107
Документ «Вакансии» представлен на рисунке 2.39. документ
«Соискатель» представлен на рисунке 2.40.
Рис. 2.39 Документ «Вакансия»
Подсистема Подбор персонала позволяет работать с категориями
«Соискатель», «Вакансия», «Перевод соискателя в сотрудники», формирование
отчетов по вакансиям, соискателям и подбору кандидатов на основании
введенных квалификаций. Все вакансии открываются в соответствии со
штатным расписанием. Не может быть открыта вакансия на должность, если ее
нет в штатном расписании для подразделения.
108
Рис. 2.40 Документ «Соискатель»
Формы отчетов по вакансиям и соискателям, заработной плате
представлены на рисунках 2.41 – 2.42.
Рис. 2.41 Отчет по вакансиям
Рис. 2.42 Отчет по соискателям
109
Элементы пользовательского интерфейса подсистем ИС «Введение
информационной базы о должностях и вакансиях» представлены в приложении 3
на рисунках П3.1 – П3.12.
Произведена разработка работающей конфигурации ИС «Введение
информационной базы о должностях и вакансиях», которая может быть
внедрена в работу отдела кадров ООО «НУБК».
110
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономический эффект – это результат, выраженный в стоимостном или
же другом выражении, который был достигнут после внедрения какого-либо
мероприятия или программного продукта. Основными источниками экономии
являются:
улучшение показателей трудовой деятельности;
повышение технического уровня, качества и объёмов
вычислительных работ;
увеличение объёмов и сокращение сроков переработки
информации;
уменьшение численности персонала, занятого обработкой исходных
данных, переработкой и получением необходимой информации;
снижение затрат на эксплуатационные материалы.
Потенциальный экономический эффект рассчитывается по окончании
разработки на основе достигнутых технико-экономических характеристик и
прогнозных данных о максимальных объёмах использования программного
изделия [17].
Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) –
показатель эффективности использования капиталовложений, представляет
собой период времени, в течение которого произведённые затраты на
программные изделия окупаются полученным эффектом [30].
Обычно в качестве экономических показателей используются:
годовой экономический эффект;
срок окупаемости капитальных вложений;
трудоемкость обработки информации.
Экономический эффект – это результат внедрения какого-либо
мероприятия, выраженный в стоимостной форме в виде экономии от его
осуществления.
111
Экономическая эффективность оценивается трудовыми и стоимостными
показателями, которые позволяют измерить экономию от внедрения
предлагаемого проекта машинной обработки информации относительно
базового (ручного) варианта.
К трудовым показателям относятся следующие:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (Т) [час/год]:
T T T
0 1
, (3.1)
где Т
0
– трудовые затраты на обработку информации по базовому
варианту;
Т
1
– трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (K
T
):
.100*
0
T
T
K
T
(3.2)
3. Индекс снижения трудовых затрат или повышения
производительности труда (
Y
T
):
1
0
T
T
Y
T
(3.3)
К стоимостным показателям относятся следующие:
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (С) [руб./год]:
C C C
0 1
, (3.4)
где
С
0
– стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту [руб./год];
С
1
– стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту [руб./год].
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (
K
c
):
.100*
0
C
C
K
c
(3.5)
Годовой экономический эффект от внедрения проекта (Э) определяется
как разность между годовой экономией и нормативной прибылью [руб./год]:
112
нп
EKСЭ *
,
(3.6)
где
К
П
– единовременные затраты, тыс. руб.;
Е
Н
– нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.
К единовременным затратам (
К
П
) относятся затраты (в руб.) на
проектирование и программирование комплекса задач, а также затраты на
отладку и внедрение программ. Произведение
нп
ЃK *
в данном случае следует
рассматривать как нормативную прибыль [в руб.], которая должна быть
получена от внедрения системы [15, 16].
Значение
Е
Н
принимается равным 0,15 для всех отраслей народного
хозяйства. Этот коэффициент представляет собой минимальную норму
эффективности капитальных вложений, ниже которых они нецелесообразны
[29].
К
П
= С
ПРОЕКТ
+ С
ПРОГР
+ С
ОТЛ
+ С
МАШ ,
(3.7)
где С
ПРОЕКТ
– затраты на проектирование комплекса задач [руб./год];
С
ПРОГР
– затраты на программирование комплекса задач [руб./год];
С
ОТЛ
– затраты на отладку и внедрение комплекса задач [руб./год];
С
МАШ
– затраты на машинное время [руб./год].
Срок окупаемости (Т
ОК
) [руб./год] представляет собой отношение
капитальных затрат на разработку и внедрение ИС к годовой экономии:
Т
К
С
ок
П
(3.8)
Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных
затрат (
Е
Р
) представляет собой отношение годовой экономии (годового
прироста прибыли) к капитальным затратам на разработку и внедрение ИС:
Е
С
К Т
Р
П ок
1
(3.9)
При ручной обработке рассчитываются следующие итоговые показатели:
1. Трудоемкость обработки одного i-го документа (
Т
oi
) [в час.] с учетом
использования клавишных вычислительных машин:
113
,
Ђ
Ђi
y
yi
c
ci
‚
Ќi
oi
H
Q
H
Q
H
Q
H
Q
T
(3.10)
где
Q
зi
– объем символов записи по i-ому документу;
Q
ci
– количество операций сложения по i-ому документу;
Q
yi
– количество операций умножения по i-ому документу;
Q
Дi
– количество операций деления по i-ому документу.
H Н Н Н
з с у Д
; ; ;
– среднечасовая выработка для соответствующей операции.
2. Трудовые затраты при ручной обработке (
T
o
) [в час.]:
,*
1
i
N
i
oio
nTT
(3.11)
где
n
i
– количество документов, обрабатываемых вручную и с
использованием калькулятора;
N – количество видов (наименований) документов.
Для определения трудоемкости операций применяются хронологические
затраты времени на их выполнение и среднечасовых норм выработки.
3. Стоимостные затраты при ручной обработке (
C
0
) [руб./год]:
,1**
00 g
KTpC
(3.12)
где р – часовая тарифная ставка работника в руб.;
K
g
– коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату,
отчисления на социальное страхование, косвенные и накладные расходы (0,53 -
0,85).
При машинной обработке рассчитываются следующие показатели:
1. Трудоемкость операции [в час.]:
T
Q
H
ij
j
j
(кроме ЭВМ). (3.13)
T t
iЭВМ
М
(ЭВМ), (3.14)
где
T T
ij jЭВМ
,
–
трудоемкость j-ой операции и при обработке на ЭВМ
соответственно;
114
Q
j
– объем работы на j-ой операции;
H
j
– среднечасовая норма выработки на j-ой операции;
t
M
– машинное время решения задачи на ЭВМ.
2. Заработная плата операторов [руб./год]:
ijj
Ќ•j
TPC *
(кроме ЭВМ). (3.15)
3. Прочие расходы [руб./год]:
gj
Ќj
gj
KCC *
(кроме ЭВМ). (3.16)
4. Стоимость амортизации машин [руб./год]:
ijjaj
TaC *
(кроме ЭВМ). (3.17)
5. Операционные расходы [руб./год]:
C C C C
ij зпj gj aj
(кроме ЭВМ). (3.18)
,*
MMiЭеМ
t…C
(3.19)
где
C C C
зпj gj aj
, ,
– соответственно заработная плата оператора, прочие
расходы и стоимость амортизации на j-ой операции;
P
j
– часовая тарифная ставка операции;
K
gj
– коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату,
отчисления на социальное страхование, косвенные и накладные расходы (0,6 -
0,8);
a
j
– часовая сумма амортизации;
C C
j iЭВМ
,
– общие стоимостные затраты на j-ой операции и при обработке на
ЭВМ соответственно;
Ц
M
– стоимость машинного часа ЭВМ.
1. Трудовые затраты при машинной обработке (
T
i
) [час/год]:
T T
i ij
j
M
1
(c учетом ЭВМ), (3.20)
115
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В табл. 3.1 представлены объемные характеристики потоков информации
обрабатываемой без средств автоматизации и с применением ИС «Введение
информационной базы о должностях и вакансиях»; большинство показателей
являются средними величинами.
Таблица 3.1
Объемные характеристики потоков информации
Документ
Количество
документ
острок в
документе
Количество документов в
месяц
Годовой поток информации в
величинах
Документах
Документостроках
Символах
Входные документы
Данные по соискателям
5
72
864
4320
172800
Данные графика работ
5
68
816
4080
163200
Данные по личным данным сотрудников
15
100
1200
18000
450000
Данные по отработанному времени
9
50
600
5400
135000
Данные по вычетам
20
25
300
6000
210000
Данные об оплате по окладу
60
1
12
720
26640
Итого (входные)
3480
38520
1157640
Выходные документы
Табель
28
68
816
42848
685440
Заработная плата
60
68
816
68960
3916800
Вакансии
200
4
48
9600
780000
Отчеты
150
2
24
3600
180000
Итого (выходные)
1704
125008
5562240
Итого
5184
163528
6719880
Также для расчета прямого эффекта необходимы данные о количестве
различных операций: сложения, умножения и деления, – которые представлены
в табл. 3.2.
116
Теперь перейдем непосредственно к расчетам. Для начала необходимо
рассчитать T
0
– трудоемкость обработки данных по базовому (смешанному)
варианту.
Таблица 3.2
Объемные характеристики потоков информации с операциями
Документ
Количество документов в
год
Объем в одном документе
Символов записи
Операций сложения
(вычитания)
Операций
умножения
Операций деления
Входные документы
Данные по соискателям
864
200
0
0
0
Данные графика работ
816
200
0
0
0
Данные по личным данным
сотрудников
1200
375
0
0
0
Данные по отработанному времени
600
225
0
0
0
Данные по вычетам
300
700
0
0
0
Данные об оплате по окладу
12
2220
0
0
0
Итого (входные)
3480
1000
0
0
0
Выходные документы
Табель
864
1200
6
0
0
Заработная плата
840
380
6
0
0
Вакансии
816
840
6
0
0
Отчет по кадровому движению
816
4800
0
0
0
Отчеты
48
10000
35
1
1
Итого (выходные)
3588
38580
553
6
51
Итого
7068
39580
553
6
51
Далее необходимо рассчитать трудовые и стоимостные затраты по
базовому (смешанному) варианту без автоматизации, а также по
автоматизированному варианту. Результаты вычислений представлены в
таблицах 3.3 и 3.4.