15
После дальнейшего разбиения диаграммы получаем диаграмму
декомпозиции «Обработка исходящей корреспонденции» (рис.1.5).
Рис.1.5. Декомпозиция функции обработки исходящей
корреспонденции
Диаграмма декомпозиции «Обработка входящей корреспонденции»
состоит из следующих блоков:
занесение данных в журнал исходящих документов;
регистрация данных о дате и времени отправки;
отправка документов.
Выделим потоки данных, которые проявляются на входе данного уровня
декомпозиции, это «Исходящая корреспонденция».
На выходе получаем «Журнал исходящей корреспонденции» и «Реестр
документов требующих исполнения».
16
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Управление юридической компанией ООО «Эсплористо» выполняется
на основе разработанной организационной структуры компании. Структура
компании и ее подразделений разрабатывается компанией самостоятельно.
Процесс управления функционированием компании осуществляется
руководителями отделов компании и специалистами, которые при этом
вступают в экономические, организационные, социальные, психологические и
другие отношения друг с другом. Организационные отношения, установленные
между отделами и сотрудниками компании, соответствуют ее организационной
структуре.
Построение структуры предприятия можно разбить на три шага:
построение организационной модели, разработка функциональной модели и
построение информационной модели [10].
В организационную структуру управления компанией входят отделы,
службы и подразделения, их системная организация, характер соподчиненности
и подотчетности друг другу и высшему руководству компании, а также набор
координационных и информационных связей, порядок распределения функций
управления по различным уровням и подразделениям управленческой иерархии
Организационная структура ООО «Эсплористо» имеет иерархическую
структуру. Это обусловлено организационно-функциональными взаимосвязями
внутри компании имеющими четко выраженную структуру подчиненности.
В структуру компании ООО «Эсплористо» входят следующие отделы:
Отдел договорной работы: осуществляет правовое сопровождение
договорной работы клиентов компании.
Отдел создания и реорганизации всех видов субъектов хозяйствования:
осуществляет правовое сопровождение образования и ликвидации субъектов
хозяйствования.
17
Отдел интеллектуальной собственности: предоставляет полный спектр
услуг относительно правовой охраны объектов интеллектуальной
собственности.
Отдел судебной работы: создан для оказания правовой помощи
клиентам фирмы в судах.
Отдел корпоративных правоотношений и ценных бумаг: предоставляет
юридические услуги по всем вопросам, возникающим в корпоративных
отношениях, а также при выпуске ценных бумаг.
Отдел гражданских и трудовых правоотношений: создан с целью
предоставления клиентам фирмы полного комплекса услуг по вопросам,
которые возникают вне сферы их хозяйственной деятельности.
Отдел лицензирования и других разрешительных процедур:
предоставляет услуги по получению лицензий на право ведения определенных
видов хозяйственной деятельности.
Рассмотрим подробнее деятельность каждого отдела компании.
Отдел договорной работы предоставляет следующие виды юридических
услуг:
1) осуществляет экспертизу хозяйственных договоров на предмет
соответствия действующим положениям законодательства. Сопровождает
процесс выполнения договорных обязательств;
2) отстаивает позиции клиента при проведении переговоров при
заключении сделок и при решении споров сторон относительно договоров;
3) готовит проекты договоров с применением механизмов максимальной
защиты интересов клиента;
4) осуществляет полный правовой аудит договорных правоотношений
предприятия; по результатам аудита предоставляет экспертное заключение о
состоянии договорных отношений, наличия проблемных аспектов и путей
недопущения возможных экономических убытков;
18
5) осуществляет претензионную работу по истребованию долгов и
погашения убытков, вызванных клиенту ненадлежащим исполнением
договорных обязательств;
6) консультирует по вопросам особенностей заключения и последствий
невыполнения условий предварительных договоров, способов предупреждения
злоупотребления при заключении и исполнении предварительного договора;
7) консультирует по широкому спектру вопросов особенностей
арендных правоотношений; дает советы относительно особенностей
заключения договоров аренды, средств защиты интересов клиента от
ненадлежащего исполнения договора аренды;
8) консультирует по вопросам налогообложения и получения льгот по
налогообложению при ввозе товаров на территорию Украины по
внешнеэкономическим контрактам; сопровождает таможенное оформление
импортируемых товаров, в том числе процедуру определения таможенным
органом таможенной стоимости товаров; осуществляет обжалование решений
об определении таможенной стоимости товаров;
9) оказывает юридическую поддержку клиентам при проведении
проверок органами государственного надзора (контроля); непосредственное
сопровождает мероприятия государственного надзора (контроля),
осуществляется налоговыми и другими контролирующими органами;
10) представляет интересы клиента в органах государственного надзора
(контроля), в том числе в правоохранительных органах;
11) осуществляет обучение сотрудников клиента по вопросам
особенностей проведения проверок хозяйственной деятельности органами
власти.
Отдел создания и реорганизации всех видов субъектов хозяйствования
предоставляет полный спектр услуг в сфере создания, реорганизации и
ликвидации субъектов хозяйственной деятельности.
В частности, отдел специализируется на:
19
1) преобразовании акционерных обществ в общества с ограниченной
ответственностью или общества с дополнительной ответственностью;
2) предоставлении услуг по ускоренной первичной регистрации обществ
с ограниченной ответственностью, обществ с дополнительной
ответственностью, дочерних предприятий, частных предприятий, физических
лиц - предпринимателей (2-3 рабочих дня);
3) решении вопросов, касающихся внесения изменений в Единый
государственный реестр юридических лиц и физических лиц-
предпринимателей любой сложности;
4) ускоренной ликвидации предприятий по решению учредителей (до 3
месяцев);
5) ускоренном получении выписок, выписок и справок из Единого
государственного реестра юридических лиц и физических лиц-
предпринимателей (1-2 часа);
6) регистрации под ключ финансовых учреждений, включая компании
по управлению активами, кредитные союзы и страховые компании;
7) создании общественных организаций и благотворительных фондов.
Также отдел предоставляет любые сопутствующие услуги, связанные с
регистрационно-разрешительными процедурами субъектов хозяйственной
деятельности.
Специалистами отдела интеллектуальной собственности
предоставляется широкий круг юридических услуг, включая:
1) услуги по приобретению прав интеллектуальной собственности, в
частности:
проведение патентно-информационных поисков на торговые марки,
изобретения, промышленные образцы и составление заключений по
охраноспособности объекта поиска;
подготовка и представление на регистрацию в других странах мира
заявок и получение охранных документов на изобретения, полезные модели,
20
промышленные образцы, товарные знаки, компоновки интегральных
микросхем, указания происхождения товаров;
сопровождение процедуры регистрации объектов промышленной
собственности за рубежом;
регистрация авторских прав.
2) поддержание охранных документов и регистрация передачи прав, в
частности:
поддержание охранных документов на изобретения, полезные модели,
промышленные образцы, продление действия свидетельств на товарные знаки;
составление и регистрация договоров передачи (частичной или
полной) прав и лицензионных договоров на объекты интеллектуальной
собственности;
составление и регистрация договоров франчайзинга;
представительство интересов клиента в переговорах, связанных с
лицензированием или передачей прав на объекты интеллектуальной
собственности;
правовой аудит документов, удостоверяющих права на объекты
интеллектуальной собственности.
3) защита прав интеллектуальной собственности и пресечения
недобросовестной конкуренции, в частности:
представительство интересов клиентов в переговорах, связанных с
пресечением нарушения прав на объекты промышленной собственности;
представительство интересов клиентов в судах по вопросам защиты
прав интеллектуальной собственности;
представительство интересов клиентов в Государственной
таможенной службе по вопросам пресечения неправомерного импорта /
экспорта.
4) консультационные услуги в области права интеллектуальной
собственности:
21
консультирование и разработка стратегии создания портфеля
интеллектуальной собственности и схем его юридической защиты;
консультирование по вопросам регистрации объектов
интеллектуальной собственности;
консультирование по вопросам защиты от недобросовестной
конкуренции;
консультирование по вопросам лицензирования и уступки прав на
объекты интеллектуальной собственности.
Отдел судебной работы создан для предоставления клиентам компании
полного спектра услуг в сфере судебного представительства, включая в себя
разработку стратегии защиты, выработка правовой позиции, сбор необходимых
доказательств, подготовку исковых заявлений, апелляционных и кассационных
жалоб, ходатайств и других процессуальных документов, представительство в
суде и в органах государственной исполнительной службы при исполнении
судебных решений.
Специалисты отдела судебной работы представляют интересы клиентов
в судах общей юрисдикции, в хозяйственных и административных судах всех
уровней.
Также предоставляются клиентам услуги по выполнению решений
иностранных судов, в том числе решений иностранных и международных
арбитражей.
Знания и опыт, накопленный специалистами отдела судебной работы,
дает возможность представлять интересы клиентов в судебных делах
различных категорий споров, в том числе в корпоративных, хозяйственных,
банковских, земельных, гражданских, семейных, трудовых спорах, а также по
спорам, возникающим по праву интеллектуальной собственности.
Отдел корпоративных правоотношений и ценных бумаг
обеспечивает предоставление следующих видов юридических услуг:
1) консультации по вопросам, связанным с созданием предприятий
(хозяйственных обществ, унитарных предприятий, производственных
22
кооперативов и других организационных форм), разработки оптимальной
модели корпоративного управления и контроля;
2) консультации по вопросам применения законодательства о ценных
бумагах;
3) консультации по вопросам применения законодательства,
регулирующего корпоративные отношения;
4) организация и проведение учредительного / общего собрания
участников (акционеров) общества;
5) подготовка проектов локальных нормативных актов предприятия
(учредительные документы, внутренние положения и т.п.);
6) юридическое сопровождение регистрации первичного и последующих
выпусков акций, облигаций и т.д.;
7) юридическое сопровождение процедуры дематериализации акций
(перевода их в бездокументарную форму существования);
8) юридическое сопровождение реорганизации и ликвидации
предприятия, в том числе в процедуре банкротства;
9) юридическое сопровождение операций с акциями и облигациями
общества;
10) консультирование по вопросам раскрытия на фондовом рынке
регулярной и особой информации об акционерных обществах;
11) представительство интересов клиента в Государственной комиссии
по ценным бумагам и фондовому рынку.
Отдел гражданских и трудовых правоотношений создан с целью
предоставления клиентам юридических услуг и консультаций специалистов по:
приобретения и прекращения права собственности;
защиты прав потребителей (в отношении товаров, услуг, результатов
работ ненадлежащего качества);
порядка осуществления страховых выплат в результате наступления
страховых случаев;
возврат банками вкладов;
23
порядка возврата финансовым учреждениям кредитов, возможности
изменения условий кредитного договора;
порядка заключения завещаний, наследование, осуществление права
на наследование, оформление наследства;
порядка устройства на работу;
оснований и порядка освобождения от работы;
возмещение материального ущерба, причиненного предприятию
работником;
порядка ведения трудовых книжек;
решение трудовых споров в комиссии по трудовым спорам;
представительство интересов работников на заседаниях профсоюзов;
других гражданских и трудовых правоотношений.
Благодаря тому, что специалисты отдела гражданских и трудовых
правоотношений обладают широким спектром теоретических знаний и
большим опытом работы в области гражданского и трудового права, у
компании есть возможность достаточно быстро и оперативно предоставить
клиентам консультации разной степени сложности, что, в свою очередь
ускоряет решения проблемной ситуации.
В зависимости от удобства для клиентов консультации предоставляются
как в устной, так и в письменной форме.
Отдел лицензирования и других разрешительных процедур оказывает
услуги по лицензировании определенных видов хозяйственной деятельности, а
также оказывает правовую помощь в получении различных разрешений,
справок, удостоверений (для иностранных граждан).
В частности, отдел специализируется на получении:
лицензий по предоставлению финансовых услуг (компании по
управлению активами, кредитные союзы, ломбарды и т.д.);
лицензий по предоставлению услуг по перевозке пассажиров и грузов
автомобильным транспортом;
лицензий на строительную деятельность;
24
лицензий на проектирование, монтаж, техническое обслуживание
средств противопожарной защиты и систем отопления, оценку
противопожарного состояния объектов.
Также отдел предоставляет любые услуги субъектам хозяйственной
деятельности, использующих труд иностранных граждан, включая:
получение разрешений на трудоустройство;
получение вида на жительство;
получение справок об отсутствии судимости;
получение справок об уплате работодателем предусмотренных
законодательством налогов и сборов.
Также отдел предоставляет услуги в виде:
помощи в получении паспортов гражданам и их дубликатов;
помощи в регистрации места проживания граждан;
получение справок об отсутствии задолженности перед
государственным бюджетом.
Также отдел предоставляет любые услуги, касающиеся регистрации и
снятия с учета транспортных средств, а также услуги по созданию
автохозяйств.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
На сегодняшний день в компании в наличии имеется 8 компьютеров, 2
моноблока, 1 МФУ, 4 маршрутизатора, 1 сканер.
Компьютеры AcerAspire TC-603 имеют хорошую комплектацию и
программное обеспечение.
Техническая архитектура представлена в таблице 1.