117
Таблица 3.3
Расчет трудовых и стоимостных показателей по базовому (смешанному) варианту
№ п/п
Наименование операции
Единицы
Оборудование
Объем контроля, часов в год
Норма выработки, ед. в час
Трудоемкость Т0, часов в год
Часовая тарифная ставка, рублей
Часовая норма амортиза
ции
оборудования, рублей
Стоимость машинного часа, рублей
Затраты на з/п, рублей в год
Накладные расходы, рублей в год
Затраты на амортизацию, рублей в год
Затраты на машинное время, рублей в
год
Общие затраты, С0, рублей в год
1
Прием, визуальный
контроль и регистрация
Док/строки
38520
400
100
150
-
-
14470
8680
-
-
23150
2
Обработка записей
Символы
ПЭВМ
-
-
1097
150
5
60
164550
137610
5485
65820
373465
3
Анализ результатов
(выходные документы)
Док/строки
121250
400
300
150
5
60
45540
27324
1520
18190
92570
4
Печать и выдача
выходных документов
Док/строки
ПЭВМ,
принтер
121250
5600
20
150
7
60
3250
1950
150
1300
6660
Итого
1517
495845
1
07
117
118
Таблица 3.4
Расчет трудовых и стоимостных показателей по автоматизированному варианту
№ п/п
Наименование операции
Единицы
Оборудование
Объем контроля,
часов в год
Норма выработки,
ед. в час
Трудоемкость Т1,
часов в год
Часовая тарифная ставка, рублей
Часов
ая норма амортизации
оборудования, рублей
Стоимость машинного часа,
рублей
Затраты на з/п,
рублей в год
Накладные расходы, рублей в год
Затраты на амортизацию, рублей
в год
Затраты на машинное время,
рублей в год
Общие затраты, С1,
рублей в год
1
Прием,
визуальный
контроль и
регистрация
Док/строки
Нет
38520
400
100
150
-
-
14470
8680
-
-
23150
2
Обработка
записей
Символы
ПЭВМ
1157640
7000
170
150
5
60
24840
14900
830
9920
50490
5
Анализ
результатов
(выходные
документы)
Док/строки
-
121250
400
300
150
5
60
45540
27320
1520
18190
92570
6
Печать и выдача
выходных
документов
Док/строки
ПЭВМ,
принтер
121250
5600
20
150
7
60
3250
1950
150
1300
6660
Итого
590
149720
118
119
Теперь перейдем непосредственно к расчетам. Для начала необходимо
рассчитать T
0
– трудоемкость обработки данных по базовому (смешанному)
варианту. В итоге суммарные трудозатраты на обработку входных и выходных
документов составляют 1517 часов.
По таблицам 3.3 и 3.4 видно, что трудоемкость Т
0
обработки документов
по базовому варианту без автоматизации составляет около 1517 часов в год, а
стоимостные затраты С
0
на обработку документов – 495845 рубля в год. В то
время как трудоемкость Т
1
обработки документов по автоматизированному
варианту составляет около 590 часов в год, а стоимостные затраты С
1
на
обработку документов – 149720 рубля в год.
Сравнительная диаграмма изменения трудовых и стоимостных затрат
представлена на рис. 3.1 и 3.2.
Рис. 3.1. Сравнительная диаграмма изменения трудовых затрат
Далее рассчитаем показатели эффективности от внедрения ИС «Введение
информационной базы о должностях и вакансиях». При этом нужно учитывать
погрешность, допущенную при расчете стоимостных и трудовых затрат.
Обычно учитывается 15% погрешность от показателей трудовых и
стоимостных затрат.
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
Трудозатраты по
базовому варианту
Трудозатраты по
автоматизированному
варианту
Абсолютное изменение
трудовых затрат
1517
590
927
Часов в год
120
Рис. 3.2. Сравнительная диаграмма изменения стоимостных затрат
Для определения первоначальных капитальных вложений нужно
рассчитать часовую заработную плату с учетом налогов и накладных расходов, а
также количество часов, затрачиваемых на проектирование, программирование,
внедрение и отладку ИС «Введение информационной базы о должностях и
вакансиях».
Таблица 3.5
Показатели эффективности от внедрения новой системы
Затраты
Абсолютное
изменение
затрат
Коэффициент
изменения
затрат
Индекс
изменения
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоемкость
T
0
(час)
T
1
(час)
∆Т = T
0
– T
1
Кт =
∆Т/T
0
*100%
Iт = T
0
/T
1
1517
часов
590 часов
927 часов
61%
2,57
Стоимость
С
0
(руб.)
С
1
(руб.)
∆С = С
0
– С
1
Кс =
∆С/С
0
*100%
Ic = С
0
/С
1
495845 р.
149720 р.
346125 р.
69,1%
3,31
Заработная плата программиста составляет 20800 рублей без учета
социальных отчислений. Но нужна почасовая заработная плата: она составит
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
400000
450000
500000
Стоимостные затраты
по базовому варианту
Стоимостные затраты
по
автоматизированному
варианту
Абсолютное
изменение
стоимостных затрат
495845
149720
346125
Рублей
121
20800 / (21 * 8) = 123 рубля в час. Следовательно, с учетом социальных
отчислений она увеличится до 156 рублей в час, а с учетом накладных расходов
(60%) – до 250 рублей в час. Затраты на проектирование и внедрение проекта
представлены в табл. 3.6.
Таблица 3.6
Расчет затрат на проектирование и внедрение проекта ИС «Введение
информационной базы о должностях и вакансиях»
Вид работ
Длительность
(час)
Стоимость
(руб.)
Затраты (руб.)
Проектирование
24
250
6 000
Программирование
96
250
24 000
Отладка и внедрение
20
250
5 000
Машинная реализация
116
60
6 960
Итого:
41 960
Кроме того, необходимо учитывать и стоимость персонального
компьютера, который будет установлен для выполнения разработки, его
стоимость – 30000 рублей. Следовательно, в дальнейших расчетах будет
использоваться сумма 71960 (41960 + 30000) рублей.
Для расчета годового экономического эффекта от внедрения ИС
«Введение информационной базы о должностях и вакансиях» нужно учитывать,
что нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений для всех
отраслей народного хозяйства составляет 15%, следовательно (3.7):
Э
= 346125 – 71960* 0,15 = 335331 (руб.)
Теперь рассчитаем срок окупаемости капитальных затрат (3.9):
Т
ок1
= 71960 / 346125= 0,20 (2,5 месяца)
Тогда расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат
составит (3.10):
E
p1
= 1 / 0,20 = 5.
Для того чтобы проект автоматизации считался эффективным
необходимо, чтобы расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат
был больше 0,7. Как видно из расчетов, внедрение ИС «Введение
информационной базы о должностях и вакансиях» является эффективным.
122
Таким образом, срок окупаемости проекта составляет приблизительно 2,5
месяца. На рис. 3.3 изображена диаграмма, отображающая соотношение прямого
экономического эффекта и затрат на внедрение информационной системы.
Рис. 3.3. Соотношение затрат на разработку ИС с прямым годовым
экономическим эффектом
Разработанная информационная система ИС «Введение информационной
базы о должностях и вакансиях» на платформе 1С: Предприятие 8.3 является
эффективной. Экономическим эффектом от внедрения может служить
автоматизация операций по подбору кандидатов на вакантные должности,
согласно квалификациям и требованиям к должности, а так же подготовка
документации о трудоустройстве соискателя. В настоящее время все операции
выполняются в ручном режиме. Достигнутая экономическая эффективность в
части стоимостных затрат позволит провести экономию времени по подбору
кадров, а так же минимизировать потери компании по оплате сверхурочных
работникам замещающих должности во время отсутствия постоянного
сотрудника.
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
Прямой годовой
экономический эффект
Затраты на разработку
ИС
346125
71690
Рублей
123
Заключение
Достигнута цель выпускной квалификационной работы - проведена
автоматизация процесса ведения информационной базы о должностях и
вакансиях для ООО «Новоуренгойская буровая компания».
В рамках работы выполнено проектирование и разработка
информационной системы «Ведения информационной базы о должностях и
вакансиях» на платформе 1С Предприятие 8.3.
Разрабатываемая ИС автоматизирует деятельность специалистов отдела
кадров по работе с вакансиями и должностями.
Были решены задачи:
рассмотрена деятельность ООО «Новоуренгойская буровая
компания», ее структура и программно-техническое обеспечение;
рассмотрены задачи и объект автоматизации;
выполнен анализ существующих решений;
проведено обоснование проектных решений;
разработан проект автоматизации;
выполнено проектирование и физическая реализация базы данных;
разработана программная реализация информационной системы по
ведению информационной базы о должностях и вакансиях;
рассчитаны показатели экономической эффективности проекта.
Разработанная информационная система позволяет автоматизировать
деятельность специалиста отдела кадров по работе с вакансиями, должностями и
выбору соискателей на открытые вакансии. Информационная система позволяет
выполнять поиск по хранимой информации, формировать отчетность.
Контрольный пример информационной системы разработан с помощью
технологической платформы 1С Предприятие 8.3. Система работает в клиент-
серверном варианте.
В результате внедрения данного программного продукта, значительно
сокращается время на ведение учета вакансий и должностей, табелирование
рабочего времени, ведение учета кадрового движения при приеме сотрудников
на работу и их увольнение, проводится расчет заработной платы исходя из
124
оклада и отработанного времени. Разработанная информационная система
удовлетворяет всем требованиям, поставленным на этапе постановки задачи. На
основании полученных показателей эффективности, можно сделать вывод, что
информационная система является рентабельной.
В качестве дальнейшего совершенствования информационной системы
предлагается автоматизировать деятельность, связанную с автоматическим
подбором соискателей исходя из их профессиональных и квалификационных
требований, обеспечить взаимосвязь с бухгалтерской системой 1С: Бухгалтерия
на платформе 1С: Предприятие 8.3.
В дальнейшем планируется, что информационная система будет
развиваться и дополняться новой функциональностью.
125
Список литературы
1. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г.
№149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите
информации».
2. Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных
данных»;
3. Ажеронок В.А. Профессиональная разработка в системе 1С:
Предприятие 8.3 / В.А. Ажеронок, А.П. Габец, Д.И. Гончаров, Д.В. Козырев,
М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева. – М., 2016. - 1400с.
4. Ажеронок В.А. Разработка управляемого интерфейса 1С:
Предприятие / В.А. Ажеронок, А.В. Островерх, М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева.
– М., 2015. – 119с.
5. Бобошко Д.Д. 1С: Предприятие. Программирование в примерах /
Д.Д. Бобошко. – М.: КУДИЦ-Пресс, 2015. - 384с.
6. Быкова Т. А., Кузнецова Т. В., Санкина Л. В. Документационное
обеспечение управления. Делопроизводство. М.: Инфра-М, 2018. 304 с.
7. Гвоздева В.А. Информатика, автоматизированные информационные
технологии и системы: Учебник / В.А. Гвоздева. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ
ИНФРА-М, 2015. - 544 с.
8. Информационные технологии в менеджменте (управлении) :
учебник и практикум / под общ.ред. Ю.Д. Романовой. - М.: Юрайт, 2015 - 478c.
9. Кашаев С.М. 1С: Предприятие 8.3. Разработка прикладных решений
/ С.М. Кашаев. – М.: Вильямс, 2016. - 368с.
10. Книжникова А. Н. Делопроизводство и режим секретности. М.:
Юстиция, 2019. 168 с.
11. Ловчева М. В., Галкина Е. Н., Гурова Е. В. Делопроизводство в
кадровой службе. М.: Проспект, 2019. 80 с.
12. Марков А.С. Базы данных. Введение в теорию и методологию:
учебник / А.С. Марков, К.Ю Лисовский. – М.: Финансы и статистика, 2015. -
512с.
126
13. Орлов С. А. Технологии разработки программного обеспечения.
Учебное пос. 5-е изд. / С. А. Орлов, Б. Я. Цилькер. — СПб.: Питер, 2016. — 640
с.
14. Отенко И.А, Азбука программирования в 1С Предприятие 8.3 /
И.А.Отенко, Г.И Добин.- Санкт-Петербург: BHV, 2015.- 288 с.
15. Партыка, Т.Л. Информационная безопасность: Учебное пособие /
Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, 2018. - 88 c.
16. Рудаков А.В. Технология разработки программных продуктов: учеб.
пособие для студ. учреждений сред. проф. образования – 11-е изд., стер. – М.:
Издательский центр «Академия», 2017. – 208 с.
17. Смирнов, Г.Н. Проектирование экономических информационных
систем: учебник для вузов / А.А. Смирнов, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов. - М.:
Финансы и статистика, 2014 – 512c.
18. Федорова Г.Н. Разработка, внедрение и адаптация программного
обеспечения отраслевой направленности: учеб. пособие для студ. учреждений
сред. проф. образования / Г.Н. Федорова. –: М.: КУРС : ИНФРА – М, 2017. – 334
с.
19. Шаймарданов Р.Б. Моделирование и автоматизация проектирования
структур баз данных - М.: Юнити, 2016. - 469 c.
20. Шаньгин, В.Ф. Информационная безопасность компьютерных
систем и сетей: Учебное пособие / В.Ф. Шаньгин. - М.: Форум, 2018. - 256 c.
21. ГОСТ 34.003-90 «Информационная технология. Комплекс
стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы.
Термины и определения».
22. ГОСТ 34.601-90 «Информационная технология. Комплекс
стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы.
Стадии создания».
23. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология.
Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла
программных средств
24. ГОСТ Р ИСО/МЭК 27002-2012 — «Методы и средства обеспечения
безопасности. Свод норм и правил информационной безопасности»