95
Таблица 6
Затраты на разработку проекта
Затраты
Базовый
период
Сравниваемый
период
С
1
оплата труда
168450,00
124240,00
С
2
начисления на фонд
оплаты труда
50535,00
37272,00
С
3
затраты на сырье,
материалы
10250,00
10250,00
С
4
амортизация
оборудования
-
-
С
5
прочие затраты
-
-
Итого:
229235,00
171762,00
Представим предполагаемые затраты на разработку проекта в виде
диаграммы 1.
Диаграмма 1
Затраты на разработку проекта
Ручная обработка информации:
С1 = з/п сотрудников.
С1 = 168450,00 руб.
С2 = социальный налог составляет 30 % от ФОТ.
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
160000
180000
ФОТ
Начисления на ФОТ
Затраты на
материалы
Базовый период
Сравниваемый период
96
С2 = (30 %*168450,00) / 100 % = 50535 руб.
С3 = расходные материалы.
С3 = 10250,00 руб.
С4 = 0.
С5 = 0.
Автоматизированная обработка:
С1 = 124240,00 руб.
С2 = (30 %*124240,00) / 100 % = 37272,00 руб.
С3 = 10250,00 руб.
С4 = 0.
С5 = 0.
С
ср
= 171762,00 руб. в месяц.
С
б
= 229235,00 руб. в месяц.
Подсчитаем годовые показатели:
С
ср
за год = 171762,00 * 12 = 2061144,00 руб.
С
б
за год = 229235,00 * 12 = 2750820,00 руб.
Представим годовые показатели затрат на разработку проекта в виде
диаграммы 2.
Диаграмма 2
Годовые затраты на разработку проекта
Прямая экономия составит:
2061144
2750820
Годовые показатели
Сср
Сб
97
С
n
= С
б
-С
ср
= 2750820,00 – 2061144,00= 689676,00 руб.
Тогда:
С
m
= С
n
= 689676,00 руб.
Годовая экономия текущих затрат составила 689676,00 руб.
2. Дополнительные капитальные вложения.
Дополнительные капитальные вложения состоят из:
1) ремонта оборудования,
2) покупки вычислительной техники.
Итого ДКВ = 280250,00 руб.
3. Рассчитаем срок окупаемости капитальных вложений:
Т= ДКВ/С
m,
3.4
где С
m
– годовая экономия текущих затрат, ДКВ – капитальные
вложения, приведенные к одному году.
Срок окупаемости капитальных вложений 97равен:
280250,00 / 689676,00 = 0,41
4. Расчетный коэффициент эффективности, Е
р
Е
р
= 1/Т 3.5
Е
р
= 1/0,41 = 2,4
Нормативный коэффициент эффективности Е
н
= 0,15, т.к. Е
р
> 0,15 проект
считается эффективным.
5. Годовой экономический эффект:
Э = С
m
– ДКВ * Е
н
3.6
Э = 689676,00 –280250,00 *0,15 = 61413,9 руб.
Годовой экономический эффект составил 61413,9 руб.
98
Вывод: При подсчете расчетного коэффициента эффективности
получилось, что Е
р
≥ 0,15, а это означает, что проект принимается к внедрению
и его создание эффективно.
При расчете экономической эффективности проекта имеем следующее:
1. Окупаемость капитальных вложений составляет = 0,41года.
2. Годовая экономия текущих затрат составляет 689676,00 руб.
3. Годовой экономический эффект составляет 61413,9 руб.
Выводы к разделу
В данном разделе охарактеризована и обоснована методика расчета
экономической эффективности, также произведен расчет экономической
эффективности проекта. На основании проведенных расчетов решено принять
проект к внедрению, так как его создание и внедрение является эффективным.
99
Заключение
Главной задачей дипломного проекта является создание
автоматизированной информационной системы документооборота
юридической компании ООО «Эсплористо».
На основании анализа текущей системы документооборота компании
были определены цели и назначение разрабатываемой автоматизированной
информационной системы, проведено сравнение с аналогичными системами
решения данной задачи, проведена формализация расчетов результатных
показателей, выбрана технология проектирования, а также принят ряд
проектных решений по техническому, информационному, программному и
технологическому обеспечению.
Для проектируемой системы была построена информационная модель.
Кроме того, были приняты решения по способу хранения и организации
данных. Построена схема базы данных.
В части программного обеспечения были спроектированы дерево
функций и сценарий диалога работы автоматизированной информационной
системы документооборота. А также разработана структурная схема пакета:
дерево вызова модулей и схема взаимосвязи программных модулей и файлов.
В процессе проектирования информационной системы
документооборота были рассмотрены все этапы разработки для максимально
успешного результата.
Подробно рассмотрены процессы проектирования автоматизированной
информационной системы, произведен расчет финансовых и трудовых затрат.
Изучена предметная область и выявлены все задачи, которые должны
выполняться разрабатываемой информационной системой.
Также был осуществлен анализ как отечественных, так и зарубежных
разработок в области систем электронного документооборота, в результате чего
было установлено наличие на рынке большого количества различных
программных продуктов, созданных в соответствии основным технологиям
100
делопроизводства и документооборота.
В процессе исследования были выявлены проблемы, возникающие при
автоматизации документопотоков и внедрении системы электронного
документооборота, а также определены важные направления
совершенствования автоматизированной системы документооборота.
Разработанная информационная система документооборота компании
является выгодной и привлекательной для пользователя, т.к. обладает удобным
пользовательским интерфейсом и справочной системой, предоставляет
простоту и ясность в работе.
Практическая значимость работы заключается в снижении трудовых и
временных затрат за счет автоматизации системы документооборота компании.
При разработке автоматизированной информационной системы
документооборота особое внимание уделялось эргономике и созданию
действительно дружеского пользовательского интерфейса.
Расчет показателей экономической эффективности показал, что при
использовании средств автоматизации системы документооборота окупаемость
капитальных вложений составит 0,41года, годовая экономия текущих затрат
составит 689676,00 руб., годовой экономический эффект составит 61413,9 руб.
Таким образом, поставленная в данной выпускной квалификационной
работе цель достигнута, а задачи выполнены.
101
Список использованной литературы
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике:
Учебник/Под ред.проф. Г.А. Титоренко.− М.:Компьютер, ЮНИТИ,2003.– 247 с.
2. Андреева В.И. Делопроизводство. Организация и ведение /
В.И.Андреева.– М.: Кнорус, 2010. – 296 с.
3. Афанасьева, Л.П. Электронные документы в документообороте и
архиве организации / Л.П. Афанасьева. // Секретарское дело. 2008. №1. С.26–34.
4. Бобылева, М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к
электронному / М.П. Бобылева. – М.: Издательство МЭИ, 2009—235 с.
5. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения
экономических и информационных систем / А.М. Вендров. – М.: Финансы и
статистика, 2008. – 238 с.
6. Гавердовский А. Концепция построения систем автоматизации
документооборота // Открытые системы. – 2007. – № 3. – C. 52 – 57.
7. Гагарина Л.Г., Киселев Д.В., Федотова Е.Л. Разработка и
эксплуатация автоматизированных информационных систем: учебное пособие.
– ИД «Форум»: ИНФРА – М, 2012. – 384 с.
8. Гвоздева Т. В., Б. А. Баллод, Проектирование информационных
систем, М, Издательство: Феникс, 2009 г., – 512 с.
9. Гомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных.
Учебник для ВУЗов / под ред. проф. А.Д. Гомоненко // СПб.: КОРОНА принт,
2010. – 416 с.
10. Горелова, Г.Н., Лыпарь, Ю.В. Моделирование систем и процессов.
Учебник/ Под редакцией В.Н. Волкова, В.Н. Козлова. – М.: Юрайт, 2016.–452 с.
11. Дейт, К. Дж. Введение в системы баз данных, 8-е издание.: Пер. с
англ. / Дж. К. Дейт. – Издательский дом «Вильяме», 2005. – 1328 с.
12. Джон Вейкас. Эффективная работа с Microsoft Access 2000. СПб:
Питер,2007. – 350 с.
102
13. Емельянова Н. З., Партыка Т. Л., И. И. Попов, Проектирование
информационных систем, М, Издательство: Форум, 2009 г., – 432 с.
14. Еремин С. В. Выбор СУБД и его влияние на программные
компоненты информационно-вычислительных систем. // Автоматизация и
современные технологии. – М.: Машиностроение, 2009. – № 4. – С. 7 – 9.
15. Илюшечкин, В.М. Основы использования и проектирования баз
данных. Учебник / В.М. Илюшечкин. – М.: Юрайт, 2016 – 344 с.
16. Исаев, Г.Н. Проектирование информационных систем. Учебное
пособие / Г.Н. Исаев, Д.В. Чистов. – М.: Омега-Л, 2015. – 432 с.
17. Кузин А. В., С. В. Левонисова, Базы данных, М, Издательство:
Академия, 2008 г., – 320 с.
18. Кузнецов С. Д., Основы баз данных, М, Издательства: Бином.
Лаборатория знаний, Интернет - университет информационных технологий,
2007 г., – 488 с.
19. Маклаков С.В. BFWin и ERWin. CASE-средства разработки
информационных систем. – М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2010. – 412с.
20. Олейников А.Е. Автоматизированные информационные технологии.
- М.: Феникс, 2007. – 425с.
21. Плещеев В.В. Базы данных. Visual FoxPro, Access, SQL Server, Oracle
с примерами и упражнениями: Учеб. Пособие. 2-е изд., испр. и доп. –
Екатеринбург: Изд-во Урал. Гос. Экон. Ун-та, 2009. – 322 с.
22. Самодуров А. Особенности защиты электронного документооборота
// Средства защиты информации и бизнеса. – 2006. – № 1. – С. 26–30.
23. Сапков В. В. Информационные технологии и компьютеризация
делопроизводства [Текст]: Учебное пособие, 2008. – 288 с.
24. Саттон М. Дж. Корпоративный документооборот / Майкл Дж. Д.
Саттон. – М. : Азбука, 2009. – 448 с.
25. Смирнова Г.Н. Проектирование электронных систем управления
документооборотом: Учебное пособие, практикум по курсу/Московский
государственный университет экономики и информатики.–М.: 2009.–127 с.
103
Приложения
Приложение 1
Формы
Ввод внутренних документов
Ввод входящих документов
Ввод исходящих документов
104
Журнал внутренних документов
Журнал исходящих документов
Журнал входящих документов