87
Рис. 2.19 Окно «Талон»
В данном окне отобразятся все врачи, календарь на месяц , список
пациентов и список выписанных талонов для выбранного доктора и выбранной
даты. Для добавления нового талона необходимо выбрать доктора, затем
выбрать дату, пациента и ввести время приема. После этого необходимо нажать
кнопку «Добавить».
Для удобства поиска пациента можно в поле вода ввести начало СНИЛС,
и в таблице отобразятся все СНИЛС, которые начинаются на введенное число.
Перед добавлением данных все они проходят проверку. Если не введены
какие то данные, то они не будут введены и пользователь будет оповещен об
этом.
После добавления данных они сразу отобразятся в таблице, а поля ввода
будут очищены.
Для удаления данных необходимо выбрать талон в таблице и нажать
кнопку «Удалить». После этого выбранные данные будут удалены.
Для просмотра списка талонов на конкретную дату к конкретному врачу
необходимо выбрать пункт меню «Запросы»-«Список талонов на конкретную
дату к конкретному врачу». Откроется окно, показанное на рис. 2.20.
88
Рис.2.20 Запрос «Список талонов на конкретную дату к
конкретному врачу».
В данном окне необходимо выбрать специальность доктора и дату, для
которой необходимо просмотреть список выданных талонов. В зависимости от
этого все соответствующие данные отобразятся в нижней таблице.
Все выбранные данные можно передать в файл Excel. Для этого надо
нажать копку «В Excel». Откроется файл, показанный на рис. 2.21.
Рис 2.21 – Файл Excel
Для просмотра зарегистрированных пациентов по каждому участку
необходимо выбрать пункт меню «Запросы»-«Количество жителей по каждому
89
участку».
Откроется окно, показанное на рис. 2.22.
Рис. 2.22. Окно отчета «Количество жителей по каждому участку»
Для просмотра списка талонов к конкретному доктору на некоторый
период времени надо выбрать пункт меню «Запросы»-«Список талонов к
специалисту за указанный период». Откроется окно, показанное на рис. 2.23.
90
Рис. 2.23 Список талонов на конкретную дату к конкретному врачу
В данном окне необходимо выбрать доктора, начало и конец периода, для
которой необходимо просмотреть список выданных талонов. В зависимости от
этого все соответствующие данные отобразятся в нижней таблице.
Для печати данных надо нажать кнопку «Печать». Откроется окно
программы Excel, в который будут переданы требуемые данные. Отсюда их
уже можно распечатать.
Рис. 2.24. Окно отчета в файле Excel
Для просмотра списка врачей необходимо выбрать пункт меню
«Запросы» - «Список врачей медицинского заведения».
Откроется окно, показанное на рис. 2.25.
91
Рис. 2.25 Окно запроса «Список врачей медицинского заведения»
В данном окне отображены все врачи медицинского заведения.
Для просмотра списка всех пациентов заведения необходимо выбрать
пункт меню «Запросы» - «Список пациентов».. Откроется окно, показанное на
рис. 2.26.
Рис. 2.26 Окно запроса «Список пациентов»
В данном окне отображены все зарегистрированные пациенты
медицинского заведения
92
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Внедрение мероприятий по совершенствованию анализа деятельности не
связано с серьезными материальными затратами на разработку и
функционирование системы. Но все-таки необходимо знать экономический
эффект внедряемой системы.
Эффективность внедрения автоматизированного модуля анализа
обуславливается действием ряда факторов организационного,
информационного и экономического характера.
Организационный эффект проявляется в освобождении работников от
рутинных операций по систематизации и группировке данных,
многочисленных расчетов и записей, сверки данных.
Информационный фактор эффективности выражается в повышение
уровня информированности медсестер и врачей.
Экономический фактор проявляется в том, что учетная информация,
имеющая целью отражение всех процессов, лучше и полнее используется, а
значит, влечет за собой изменения в работе организации. Также снижается
трудоемкость отдельных операций, рост производительности труда отдельных
работников, повышение оперативности, достоверности, включая подготовку
отчетности при постоянно растущем объеме первичной информации.
Итак, экономическая эффективность складывается из двух основных
компонентов:
-сокращение затрат на проведение вычислительных операций;
-совершенствование производственной и хозяйственной деятельности;
Ключевыми инструментами для сравнения вариантов организации ЭИС
являются сравнение и расчет трудовых и стоимостных показателей, а также
срока окупаемости проекта.
93
Экономический эффект проекта можно рассчитать, анализируя снижение
трудовых и стоимостных показателей.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (DТ):
DТ = Т0 - Т1,
где Т0 - трудовые затраты на обработку информации вручную;
Т1 - трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
проекту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ =DТ / T0 * 100% ;
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (YT):
YT = T0 / T1.
К стоимостным показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение стоимостных затрат (DC):
DС = С0 – С1,
где С0 – стоимостные затраты на обработку информации вручную;
С1 - стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому
проекту;
2) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КС):
КС =DС / С0 * 100% ;
3) индекс снижения стоимостных затрат (YС):
YС = С0 / С1.
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации
Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) –
показатель эффективности использования капиталовложений – представляет
собой период времени, в течение которого произведенные затраты на
программные изделия окупаются полученным эффектом.
94
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
При расчете базовой трудоемкости (T
0
) используются следующие
экономические показатели:
· объем работы в год;
· норма выработки;
С помощью статистических наблюдений было рассчитано, что выписки
талона выполняется за 0,15 часа из расчета на одного пациента, при расчете на
врача 100 пациентов, в год проводится 20 посещений на одного пациента. Для
расчета трудоемкости необходимо разделить объем работы в год на норму
выработки:
Т0=100*20/(1/0.15)=300 час/год;
Т1==100*20/(1/0.01)=20 час/год;
Средняя заработанная плата берется из расчета зарплаты медсестры,
деленного на количество рабочих дней в месяце (восьмичасовой рабочий день).
Часовая норма амортизации рассчитывается: стоимость оборудования
делиться на среднее количество часов работы кассы в год.
Среднегодовое время работы - 242*8=2032 часов;
Часовая стоимость работы медсестры - 236,22 руб;
Стоимость компьютера - 18600 руб.;
Стоимость принтера – 13000 руб.;
Часовая норма амортизации компьютера = 18600/(2032*7)=1.3 руб.;
Часовая норма амортизации принтера = 13000/(2032*3)=1,42 руб.;
Часовая норма всего оборудования = 1,3+1,42=2,72 руб.;
Накладные расходы рассчитываются как стоимость бумаги для принтера
деленная на время, за которое она используется:
Цена бумаги А4 = 95 руб.;
95
Стоимость работы оборудования вычисляется как сумма средней
заработной платы (исходя из 8-ми часового рабочего дня), часовой нормы
амортизации и накладных расходов и равна:
в базовом периоде 236,22 руб.;
в проектном периоде 236,22+2,72=238,94 руб.;
Стоимостные затраты на операцию выполненную
в базовом периоде составляет
300*236,22=70866 руб.;
в проектном периоде составляет
20*238,94=4778,8 руб.
Таблица 3.1
Показатели эффективности от внедрения проекта автоматизации
Затраты
Абсолютное
изменение
Коэффициент
изменения
Базовый
вариант
Проектный
вариант
затрат
затрат
Трудоемкость
T
0
(час)
T
1
(час)
DТ=Т
0
-Т
1
(час)
К
Т
=DТ/T
0
´ 100 %
300
20
280
93,3%
Стоимость
C
0
(руб.)
C
1
(руб.)
DC=C
0
-
C
1
(руб.)
К
C
=DC/C
0
´ 100%
70866
4778,8
66087,2
93,3%
96
Рис. 3.1. Сравнение базового и проектного варианта
Из таблицы видно, что проектный вариант решения задачи является
выгоднее базового варианта, как в плане стоимости, так и в плане трудовых
затрат. Трудоемкость выполняемых операций уменьшается на 93,3%, а
стоимость выполняемых операций уменьшается на 93,3%.
Затраты на создание проекта отражены в таблице 3.2.
Таблица 3.2
Затраты на создание проекта
Номер
этапа
Наименование этапа
разработки
автоматизированной
системы
Количество
затраченных
часов
Стоимость
одного
часа
работы
Руб.
Общая
стоимость
этапа
руб.
1.
Обследование объекта
автоматизации
64
350
22400
2.
Предварительное
проектирование
автоматизированной
системы
128
350
44800
3.
Проектирование
автоматизированной
системы
224
350
78400
4.
Внедрение проекта
32
350
11200
Итого
156800
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
80000
Базовый вариант
Проектный вариант
Затраты
Ряд1