65
В данном проекте разрабатываемая программа сопоставляется с
решением указанных задач вручную, то есть так, как они решались до
внедрения данной системы. В данном случае разрабатывается программное
обеспечение для автоматизации процесса ведения конструкторской
документации, которая до этого управлялась вручную.
До внедрения в эксплуатационные расходы входило:
Содержание обслуживающего персонала, для технических средств;
Расходы на поддержание и мониторинг системы;
Расходы, связанные с созданием приемлемых условий труда для
людей, согласно нормам;
Накладные расходы;
Прочие расходы.
В качестве персонала для обслуживания технических систем может
выступать человек, прошедший соответствующее обучение и получивший
необходимые сертификаты, (сертификат и удостоверение по
электробезопасности, удостоверение монтажника электрика и тому
подобное). Суммарная стоимость минимально необходимых сертификатов и
курсов на данный момент составляет от 11400 до 40350 рублей.
Используя формулу 3.8, а также известные данные о стоимости
разработки программного обеспечения получим:
С
1
= 5256 · 10 +
201 517,05
/ 10 руб. = 77967,70 руб.
Используя формулу 3.9, подставляя в неё описанные выше значения,
принимая во внимание рабочие смены диспетчера и сотрудника службы
эксплуатации, рассчитаем ставку оплаты труда для указанных работников:
Дневная оплата труда диспетчера составляет:
З
ПД
= 0,25·30·(35000/160) =
1640,62 руб.
Дневная оплата труда сотрудника эксплуатационной службы
составляет
З
ПЭ
= 110·(40000/160) =
2500 руб.
66
Используя формулу 3.10, получим
С
0
= (1640,62+2500)·240=993600,00 руб
Таким образом, согласно формуле 3.11, абсолютное снижение затрат
составит:
С=
993600,00-77967,70 = 915632,30 руб.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат,
соответствующий формуле номер 3.12, составляет:
Кс = (915632,30 / 993600,00)·100% = 92,15%
Индекс снижения стоимостных затрат, находимый по формуле 3.13,
составит:
Yс = (993600,00 / 77967,70) =
12,74 руб.
Срок окупаемости проекта, рассчитываемый по формуле 3.14
составляет:
Ток = (
201517,05 /
915632,30) лет = 0,22 лет = 2,6 месяца
Основываясь на приведенных выше данных, на рисунке 14
представлена диаграмма снижения финансовых затрат на работу системы.
67
Рисунок 14. Диаграмма снижения стоимостных затрат
Как наглядно видно из приведенной выше диаграммы, затраты на
работу системы до модернизации в несколько раз превышали аналогичные
затраты после проведения модернизации и запуска в работу описываемого
программного продукта. С учетом этого факта можно сделать вывод, что в
данном конкретном случае внедрение данного программного продукта
экономически целесообразно.
0
200000
400000
600000
800000
1000000
1200000
Затраты на работу
системы до
модернизации
Затраты на работу
системы после
модернизации
68
Заключение
Несмотря на то, что на дворе 21 век, век высоких технологий и мы
являемся непосредственными свидетелями и участниками крупного взлета
промышленности, техники и других прикладных наук, в руках современного
человека имеются такие возможности, которые ещё совсем недавно казались
выдумкой. Несмотря на большие преимущества, огромное количество
факторов играют против создания глобальной автоматизации. К сожалению,
человеку свойственно привыкать к обыденным, уже давно привычным вещам
и крайне сложно вводить в свою жизнь нечто новое и непривычное для него.
Поэтому все новые технологии, в том числе системы автоматизации,
медленно входят в жизни людей. Несмотря на это, все новое и прогрессивное
маленькими, но верными шагами завоевывает свое место в современном
мире. Все большую роль в обществе играет выгода в приобретении систем
автоматизации. Но, к сожалению, многие люди, имеющие достаточные
финансовые возможности для внедрения автоматизированных систем во
множество различных областей, боятся и не хотят этого делать по различным
причинам. Кто-то не способен оценить последующую выгоду и боится самых
первых этапов, где нужно вкладывать значительные средства для достижения
конечной, и быстро окупаемой цели. Кто-то сдерживается личными
мотивами. Но, так или иначе, технический прогресс неостановим, и системы
автоматизации всё чаще и чаще заменяют человека, принося финансовую
выгоду. Среди прочих компаний, предприятие АО «ГПТП «Гранит» не
отличается инновационным подходом к работе, что объясняет сложную
реализацию амбициозных и нестандартных проектов в области
автоматизации процесса ведения документации на данном предприятии.
В ходе данного дипломного проекта были выполнены следующие
задачи:
Изучение данной области, выявление недостатков существующей
69
системы документооборота в части касающейся конструкторской
документации на предприятии;
Обоснование выбора проектных решений;
Обоснование экономической эффективности проекта;
Создание и внедрение системы электронного ведения
конструкторской документации в АО «ГПТП «Гранит».
Разработанная система автоматизированного документооборота
может быть использована и в других подразделениях АО «ГПТП «Гранит».
Изменение данной программы занимает крайне малое количество
времени и ресурсов, что позволяет в кратчайшие сроки переконфигурировать
её под текущую задачу.
Краткое описание результатов проделанной работы:
Первая глава:
Проведен анализ работы компании разработчика, составлены планы
программной и аппаратной архитектуры;
Проведен анализ предметной области, изучен механизм
взаимодействия сотрудников, исследован механизм разработки программных
решений в данной области специалистами предприятия АО «ГПТП «Гранит»;
Была сформулирована задача на разработку программного
обеспечения для системы автоматизированного ведения документооборота в
Специальном конструкторском бюро «Меридиан».
Вторая глава:
Определен стандарт разработки и этапы жизненного цикла
информационной системы, а также список основных рисков,
присутствующих на данных этапах;
Проведено проектирование программных модулей, описание
входных и выходных файлов и документов, а также нормативно-справочных
и информационных массивов;
70
Разработана и протестирована система документооборота для
решения данной задачи.
В третьей главе были произведены расчёты, полностью описывающие
экономическую выгоду и обосновывающие экономическую
целесообразность внедрения проекта.
Таким образом, задание для выпускной квалификационной работы
было выполнено в полном объеме.
71
Список использованной литературы
1. ГОСТ РВ 15.203-2001 «Система разработки и постановки
продукции на производство. Военная техника. Порядок выполнения опытно-
конструкторских работ по созданию изделий и их составных частей»;
2. ГОСТ Р ИСО/МЭК 15288-2005. Информационная технология.
Системная инженерия. Процессы жизненного цикла систем. - Введ. 01-01-
2007. – М.: Стандартинформ, 2006. – 57 с.
3. ГОСТ 2.102-2013 «Единая система конструкторской документации.
Виды и комплектность конструкторских документов»;
4. ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Комплекс
стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы.
Стадии создания. - Введ. 01.01.1992. – М.: Стандартинформ, 2009. – 6 с.
5. СТО ВШИА 02-2016 «Система менеджмента качества. Система
документооборота. Правила составления, оформления, учёта, исполнения и
контроля исполнения документов»;
6. Аладин, Н. А. Электронный документооборот для всех и для всего /
Н. А. Аладин // Банковские технологии: справочник. – Москва, 2008. – С. 57-
59;
7. Белая, Т. Р. Автоматизированная система документационного
обеспечения управления: организация создания АС ДОУ / Т. Р. Белая //
Делопроизводство: учебное пособие. – Москва, 2007. – С. 40-47.
8. Ажеронок, В.А. Разработка управляемого интерфейса / В. А.
Ажеронок [и др.] – М.: 1С-Паблишинг, 2010. – 728 с.
9. Аппак, М.А. Автоматизированные рабочие места на основе
персональных ЭВМ / М.А.Аппак – М.: ИНФРА, 2006 – 376 с.
10. Кузнецов, С. Л. Международные требования к системам
автоматизации делопроизводства / С. Л. Кузнецов // Делопроизводство:
учебник. Москва, 2006. – С. 63-69.
72
11. Подолина, О. А. Жизненный цикл входящего документа в системе
электронного документооборота / О. А. Подолина // Секретарское дело:
пособие. Москва, 2008. – С. 26-27.
12. Баронов, В.В. и др. Автоматизация управления предприятием/ –
М.: ИНФРА-М, 2000. – 239 с.
13. Захарьин, В.Р. Учет финансовых результатов [Текст]: учебник /
В.Р. Захарьин – М.: Финансы и статистика, 2003. – 139с.
14. Котлер, Ф. Основы маркетинга [Текст]: учебное пособие /
Ф. Котлер. – Перевод с английского. – М.: Бизнес-книга, 1995. – 702с
15. Бочаров, В.В. Финансовый анализ [Текст]: учеб. пособие /
В.В. Бочаров – СПб.: Питер, 2001. – 219с.
16. Закер, К. Компьютерные сети. Модернизация и поиск
неисправностей/ – СПб.: учебное пособие, 2000.
73
Приложение 1
Код для работы с входящими и исходящими документами
<div class="contextual">
<%= link_to l(:label_document_new), new_project_document_path(@project),
:class => 'icon icon-add',
:onclick => 'showAndScrollTo("add-document", "document_title"); return
false;' if User.current.allowed_to?(:add_documents, @project) %>
</div>
<div id="add-document" style="display:none;">
<h2><%=l(:label_document_new)%></h2>
<%= labelled_form_for @document, :url => project_documents_path(@project),
:html => {:multipart => true} do |f| %>
<%= render :partial => 'form', :locals => {:f => f} %>
<p>
<%= submit_tag l(:button_create) %>
<%= link_to l(:button_cancel), "#", :onclick => '$("#add-document").hide();
return false;' %>
</p>
<% end %>
</div>
<h2><%=l(:label_document_plural)%></h2>
<% if @grouped.empty? %><p class="nodata"><%= l(:label_no_data)
%></p><% end %>
<% @grouped.keys.sort.each do |group| %>
<h3><%= group %></h3>
74
<table class="list files" style="width:100%; table-layout:fixed; white-space:
nowrap; overflow: hidden; text-overflow: ellipsis;">
<tr style="text-align:left; border-top: 1px solid #ccccff;">
<th width="20%" style="text-align:left; border-right: 1px solid #ccccff;
background-color: #36266b; color: #ffffff; overflow: hidden; text-overflow:
ellipsis;">Заголовок</th>
<% if @document.custom_field_values.any? %>
<% render_custom_field_values(@document) do |custom_field, formatted|
%>
<th width="10%" style="text-align:left; border-right: 1px solid #ccccff;
background-color: #36266b; color: #ffffff; overflow: hidden; text-overflow:
ellipsis;"><%= custom_field.name %></th>
<% end %>
<% end %>
<th width="10%" style="text-align:left; border-right: 1px solid #ccccff;
background-color: #36266b; color: #ffffff; overflow: hidden; text-overflow:
ellipsis;">Дата</th>
<th style="text-align:left; background-color: #36266b; color: #ffffff;
overflow: hidden; text-overflow: ellipsis;">Файлы</th>
</tr>
<%= render :partial => 'documents/document', :collection => @grouped[group]
%>
</table>
<% end %>
<% content_for :sidebar do %>
<h3><%= l(:label_sort_by, '') %></h3>
<ul>
<li><%= link_to(l(:field_category), {:sort_by => 'category'},
:class => (@sort_by == 'category' ? 'selected' :nil)) %></li>