5
СОДЕРЖАНИЕ
Введение .................................................................................................................. 7
Глава 1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия ............................................................................................................ 9
1.1. Характеристика предприятия АО «ГПТП «Гранит» и его деятельности
.............................................................................................................................. 9
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельность ............................. 9
1.1.2. Организационная структура управления АО «ГПТП «Гранит» .... 11
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия ........... 14
1.2. Характеристика комплекса задач, обоснование необходимости
автоматизации .................................................................................................. 17
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов ............................................................... 17
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание ......................................................................................................... 21
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задач .......................................................................... 22
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации ..................................................................................... 23
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации24
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации ................. 24
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ................ 26
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи ............................................................................................................. 26
Глава 2. Разработка проекта автоматизации ведения конструкторской
документации ........................................................................................................ 29
2.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ................................ 29
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации .......................... 29
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание .... 39
6
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации .... 42
2.2. Информационная модель и ее описания ................................................. 43
2.2.1. Информационная модель и её описание .......................................... 43
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации ................................................................................................... 46
2.2.3. Характеристика результатной информации..................................... 46
2.3. Программное обеспечение задачи ........................................................... 47
2.3.1. Характеристика базы данных ............................................................ 47
2.3.2. Описание программных модулей ...................................................... 48
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта ..................... 54
3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности
............................................................................................................................ 54
3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта ............... 59
Заключение ........................................................................................................... 68
Список использованной литературы .................................................................. 71
Приложение 1 Код для работы с входящими и исходящими документами .. 73
7
Введение
Информационные технологии в настоящее время играют важную роль
в работоспособности современных предприятий за счет применения их в
большинстве бизнес-процессов. Возникает потребность автоматизировать
работу в различных структурах предприятия.
Актуальность данной темы обуславливается тем, что в настоящее
время многие не современные организации работают в «старом режиме», т.е.
исполнитель каждый документ им разработанный относит на согласование
сначала начальнику отдела, далее начальнику управления, заместителю
директора по необходимому направлению, и только потом директору для
согласования. Таким образом, на разработку одного документа может уйти
весь день.
Автоматизация ведения конструкторской документации очень
ускорит процесс выполнение как минимум опытно-конструкторских работ.
Большинство современных систем электронного документооборота
включают в себя следующие возможности:
возможность параллельного выполнения операций, позволяющая
сократить время движения документов и повышения оперативности их
исполнения;
эффективно организованная система поиска документа,
позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём
сокращение временных издержек по созданию и обработке
документов, и т.д.
Целью данного исследования является проектирование
автоматизированной системы документооборота для работы с
конструкторскими документами с последующим возможным внедрением в
работу в Специальное конструкторское бюро «Меридиан».
Объектом исследования является деятельность предприятия
АО «ГПТП «Гранит».
8
Предметом исследования служит процесс автоматизации контроля
обработки поступающих документов в части касающихся конструкторской
документации.
Для этого были поставлены следующие задачи:
Рассмотреть теоретические основы работы системы электронного
документооборота в целом с помощью соответствующей литературы;
Охарактеризовать предприятие, для которого будет
разрабатываться системы конструкторского документооборота;
Рассмотреть средства проектирования и разработки данной
программы;
Создать программу электронного документооборота
конструкторской документации на платформе системы Redmine.
Исходя из целей и задач исследования были определены методы,
используемые в исследовании:
Изучение научно-теоретической литературы, нормативных
документов, программ;
Использование методов теоретического исследования (анализа,
классификации, моделирования).
9
Глава 1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия
1.1. Характеристика предприятия АО «ГПТП «Гранит»
и его деятельности
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельность
Предприятие – это самостоятельный, организационно-обособленный
хозяйствующий субъект, обладающий правами юридического лица, который
производит и сбывает товары, выполняет работы или оказывает услуги с
целью получения финансовой прибыли.
АО «ГПТП «Гранит» (акционерное общество «Головное
производственно-техническое предприятие «Гранит») – динамично
развивающееся предприятие военно-промышленного комплекса России.
Начиная с 2002 года является ведущим предприятием в составе Концерна
ПВО «Алмаз-Антей» по техническому обслуживанию и ремонту вооружения,
военной и специальной техники (ВВСТ) ПВО ВКС, Сухопутных войск и
ВМФ, разработанных и изготовленных предприятиями Концерна.
АО «ГПТП «Гранит» осуществляет свою деятельность в следующих
основных направлениях:
сервисное обслуживание и ремонт изделий ВВТ ВКО и другой
сложной техники военного, гражданского и двойного назначения;
научно-техническая деятельность;
военно-техническое сотрудничество по вводу в строй и
технической поддержке изделий ВВТ советского и российского
производства, поставленных ранее и поставляемых сейчас на экспорт;
утилизация радиоэлектронной аппаратуры из состава изделий ВВТ
и изделий гражданского применения.
10
По всем направлениям деятельности Общество имеет все
необходимые лицензии и квалифицированных специалистов, способных
выполнять работы в согласованные сроки с необходимым качеством.
Целью выполняемых работ является достижение и поддержание
работоспособного состояния вооружения и военной техники ПВО, создание
эффективной системы управления процессами обслуживания и ремонта
вооружения.
Деятельность предприятия приведения в таблице 1.
Таблица 1
№
п/п
Наименование характеристики
(показателя)
Значение показателя
на 01.01.2020
1
Изготовлено изделий
За 2019 год – 1643 изделия
2
Продажа изготовляемой продукции
10 678 изделий
3
Количество бракованных изделий
642 изделия
4
Прибыль
132%
5
Численность сотрудников
980 человек
6
Количество складов
15 складов
7
Количество обслуживаемых объектов
125 объектов
8
Количество движимого имущества
77 объектов
9
Количество недвижимого имущества
57 объектов
10
Количество патентов
52 патента
11
1.1.2. Организационная структура управления АО «ГПТП
«Гранит»
Генеральный
директор
ДПОиЗ
СКБ
«Меридиан»
Заводское
производство
АХУ
ИТУ
Цех
утилизации
ФЭУ
Бухгалтерия
Отдел
правовой
политики
УКПиПВ
Отдел
кадров
Отдел
ГО и ЧС
ДРП
Отдел кор
-
поративной
политики и
акционер
-
ного капи
-
тала
Бюро пре
-
тензионно
-
исковой ра
-
боты
Отдел по
подготовке
и обучению
персонала
Отдел
труда и
заработной
платы
ЦВРБ
ЦСУ
Техниче
-
ский отдел
Централь
-
ный склад
Отдел обес
-
печения
производ
-
ства
Здравпункт
Социально
-
бытовой
отдел
Отдел
закупок,
заказов
работ и
услуг
Финансовый
отдел
Бюро цен
Планово
-
экономичес
-
кий отдел
Бюро
охраны
труда и
техники
безопас
-
ности
Рисунок
1. Организационная структура управления АО «ГПТП «Гранит»»
12
ДПОИЗ (дирекция планирования обеспечения заказов) – подчиняется
Генеральному директору и занимается ответом на заявки ремонта и
сервисное обслуживание, делопроизводством, заявками на необходимое
оборудование для ремонта, подготовкой выездных ремонтных бригад,
планированием выполнения работ, производством и формированием
ремонтных дел, а также анализом проведенных работ.
ЦВРБ (центр выездных ремонтных бригад) – занимается проведением
работ на выезде, ведением отчётной документации, осуществляет контроль
эксплуатации автотранспорта, за его техническое состояние, за
своевременное проведение ТО.
Технический отдел – занимается качественным и своевременным
решением технических вопросов и заданий руководства предприятия.
Поддержание парка технического оборудования предприятия в рабочем
состоянии.
ИТУ (инженерно-техническое управление) – данное подразделение
обеспечивает производство, поставку сменных частей для ремонта изделий,
хранение данных частей на складах, материальную часть работ, также ведет
учёт и анализ.
СКБ «Меридиан» (специальное конструкторское бюро «Меридиан») –
является ведущим структурным подразделением в области научно-
технических работ, разрабатывает стационарные и мобильные комплексы
мониторинга технического состояния и ремонта В и ВТ ВКО.
АХУ (Административно-хозяйственное управление) – занимается
хозяйственными вопросами на предприятии.
ФЭУ (финансово-экономическое управление) – планирование
финансирования работ, установка цен на работы, оформление финансовой
документации.
УКПиПВ (Управление по корпоративной политике и правовым
вопросам) – основной задачей данного отдела является претензионно-исковая
13
работа, юридическая проверка документов, корпоративной политикой и
акционерным капиталом.
Дирекция по работе с персоналом – работа с кадрами, учёт
работников, обучение и подготовка персонала, обеспечение рабочих мест и
заработной платы работников.
Бухгалтерия – структурное подразделение, предназначенное для
принятия решений на основе экономического анализа информации,
осуществляет финансовый контроль.
Заводское производство – Изготовление образцов осуществляется на
производственных мощностях предприятия, производящих полный
производственный цикл собственного производства. Начиная с обработки
материалов, заготовки, обработка заготовок на станках ЧПУ,
покраска/гальваническая обработка, пайка, монтаж и окончательную сборку
аппаратуры, создании программного обеспечения.
Цех утилизации – реализация утилизированной техники по разным
причинам, демонтаж и демилитаризация специального оборудования,
переработка элементов содержащие драгоценные металлы, проведение работ
по демонтажу и демилитаризации зданий и сооружений.
Отдел ГО и ЧС (отдел гражданской обороны и чрезвычайных
ситуаций - реализация единой государственной политики в области
гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных
ситуаций природного и техногенного характера, пожарной безопасности.
На предприятии АО «ГПТП «Гранит» при выполнении деятельности
по производству и ремонту изделий, основная задача построения сети
заключается в незамедлительном обмене информацией различных филиалов
в дальнейшем оперативно справляться с обработкой поступающей
информации. Что позволяет справится с большим потоком информации,
распределять ее на различные удаленные рабочие места и вести
делопроизводство и документооборот.
14
За годы работы специалисты АО «ГПТП «Гранит» внесли
существенный вклад в создание и развитие противовоздушной обороны
страны, в том числе:
первой системы ПВО Москвы и ЦПР С-25;
системы ПВО Ленинграда С-100;
системы ПВО Москвы и ЦПР второго поколения С-50 на основе ЗРС
С-300 (ПТ, ПС, ПМ), С-400, АСУ КП: соединений ПВО (ВКО); соединений,
частей ЗРВ, РТВ;
первой системы ПРО г. Москвы;
системы предупреждения о ракетном нападении и системы контроля
космического пространства;
пунктов измерений космических объектов и баллистических ракет;
системы автоматизированной посадки МКС «Энергия — Буран».
Большое количество проектов выполнено за рубежом.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Локальная вычислительная сеть (ЛВС) предприятия состоит из
следующих элементов:
Сетевое оборудование, отвечающее за маршрутизацию и контроль
сетевого доступа в предприятии:
Маршрутизатор Cisco ASR1002-X, обладает пропускной
способностью - 36Гб/с, функционал - маршрутизация, Firewall. – 2 шт. Также
через этот маршрутизатор осуществляется соединение с глобальной сетью
Интернет.
Соединение с глобальной сетью Интернет путем беспроводного
соединения производится с помощью роутера NetGear Prosafe WNDAP660-
100PES на скорости до 150 Мбит/с. Обладает возможностью работать в сети
на двух диапазонах одновременно: 2,4 и 5 ГГц;
Коммутация сети:
Кабель и коммутационное оборудование соответствуют по
техническим параметрам и электрическим характеристикам спецификациям