7
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ......................................................................................................... 9
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ........................................................................ 12
1.1.Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ........................................ 12
1.1.1.Характеристика предприятия и его деятельности ....................... 12
1.1.2.Организационная структура управления предприятием ............ 15
1.1.3.Программная и техническая архитектура ИС предприятия ....... 17
1.2.Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации ....................................................................... 19
1.2.1.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов .......................................................... 19
1.2.2.Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание ............................................................................................... 22
1.2.3.Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи ................................................................... 26
1.2.4.Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации ................................................................................ 29
1.3.Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» .................................................................................. 33
1.3.1.Анализ существующих разработок для автоматизации задачи . 33
1.3.2.Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ............. 37
1.3.3.Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи .............................................................................. 39
1.4.Обоснование проектных решений ............................................................ 41
1.4.1.Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению ............................................................................................. 41
1.4.2.Обоснование проектных решений по программному
обеспечению ............................................................................................. 44
8
1.4.3.Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению ............................................................................................. 47
II Проектная часть ............................................................................................ 49
2.1. Разработка проекта автоматизации.......................................................... 49
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ..................... 49
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
.................................................................................................................... 55
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации
.................................................................................................................... 56
2.2. Информационное обеспечение задачи .................................................... 60
2.2.1. Информационная модель и её описание ..................................... 60
2.2.2.Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации ....................................................................... 62
2.2.3.Характеристика результатной информации................................. 66
2.3.Программное обеспечение задачи ............................................................ 68
2.3.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ......... 68
2.3.2.Характеристика базы данных ........................................................ 70
2.3.3.Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей) .................................................................................................... 72
2.3.4.Описание программных модулей .................................................. 73
2.4.Контрольный пример реализации проекта и его описание .................... 73
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА ..................................................................................................................... 79
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности .................................................................................................. 79
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ................ 82
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ................................................................................................. 84
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ....................................... 88
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ............................................................................................. 89
9
ВВЕДЕНИЕ
В современных организациях и предприятиях происходит широкий обмен
данными и циркулирующей информацией с разными субъектами деятельности:
– с органами государственной власти;
– деловыми партнерами;
– со своими территориальными филиалами.
Большая часть всей информации передается непосредственно в виде
документов, как бумажные носители.
Стоит отметить, что в последние годы происходит повсеместное
увеличение объема передаваемой информации, которая проходит по
электронным каналам – электронных документов.
Тема ВКР является актуальной, так как даже классический (бумажный)
документооборот практически немыслим без использования электронных
документов и автоматизации. Главной задачей при этом сегодня является
переход с дискретного типа электронного документооборота к целостному,
комплексному, а также непрерывной информационной технологии (ИТ).
При использовании электронного документа, всегда необходимо помнить,
что данный документ все свои стадии жизненного цикла проходит в электронно-
цифровой форме. Другими словами, такие документы создаются, передаются во
времени или пространстве, хранятся или уничтожаются только в цифровом или
электронном виде.
Несмотря на огромные темпы развития современных информационных
технологий, разного рода электронные документы мало еще применяются в
управлении.
При чем, кроме общих (технологических, технических и других) причин,
недостаточное использование электронной документации в Российской
Федерации усугубляется рядом факторов, которые создают значительные
препятствия для повсеместного внедрения и более эффективного использования
электронной документации в организациях.
Стоит отметить, что к числу таких факторов относятся следующие:
10
– несовершенная правовая база, где не всегда учитываются
возможности современных ИТ;
– недостаточное развитие применяемых информационных технологий
в направлении управления деятельностью;
– неготовность многих компаний к использованию эффективных
технологий управления;
– практическое отсутствие в России целостной информационной
инфраструктуры, а также эффективной информационной поддержки рынка
товаров и предоставления услуг;
– недостаточный уровень для подготовки кадров в сфере
использования ИТ.
Тем не менее, процесс информатизации активно идет практически на всех
уровнях управления, разные мероприятия, что направлены на развитие ИТ,
планируются или реализуются в рамках федеральных, ведомственных и
региональных программ.
Целью ВКР является разработка проекта системы автоматизации и
обеспечения безопасности электронного документооборота в ООО «МТ-Агро».
Для достижения цели ВКР нужно решить ряд задач:
– выполнить технико-экономическую характеристику направления
деятельности ООО «МТ-Агро»;
– описать комплекс задач и обосновать необходимость выполнения
автоматизации;
– выполнить анализ существующих разработок, а также выбор
стратегии автоматизации в нотации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»;
– выполнить обобщение проектных решений и разработать проект
автоматизации;
– описать программное обеспечение задачи, а также контрольный
пример реализации проекта;
– провести обоснование экономической эффективности
рассматриваемого проекта.
Объектом выпускной квалификационной работы является деятельность
ООО «МТ-Агро».
11
Предмет работы – документооборот, производимый в ООО «МТ-Агро».
Практической ценностью данной выпускной квалификационной работы
является то, что в настоящее время очень много организаций и предприятий
испытывают трудности с осуществлением документооборота в традиционном
виде, поэтому процессы, что связанные с автоматизацией документооборота и
перевода его в электронный вид являются крайне необходимыми практически во
всех организациях.
Рассматриваемая тематика была описана в научных трудах многими
ученными: Балдин К.В. [4], Бодрова О.А. [7], Захаренко Е. Р. [10] и другими.
Также вопросы, что касаются электронного документооборота, затронуты
в разных нормативных документах.
Представляемая выпускная квалификационная работа состоит с введения,
основной части (3 главы), заключения, списка использованной литературы и
приложений.
Также для рассмотрения принципов автоматизации документооборота
создана конфигурация на платформе 1С:Предприятия, которая обеспечивает
оптимизацию функционирования ООО «МТ-Агро».
12
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1.Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1.Характеристика предприятия и его деятельности
Компания ООО «МТ-Агро» находится по адресу Пензенская обл,
город Кузнецк, улица Молодой Гвардии, дом 186, зарегистрирована
10.10.2017.
Компания создана на основании наибольшего и старейшего Московского
управления № 28 Минмонтажспецстроя СССР.
Организация выполняет производство машин и оборудования для
производства пищевых продуктов.
За более чем 25-летний срок существования, при этом сохраняя основную
специфику своей деятельности, на предприятии освоены другие направлений в
производстве оборудования:
– демонтажные и ремонтные работы;
– выполнение работ по внедрению оборудования;
– работа на электромонтажном участке;
– выполнение устройства производственных сетей любой сложности.
Это дает все возможности выполнять основной комплекс работ при
сооружении объектов промышленности.
Компания укомплектована квалифицированными опытными рабочими
самых основных инженерных специальностей, начальниками участков, имеется
производственный, сметно-договорной отделы, ведет расчеты с использованием
программного комплекса АВК-5.
Опираясь на профессиональность коллектив специалистов, компания
обеспечивает гарантию качественного подхода непосредственно к решению
взятых на себя задач.
Все производственные, ремонтные и монтажные работы ведутся только в
соответствие с указанными производственными нормами, а также требованиями
ГОСТов.
13
ООО «МТ-Агро» использует лицензию Министерства промышленности
России на весь перечень выполняемых работ, а также, ведение работ по
выполнению реконструкции.
В таблице 1.1 приведены показатели деятельности ООО «МТ-Агро» за
последние 3 года:
Таблица 1.1 – Показатели деятельности ООО «МТ-Агро»
Показатели
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Прибыль от реализации
продукции, млн.руб.
97,5
107,1
114,1
Рентабельность активов
11%
13%
12%
Инвестиции, млн.руб.
42,7
37,6
39,4
Рентабельность продукции
18%
17%
17%
Качественное выполнение и в срок является безусловным приоритетом в
работе компании.
Монтажные работы ООО «МТ-Агро» выполняет лишь при наличии
утвержденного ранее проекта производства для монтажных работ, что должен
предусматривать:
– максимальную комплексную механизацию проводимых работ с
самым полным перечнем использования монтажных механизмов;
– оперативное производство всего фронта работ с их охватом и
равномерной занятостью механизмов и рабочих;
– обеспечение самой быстрой передачи обслуживаемых объектов под
производство вспомогательных работ;
– применение самых рациональных методов для производства работ,
устройств и приспособлений;
– обеспечение устойчивости и прочности монтируемых конструкций
и других отдельных частей сооружений, производственных механизмов и
приспособлений, которые находятся под действием самых разных монтажных
нагрузок;
– создание более безопасных условий труда.
14
Стоит отметить, что монтаж сборных конструкций ООО «МТ-Агро»
начинает только после подготовки к производству определенной продукции.
ООО «МТ-Агро» имеет практически все основные черты предприятия:
– организационное единство: ООО «МТ-Агро» – это определенным
образом сплоченный коллектив с своей внутренней производственной
архитектурой и порядком управления. Прежде всего, он базируется на
иерархическом методе организации экономической деятельности компании;
– определенный комплекс методов и инструментов производства:
компания объединяет экономические ресурсы с целью производства
материальных благ;
– имущественная ответственность: компания несет полную
ответственность по всем своим имущественным обязательствам;
– единоначалие: производственная компания предусматривает
единоначалие, что основано на прямых административных инструментах
управления;
– самостоятельность: организация выступает в хозяйственном
обороте в лице собственного имени, имеет полностью самостоятельный баланс,
расчетный или прочие счета в банковских учреждениях, круглую печать,
разрешение на выполнение монтажных работ, а также реализацию своей
продукции (оборудования и машин);
– экономическая и оперативно-хозяйственная самостоятельность:
компания самостоятельно осуществляет разные соглашения и операции, а также
получает прибыль и несет убытки, непосредственно за счет прибыли будет
обеспечиваться стабильное финансовое состояние, а также дальнейшее развитие
предоставления услуг.
Таким образом, ООО «МТ-Агро» в современных условиях считается
самостоятельным субъектом хозяйствования, то есть – производственное
предприятие.
Термин «производственное компания» правильнее отображает сущность
предпринимательской и производственной деятельности, чем понятие
«производственная организация».
15
1.1.2.Организационная структура управления предприятием
Структура управления компании ООО «МТ-Агро» состоит прежде всего с
органов управления.
Под такими органами обычно понимается совокупность работников этой
фирмы, что занимают определенные должности, отвечают за вверенное им
оборудование, применяемое на им подконтрольной территории.
Стоит отметить, что, кроме этого, все сотрудники из органов управления
несут определенную ответственность, выполняют свои обязанности.
Управление организацией осуществляет персонально генеральный
директор, которому подчиняются коммерческий директор, технический
директор, директор по производству. Указанная иерархия очень эффективно
работает, поскольку предприятие является одним из наибольших
производителей оборудования в регионе.
На предприятии осуществляются налоговый, управленческий и
бухгалтерский учет хозяйственных операций. Документооборот в филиале
ведется на основе законов РФ и прочих распорядительных документов. Всю
Генеральный
директор
Бухгалтерия Отдел кадров ИТ-отдел
Директор по
производству
Отдел проверки
качества
Производственные
цеха
Технический
директор
Технический отдел
Транспортный
отдел
Коммерческий
директор
Коммерческий
отдел
Маркетинговый
отдел
16
ответственность за организацию документооборота и учета несут директора.
Результаты деятельности отражаются в регулярной отчетности, что
предоставляется в сроки и объеме установленные филиалом.
Главный бухгалтер возглавляет отдел бухгалтерии. Без подписи главного
бухгалтера расчетные и денежные документы, кредитные и финансовые
обязательства считаются недействительными и, в последствии, не должны
исполнятся [6, c.183].
В транспортном отделе предприятия выполняется работа по доставке
материалов для работы, персонала, отгрузки на склад произведенной продукции
и прочие перевозки, предназначенные для поддержки производительного
процесса.
Коммерческий отдел возглавляет коммерческий директор. Работа
персонала направлена на поиск пунктов сбыта продукции по оптимальной цене,
закупки сырья, подписания контрактов с новыми контрагентами, клиентами,
поставщиками и прочее.
Работа маркетингового отдела направлена на продвижение продукции,
которая произведена предприятием на внутренние и внешние рынки (как России,
так и ближнего зарубежья). При этом производится и распространяется
рекламная информация, поддержка сайта, проведение семинаров на
производстве.
Технический отдел возглавляет технический директор. Основными
обязанностями данного структурного подразделения является поддержка и
оптимизация технического и технологического процессов производства
оборудования.
Технический отдел подразделяется на такие части:
– производственные цехи;
– конструкторское бюро;
– испытательный отдел.
В тесной связи с техническим отделом работает отдел проверки качества.
Именно по информации о качестве производимой продукции и формируется
управленческое решение для поддержки или изменения технологии или прочих
характеристик производства.