17
Рис. 1.2 Техническая архитектура ЧУП «Тимурспец»
Во всех отделах предприятия ЧУП «Тимурспец» установлены девять
персональных компьютеров, которые имеют следующие параметры:
CPU – AMD Athlon с тактовой частотой ядра от 2.5 ГГц - 4.3 ГГц;
RAM – 2 Gb;
Интегрированный графический процессор GeForce 6100;
HDD – от 160 Gb до 320 Gb.
На предприятии имеется один сервер, роль которого выполняет
персональный компьютер, имеющий следующие характеристики: CPU – INTEL
E7200; RAM – 8 Gb; HDD – 2 Tb.
В отделах предприятия ЧУП «Тимурспец» для печати документов
установлены 7 принтеров и многофункциональных устройств, имеющих
следующие характеристики:
• МФУ Canon PIXMA ES 140 струйный, цветной, формат A4.
• МФУ HP LaserJet Pro MFP M130a [G3Q57A] лазерный, черно-белый,
формат A4.
• МФУ HP DeskJet 2130 [K7N77C] струйный, цветной, формат A4
• Принтер HP LaserJet P2035 принтер, лазерный, черно-белый, формат
A4.
18
Все рабочие станции ЧУП «Тимурспец» соединены в локальную сеть при
помощи оптического волокна с использованием коммутатора D-Link DES-
1024C/A1A, являющимся неуправляемым, стоечным, с матрицей 4.8 Гбит/с,
24x100Mbit.
Программная архитектура предприятия ЧУП «Тимурспец» представлена
на рисунке 1.3.
Рис. 1.3 Программная архитектура предприятия ЧУП «Тимурспец»
Программное обеспечение, установленное на сервере – Windows Server
2007, также на нем установлен сервер 1С и SQL сервер.
Сервер 1С – это программа и компьютер, на котором установлена и
работает данная программа.
На предприятия ЧУП «Тимурспец» бухгалтерский и налоговый учет
осуществляется бухгалтерией с помощью программного продукта «1C:
Предприятие 8.2 модуль: Бухгалтерия», который обеспечивает высокий уровень
автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, а также позволяет
подготовить обязательную отчетность на предприятии. Также на ЧУП
«Тимурспец» 1С представлена во всех отделах предприятия.
19
На всех персональных компьютерах установлена операционная система
Microsoft Windows 7
Работа с документами на предприятии ЧУП «Тимурспец» осуществляется
с помощью программных продуктов пакета прикладных программ MicrosoftOffice
2010:
• MicrosoftOfficeWord позволяет создавать и редактировать
документы.
• MicrosoftOfficeExcel позволяет выполнять вычисления, а также
создавать диаграммы.
• MicrosoftOfficePowerPoint позволяет готовить презентации для
демонстрации.
• Веб-браузер GoogleChrome используется большинством отделов
предприятия для работы в интернете (работа с электронной почтой, финансовых
операций).
Для защиты от внешних угроз операционная система предприятия ЧУП
«Тимурспец» защищена программным продуктом «ESET NOD32 Antivirus
TM
4.2.40.10».
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Организация деятельности предприятия ЧУП «Тимурспец»
осуществляется в самом общем виде следующими бизнес – процессами:
• Работа с клиентами и сотрудниками
• Юридическое сопровождение
• Управленческий учет
• Бухгалтерский и финансовый учет
• Производство продукции
В процессе выбора задач автоматизации необходимо проанализировать
существующие бизнес – процессы существующие на предприятии ЧУП
«Тимурспец». Для наглядности целесообразно воспользоваться функциональным
20
моделированием IDEF0. При помощи функционального моделирования систем
IDEF0 описание бизнес - процессов предприятия представляется как
совокупность взаимодействующих функций [5]. На модели указываются входная
и выходная информация, механизм – то, с помощью чего или кем осуществляются
бизнес - процессы предприятия, а также управление – то, что регулирует и на
основании чего осуществляются бизнес – процессы. Методология IDEF0 нашла
широкое признание и применение, в первую очередь, благодаря простой
графической нотации, используемой для построения модели. Главными
компонентами модели являются диаграммы (контекстная и ее декомпозиция). На
них отображаются функции системы в виде прямоугольников, а также связи
между ними и внешней средой в виде стрелок [6].
Работа предприятия представлена на контекстной диаграмме IDEF0
«Основные бизнес – процессы предприятия ЧУП «Тимурспец» (рисунок 1.4).
Рис.1.4 Контекстная диаграмма «Основные бизнес - процессы предприятия
ЧУП «Тимурспец»
В качестве исходной информации контекстной диаграммы используются
данные о сотрудниках и клиентах, поступающих денежных средствах, сырье.
21
Управляющими данными является нормативная документация, должностные
инструкции. Результатом работы предприятия ЧУП «Тимурспец» являются
различные документы, отчеты, созданная продукция. Осуществляют
деятельность на предприятии ЧУП «Тимурспец» руководство и сотрудники
предприятия.
После построения контекстная диаграмма детализируется с помощью
диаграммы декомпозиции первого уровня [9, стр. 27]. На данной диаграмме
отображаются сами бизнес – процессы работы предприятия ЧУП «Тимурспец» и
потоки данных между этими процессами.
Диаграмма декомпозиции первого уровня для рассматриваемой задачи
приведена на рисунке 1.5.
Рис.1.5 Декомпозиция контекстной диаграммы «Основные бизнес - процессы
предприятия ЧУП «Тимурспец»
Функциональные блоки, на которые декомпозирована контекстная
диаграмма:
• Работа с клиентами и сотрудниками
• Юридическое сопровождение
22
• Управленческий учет
• Бухгалтерский и финансовый учет
• Производство продукции
1.2.2 Определение места проектируемой задачи
в комплексе задач и ее описание
В рамках разрабатываемой темы «Автоматизация процесса ведения
документации и отчётности в ЧУП «Тимурспец» определен бизнес – процесс, для
которого необходима автоматизация. Таким бизнес - процессом является
бухгалтерский и финансовый учет, который сопровождается ведением большого
количества документов и составлением отчетов.
Рис. 1.6 Бизнес – процесс «Бухгалтерский и финансовый учет»
ЧУП «Тимурспец»
В качестве исходной информации контекстной диаграммы используются
данные о сотрудниках и клиентах, поступающих денежных средствах, сырье.
Управляющими данными является нормативная документация, должностные
инструкции. Результатом работы бизнес – процесса «Бухгалтерский и
23
финансовый учет» предприятия ЧУП «Тимурспец» являются денежные средства,
документы, отчетность. Осуществляет бухгалтерскую и финансовую
деятельность на предприятии ЧУП «Тимурспец» бухгалтер.
В процессе детализации работы бухгалтерского и финансового учета
предприятия ЧУП «Тимурспец» можно выделить следующие основные бизнес –
процессы (Рис. 1.7):
• Ведение бухгалтерской документации
• Ведение расчетов по заработной плате
• Ведение учета доходов и расходов
• Ведение учета движения продукции
• Формирование бухгалтерской и финансовой отчетности
Рис.1.7 Декомпозиция контекстной диаграммы «Бухгалтерский и финансовый
учет» предприятия ЧУП «Тимурспец»
Определено наиболее загруженное места в рамках выполнения
бухгалтером бизнес – процесса «Бухгалтерский и финансовый учет» предприятия
24
ЧУП «Тимурспец». Такой деятельностью является бизнес – процесса «Учет
движения продукции» (рисунок 1.8).
Рис. 1.8 Бизнес – процесс «Учет движения продукции» ЧУП «Тимурспец»
Декомпозиция бизнес – процесса «Учет труда и заработной платы» малого
предприятия ЧУП «Тимурспец» представлена на рисунке 1.8, и состоит из
следующих видов работ:
• Оформление покупки сырья
• Оформление отпуска сырья в распил
• Оформление прихода продукции
• Оформление реализации продукции
• Оформление отправки в производство
• Оформление отправки в продажу
25
Рис. 1.9 Декомпозиция бизнес – процесса «Учет движения продукции»
предприятия ЧУП «Тимурспец»
Декомпозиция бизнес – процесса «Учет движения продукции»
предприятия ЧУП «Тимурспец» бухгалтер осуществляет работу с входящими
данными, а именно денежные средства, данные о сотрудниках, данные о клиентах,
данные о продукции, данные о сырье. Бухгалтер выполняет такие виды
деятельности, как оформление покупки сырья, оформление отпуска сырья в
распил, оформление прихода продукции, оформление реализации продукции,
оформление отправки в производство, оформление отправки в продажу.
Результатом осуществления бизнес – процесса «Учет движения продукции»
предприятия ЧУП «Тимурспец» является документы, отчетность, движение
денежных средств.
Поэтапно, работа с документацией, составляющей данный процесс,
представлена в таблице 1.1.
26
Таблица 1.1
Соответствие этапов и документов бизнес – процесса «Учет движения
продукции» ЧУП «Тимурспец»
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
На предприятии ЧУП «Тимурспец» учет движения продукции
выполняется бухгалтером, который оформляет покупку сырья, отпуск сырья в
распил, приход продукции, реализацию продукции, отправку в производство,
отправку в продажу. С целью сокращения времени выполнения этих работ и, как
следствие, повышение производительности деятельности бухгалтера, возникает
необходимость использования вычислительной техники, а именно автоматизация
процесса ведения документации и отчетности бизнес – процесса «Учет движения
продукции». Схема документооборота по учету движения продукции ЧУП
«Тимурспец» представлена на рисунке 1.10.
Этап
Входные документы
Выходные документы
Оформление
покупки сырья
ТТН
Платежное поручение
Приходная накладная
Оформление
отпуска сырья в
распил
Приходная накладная
Платежное поручение
Требование накладная
Оформление
прихода продукции
Требование накладная
Ведомость поступления
сырья
Оформление
реализации
продукции
Ведомость поступления
сырья
Требование накладная
Оформление
отправки в
производство
Требование накладная
Акт на оприходование
продукции
Оформление
отправки в продажу
Ведомость поступления
сырья Акт на оприходование
продукции
ТТН