Диплом: Автоматизация процесса ведения документации в ООО "ЭКСПРЕСС"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
108
3.
Для
дальнейшей
работы
приложения
необходимо
выбрать
пункт
главного
меню.
Например,
выбираем
пункт
просмотр
справочника
документов
(рис.
51).
Результат
просмотра
базы
данных
представлен
на
рисунке
52.
4.
На
следующем
шаге
просмотрим
всю
базу
данных,
для
этого
выберем
альтернативу
просмотр
базы
данных
в
меню
“Справочник
(рис.
53).
Рис.
50.
Настройка
связи
с
базой
данных
5.
После
этого
приведем
в
исполнение
элемент
управления
кнопку
«создать».
109
Рис.
51.
Выбор
просмотра
данных
о
товарах
Рис.
52.
Результат
просмотра
данных
110
Рис.
53.
Просмотр
всей
базы
данных
Таким
образом,
считаю,
что
работоспособность
программы
полностью
продемонстрирована.
111
3.
ОБОСНОВАНИЕ
ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1
Выбор
и
обоснование
методики
расчёта
экономической
эффективности
Под
эффективностью
в
общем
случае
понимается
степень
соответствия
системы
поставленным
перед
ней
целям.
Экономическая
эффективность
-
это
мера
соотношения
затрат
на
разработку,
внедрение,
эксплуатацию
и
модернизацию
системы
и
прибыли
от
ее
применения
[12].
При
оценке
эффективности
ЭИС
используют
обобщающие
и
частные
показатели.
К
основным
обобщающим
показателям
экономической
эффективности
относятся:
-
годовой
экономический
эффект;
-
расчетный
коэффициент
эффективности
капитальных
вложений;
-
срок
окупаемости
системы.
Годовой
экономический
эффект
от
разработки
и
внедрения
ЭИС
служит
для
сравнения
различных
направлений
капитальных
вложений
и
рассчитывается
по
формуле
(1)[13]:
Í
ÊÅÏÝ 
(1)
где
Э
годовой
экономический
эффект;
П
годовая
экономия(годовой
прирост
прибыли),
руб.;
К
единовременные
капитальные
затраты,
руб.;
Е
н
нормативный
коэффициент
эффективности
капитальных
вложений.
Значение
Е
н
принимается
равным
0.15.
Е
н
представляет
собой
минимальную
норму
эффективности
капитальных
вложений,
ниже
которой
они
нецелесообразны.
Расчетный
коэффициент
эффективности
капитальных
вложений
определяется
по
формуле
(2)
[2]:
Ê
Ï
E
p
(2)
112
Полученное
значение
сравнивается
со
значением
Е
н
.
Если
Е
р
Е
н
,
то
капитальные
затраты
можно
считать
целесообразными,
в
противном
случае
они
экономически
необоснованны.
Срок
окупаемости
Т
представляет
собой
период
времени
годах),
в
течение
которого
капитальные
затраты
на
разработку
ЭИС
полностью
окупятся,
и
рассчитывается
по
формуле
(3)
[12]:
Ï
K
T 
(3)
Расчет
указанных
обобщающих
показателей
требует
вычисления
частных
показателей:
-
годовая
экономия
(годовой
прирост
прибыли);
-
единовременные
затраты
на
разработку
и
внедрение
системы;
-
среднегодовая
трудоемкость
функционирования
и
др.
Годовая
экономия
П
рассчитывается
по
формуле
(4)
[12]:
:
ÇïÏÏ 
1
(4)
где
П
1
-
годовая
стоимостная
оценка
результатов
применения
ЭИС,
рассчитанная
без
учета
затрат
на
обработку
информации,
руб.;
Зп
-
приведенные
к
одному
году
затраты
на
обработку
информации
при
предполагаемом
варианте
организации
системы.
Показатель
П
1
может
быть
оценен
с
применением
нескольких
альтернативных
подходов.
В
данном
случае
автоматизируются
ранее
решавшиеся
задачи
при
условии
получения
примерно
одинаковых
конечных
результатов,
поэтому
значение
П
1
может
быть
взято
равным
затратам
существующей
системы
обработки
данных.
Тогда
формула
(3.4)
примет
вид
(5)
[12]:
ÇïÇáÏ 
(5)
где
Зб
-
приведенные
к
одному
году
затраты
на
обработку
информации
при
существующем
варианте
организации
системы
обработки
данных
(СОД).
113
Среднегодовые
затраты
на
обработку
информации
Зп
определяются
по
формуле
(6)
[9;111]:
:
Z
I)(I)(



Tìîä
ÑÐ
Ô
Týññ
ÑÐ
Çï
(6)
где
Р
-
стоимость
приобретения
и
освоения
используемых
средств
автоматизации
проектирования,
руб.;
С
-
единовременные
затраты
на
создание
системы,
не
учитываемые
в
себестоимости
машино-часа,
руб.;
Тэкс
-
предполагаемый
срок
эксплуатации
системы,
лет;
Ф
-
среднегодовые
затраты
на
функционирование
системы,
руб.;
А
-
единовременные
затраты
на
модернизацию
системы,
руб.;
Тмод
-
среднее
время
между
смежными
периодами
модернизации,
лет;
Z
-
среднегодовая
сумма
потерь
вследствие
ненадежности
системы,
руб.
Существует
несколько
методик
оценки
экономической
эффективности.
Так,
разработаны
алгоритмы
расчета
эффективности
для
ранее
решавшихся
и
принципиально
новых
задач,
есть
методика,
оценивающая
эффективность
путем
вычисления
прироста
прибыли
за
счет
увеличения
объема
производства,
и
другие.
Экономическая
эффективность
проекта
(Э)
складывается
из
двух
составляющих:
-
Косвенного
эффекта,
который,
например,
характеризуется
увеличением
прибыли,
привлечением
большего
числа
клиентов,
снижением
уровня
брака
в
производстве,
уменьшение
количества
рекламаций,
получаемых
от
клиентов,
снижение
затрат
на
сырье
и
материалы,
уменьшение
сумм
штрафов,
неустоек
и
т.
д.
-
Прямого
эффекта,
который
характеризуется
снижением
трудовых,
стоимостных
показателей.
К
трудовым
показателям
относятся
следующие:
1)
абсолютное
снижение
трудовых
затрат
(
Т)
в
часах
за
год:
Т
=
Т
0
-
Т
1,
(7)
где
Т
0
-
трудовые
затраты
в
часах
за
год
на
обработку
информации
по
базовому
114
варианту;
Т
1
-
трудовые
затраты
в
часах
за
год
на
обработку
информации
по
предлагаемому
варианту;
2)
коэффициент
относительного
снижения
трудовых
затрат
Т
):
К
Т
=
Т
/
T
0
*
100%
;
(8)
3)
индекс
снижения
трудовых
затрат
или
повышение
производительности
труда
(Y
T
)
[9;136]:
Y
T
=
T
0
/
T
1.
(9)
К
стоимостным
показателям
относятся:
абсолютное
снижение
стоимостных
затрат
(
C)
в
рублях
за
год,
коэффициент
относительного
снижения
стоимостных
затрат
C
)
индекс
снижения
стоимостных
затрат
(Y
C
),
рассчитываемые
аналогично.
Помимо
рассмотренных
показателей
целесообразно
также
рассчитать
срок
окупаемости
затрат
на
внедрение
проекта
машинной
обработки
информации
ок
),
рассчитываемые
в
годах,
долях
года
или
в
месяцах
года:
Т
ок
=
К
П
/
C
,
.
(10)
где
К
П
-
затраты
на
создание
проекта
(проектирование
и
внедрение).
Э
тап
составления
первичных
документов
и/или
ввода
исходных
данных
будет
занимать
примерно
одинаковое
количество
времени
при
различных
вариантах
организации
труда.
Накладные
расходы
рассчитываются
в
размере
65%
от
заработной
платы
оператора.
Часовая
амортизация
ЭВМ
(Ам
)
рассчитывается
по
формуле
(11).
Сумма
месячной
амортизации
составляет
200
руб.
В
среднем
в
месяце
21
рабочий
день.
В
день
ЭВМ
работает
в
течение
10
часов.
ðóá95,010/21/200 
.
(11)
115
3.2
Расчёт
показателей
экономической
эффективности
проекта
При
оценке
показателей
эффективности
сравниваются
затраты
на
обработку
информации
при
существующем
(базовом)
варианте,
то
есть
расчете
зарплаты
вручную,
и
проектируемом,
то
есть
автоматизированном
варианте.
Для
удобства
расчет
трудовых
и
стоимостных
затрат
на
обработку
информации
при
базовом
и
проектируемом
вариантах
осуществляется
с
помощью
таблиц
23
и
24
соответственно.
Таблица
23
Характеристика
затрат
на
обработку
информации
по
базовому
варианту
п/н
Наименование
операций
технологического
процесса
решения
комплекса
задач
Оборудование
Ед.
Изм.
Объем
работы
в
год
Норма
выработки
/
производительность
устройств
ЭВМ
(опер/в
час.)
Трудоемкость
Среднечасовая
зарплата
специали
ста
(руб.)
Часовая
норма
амортиз
ации
(руб.
за
час)
/
ст.
1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для
ручных
операций
Стоимостные
затраты
для
операций,
вып.
на
ЭВМ
1
прием
заявок
на
поставку
компьют.
кальку
лятор
доку-
менто-
строка
408
800
0,510
25
0
8,29
12,75
21,04
2
заполнение
бланка
канцел
ярские
принад
лежн.
символ
31644
4000
7911
25
0,12
128,55
197,77
327,27
3
связь
со
складом
телефо
н
действ
ие
8332
320
26,038
25
0
423,11
650,95
1074,06
4
занесение
данных
в
результа-
тивные
формы
канцел
ярские
принад
лежнос
ти
символ
128030
3000
42,677
25
0,12
693
1066,92
1765,54
Итого:
х
х
х
77,136
х
х
х
1928,39
3187,91
Таблица
24
Характеристика
затрат
на
обработку
информации
по
проектируемому
варианту
п/н
Наименование
операций
технологического
процесса
решения
комплекса
задач
Оборудование
Ед.
Изм.
Объем
работы
в
год
Норма
выработки
/
производ
ительность
устройств
ЭВМ
(опер/в
час.)
Трудоемкость
Среднечасовая
зарплата
специали
ста
(руб.)
Часовая
норма
амортизации
(руб.
за
час)
/
ст.
1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для
ручных
операций
Стоимостные
затраты
для
операций,
вып.
на
ЭВМ
1
заполнение
электронной
формы
заявки
на
товар
персон.
компь
ютер
доку-
менто-
строка
408
800
0,510
12,75
х
0
8,29
21,04
2
создание
нового
документа
заявки
товара
персон.
компь
ютер
символ
31644
4000
7911
х
40
х
х
316,44
3
создание
и
получение
отчета
о
наличии
персон.
компь
ютер
действ
ие
8332
10
6
0,008
х
40
х
х
3,2

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)