34
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Локально-вычислительная сеть ФИПС, в том числе и архивная его часть,
состоит из пользовательского и серверного сегментов. В состав серверного входит
следующее оборудование:
Коммутаторы D-Link DGS-3100-48 L2 управляемый стекируемый
44xGigaUTP, 4xSFP;
APC Smart-UPS 750VA
Сервер приложений;
Сервер-шлюз;
Контроллеры домена;
DNS-сервер;
Серверы для хранения данных.
Компьютеры, не входящие в серверный сегмент включают в себя:
Материнская плата: Gigabyte GA-M61PM-S2 Socket AM2
Процессор: AMD Athlon 64 X2 4200+ Energy Efficient
Память: 4 Гб DDR3
Жесткий диск: 500 Гб
Технические характеристики серверов и рабочих станций полностью
соответствуют задачам автоматизации.
Выводы по главе1: на основании рассмотреннго теоретического материала
по автоматизации процесса ведения документации и отчетности в ФГБУ ФИПС,
приходим к выводу, что данное предприятие нуждается в необходимости поиска
новых возможностей управления документооборотом. В связи с тем, что
предприятие выполняет большой объем работ, и соответственно могут допускаться
ошибки в процессе работы, теряться документы на одном из этапов работы,
необходимо минимизировать человеческий фактор путем автоматизации всех
этапов работы, тем самым сократив время для работы с документом.
35
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
Жизненный цикл определяется как непрерывный процесс, который обычно
начинается с момента принятия решения о важности его реализации и
заканчивается сразу же после его изъятия из эксплуатации.
Среди наиболее популярных стандартов обычно выделяют:
ГОСТ 34.601-90 – применим к автоматизированным системам и
устанавливает все стадии и этапы их разработки. Также в этом стандарте есть
описание содержания работ для каждого этапа. Этапы и стадии, которые
закреплены в данном стандарте, чаще всего соответствуют каскадной модели
жизненного цикла.
ISO/IEC 12207 – стандарт, определяющий процессы и организацию
жизненного цикла. Применим к любому виду заказного ПО. В стандарте нет
описания стадий, фаз и этапов.
Custom Development Method (Oracle) – технологический материал по
разработке прикладных ИС, который детализирован до уровня заготовок
проектных инструкций, которые будут использоваться в проектах с участием
Oracle. Используется CDM для классической модели ЖЦ (имеются все этапы и
задачи), а также при технологии быстрой разработки или облегченного прохода,
которые используются в случае малого проекта.
Rational Unified Process (RUP) – использует некую интерактивную модель
разработки, которая включает 4 фазы: начало, исследование, построение и
внедрение. Любая из этих фаз может разбиваться на этапы, в результате которых
исполняется версия для внутреннего или внешнего использования. Проход по всем
4 фазам – это цикл разработки, и каждый такой цикл завершается генерацией
версии системы. Если после этого проект продолжается, то сам продукт также
видоизменяется и проходит эти фазы еще раз. Суть работы в рамках RUP -
разработки и сопровождение моделей на базе UML.
Microsoft Solution Framework (MSF) – поход на RUP, также имеет 4 фазы:
анализ, проектирование, разработка и стабилизация, является итерационным и
36
предполагает применение объектно-ориентированных моделей. MSF в сравнении с
RUP в большей степени предназначен для создания бизнес-приложений.
Extreme Programming (XP) – экстремальное программирование (новейшая
методология, сформировалась в 96 году). Основу методологии составляют
командная работы, активная коммуникация с заказчиком в течение всего проекта
по созданию ИС, ведение разработки с применением последовательно
обрабатываемых прототипов.
Для выбора стандарта основным фактором будет являться более подробное и
полное описание работы на стадиях и этапах разработки АС.
Стандарт ISO/IEP 12207 не имеет подробного описания работы на разных
стадиях и этапах создания АС.
Стандарт CDM рассчитан на проекты с использованием Oracle-технологий,
которые не применяются в данном проекте.
Стандарт MSF, как было сказано выше, ориентирован на бизнес-сферу.
Стандарт XP больше рассчитан на команду. Поэтому в данном проекте
используется ГОСТ 34.601-90, поскольку именно у него есть описание работы на
каждом этапе разработки АС.
Базовыми стадиями создания АС являются:
1) Выведение требований к системе;
2) Создание концепции;
3) Написание ТЗ;
4) Составление технического проекта;
5) Подготовка документации;
6) Внедрение.
На этапе подготовки объекта к внедрению планируется провести следующие
работы:
закупить и установить сервер системы и серверное ПО;
развернуть на сервере базу данных;
установить клиентское ПО на все компьютеры АРМ системы;
сконфигурировать взаимодействие АРМ системы с сервером базы данных;
ввести учетные записи и настроить им права доступа;
заполнить справочники системы реальными данными;
37
обеспечить пользователей эксплуатационной документацией;
обучить персонал работе с системой.
В процессе внедрения системы участвуют: разработчики системы
(проектировщик, программист), системный администратор и будущие
пользователи системы. Системный администратор должен обеспечить место для
установки нового сервера; подключение к локальной сети для сервера и АРМ
пользователей системы; доступ к компьютерам, необходимым для развертывания
системы, с правами администратора. Проектировщик системы проводит обучение
пользователей, конфигурирует систему, заполняет справочники, проверяет
правильность взаимодействия всех подсистем. Программист оперативно устраняет
возникающие при развертывании системы неполадки.
Опытная эксплуатация системы должна проводиться не менее 3 месяцев. В
случае обнаружения ошибок на этапе опытной эксплуатации, осуществляется
поиск причин и устранение ошибок, внесение коррективов в программу, в
технологию обработки данных. После устранения ошибок подписывается «Акт о
проведении опытной эксплуатации», который служит началом перехода к третьему
этапу – сдаче системы в промышленную эксплуатацию. [6]
На этапе эксплуатации производятся следующие работы:
- периодическая актуализация справочников системы (осуществляется
ответственным за справочник лицом);
- периодическое архивирование информационной базы системы на CD-
носителях (администратор системы);
- локализация проблем и устранение причин их возникновения
(программист);
- модификация ПО (бизнес-анатилик, программист);
- подготовка предложений по совершенствованию системы (пользователи
системы);
- развитие и модернизация системы (бизнес-анатилик, программист).
Сама каскадная модель имеет множество преимуществ, но при условии
использования ее в проекте, приемлемом для нее. Ниже представлены ее
преимущества:
38
Модель хорошо знакома потребителям, не имевшим никакого отношения к
созданию и эксплуатации программ, а также конечным пользователям (часто
используется другими компаниями для отслеживания проектов, которые не связана
с разработкой ПО);
Она лучше справляется с трудностями и отлично срабатывает в тех проектах,
где все достаточно понятно, но трудноразрешимо;
Она очень доступна для понимания, т.к. преследует простую цель –
выполнение необходимых действий;
Она проста и удобно в использовании, т.к. процесс разработки идет
поэтапно.
Но в случае, если каскадная модель используется в проекте, не
предназначенном для нее, проявляются следующие ее недостатки:
Основа модели – линейная последовательная структура, и в результате
попытки вернуться назад на одну-две фазы для исправления проблемы или
недостатка приходится жертвовать временем и срывать график работ и затрат;
Она не может предотвращать итерация между фазами, которые очень часто
встречаются при создании ПО, поскольку сама модель строится согласно циклам
аппаратного инжиниринга;
Она не показывает главное свойство разработки ПО, которое направлено на
решение задачи. Отдельные фазы связаны определенными действиями, что часто
отличается от привычной работы коллектива или персонала;
Она создает ошибочное впечатление о работе с проектом. Указание, что
«35% выполнено» обычно не имеет какого-то смысла для менеджера проектов.
Исходя из недостатков каскадной модели, ее применение нужно ограничивать
ситуациями, в которых все требования для их разработки очень точны и понятны.
Каскадная модель хороша в циклах разработки программного продукта, где
используется фиксированное определение продукта и есть понятные технические
методики.
Спиральная модель особое внимание уделяет начальным этапам разработки
– подготовке стратегии, проектированию и анализу, где все применяемые
технические решения проверяются и обосновываются методом создания
прототипов. Каждый виток спирали означает создание компонента или версии ПО.
39
В них можно уточнять цели и характеристики проекта, его качество, а также
выражаются работы на следующем витке. Таким образом, углубляются и
конкретизируются детали проекта, и в результате определяется обоснованный
вариант, который и реализуется. [14]
Спиральная модель показывает в себе преимущества каскадной модели. При
этом она также имеет риски, умеет или управлять, а также имеет процессы
поддержки и менеджмента. Тут также имеется разработка ПО при использовании
прототипирования или быстрой разработки программ при помощи языков
программирования и средств разработки 4-го поколения.
Особые свойства спиральной модели – отказ от закрепления требований и
установки приоритетов пользовательским требованиям; создание
последовательных прототипов, начиная с наиболее высшего; определение и анализ
риска на каждом шаге; оценка результата по итогам каждой итерации и
планирование проведения следующей итерации. [1]
Преимуществами спиральной модели можно назвать:
Быстрая разработка (получение более раннего результата за счет прототипа);
Постоянное присутствие заказчика с процессе разработки;
Разбиение большого проекта на малые части;
Снижение рисков (более предсказуемое поведение системы).
Для нашего проекта больше всего подойдет каскадная модель для создания
приложения, т.к. она имеет возможность контроля промежуточных значений, а
также проект не слишком большой, что может повлиять на отсутствие ее
недостатков.
Затем производится выбор направления внедрения созданной системы.
Сегодня выделяют 4 стратегии внедрения ИС:
Параллельная стратегия, которая подразумевает замену устаревшей на
новую;
Скачок – подразумевается резкий переход с одной системы сразу на другую;
Опытное использование пилотного проекта – та же тактика скачка, только к
некоторому количеству изделий, при этом очень успешна на малом участке
работы;
40
Узкое место – внедрение узкого места план выполняется только для него
самого, и для сотрудников, которые там работают.
В качестве стратегии внедрения ИС в ФГБУ «ФИПС» был выбран вариант
«Узкое место».
Узкое место – это этап внедрения, позволяющий устранить проблемы на
конкретном участке, в отдел. В рамках данной работы автоматизируется архивный
отдел. Узкое место позволяет уменьшить затраты и ускорить внедрение проекта в
области архивоведения.
Данная стратегия внедрения информационной системы была выбрана,
потому что это наиболее часто используемая компаниями стратегия. Такой подход
снижает риск и наиболее надежен.
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
Данный раздел описывает риски, которые могут возникнуть на этапах ЖЦ
задачи документооборота. Риском является возможность появления обстоятельств,
обусловливающих неуверенность или невозможность получения ожидаемых
результатов от реализации поставленной цели, нанесение материального ущерба,
опасность валютных потерь и др. Существуют следующие типы рисков:
Проектный тип рисков. В него включены риски, которые связаны с ошибками в
бюджете; в графике работ; с проблемами персонала организации; риски различных
изменений в текущем законодательстве.
Технический тип рисков. К нему относят риски, связанные с проблемами
реализации технических решений и человеческим фактором, а именно риски,
связанные с неспособностью специалистов выполнить необходимую задачу.
Тип бизнес-рисков. Он содержит в себе риски, которые связаны с
финансовой поддержкой задачи учета, или, другими словами, риски сокращения
бюджета, приводящие не только к сокращению проекта и его задач, но и к его
полному провалу в случае не достижения основной цели; риск потери интереса к
задаче ведения и учета внутренних заказов оборудования со стороны конечных
пользователей, риски при оценке рынка данного вида учета. Данный тип рисков
невозможно исключить, но его можно минимизировать.
41
Чтобы уменьшить величину данных типов рисков необходимо иметь
достаточно компетентных и квалифицированных сотрудников, имеющих большой
опыт работы в соответствующей области и при этом взаимозаменяемых на
сотрудников, не менее соответствующих данным характеристикам (таблица 2.1).
Таблица №2.2.
Характеристики дефектов программного продукта
Этапы возникновения
дефектов и
ошибок
Типы первичных дефектов и
ошибок программного
средства и документации
Формирование
требований
Разработка
требований к ПО
Дефекты
исходных
требований
заказчика
1
2
3
Проектирование
Планирование работ
Дефекты,
обусловленные реальной
сложностью проекта
Проектирование
архитектуры системы
Ошибки планирования и
системного
проектирования
программного средства
Детальное
проектирование ПО
Системные и
алгоритмические
дефекты и ошибки
проекта
42
Реализация
Кодирование ПО
Программные дефекты и
ошибки компонентов и
документов
программного средства
Продолжение таблицы №2.1
1
2
3
Тестирование
Тестирование ПО
Программные и
алгоритмические
ошибки программного
средства и документации
Ввод в действие
Разработка документации
Дефекты и ошибки
обобщающих
документов
Эксплуатация и
сопровождение
Эксплуатация ПО
Программные дефекты.
На этапе эксплуатации возможны риски, возникающие по причинам:
1) Злоумышленных, активных воздействий заинтересованных лиц. Для
защиты от внешних угроз необходимо применять средства обеспечения защиты
программ и данных (аутентификация пользователей, защита локальной сети при
помощи межсетевых экранов, применение антивирусных программ и пр.).
2) Случайных негативных проявлений внешней среды, дефектов системы
или ошибочных действий пользователей. Основными источниками отказовых
ситуаций могут быть некорректные исходные требования, сбои и отказы в
аппаратуре, дефекты или ошибки в программах и данных функциональных задач,
проявляющиеся при их исполнении в соответствии с назначением. При таких
воздействиях внешняя, функциональная работоспособность систем может
разрушаться не полностью, однако невозможно полноценное выполнение заданных
функций и требований к качеству информации для потребителей.
Для снижения рисков, связанных с дефектами системы, необходимо
проводить тщательное тестирование на контрольных примерах, приближенных к
43
действительности. Для снижения рисков, связанных с ошибочными действиями
пользователей, необходимо предусмотреть защиту от применения ошибочных
действий по удалению и порче данных. [26]
На стадии доработки могут возникнуть следующие риски:
увеличение нагрузки на персонал;- несогласованность действий персонала
исполнителя и сотрудников предметных областей;
трудности с обучением персонала заказчика из-за нежелания работать с
новой системой;
отсутствие поддержки внедрения ИС со стороны отдельных ключевых
участников проекта;
неучастие руководителей в проекте.
Для минимизации указанных рисков необходимо принимать следующие
меры:
проведение обучения персонала работы с системой;
доведение до персонала смысла внедрения автоматизированной системы;
активное вовлечение высшего руководства в проект, активное
взаимодействие с ним в ходе проекта и своевременное принятие решений,
необходимых для нормальной реализации проекта.
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации
Комплекс мер по защите информации в разрабатываемой системе включает в
себя следующие аспекты:
защита информации непосредственно в информационной системе от
внутренних угроз;
защита информации от внешних угроз.
Для защиты от внутренних угроз в системе используется политика
разделения прав доступа.
Пользователи для доступа к БД должны иметь доступ к паролю (пароль fisp),
который меняется администратором раз в неделю.
Защита от внешних угроз осуществляется путем применения следующих
способов: