Диплом: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в МАУ "Многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг" Краснобродского городского округа

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
17
Осуществление отдельных государственных полномочий,
переданных органам местного самоуправления и относящихся к сфере
деятельности комитета.
Организация процесса размещения заказов на поставки товаров,
выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд района для
муниципальных заказчиков.
Функции отдела социальной защиты населения
Реализация в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации программ по социальной защите и поддержке населения;
Участие в разработке и реализации социальной политики по
адресной поддержке населения муниципального района:
анализ состава граждан, состоящих на учете в отделе, в разрезе
муниципального района по возрасту, доходам, социально-бытовым условиям,
тенденции изменений по всем показателям;
анализ социально-экономического положения граждан, состоящих
на учете в Отделе, нуждающихся в социальной поддержке, и разработка мер по
улучшению их социальной защиты;
формирование и ведение базы данных о численности нуждающихся
граждан и граждан, имеющих право на получение социальной поддержки;
назначение и выплата пособий, компенсаций, других денежных
выплат и иных видов помощи и услуг социального характера;
исполнение мероприятий целевых областных программ по
социальной поддержке малообеспеченных слоев населения и лиц, находящихся
в трудной жизненной ситуации;
взаимодействие с общественными организациями, спонсорами,
привлечение их к участию в реализации программ по оказанию адресной
социальной поддержки населению;
организация и координация работы по проведению
благотворительных мероприятий;
составление отчетной и статистической документации по вопросам
социальной защиты населения;
Цели и задачи экспертно-правового отдела:
18
Деятельность отдела осуществляется в целях правового
обеспечения деятельности Главы муниципального района и Администрации
муниципального района.
Основными задачами отдела являются:
Обеспечение соответствия проектов правовых актов
Администрации муниципального района, договоров, соглашений,
муниципальных контрактов, заключаемых Администрацией муниципального
района, действующему законодательству;
Выявление несоответствия действующих правовых актов
Администрации муниципального района федеральным, областным и
муниципальным нормативным правовым актам полностью или частично;
Организация представления интересов Администрации
муниципального района в судебных и иных органах;
Решение вопросов профилактики правонарушений путем
осуществления юридической подготовки и проведения заседаний комиссии по
профилактике правонарушений;
Консультирование подведомственных Администрации
муниципального района предприятий, организаций, учреждений по правовым
вопросам;
Рассмотрение по поручению Главы муниципального района
письменных обращений и заявлений граждан, индивидуальных
предпринимателей и юридических лиц;
Разъяснение заинтересованным лицам норм, содержащихся в
постановлениях и распоряжениях Администрации муниципального района.
Основные направления деятельности отдела по образованию
Организация предоставления общедоступного и бесплатного
начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования
по основным общеобразовательным программам, за исключением полномочий
по финансовому обеспечению образовательного процесса, отнесенных к
полномочиям органов государственной власти субъектов Российской
Федерации;
19
Организация предоставления дополнительного образования детям
и общедоступного бесплатного дошкольного образования на территории
муниципального района;
Организация отдыха детей в каникулярное время;
Учет детей, подлежащих обязательному обучению в
образовательных учреждениях, реализующих образовательные программы
начального общего, основного общего и среднего (полного) общего
образования;
Организация и координация методической, диагностической и
консультативной помощи семьям, воспитывающим детей дошкольного возраста
на дому;
Осуществление отдельных государственных полномочий,
переданных органам местного самоуправления и относящихся к сфере
деятельности комитета:
по оказанию социальной поддержки обучающихся, воспитанников
муниципальных образовательных учреждений;
по назначению и выплате компенсации части родительской платы
за содержание ребенка в государственных и муниципальных образовательных
учреждениях, реализующих основную общеобразовательную программу
дошкольного образования;
по назначению и выплате ежемесячного вознаграждения за
выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам
муниципальных образовательных учреждений;
по назначению и выплате денежных средств на содержание ребенка
в семье опекуна (попечителя) и приемной семье, а также по выплате
вознаграждения (оплате труда) приемным родителям;
по обеспечению жильем детей-сирот и детей, оставшихся без
попечения родителей, а также лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без
попечения родителей;
по решению вопросов организации и осуществления деятельности
по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних граждан,
20
предусмотренных действующим законодательством, за исключением
полномочий:
Основными задачами отдела по архитектуре и градостроительству
являются:
Улучшение архитектурного облика населенных пунктов района
путем поиска своеобразия планировки и застройки с учетом местных
природных, ландшафтных условий, историко-культурных особенностей.
Создание выразительных по архитектуре площадей, улиц, усадеб, комплексов
жилых, культурно-бытовых, торговых и промышленных зданий и сооружений;
Соблюдение федеральных, областных законов и нормативов, схемы
территориального планирования района, правил землепользования и застройки
населенных пунктов при осуществлении градостроительной деятельности на
территории муниципального района;
Рациональное использование природных ресурсов при размещении
объектов жилищно-гражданского, промышленного и сельскохозяйственного
назначения;
Содействие развитию разнообразных форм и методов
проектирования, строительства и реконструкции, ремонта и реставрации в
условиях рыночной экономики;
Внедрение в строительство прогрессивных экономических приемов
планировки и застройки, инженерного оборудования, конструкций, новых и
местных строительных материалов.
Основные функции архивного отдела
обеспечение сохранности архивных документов, хранящихся в
отделе;
ведение в установленном порядке учета архивных фондов и
архивных документов;
комплектование архива архивными документами;
исполнение запросов социально-правового характера и иных
запросов юридических и физических лиц;
оказание методической и практической помощи работникам
ведомственных архивов по вопросам архивного дела.
21
Основные направления деятельности (задачи) Отдела по связям с
общественностью, молодежной политике, физической культуре и спорту:
Обеспечение условий для развития на территории муниципального
района физической культуры и массового спорта в целях гармоничного
развития личности, подготовки молодежи к труду и защите Родины, укрепления
здоровья и организации активного отдыха людей, - подготовка спортсменов и
обеспечение их участия в региональных, международных, Всероссийских
спортивных соревнований.
Координация деятельности в области физической культуры и
спорта на территории муниципального района.
Содействие проведению совместных спортивных мероприятий
различных уровней по согласованию с областными комитетами, федеральными
органами по спорту и общественными организациями.
Реализация единой государственной политики в области
физической культуры и спорта, направленной на укрепление здоровья и
организации активного отдыха населения муниципального района.
Содействие формированию у населения потребности в физическом
совершенствовании и гармоничном развитии личности.
Привлечение детей и юношества к регулярным занятиям спортом
путем поддержки и развития спортивной школы и других учреждений
спортивной направленности.
Осуществление перспективного планирования развития отрасли.
Подготовка нормативных актов муниципального района в сфере
физической культуры и спорта.
Участие в организации подготовки, повышения квалификации,
аттестации преподавателей, тренеров и руководящих работников сферы
физической культуры и спорта.
Развитие и координация межрайонных и межрегиональных
спортивных связей в рамках компетенции комитета.
Кооперирование муниципальных средств, а также по согласованию
с предприятиями и учреждениями различной форм собственности, средств
22
общественных и коммерческих структур на проведение спортивных
мероприятий.
Основными задачами отдела делопроизводства являются:
обеспечение организации делопроизводства на предприятии в
соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива;
организация и обеспечение функционирования в структурных
подразделениях предприятия единой системы делопроизводства;
организация и обеспечение единого порядка работы с документами;
совершенствование форм и методов делопроизводства;
осуществление контроля за своевременным прохождением,
исполнением и качественным оформлением документов в структурных
подразделениях предприятия, анализ исполнительской дисциплины;
организация работы с исходящей корреспонденцией;
учет объема документооборота;
разработка, внедрение новых технологических процессов работы с
документами и документной информацией на основе использования средств
организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение состава
документов и информационных показателей, сокращение их количества и
оптимизация документопотоков;
организация методической помощи в работе с документами в
структурных подразделениях предприятия;
подготовка документов к передаче в архив.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Основными аппаратно-техническими устройствами можно выделить
маршрутизатор (модель Cisco Linksys E4200), коммутаторы (моделей D-Link
DES-1016A и DES-1008P D-Link), а так же рабочие станции (моделей DEPO Ego
8330is и НИКС A4000MB), сервера (моделей HP DL165 G7 и Intel XEON E5620
AT80614005463AA). Из периферийных устройств имеются принтеры (моделей
HP 4014dn и Canon 3360). Все устройства сети подключены по технологии
23
Ethernet. Ethernet – пакетная технология передачи данных преимущественно
локальных компьютерных сетей.
На рисунке 1.2 представлена техническая архитектура учреждения.
INTERNET
13 U
1 U
D-Link DES-1016A
3 U
Cisco Linksys E4200
3 U
HP DL165 G7
3 U
Intel XEON E5620
НИКС A4000MB
HP LaserJet P2055dn
DEPO Ego 8330is
HP LaserJet P2055dn
DEPO Ego 8330is
HP LaserJet P4014dn
Управления
Отделы Комитеты
Серверная комната
Рис. 1.2 Техническая архитектура компании.
Маршрутизатор (модель Cisco Linksys E4200) предназначен для
пересылки пакетов сетевого уровня между различными сегментами сети на
основании информации о топологии сети и определённых правил. Основные
характеристики маршрутизатора Cisco Linksys E4200 описаны в таблице 1.2.
Таблица 1.2
Характеристики маршрутизатора Cisco Linksys E4200
Наименование
Стандарты
Протоколы
ГВС
ЛВС
24
Наименование
Адаптер питания
Размеры (длина×ширина×высота)
Температура
Влажность
Брандмауэр
Безопасность
VPN (IPSec)
VPN туннели
Сквозной проход VPN
Сетевые коммутаторы (модель D-Link DES-1016A и DES-1008P D-Link)
предназначены для соединения нескольких узлов компьютерной сети. Основные
характеристики коммутатора D-Link DES-1016A и DES-1008P D-Link описаны в
таблице 1.3 и в таблице 1.4 соответственно.
Таблица 1.3
Характеристики коммутатора DES-1008P D-Link
Наименование
Описание
Стандарты
IEEE 802.3 10Base-T; IEEE 802.3u 100Base-
TX IEEE 802.3ab 1000Base-T; IEEE 802.3x
Flow Control
Кабель
Ethernet: UTP/STP категории 3,4,5 длиной до
100 м;
FastEthernet: UTP/STP категории 5 длиной до
100 м;
GigabitEthernet: UTP/STP категории 5,5e,6
длиной до 100 м;
Скорость передачи данных
Ethernet: 10 Мбит/с/20 Мбит/с (half/full-
duplex);
Fast Ethernet: 100 Мбит/200 Мбит
(half/full-duplex);
Gigabit Ethernet: 2000 Мбит/с (full-duplex);
Потребляемая мощность
3.96 Вт
Максимальная
производительность коммутатора
16 Гбит/с
Интерфейсы
8 портов 10/100/1000 Мбит/с с разъёмами RJ-
45 и функцией Auto-MDIX
Буфер
128 Кб
Таблица коммутации
Поддержка 4K MAC-адресов
25
Наименование
Описание
Индикаторы
Питание, Link/ACT, 100 Мбит/с, 1000 Мбит/с
Габариты
171 x 98 x 28 мм
Температура
Рабочая: 0° ~ 40° C
Хранения: -10° ~ 70° C
Влажность
5% ~ 90% (без конденсации)
Таблица 1.4
Характеристики коммутатора D-Link DES-1016A
Наименование
Описание
Стандарты
IEEE 802.3 10Base-T
IEEE 802.3u 100Base-TX
IEEE 802.3ab 1000Base-T
Управление потоком IEEE 802.3x в
дуплексном режиме
Сетевые носители
Ethernet: 2-парн. UTP Cat. 3, 4, 5, до 10
Мбит/с
Fast Ethernet: 2-парн. UTP Cat. 5, до 100
Мбит/с
Gigabit: 4-парн. UTP Cat. 5, 5E, 6, до 1000
Мбит/с
Скорость передачи данных
Ethernet: 10 Мбит/с (полудуплекс), 20 Мбит/с
(дуплекс)
FastEthernet: 100 Мбит/с (полудуплекс), 200
Мбит/с (дуплекс)
Гигабитный Ethernet: 2000 Мбит/с (дуплекс)
Потребляемая мощность
13,5 Вт
Максимальная
производительность коммутатора
31 Гбит/с
Буфер
340 Кб
Таблица коммутации
по 8 Кб устройство.
Индикаторы
На устройстве: Power / PoE max
На порту: Activity/Link, Speed
На порту PoE: Power / Status
Габариты
171 х 98 х 29 мм
Температура
Рабочая: 0° ~ 40° C
Хранения: -10° ~ 70° C
Влажность
10% ~ 90%
Рабочая станция - комплекс технических и программных средств,
предназначенных для решения определенного круга задач. Рабочая станция как
место работы специалиста представляет собой полноценный компьютер. В
компании применяются две модели рабочих станций: DEPO Ego 8330is и НИКС
A4000MB. Характеристика рабочей станции DEPO Ego 8330is представлена в
таблице 1.5 а характеристика рабочей станции НИКС A4000MB представлена в
таблице 1.6.
26
Таблица 1.5
Характеристики рабочей станции DEPO Ego 8330is
Наименование
Описание
Операционная система
Microsoft Windows 7
Процессор
AMD Sempron™ 140 (2.7GHz, 4000MHz HT,
1MB Total Cache)
Оперативная память
4GB DDR3-1333 Single Channel (2 x 2GB)
Жесткий диск
500GB SATA hard drive (7200rpm)
Накопитель 5.25"
DVD±RW/CD-RW/DVD
16x4x/5xDL/16x4x/16x/48x/24x/48x
Накопитель 3.5"
FDD 3.5" 1.44 MB
Видеокарта
Integrated NVIDIA® GeForce 7025 graphics
Звуковая карта
Интегрированный шестиканальный звук
Сетевая карта
Интегрированная Gigabit Ethernet
10/100/1000Base-TX
Клавиатура
Keyboard DEPO KWD-820 Black PS/2 Russian
Мышь
DEPO Mouse PS/2 BLACK
Блок питания
Блок питания 400 Вт с пониженным уровнем
шума (вентилятор 12 см)
Монитор
LG E1910T-BN Flatron
Таблица 1.6
Характеристики рабочей станции НИКС A4000MB
Наименование
Описание
Операционная система
Microsoft Windows 7
Процессор
Intel Pentium E6700 3.2 ГГц/ 2Мб/ 1066МГц
LGA775
Оперативная память
Original SAMSUNG DDR-III DIMM 4Gb
<PC3-10600> (2 x 2GB)
Жесткий диск
320 Gb SATA 6Gb/s Western Digital Caviar Blue
<WD2500AAKX>7200rpm 16Mb
Накопитель 5.25"
DVD RAM & DVD±R/RW & CDRW Optiarc
AD-7280S <Black> SATA (OEM)
Накопитель 3.5"
Card Reader/Writer 50 in 1
(CF/MD/SM/MS/SD/MMC)
Видеокарта
Интегрированная Intel GMA 4500
Звуковая карта
Интегрированный восьмиканальный звук
Сетевая карта
Интегрированная Gigabit Ethernet
10/100/1000Base-TX
Клавиатура
Logitech Deluxe 250 Keyboard, Black, OEM
Мышь
Мышь оптическая Logitech Optical USB Mouse
B110 Black
Блок питания
Блок питания 500 Вт с пониженным уровнем
шума (вентилятор 12 см)
Монитор
LG L204WT 20"
Сервер - компьютер, выделенный и специализированный для выполнения
определенных сервисных функций. Основные характеристики серверов HP

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)