77
внедрения «узкое место». Также были рассмотрены риски, которые могут
возникнуть при выполнении проекта и разработан план реагирования на них.
Затем было дано описание информационного обеспечения задачи, в
результате чего была создана информационная модель разработанной системы.
В соответствии с информационной моделью была разработана реляционная
база данных
Разработанная система будет функционировать в среде операционной
системы Windows 10. Для ее разработки был использован язык
программирования c# и СУБД PostgeSQL. Система была разработана в среде
программирования MicrosoftVisualStudioCommunity.
Диалог пользователя с разработанной системой был описан с помощью
языка типа «Меню». Описание функционала было дано с помощью дерева
функций. Затем была разработана модульная структура системы. Описание
программных модулей было дано с помощью дерева вызова программных
модулей. Описание функционирования программных модулей системы дано с
помощью алгоритмов.
В результате проделанной работы была разработана информационная
система, автоматизирующая процесс ведения документации и отчетности.
Системы позволяет осуществлять документооборот между сотрудниками
организации, вести учет согласования, визирования и исполнения документов,
кроме того, она позволяет формировать отчет по ведению документооборота.
Также в ходе работы было проведено тестирование разработанной
системы. В ходе тестирования был осуществлен ввод тестовых данных в
справочники системы, был проверен процесс создания, согласования,
редактирования и передачи документа на исполнение. В ходе тестирования
были получены данные, которые позволили осуществить проверку
формирования отчетности по созданным документам, согласно стадии их
формирования.
Результаты проведенного тестирования позволяют сделать вывод о том,
что разработанная система корректно отображает введенные данные,
78
осуществляет их обработку, а также выводит корректную результатную
информацию. Также она работает без сбоев и зависаний, поэтому можно
сделать вывод о корректности работы созданной системы.
В завершении работы был проведен расчет экономической
эффективности проекта. Проект был признан экономически выгодным, по ряду
показателей:
1. Снижение годовых трудовых затрат на 35% (150 человеко-часов).
2. Снижение годовых стоимостных затрат на 35% (105 000 рублей).
3. Срок окупаемости проекта составил – 0,7 года.
79
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ Р 57193-2016 «Системная и программная инженерия.
Процессы жизненного цикла систем».
2. Баллод Б.А., Гвоздева Т.В. Проектирование информационных
систем. Стандартизация. – М.: Лань, 2019. – 252с.
3. Бондарев В.В. Введение в информационную безопасность
автоматизированных систем. – М.: МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2018. – 252с.
4. Внуков А.А. Основы информационной безопасности. Защита
информации. – М.: Юрайт, 2019. – 240с.
5. Волк В.К. Базы данных: проектирование, программирование,
управление и администрирование. М.: Лань, 2020. – 244с.
6. Волкова В.Н. Теория информационных процессов и систем. - М.:
Юрайт, 2018. – 432с.
7. Гагарина Л.Г. Разработка и эксплуатация автоматизированных
информационных систем. – М.: Инфра-М, Форум, 2018. – 384с.
8. Гвоздева В.А., Лаврентьев И.Ю. Основы построения
автоматизированных информационных систем. – М.: Инфра-М, Форум, 2018. –
318с.
9. Гвоздева Т.В., Баллод Б.А. Проектирование информационных
систем. – М.: Лань, 2018. – 156с.
10. Гиротра К., Нетесин С. Оптимальная бизнес-модель. Четыре
инструмента управления рисками. – М.: Альпина Паблишер, 2014. – 216 с.
11. Зараменских Е.П. Информационные системы: управление
жизненным циклом, 2019. – М.: Юрайт. – 431с.
12. Коваленко В.В. Проектирование информационных систем. – М.:
Форум, 2018. – 320с.
13. Коноплева В.А., Коноплев В.С. Информационные системы.
Контроль качества. – М.: Проспект, 2018. – 112с.
80
14. Кузнецов С. Д. Базы данных. Модели и языки – М.: Бином-Пресс,
2017 г. - 720 с.
15. Куль Т.П. Информационные технологии и основы вычислительной
техники – М.: Лань, 2020г. – 264с.
16. Максимов Н.В. Современные информационные технологии:
Учебное пособие / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум,
2017. - 512 c.
17. Матришин С.А., Симонов В.Л., Храпченко М.Л. Базы данных.
Практическое применение СУБД SQL и NoSOL-типа для применения
проектирования информационных систем. – М.: Форум, - 2018. – 368с.
18. Остроух А.В., Суркова Н.Е. Проектирование информационных
систем. – М.: Лань, 2019. – 164с.
19. Петренко В.И., Мандрица И.В. Защита персональных данных в
информационных системах. – М.: Лань, 2019. – 108с.
20. Рыжко А.Н., Рыжко Н.А., Лобанова Н.М. Экономика отрасли
информационных систем. – М.: Юрайт, 2019. – 176с.
21. Скрипкин К.Г. Экономика информационных продуктов и услуг. –
М.: Проспект, 2020. – 192с.
22. Соснин П.И. Архитектурное моделирование автоматизированных
систем. – М.: Лань, 2020. – 180с.
23. Ткалич Т.М. Экономическая эффективность информационных
систем: теория и практические приложения / Т.М. Ткалич. - Минск : Право и
экономика, 2016. - 314 с.
24. Трофимов В.В. Информационные системы и технологии в
экономике и управлении. – М.:Юрайт, 2018. – 324с.
25. Шкурко В.Е., Гребенкин А.В. Управление рисками. Учебное
пособие для ВУЗов. – М.: Юрайт, 2017. – 182с.
26. Система электронного документооборота «ДЕЛО» [Электронный
ресурс]: // ЭОС [Офиц. сайт]. URL: https://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/
(дата обращения: 26.02.2020).
81
27. Система электронного документооборота «Логика СЭД»
[Электронный ресурс]: // Логика СЭД [Офиц. сайт]. URL:
http://ecm.blogic20.ru/logikaecm/docflow (дата обращения: 26.02.2020).
28. СЭД «ЕВФРАТ» [Электронный ресурс]: // Система электронного
документооборота и автоматизация бизнес-процессов [Офиц. сайт]. URL:
http://www.evfrat.ru/ (дата обращения: 26.02.2020).
82
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Характеристика главных технико-экономических свойств
организации
№
п\п
Наименование характеристики
(показателя)
Значение
показателя
в 2018 году,
тыс. руб.
Значение
показателя
в 2017 году
тыс. руб.
Внеоборотные активы
1
Нематериальные активы
42 316
27 558
2
Результаты исследований и
разработок
46 401
77 514
3
Нематериальные поисковые активы
0
0
4
Материальные поисковые активы
0
0
5
Основные средства
8 514 510
6 551 870
6
Доходные вложения в материальные
ценности
8 847
9 831
7
Финансовые вложения
65
75
8
Отложенные налоговые активы
0
0
9
Прочие внеоборотные активы
845 926
443 726
Итого внеоборотных активов
9 458 060
7 110 580
Оборотные активы
1
Запасы
5 712 640
5 124 390
2
Налог на добавленную стоимость по
приобретенным ценностям
25 468
18 540
3
Дебиторская задолженность
1 898 690
1 588 200
4
Финансовые вложения (за
исключением денежных эквивалентов)
1 091 460
4 430 400
5
Денежные средства и денежные
эквиваленты
7 430 030
1 234 370
6
Прочие оборотные активы
584 207
265 791
Итого оборотных активов
16 742 500
12 661 700
Собственный капитал
1
Уставный капитал
9 231 000
9 111 000
2
Собственные акции, выкупленные у
акционеров
0
0
3
Переоценка внеоборотных активов
19 961
19 961
4
Добавочный капитал (без переоценки)
60 650
54 724
5
Резервный капитал
2 618 970
2 350 470
6
Нераспределенная прибыль
(непокрытый убыток)
2 459 890
864 778
Итого собственного капитала
16 130 700
12 400 900
Долгосрочные пассивы
1
Заемные средства
0
0
№
п\п
Наименование характеристики
(показателя)
Значение
показателя
в 2018 году,
тыс. руб.
Значение
показателя
в 2017 году
тыс. руб.
83
2
Отложенные налоговые обязательства
98 204
89 562
3
Оценочные обязательства
210
305
4
Прочие обязательства
2 577 530
1 988 500
Итого долгосрочных обязательств
2 675 950
2 078 370
Краткосрочные пассивы
1
Заемные средства
0
102 042
2
Кредиторская задолженность
5 758 720
3 518 890
3
Доходы будущих периодов
339 808
384 238
4
Оценочные обязательства
1 232 990
1 035 880
5
Прочие обязательства
0
0
Итого краткосрочных пассивов
7 393 920
5 292 960
1
Валовая прибыль (убыток)
5 004 030
3 903 690
2
Выручка
13 267 700
11 067 500
3
Себестоимость продаж
8 263 640
7 163 790
4
Прибыль (убыток) от продаж
1 887 290
1 295 510
5
Коммерческие расходы
35 932
27 061
6
Управленческие расходы
3 080 800
2 581 120
7
Прибыль (убыток) до
налогообложения
2 806 420
1 768 350
8
Доходы от участия в других
организациях
0
550
9
Проценты к получению
886 922
435 332
10
Проценты к уплате
592
164
11
Прочие доходы
1 683 240
1 315 410
12
Прочие расходы
1 650 440
1 278 290
13
Чистая прибыль (убыток)
2 207 200
1 374 310
14
Текущий налог на прибыль
593 850
394 735
15
в т.ч. постоянные налоговые
обязательства (активы)
-41 209
-40 284
16
Изменение отложенных налоговых
обязательств
-5 508
25
17
Изменение отложенных налоговых
активов
-14 150
806
18
Прочее
-3 269
82
19
Совокупный финансовый результат
периода
2 207 200
1 374 310
20
Результат от переоценки
внеоборотных активов, не
включаемый в чистую прибыль
(убыток) периода
0
0
№
п\п
Наименование характеристики
(показателя)
Значение
показателя
в 2018 году,
тыс. руб.
Значение
показателя
в 2017 году
тыс. руб.
21
Результат от прочих операций, не
включаемый в чистую прибыль
(убыток) периода
0
0
84
22
Чистые активы
16 470 500
16 470 500
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Характеристика нормативно-справочной информации
Характеристика
Отдел
Должность
Сотрудник
Вид
документа
Статус
документа
Категория
секретности
Ответственный за
ведение
Администратор
Объем
справочника в
записях
20
50
1 000
10
5
3
Частота
актуализации
2 раза в год
Объем
актуализации
1 запись
1-3 записи
1 запись
1-3 записи
Реквизитный
состав
Наименование
Наименование
Фамилия
Наименование
Наименование
Наименование
Имя
Отчество
Дата рождения
Табельный номер
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Экранные формы ввода нормативно-справочной информации
Форма справочника «Должность»
Форма справочника «Отдел»
Форма справочника «Сотрудник»