Диплом: Автоматизация процесса ведения документации в ООО "ЭКСПРЕСС"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
68
68
Менеджер ИС
Менеджер
Бланк
заказа
План доставки
Главная
форма
Распреде
ление
курьера
Поступле
ние
заказа
Поступле
ние
товара
Т.Курьер Т.Доп.Сведения
Т.План
доставки
Т.Заказ
Спр.Товар
Спр.Размещение
Спр.Запас Спр.Покупатель
Просмотр БД
Отчеты
Спр*.Товар
Т*.Курьер
Спр*.Запас
Т*.План
доставки
Спр. Покупатель
Т*.Заказ
1
2
3
4
Рис.
9.
Информационная
модель
разрабатываемой
системы
69
Анализ
построенной
информационной
модели
позволил
выделить
ряд
областей,
которые
формализуют
функционирование
системы.
Учитывая
специфику
информационной
модели,
как
объекта
характеризующего
последовательно
циркулирующие
информационные
потоки,
кратко
охарактеризуем
его
структуру.
Формально
разработанную
модель
можно
представить
в
виде
4
взаимно
не
пересекающихся
областей,
соответствующих
этапам
функционирования
системы.
Область
1
отображает
процесс
ввода
исходные
данных
и
управляющих
воздействий
на
систему,
который
осуществляют
менеджер
и
клиент.
Клиент
может
при
помощи
специальной
формы
совершить
заказ
необходимого
ему
товара,
менеджер
в
свою
очередь
может
создавать
поступление
заказов,
товаров,
накладных,
а
так
же
управлять
ходом
вычислительного
процесса
относительно
проводки
накладных
Область
2
отображает
то,
что
из
базы
ИС
в
рамках
моделируемой
задачи
используются
8
таблиц.
(Под
справочником
мы
понимаем
обычную
таблицу,
которая
содержит
условно-постоянную
информацию).
Область
3
отображает
то,
что
из
каждая
из
восьми
таблиц
базы
данных,
формирует
свой
справочник.
(Под
справочником
мы
понимаем
обычную
таблицу,
которая
содержит
условно-постоянную
информацию).
Область
4
отображает
то,
что
моделируема
ИС
предоставляет
на
выходе:
-
клиент
получает
результатный
документ,
содержащий
справку
о
наличии
товаров
и
состояние
сформированного
им
заказа.
-
результаты
сложного
динамического
поиска
по
различным
информационным
полям.
2.2.2
Характеристика
нормативно-справочной,
входной
и
оперативной
информации
Разрабатываемая
программная
система
предназначена
для
организации
автоматизированного
учета
движения
товаров
ООО
«Экспресс»
таким
образом,
основное
назначение
системы
снижение
«бумажного»
документооборота
при
организации
процессов
учета.
Основными
документами
при
этом
считались
заказ
на
70
получения
определенного
вида
комплектующих
для
сборки
компьютеров
и
накладная
на
получение
товара.
Для
основных
документов
системы
(накладная
и
заказ)
были
разработаны
«электронные»
формы
представления,
разработаны
формы
для
создания
документов,
просмотра
документов,
редактирования
и
обработки
документов.
Для
эффективного
хранения
основных
документов
системы
разработаны
соответствующие
таблицы
базы
данных.
Форма
документа
накладная
на
получения
товара,
создается
на
основе
заказа
заявки
на
получения
материла
и
содержит
следующую
информацию:
дата
документа;
номер
в
плане
доставки;
название
материала;
необходимое
количество;
стоимость
материала;
номер
заказа;
фамилия
ответственного
лица;
номер
куръера;
место
получения
материала;
назначение
(цель)
получения
материала.
Заявка
заказ
на
получение
материала
содержит
следующую
информацию:
-
номер
заявки;
-
дата;
-
название
товара;
-
назначение
товара;
-
количество
товара;
-
фамилия
ответственного
лица.
Далее
рассмотрим
основные
принципы
и
обоснования
по
информационному
обеспечению
для
решения
поставленных
задач.
В
разрабатываемой
системе
предусмотрен
ряд
справочников,
которые
соответствуют
всем
информационным
таблицам,
базы
данных.
Внешний
вид
справочников
представлен
на
рисунках
10-16.
71
Рис.
10.
Справочник
«Товары»
Рис.
11.
Справочник
«План
доставки»
72
Рис.
12.
Справочник
«Запасы
товара»
Рис.
13.
Справочник
«Размещение
товара»
73
Рис.
14.
Справочник
«Заказы
на
товар»
Рис.
15.
Справочник
«Дополнительные
сведения
о
товарах»
74
Рис.
16.
Справочник
сведений
о
курьерах
Все
перечисленные
справочники
позволяют
получить
исчерпывающую
информацию
о
состоянии
информационных
таблиц
разработанной
базы
данных.
Состав
кодовых
обозначений
объектов
представлен
в
виде
таблицы
12.
Классификатор
«Номер
в
плане
доставки»
является
основным
классификатором
системы.
Назначение
данного
классификатора
это
индексация
порядковых
номеров
накладных.
«Код
покупателя»
классификатор,
благодаря
которому
адресуются
записи
таблицы
«Покупатель»...
С
помощью
классификатора
«Код
дополнительных
сведений»
происходит
индексация
данных
в
таблице
«Дополнительные
сведения»,
а
так
же
обеспечивается
связь
с
таблицей
данных
«Товар».
«Код
курьера»
классификатор,
благодаря
которому
адресуются
записи
таблицы
«Курьер»
75
Таблица
12
Значение
классификаторов
системы
Наименование
кодируемого
множества
объектов
Значно
сть
кода
Мощность
кода
Система
кодировани
я
Система
классификации
Вид
классифи-
катора
Номер
в
плане
доставки
20
-
Порядковая
Многоаспектна
я
Локальный
Код
покупателя
20
-
Порядковая
Многоаспектна
я
Локальный
Код
дополнительных
сведений
8
100
Порядковая
Многоаспектна
я
Локальный
Код
заказа
20
Порядковая
Многоаспектна
я
Локальный
Код
курьера
15
Порядковая
Многоаспектн
ая
Локальный
Код
Размещения
7
100
Порядковая
Многоаспектн
ая
Локальный
Код
товаров
7
100
Порядковая
Многоаспектн
ая
Общероссий
ский
Код
запасов
7
100
Порядковая
Многоаспектн
ая
Локальный
Код
товара
позволяет
ввести
ключ
при
индексации
сведений
о
товарах,
которые
подлежат
индексации,
и
позволяет
обеспечить
связь
этих
сведений
с
таблицей
«План
доставки».
Код
размещения
является
ключом
в
таблице
сведений
о
размещении
товара,
и
позволяет
обеспечит
связь
этой
таблицы
с
таблицей
«Товар»
в
случае
наличия
размещения
товара.
76
2.2.3
Характеристика
результатной
информации
Результатная
информация
вместе
с
необрабатываемой
информацией
составляют
выходную
информацию.
По
назначению
она
разделяется
на
внутреннюю
информацию,
которую
используют
функциональные
службы
предприятия
для
анализа,
контроля,
при
выработке
и
принятии
управленческих
решений,
и
внешнюю
информацию,
предназначенную
для
внешних
пользователей:
инвесторов,
контрагентов,
государственных
органов
управления
и
т.п.
Так
как
система
представляет
собой
способ
взаимосвязи
работодателей
кандидатов,
при
этом
не
регламентирует
их
отношения,
то
выходной
информацией
системы
будут
отчёты.
В
этом
подразделе
приведем
результирующую
информацию,
которая
формируется
в
результате
функционирования
системы.
Для
отображения
результирующей
информации
полных
связанных
сведений
о
товарах
коммерческого
предприятия,
внешний
вид
формы
представлен
на
рисунке
17.
Рис.
17.
Просмотр
записей
Данная
результирующая
форма
строится
на
основе
использования
всех
таблиц
базы
данных
и
является
одним
из
основных
результатов
разрабатываемой
системы.
В
качестве
выходной
информации
системы
могут
рассматриваться
результаты
выполнения
поисковых
запросах
о
наличии
товаров,
накладных
запасах
и
партиях
товаров.
Для
обеспечения
этого
процесса
разработаны
две
формы,
которые
динамически
формируются
в
процессе
выполнения
программы.
Первая
из
этих
форм
77
позволяет
сформировать
условие
для
поиска
данных.
Вторая
для
отображения
результатов
поиска.
Внешний
вид
первой
формы
представлен
на
рисунке
18.
Рис.
18.
Внешний
вид
формы
для
настройки
параметров
поиска
Поиск
может
производиться
по
различным
полям
номеру
накладной,
наименованию
товара,
дате
проведения
операции
и
др.,
выбор
варианта
поиска
осуществляется
при
выборе
альтернативы
поиска
в
главном
меню
приложения.
Результаты
выполнения
поисковых
запросов
представлены
на
рисунке
19.
Рис.
19.
Поиск
товара
по
наименованию
(«процессор»)
Формализованное
описание
результатных
показателей
представлено
в
таб.13.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)