16
IEC 320 C13, 1шт IEC 320 C19, не менее 2шт IEC Jumpers. Диапазон входного
напряжения при работе от сети 160 - 286В. Батарея с защитой от утечек.
Типовое время перезарядки не более 3 часов. Обязательное наличие
интерфейсных портов DB-9 для RS-232,USB,Разъем SmartSlot. Защита от
всплесков напряжения и фильтрация шумов. Рабочий диапазон параметров
окружающей среды: 0-40°C. Включая компакт-диск с программным
обеспечением, сигнальный кабель RS-232 для Smart UPS, USB-кабель,
руководство пользователя.
4. Точки доступа Wi-Fi: стандарт беспроводной связи - 802.11 a/b/g/n,
частота 2.4 / 5 ГГц, возможность одновременной работы - поддержка MIMO,
макс. скорость беспроводного соединения – не менее 450 Мбит/с, защита
информации - WEP, WPA, WPA2, 802.1x, мощность передатчика – не менее 30
dBM (2.4 ГГц), не менее 22 dBM (5 ГГц), радиус действия вне помещения – не
менее 120 м, коммутатор – не менее 2 портов LAN, скорость портов - 1000
Мбит/сек, гостевая сеть, количество внутренних антенн – не менее 5,
поддержка WMM, поддержка IEEE 802.1q (VLAN), питание через Ethernet-
кабель (PoE) 802.3af, PoE адаптер в комплекте, размеры (ШxВxГ) - не более
200x200x36 мм, вес - не более 300 г, управление с помощью специального ПО в
комплекте, совместимость с платформой UniFi 3.0, наличие потолочного
крепления в комплекте.
5. Рабочие места администраторов (в виде моноблока): экран не менее
27" и разрешением не менее 2560 x 1440 пикселей. Процессор с частотой не
менее 3000МГц, не менее 2х ядер, не менее чем с 3 Мб кеша второго уровня. Не
менее 4 ГБ оперативной памяти типа DDR3 и частотой работы не менее 1066
МГц. Жёсткие диски объёмом не менее 1Тб, со скоростью вращения шпинделя
не менее 7200 оборотов в минуту. Оптический привод с щелевой загрузкой с
функцией записи двухслойных дисков на скорости не менее 4x.
Видеоподсистема с не менее 256 Мб памяти. Обязательно наличие
Bluetooth 2.1 + EDR и WiFi адаптеров. Операционная система не ниже Microsoft
Windows 8 Pro. Беспроводная Bluetooth клавиатура и мышь в комплекте.
17
6. Источники бесперебойного питания для клиентских ПК:
максимальная выходная мощность не менее 670 Ватт / 1000 ВА. Максимальное
задаваемое значение мощности не менее 670 Ватт / 1000 ВА. Возможно
конфигурирование для работы с выходным напряжением номиналом 220: 230
или 240 В. Искажения формы выходного напряжения не более 5% при полной
нагрузке. Тип формы напряжения - синусоидальный сигнал. Выходные
соединения: не менее 8шт IEC 320 C13 и 1 IEC Jumpers. Диапазон входного
напряжения при работе от сети 160-286В. Батарея с защитой от утечек. Типовое
время перезарядки не более 3 часов. Обязательное наличие интерфейсных
портов DB-9 для RS-232,USB, Разъем SmartSlot. Защита от всплесков
напряжения и фильтрация шумов. Рабочий диапазон параметров окружающей
среды: 0-40°C. Включая компакт-диск с программным обеспечением,
сигнальный кабель RS-232 для Smart UPS, USB-кабель, руководство
пользователя.
7. Управляемый коммутатор с возможностью монтажа в 19" стойку.
Порты 10/100 Base-TX не менее 24. Порты 1000 Base-TX не менее 2. Порты SFP
не менее 2. Наличие консольного порта. Скорость стекового соединения не
менее 100 Мбит/с. Автоопределение скорости порта. Поддержка Full Duplex,
резервирования линий, VLAN и коммутации 3-го уровня. Размеры не более
60x38.5x10.1 см.
На всех компьютерах установлен стандартный пакет программного
обеспечения:
- Операционная система Windows 10;
- Пакет MS Office 2010;
- Антивирус Касперский 17.0.0.611;
- Mozilla Firefox;
- Adobe Acrobat 11.0 Professional;
- Punto Switcher;
- Справочная система Гарант;
- Skype.
18
Программная архитектура представлена на рисунке 3.
Рисунок 3. Программная архитектура
С учетом специфики деятельности бухгалтерии, персональные
компьютеры имеют следующие дополнительные программные обеспечения
(персональные пакеты ПО для отделов):
- 1С Бухгалтерия 8.2;
- Банк-Клиент.
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Объектом рассмотрения выпускного квалификационного проекта
является систематизация работы менеджера. Автоматизация рабочего места
19
специалиста, обеспечит снижение временных затрат на поиск и хранение
информации. Разрабатываемая система должна быть многофункциональной,
продуманной и простой в эксплуатации. Информационная система
предназначена для учета документации.
Менеджеру для работы с документацией необходимо хранить и
обрабатывать следующие сведения:
- Списки клиентов;
- Данные сотрудников;
- Данные по курсам;
- Данные по занятиям.
BPwin - инструмент для анализа, моделирования, документирования и
оптимизации бизнес-процессов. BPwin возможно применять для графического
формирования бизнес-процессов. Графически сформированная схема
выполнения обмена информацией, работ, документооборота визуализирует
модель бизнес- процесса. Графическое представление этой информации дает
возможность перевести задачи управления компанией из области сложного
ремесла в сферу инженерных технологий [9].
BPwin позволяет четко документировать главные аспекты любых бизнес-
процессов: действие, которое необходимо предпринять, способы его
проявления и контроля, необходимые для этого ресурсы, а также графически
отобразить получаемые от этих давая возможность аналитикам и
проектировщикам моделей сопоставить корпоративные инициативы и задачи с
бизнес-требованиями и процессами информационной архитектуры и
проектирования приложений. В итоге, формируется общая картина
деятельности организации: от потоков работ в небольших подразделениях до
сложных организационных функций.
Контекстная диаграмма процесса учета документации представлена на
рисунке 4:
20
Рисунок 4. Контекстная диаграмма процесса учета документации и
отчетности
В данной модели наглядно видны все основные потоки информации и
объекты управления. Для более детального рассмотрения работы менеджера
разобъем нашу модель на три блока (см. рис. 5):
Рисунок 5. Декомпозиция контекстной диаграммы
21
В результате построения контекстной диаграммы видно, что учет
документации трудоемкий процесс. На выходе должно быть представлено
большое количество документации. Поэтому необходима информационная
система, решающая проблемы учета.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Целью ВКР является разработка и проектирование информационной
системы для ООО «ЦВВМ-СР». Использование информационной системы
позволит улучшить экономические показатели функционирования компании за
счет уменьшения времени на формирование документации.
Данные цели реализуются путем решения следующих задач:
1. Создание единой базы данных;
2. Автоматизация учета сведений по клиентам;
3. Автоматизация учета сведений по курсам;
4. Оперативное хранение, обновление и изменение данных в базе;
5. Информационная защита и физическая безопасность данных;
6. Составление отчётов и вывод их на печать в удобном для
пользователя виде.
Успешное внедрение такой информационной системы приводит к
улучшению значений показателей качества обработки информации, а именно:
1. Увеличению степени достоверности обработки информации,
степени ее защищенности;
2. Минимальное время получения ответа на запросы пользователя;
3. Повышение технического уровня, качества и объема
вычислительных работ;
4. Увеличение объема и сокращение срока переработки информации;
5. Своевременное удовлетворение информационной потребности
пользователя, ускоренный доступ и поиск обрабатываемой информации.
Назначение информационной системы состоит в следующем:
22
1. Автоматизация ввода, контроля и загрузки данных из первичных
документов в базу данных с использованием экранных форм;
2. Ведение справочников со всеми видами информации;
3. Выполнение расчетов и вывод результатных документов;
4. Вывод информации по регламентированным и
нерегламентированным запросам пользователей.
Информационная система необходима компании для учета документации
и отчётности.
В широком смысле информационная система - это совокупность
технического, программного и организационного обеспечения, а также
персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать
конкретных людей надлежащей информацией. В узком смысле
информационной системой называют только подмножество компонентов ИС в
широком смысле, включающее базы данных, СУБД и специализированные
прикладные программы.
«Автоматизированность» системы обеспечивает сочетание клиент -
серверной архитектуры локальной вычислительной сети и технологии
реляционных баз данных [9].
Автоматизация работы в данном проекте необходима в первую очередь
для повышения эффективности и скорости работы. Поэтому функциональные
возможности рабочего места пользователя должны быть направлены на
решение конкретных задач, возникающих в процессе работы.
При автоматизированном варианте отпадает необходимость хранения
большого количества данных, сокращается время на отправку и получение
заявки, тем самым объем работ сокращается, что позволяет улучшить
эффективность работы специалиста.
Информационная система необходима компании для учета документации
и отчетности.
В широком смысле информационная система - это совокупность
технического, программного и организационного обеспечения, а также
23
персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать
конкретных людей надлежащей информацией. В узком смысле
информационной системой называют только подмножество компонентов ИС в
широком смысле, включающее базы данных, СУБД и специализированные
прикладные программы.
Для наглядного описания преимуществ автоматизированной системы
построим модель «TO-BE» (см. рис. 6).
Рисунок 6. Модель бизнес-процессов для учета документации
Рассмотрим модель, разбитую на блоки (см. рис. 7):
24
Рисунок 7. Декомпозиция модели
При построении модели учитывались все потребности сотрудников. На
рисунке 6 наглядно можно увидеть, что автоматизированная система решает
все вопросы по учету документации.
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники
для решения задачи
Автоматизированная система необходима для осуществления быстрого
доступа к данным для менеджера отдела обучения.
Автоматизация работы в данном случае предназначена в первую очередь
для повышения эффективности и скорости работы. Поэтому функциональные
возможности АС должны быть направлены на решение конкретных задач,
возникающих в процессе работы.
Преимущества АС перед традиционной информационной системой:
1. Автоматизированная информационная система содержит все
сведения по учету данных. Менеджер может отслеживать и выводить в
удобном виде любую необходимую информацию.
25
2. Основная функция менеджера – грамотно оформлять документацию
по текущей работе и тем самым повышать эффективность работы предприятия.
В автоматизированной системе все сведения заносятся в систему один раз,
редактируются и используются по мере необходимости. После этого
обработанные данные может использовать в своей деятельности любой
сотрудник, которому эти данные необходимы для выполнения своих
служебных обязанностей.
Схема документооборота представлена в таблице 2.
Таблица 2
Схема документооборота
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
Одной из основных составных частей успешной деятельности
современного предприятия является развитие системы обеспечения
информационной безопасности и защиты информации. Важной стороной