Диплом: Автоматизация процесса ведения документации в ООО "ЭКСПРЕСС"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
товара
на
складе
Продолжение
таб.
24
4
создание
накладной
в
случае
наличия
товара
персон.
компь
ютер
символ
128030
5·106
0,026
х
40
х
х
1,04
5
печать
результатов
лазерн
ый
принте
р
страни
ца
340
130
2,267
х
40
х
х
90,68
Итого:
х
х
х
10,732
12,75
х
х
8,29
523,08
119
Для
удобства
анализа,
результаты
расчетов
приведены
в
таблице
25.
Таблица
25
Показатели
эффективности
внедрения
нового
проекта
Затраты
абсолютное
изменение
затрат
Коэффиц
иент
изменени
я
затрат
индекс
изменени
я
затрат
базовый
вариант
проектируемый
вариант
Трудоемкость
Т
0
,
(час)
Т
1
,
(час)
T
1T
K
I
T
77.136
10.722
66.414
0,86
7,194
Стоимость
С
0
(руб)
С
1
(руб)
C
c
K
1c
I
523.08
3187.91
2664,83
0,836
6,094
единовременные
капитальные
затраты
определяются
по
формуле:
ìîä
j
ïðèîáð
j
çàãð
j
ðàçð
j
îñâ
jj
KKKKKK 
(12)
где
îñâ
j
K
-
затраты
на
освоение
системы;
ðàçð
j
K
-
затраты
на
разработку
системы;
çàãð
j
K
-затраты
на
загрузку
системы;
ïðèîáð
j
K
-
затраты
на
приобретение
необходимого
обеспечения;
ěîä
j
K
-
затраты
на
модернизацию
системы;
ðàçð
j
K
p
рассчитывается
по
формуле
(13)
[12]
:
)1(r
o íððàçðìåñìóëüòì÷ðàçð
j
ðàçð
j
ÊtÇÊÖTK 
(13)
где
ðàçð
j
T
-
затраты
машинного
времени
на
разработку
часах)
ì÷
Ö
-
цена
машинного
часа
ìóëüò
Ê
-
коэффициент
мультипрограммирования
ìåñ
Ç
-
месячная
зарплата
одного
разработчика
o
r
-
количество
разработчиков
120
ðàçð
t
-
время
разработки
месяцах)
íð
Ê
-
коэффициент
накладных
расходов.
Значения
остальных
слагаемых,
кроме
затрат
на
приобретение,
рассчитываются
аналогично.
Затраты
на
приобретение
определяются
покупной
ценой
необходимых
средств.
Для
данной
системы
значения
требуемых
переменных
таковы:
K
нр
=0.65
К
мульт
=1
r
0
=1
человек
З
мес
=3000
руб.
Ц
мч
=0.95
руб.
Т
j
осв
=
60
часов
Т
j
разр
=50
часов
Т
j
загр
=0.5
часа
Т
j
мод
=35
часов
в
течение
предполагаемого
срока
эксплуатации,
равного
4
годам.
Модернизацию
предполагается
проводить
раз
в
полгода
(то
есть
всего
7
раз)
и
затрачивать
на
это
до
5
часов
машинного
времени
за
один
раз.
Время
освоения
составляет
1
месяц,
примем
для
данной
задачи
значение
t
j
осв
,
равное
0.1
месяца.
t
j
разр
=1
месяц
t
j
загр
=0.006
месяца
t
j
мод
=0.333
месяца,
то
есть
7
дней
за
весь
период
эксплуатации.
К
j
приобр
складывается
из
стоимости
приобретаемого
технического
обеспечения
(1/21
от
стоимости
оборудования,
так
как
примерно
такую
часть
от
общего
объема
работ
по
времени
занимает
данный
комплекс
задач,
а
для
принтера
-
1/100),
программного
обеспечения.
Стоимость
системного
блока
и
монитора,
исходя
из
данных
таблицы
и
курса
доллара
60
руб.,
получается
равной
42500,
принтера
3500.
Стоимость
программного
обеспечения
8750
руб.
Из
них
на
данную
задачу
приходится
примерно
500
рублей.
К
j
приобр
=42500/21+500+3500/100=2558.80
руб.
121
К
j
осв
=60*0.95*1+800*1*0.1*(1+0.65)=57+132=189
руб.
К
j
разр
=50*0.95*1+800*1*1*(1+0.65)=47.50+1320=1367.50
руб.
К
j
загр
=0.5*0.95*1+800*1*0.006*(1+0.65)=0.48+7.92=8.4
руб.
К
j
мод
=35*0.95*1+800*1*0.333*(1+0.65)=8.05+439.56=447.61
руб.
К
j
=3111.25
руб.
К
0
=2000
руб.
К
j
j
0
=1111.25
руб.
Прямой
годовой
экономический
эффект
равен:
Э
1
=(1693.65+0.15*2000)-
(
320.52+
0.15*3111.25)=2489.14
руб.
Косвенный
годовой
экономический
эффект
равен
5000
рублей
в
год.
Таким
образом,
получаем
годовой
экономический
эффект:
Э=2489.14+5000=7489.14
руб.
Расчетный
коэффициент
эффективности
определяется
по
формуле
(14)
[12]:
j
j
p
K
C
E
(14)
Е
р
=2664.83/1111.25=2.398
Срок
окупаемости
проекта
Т
ок
=1/Е
р
=1/
2.398=0.417
года
(5
месяцев).
Диаграммы
изменения
трудовых
затрат
представлены
на
рисунках
56
и
57:
122
77,136
10,722
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
1
трудоемкость часов
Затраты при базовом варианте
Затраты при проектируемом варианте
Рис.
56.
Диаграмма
абсолютного
изменения
трудовых
затрат
14
86
0
20
40
60
80
100
затраты проектируемого
варианта
коэффициент изменений
затрат
Рис.
57.
Диаграмма
относительного
изменения
трудовых
затрат
Диаграммы
изменения
стоимостных
затрат
представлены
на
рисунках
58
и
59.
123
3187,91
523,08
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
проектируемый вариант базовый вариант
Рис.
58.
Диаграмма
изменения
стоимостных
затрат
3187,91
523,08
2664,83
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
проектируемый
вариант
базовый
вариант
абсолютное
изменение
затрат
Рис.
59.
Круговая
диаграмма
абсолютного
изменения
стоимостных
затрат
Расчеты
показывают,
что
расчетный
коэффициент
эффективности
капитальных
вложений
больше
нормативного,
поэтому
разработку
программной
системы
следует
считать
целесообразной.
Срок
ее
окупаемости
составляет
примерно
5
месяцев.
124
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Рост
темпов
информатизации
общества
повышает
значение
вычислительной
техники
в
процессах
управления.
Использование
возможностей
современных
информационных
технологий
для
автоматизации
процесса
обработки
информации
позволяет
увеличить
производительность
труда,
ускорить
обмен
управленческой
информацией,
повысить
эффективность
работы
с
документами.
Предприятия
активно
используют
вычислительную
технику
для
подготовки
деловых
документов,
контроля
за
выполнением
заказов
и
договоров.
В
выпускной
квалификационной
работе
была
спроектирована
и
разработана
автоматизированная
информационная
система
ведения
документации,
на
примере,
службы
курьерской
доставки
ООО
«Экспресс».
Система
электронного
документооборота
курьерской
службы
ООО
«Экспресс»
представляет
собой
многоуровневую
распределенную
модель.
Программную
и
техническую
архитектура
ИС
ООО
«Экспресс»
составляют
СУБД
MS
SQL
Server
2005
на
локальном
сервере,
СУБД
My
SQL
5,
сервисные
и
клиентское
программное
обеспечение
локальных
и
удаленных
серверов,
офисные
приложения,
а
так
же
система
«1С
Склад»,
а
также
прикладное
программное
обеспечение
рабочих
станций
сотрудников
компании,
в
основном
офисные
приложения.
Мы
отметили,
что
SQL
Server
2005
функциональная,
надежная
и
безопасная
система,
которая
подходит
для
использования
на
малых
предприятиях.
Для
реализации
в
дипломной
работе
выбрана
задача
автоматизации
доставки
товаров
курьерской
службой.
В
качестве
комплекса
задач
автоматизации
были
рассмотрены
следующие
виды
регистрации:
информации
о
клиентах
(покупателях)
по
установленной
в
компании
классификации;
заявки
на
доставку
товаров;
доставка
товара.
АСУ
предназначена
для
решения
автоматизации
повседневной
работы
курьерской
службы
предприятия,
ведущего
составления
заказов
на
доставку
товаров.
Система
позволила
снизить
ошибки
учета
заказов
и
доставленных
товаров,
а
так
же
позволила
более
обосновано
подходить
к
вопросам
планирования
экономической
деятельности.
125
Внедрение
автоматизированной
системы
учета
в
ООО
«Экспресс»
приведет
к
значительному
экономическому
эффекту,
сокращению
штата
сотрудников
на
1/3,
экономии
фонда
заработанной
платы,
повышению
производительности
труда
на
20%.
Эти
оценки
получены
на
основе
обработки
данных
о
трудозатратах
по
обработке
1
заказа
с
учетом
общего
лимита
рабочего
времени
за
год.
В
ООО
«Экспресс»
реализована
политика
безопасности,
основанная
на
избирательном
способе
управления
доступом.
В
качестве
аппаратного
средства
обеспечения
безопасности,
используется
средство
зашиты
Cisco
1605.
Проведен
анализ
отечественных
и
зарубежных
разработок
в
области
систем
электронного
документооборота.
В
результате
анализа
выявлено
наличие
на
рынке
большого
количества
разнообразных
программных
продуктов,
созданных
в
соответствии
с
двумя
основными
технологиями
делопроизводства
и
документооборота:
«российской»
(четко
выраженный
вертикальный
характер
движения
документов,
отслеживание
всего
комплекса
работ
с
документами
в
регистрационных
журналах,
ведение
регистрационно-контрольных
и
отчетных
форм)
и
«западной»
(характер
движения
документов
преимущественно
горизонтальный,
регистрация
документов
производится
непосредственными
исполнителями).
В
связи
с
отсутствием
достаточного
количества
средств
для
проведения
комплексной
автоматизации
на
фирме
ООО
«Экспресс»
приняли
решение
самостоятельно
разрабатывать
программный
продукт
и
в
качестве
стратегии
был
выбран
проект
автоматизации
по
участкам:
курьерская
служба,
складская
деятельность,
бухгалтерия,
отдел
продаж.
В
процессе
разработки
и
решения
указанных
вопросов
были
выбраны
следующие
классификаторы:
код
покупателя;
код
товара;
код
партии
товара;
номер
накладной;
код
заказа;
код
запасов;
код
размещения.
В
результате
проведенного
исследования
получили,
что
лучшим
инструментальным
средством
для
разработки
системы
является
СУБД
Microsoft
SQL
Server
2005
Developer.
Наряду
с
традиционными
инструментами
доступа
к
данным
Borland
Database
Engine
и
ODBC
в
приложениях
BDS
2006
можно
применять
технологию
Microsoft
126
ActiveX
Data
Objects
(ADO),
которая
основана
на
возможностях
СОМ,
а
именно
интерфейсов
OLE
DB.
Для
нормальной
работы
системы
необходима
два
варианта
конфигурации
оборудования
серверной
станции
и
клиентской
станции.
Для
внедрения
проекта
с
учетом
необходимости
минимизации
возможных
рисков
предприятие
ООО
«Экспресс»
прошло
шесть
этапов:
анализ;
организация
проекта;
настройка
системы;
подготовка
данных;
тестовое
испытание
системы;
сдача
проекта.
В
качестве
предложений
по
организации
и
управлению
службой
информационной
безопасности
ООО
«Экспресс»
необходимо
проведение
следующих
мероприятий:
требуется
наличие
фаейрвола,
антивирусного
ПО,
а
также
внедрение
политики
безопасности
и
запрета
для
рядовых
пользователей.
В
рамках
проведенного
анализа
выявлено,
что
накладная
и
заказ,
основные
документы
системы
и
были
разработаны
«электронные»
формы
представления,
формы
для
создания
документов,
просмотра
документов,
редактирования
и
обработки
документов.
Для
эффективного
хранения
основных
документов
системы
разработаны
соответствующие
таблицы
базы
данных.
В
качестве
выходной
информации
системы
рассматривались
результаты
выполнения
поисковых
запросах
о
наличии
товаров,
накладных
запасах
и
партиях
товаров.
Для
обеспечения
этого
процесса
были
разработаны
две
формы,
которые
динамически
формировались
в
процессе
выполнения
программы.
Первая
из
этих
форм
позволяет
сформировать
условие
для
поиска
данных.
Вторая
для
отображения
результатов
поиска.
Структура
разработанного
проекта
состоит
из
5
модулей:
MainClients.pas,
childTemplate.pas,
DbdDirectoryTemplate.pas,
AddSource.pas,
ParamPoisk.pas.
Главная
форма
приложения
MainClientsForm,
также
содержит
компоненты,
обеспечивающие
взаимодействие
приложения
с
базой
данной,
реализованной
в
СУБД
Microsoft
SQL
2005:
компонент
AdoConnection,
компонент
DataSource,
2
компонента
AdoQuery,
7
компонентов
AdoTable1.
В
завершении
данного
исследования
была
дана
оценка
экономического
эффекта
от
оптимизации
системы
электронного
документооборота,
годовой
127
экономический
эффект
равен
-
7489.14
руб.
Срок
ее
окупаемости
составляет
приблизительно
5
месяцев.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)