97
Рис. 2.23 Пункт меню «Справочники»
Рис. 2.24 Справочник «Банки»
Рис. 2.25 Справочник «Номенклатура»
98
Рис. 2.26 Справочник «Материалы»
99
ГЛАВА 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Внедрение разрабатываемой подсистемы автоматизации процесса
ведения документации и отчётности в ЧУП «Тимурспец» в рамках бизнес -
процесса автоматизации ведения документации и отчетности в процессе
оформления движения продукции предприятия приведет к более частому
использованию технических и аппаратных средств, имеющихся в наличии.
Определение экономического эффекта от внедрения программного обеспечения
является одной из основных задач, решаемых в процессе автоматизации работы
предприятия. Экономический эффект выступает в виде снижения стоимостных
и трудовых затрат. Экономический эффект зависит от объема затрат на
разработку проекта, уровня цены на разработанный программный продукт.
Экономический эффективность от внедрения разрабатываемой
подсистемы автоматизации процесса ведения документации и отчётности в ЧУП
«Тимурспец» выражается в экономии трудовых, материальных и финансовых
ресурсов, которая в конечном итоге приведет к росту прибыли предприятия. При
определении экономического эффекта обращают внимание на расчеты
результирующих показателей разрабатываемого программного обеспечения
такие как:
- эксплуатационные затраты по базовому и проектному варианту;
- экономию от внедрения проектируемого варианта.
Стоимостная оценка ПО и определение экономического эффекта у
разработчика предполагают составление сметы затрат, которая в денежном
выражении включает следующие статьи расходов:
• заработная плата специалиста;
• амортизационные отчисления;
• накладные расходы.
В основе расчета экономической эффективности лежит сравнение
существующего и нового варианта решения задачи. Общая экономическая
эффективность проекта складывается из двух составляющих:
100
• косвенного эффекта, который характеризуется повышением
достоверности и точности информации, увеличением возможных объёмов
обрабатываемой информации;
• прямого эффекта, который характеризуется сокращением времени
обработки и получения данных, сокращением трудоемкости работы и
стоимостных затрат обработки производимых операций.
Для расчета прямого эффекта необходимо рассмотреть показатели
трудовых и стоимостных затрат.
К расчету трудовых затрат относятся следующие показатели:
1.
Абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1
(1)
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку
информации по базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку
информации по предлагаемому варианту;
2.
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат
(К
Т
):
К
Т
=Т / T
0
* 100% (2)
3.
Индекс снижения трудовых затрат (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1
(3)
К расчету стоимостных затрат относятся следующие показатели:
1.
Абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за
год:
С = С
0
- С
1
(4)
где С
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку
информации по базовому варианту;
С
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку
информации по предлагаемому варианту;
2.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат
(К
C
):
К
с
=С / С
0
* 100% (5)
101
3.
Индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
):
Y
с
= С
0
/ С
1
(6)
Для расчетов также используется срок окупаемости затрат на внедрение
проекта машинной обработки информации (Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях
года или в месяцах года:
Т
ок
= К
П
/C (7)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
При определении экономической эффективности разрабатываемой
подсистемы автоматизации процесса ведения документации и отчётности в ЧУП
«Тимурспец», необходимо оценить экономическую эффективность получаемую
предприятием до и после внедрения программного средства.
Для расчёта экономической эффективности используем следующие
данные: заработная плата специалиста в среднем составляет 520 рублей в месяц;
амортизационные отчисления на единицу основных средств составят 39 рублей в
месяц. Накладные расходы - это расходы на общехозяйственные нужды
(канцелярские расходы, командировочные расходы, расходы на телефонную
связь и др.) составляют 106 рублей в месяц.
Тогда расчетными данными для таблиц 3.1 и 3.2 будут являться:
• Среднечасовая зарплата специалиста 2,6 рубля;
• Часовая норма амортизации 0,19 рубля;
• Часовая стоимость накладных расходов 0,53 рубля.
102
Таблица 3.1
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
Наименование операций
технологического процесса
решения комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработки
на работу с
документом,
час
Трудоемкость
Средне-
часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
аморти-
зации
(руб. за
час) / ст.
1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостн
ые затраты
для
ручных
операций
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Оформление покупки сырья
Ручной
Документ
57,6
0,59
97,92
2,6
0,19
0,53
325,09
Оформление отпуска сырья в
распил
Ручной
Документ
72
0,67
108
2,6
0,19
0,53
358,56
Оформление прихода
продукции
Ручной
Документ
63
0,67
94,5
2,6
0,19
0,53
313,74
Оформление реализации
продукции
Ручной
Документ
72
0,67
108
2,6
0,19
0,53
358,56
Оформление отправки в
производство
54
0,67
81
2,6
0,19
0,53
268,92
Оформление отправки в
продажу
Ручной
Документ
46,8
0,77
60,84
2,6
0,19
0,53
201,99
Итого
365,4
1826,86
103
Таблица 3.2
Характеристика затрат на обработку информации по проектному варианту
Наименование операций
технологического процесса
решения комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработки
на работу с
документом,
час
Трудоемкость
Средне-
часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
аморти-
зации
(руб. за
час) / ст.
1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостн
ые затраты
для
ручных
операций
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Оформление покупки сырья
Ручной
Документ
24
2,00
12
2,6
0,19
0,53
39,84
Оформление отпуска сырья в
распил
Ручной
Документ
33,6
1,43
23,52
2,6
0,19
0,53
78,09
Оформление прихода
продукции
Ручной
Документ
29,4
1,43
20,58
2,6
0,19
0,53
68,33
Оформление реализации
продукции
Ручной
Документ
33,6
1,43
23,52
2,6
0,19
0,53
78,09
Оформление отправки в
производство
25,2
1,43
17,64
2,6
0,19
0,53
58,56
Оформление отправки в
продажу
Ручной
Документ
18
2,00
9
2,6
0,19
0,53
29,88
Итого
163,8
352,78
104
Для расчета прямого эффекта определим следующие показатели:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год по формуле
1:
Т = 365,4– 163,8= 201,6 (час)
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
) по
формуле 2:
К
Т
=201,6 / 365,4* 100%= 55,17 (%) ;
3) индекс снижения трудовых затрат (Y
T
) по формуле 3:
Y
T
= 365,4 / 163,8 =2,23
4) абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за год по
формуле 4:
С = 1826,86– 352,78=1474,08 (руб.)
5) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
C
) по
формуле 5:
К
с
=1474,08 / 1826,86 * 100%= 80,69 (%) ;
6) индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
) по формуле 6:
Y
с
= 1826,86 / 352,78=5,18
Расходы на реализацию проекта автоматизированной обработки
информации считается как сумма расходов по категориям:
Рассчитаем затраты на реализацию разрабатываемого модуля учета труда
и заработной платы малого предприятия ЧУП «Тимурспец».
1) Заработная плата разработчика составит 470 руб.
2) Тарифы на электрическую энергию для юридических лиц
устанавливаются согласно Декларации об уровне тарифов на электрическую
энергию, отпускаемую республиканскими унитарными предприятиями
электроэнергетики ГПО «Белэнерго» для юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей. Базовый тариф на начало написания проекта составляет 0,37
руб. за 1 кВт/ч. Исходя из технических характеристик, оборудование за час
работы программиста потребляет 0,56 кВт/ч.
Расходы на электроэнергию составят 0,56 кВт/ч. * 60 часов * 0,37 руб. =
33,6 руб.
105
3) Сумма амортизационных отчислений на используемое оборудование
составит 22,4 руб.
4) Накладные расходы на разработку и реализацию проекта составит
36,1 руб.
Тогда затраты на создание проекта составят:
К
П
= 470 + 33,6 + 22,4 + 36,1 =562,1 руб.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Т
ок
= 562,1 руб. /1474,08 = 0,38 года
Результаты изменений стоимостных и трудовых затрат в результате
внедрения разрабатываемой подсистемы автоматизации процесса ведения
документации и отчётности в ЧУП «Тимурспец», представлены в таблицах 3.3 и
3.4, а также изображены на рисунках 3.1 и 3.2.
Таблица 3.3
Сравнение трудовых затрат в проектном и базовом варианте
Трудовые затраты
Базовый вариант
Проектный вариант
365,4
163,8
Снижение трудовых показывает показатель абсолютного снижения
трудовых затрат и составляет 201,6 часов в год.
Таблица 3.4
Сравнение трудовых затрат в проектном и базовом варианте
Стоимостные затраты
Базовый вариант
Проектный вариант
1826,86
352,78
Снижение стоимостных затрат показывает показатель абсолютного
снижения стоимостных затрат и составляет 1474,08 рублей.
106
Рис. 3.1 Диаграмма изменения трудовых затрат от внедрения
разрабатываемой подсистемы автоматизации процесса ведения документации
и отчётности в ЧУП «Тимурспец»
Рис. 3.2 Диаграмма изменения стоимостных затрат от внедрения
разрабатываемой подсистемы автоматизации процесса ведения документации
и отчётности в ЧУП «Тимурспец»
0
50
100
150
200
250
300
350
400
Базовый вариант Проектный вариант
Трудовые затраты
Трудовые затраты
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
2000
Базовый вариант Проектный вариант
Стоимостные затраты
Стоимостные затраты