этим на предприятии
происходит процесс компьютеризации и автоматизации информационной
деятельности, что позволяет более эффективно хранить, обрабатывать и
распределять накопленные данные.
Создание, хранение и обработка информации, связанная с деятельностью
предприятия ЧУП «Тимурспец», представлена следующими бизнес –
процессами:
• ведение отчетности ЧУП «Тимурспец»;
• ведение кадровых документов ЧУП «Тимурспец»;
• обработка заказов клиентов ЧУП «Тимурспец»;
• оформление договоров на изготовление пиломатериалов или
продукции из дерева с физическими лицами;
• оформление договоров на изготовление пиломатериалов или
продукции из дерева с юридическими лицами;
• ведение учёта труда работников ЧУП «Тимурспец»;
• ведение учёта заработной платы работников ЧУП «Тимурспец»;
• ведение финансовой отчетности ЧУП «Тимурспец»;
• ведение бухгалтерской отчетности ЧУП «Тимурспец»;
• оформление гарантийных листов по пиломатериалам и продукции из
дерева;
• оформление заявки на участие в торгах по закупке леса;
• оформление распиловки или продукции из дерева;
• оформление выдачи распиловки или продукции из дерева;
• оформление гарантийного листа на продукцию из дерева;
• организация доступа к информационным ресурсам.
14
Основными показателями эффективности видов деятельности ЧУП
«Тимурспец» представлены в таблице 1.1.
Таблица 1.1
Основные показатели эффективности видов деятельности
ЧУП «Тимурспец»
№ п\п
Наименование
характеристики (показателя)
Значение показателя за 2019 год
(тысяч белорусских рублей)
1
Основные средства
12600
2
Материалы
812
3
Готовая продукция и товары
102
4
Уставный капитал
997
5
Долгосрочные обязательства
по лизинговым платежам
528
6
Выручка от реализации
услуг
8874
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
В состав организационной структуры управления предприятия ЧУП
«Тимурспец» входят следующие отделы:
• информационный отдел;
• бухгалтерия;
• производственный отдел;
• складской отдел.
Организационная структура управления предприятия ЧУП «Тимурспец»
предполагает разделение организации на отдельные элементы. Каждый элемент
управления предприятия ЧУП «Тимурспец» имеет четко определенные границы,
решает конкретные задачи, исполняет обязанности управления и принятия
решений. Подразделения (отделы) осуществляют руководство при подготовке и
реализации решений по планированию, организации, учету, контролю и анализу
по всем функциям производственно-хозяйственной деятельности.
Организационная структура управления предприятия ЧУП «Тимурспец»
характеризуется использованием четких правил, жесткой иерархией управления,
централизацией принятия решений. Все решения по функциям управления
исполнитель получает от непосредственного начальника. Несмотря на то, что все
руководители предприятия ЧУП «Тимурспец» выполняют управленческие
15
действия, нельзя сказать, что все они занимаются одним и тем же видом трудовой
деятельности. Организационная структура управления предприятия ЧУП
«Тимурспец» представлена на рисунке 1.1.
Верхний уровень схемы – это уровень руководства, которое осуществляет
общее управление деятельностью предприятия. Средний уровень, содержит
отделы, имеющиеся на предприятии, нижний уровень детализирует состав
отделов.
Информационный отдел ЧУП «Тимурспец» решает следующие задачи:
• управление работой предприятия;
• анализ работы предприятия;
• анализ обеспечения ресурсами;
• разработка планов, направленных на повышение технической
готовности ЧУП «Тимурспец»;
• разработка планов, направленных на совершенствование
эксплуатационной и коммерческой деятельности ЧУП «Тимурспец» и пути их
достижения.
Рис. 1.1 Организационная структура управления предприятия ЧУП «Тимурспец»
Директор
Информационный
отдел
Экономист
Менеджер
Бухгалтерия
Бухгалтер по
заработной плате
Бухгалтер по
заказам
Складской отдел
Кладовщик
Хранитель
Производственный
отдел
Распиловщик
Сортировщик
Мастер по дереву
16
Бухгалтерия ЧУП «Тимурспец» решает следующие задачи:
• проводит учет наличия, сохранности и использования средств,
выделенных в распоряжение ЧУП «Тимурспец»;
• организует работу по расчету заработной платы работников
организации;
• организует работу по расчетам с клиентами, поставщиками дерева и
другими финансовыми органами.
Складской отдел ЧУП «Тимурспец» решает следующие задачи:
• преобразование производственного ассортимента в потребительский
в соответствии со спросом;
• складирование и хранение, что обеспечивает выравнивание
временной разницы между выпуском продукции и позволяет осуществить
непрерывное производство и снабжение.
• консолидация и транспортировка товаров лесозаготовки;
• подготовка товаров из древесины для продажи;
• проверка количества и качества товаров;
• транспортно-экспедиционные услуги и др.
Производственный отдел ЧУП «Тимурспец» решает следующие задачи:
• распил круглого леса;
• сортировка древесины по качеству круглого леса;
• производство изделий из древесины.
1.1.1 Программная и техническая архитектура
информационной системы предприятия
Все отделы ЧУП «Тимурспец» оснащены необходимыми техническими
средствами, установлен один сервер, а все компьютеры объединены в общую
локальную вычислительную сеть.
Техническая архитектура ЧУП «Тимурспец» и её характеристики
отражены на рисунке 1.2.