11
Рис. 1.3. Схема программного обеспечения информационной сети предприятия
12
В результате анализа информационной сети компании выявлено, что сеть
компании отличается современным программным и техническим обеспечением.
Информационная сеть позволяет развивать и внедрять новые технологии для
автоматизации комплексов задач. Для такого внедрения не потребуется закупки
нового технического обеспечения.
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.1.4 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Процесс общения между сотрудниками компании охватывает все отделы.
Требуется рассмотреть данный комплекс задач более подробно, для этого, будет
построена SADT-модель. На рисунке 1.4 представлена контекстная диаграмма
процесса общения сотрудников.
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Учёт общения сотрудников
10.11.2019
20.11.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
TOP
NODE: TITLE: NUMBER:
Учёт общения сотрудников
A-0
Данные о
персонале
Сведения о
мероприятиях
Данные о нарушениях
График мероприятий
Отчёт о мероприятиях
Инструкции
Секретарь
Регламент
Нормы и
ГОСТы
MS
Word
Журнал нарушений
A0
Учёт общения сотрудников
Рис. 1.4. Контекстная диаграмма процесса учёта общения сотрудников
13
Входные потоки:
данные о персонале;
сведения о мероприятиях;
данные о нарушениях.
Выходные потоки:
график мероприятий;
журнал нарушений;
отчёт о мероприятиях;
инструкции.
Управляющие поток: регламент работы; нормы и ГОСТы
Исполнитель и ресурсы: секретарь, Word.
На рисунке 1.5 представлена декомпозиция данного процесса.
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Учёт общения сотрудников
10.11.2019
20.11.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
A-0
NODE: TITLE: NUMBER:
Учёт общения сотрудников
A0
Регламент
Нормы и
ГОСТы
Секретарь
MS
Word
График мероприятий
Данные о
персонале
Отчёт о
мероприятиях
Сведения о
мероприятиях
Данные о нарушениях
Инструкции
Анкеты
сотрудников
Журнал нарушений
A1
Учёт сотрудников
A2
Формирование журнала
нарушений
A3
Формирование графиков
мероприятий
A4
Формирование отчётов
Рис. 1.5. Структурно-функциональная диаграмма процесса учёта общения
сотрудников
Выявлены следующие процессы:
учёт сотрудников;
14
формирование журнала нарушений;
формирование графиков мероприятий;
формирование отчётов.
На рисунке 1.6 представлена декомпозиция процесса учёта сотрудников.
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Учёт общения сотрудников
10.11.2019
20.11.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
A0
NODE: TITLE: NUMBER:
Учёт сотрудников
A1
Регламент
Секретарь
MS
Word
Данные о персонале
Анкеты сотрудников
Данные для
внесения
A1.1
Получение данных о сотруднике
A1.2
Регистрация анкеты
Рис. 1.6. Структурно-функциональная диаграмма процесса учёта сотрудников
Представлены следующие процессы:
получение данных о сотруднике;
регистрация анкеты сотрудника.
Более подробно рассмотрен процесс формирования журнала нарушений –
рисунок 1.7.
15
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Учёт общения сотрудников
10.11.2019
20.11.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
A0
NODE: TITLE: NUMBER:
Формирование журнала нарушений
A2
Регламент
Секретарь
Журнал
нарушений
Анкеты
сотрудников
Инструкции
Данные о
нарушениях
Нормы и
ГОСТы
MS
Word
A2.1
Учёт нарушений
A2.2
Подготовка инструкций
по нарушениям
Рис. 1.7. Структурно-функциональная диаграмма процесса формирования
журнала нарушений
Составляющие процессы:
учёт нарушений;
подготовка инструкций по нарушениям.
На рисунке 1.8 представлена диаграмма декомпозиции процесса учёта
нарушений, который включает следующие работы:
регистрация нарушения;
формирование списка участников.
16
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Учёт общения сотрудников
10.11.2019
20.11.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
A2
NODE: TITLE: NUMBER:
Учёт нарушений
A2.1
Нормы и
ГОСТы
Секретарь
Регламент
Анкеты сотрудников
Журнал нарушений
Данные о
нарушениях
Анкета
нарушения
MS
Word
A2.1.1
Регистрация нарушения
A2.1.2
Формирование списка
участников
Рис. 1.8. Структурно-функциональная диаграмма процесса учёта нарушений
На рисунке 1.9 представлена декомпозиция процесса подготовки
инструкций по нарушению.
Выявлены следующие работы:
поиск нарушения для основания;
выписка инструкции.
17
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Учёт общения сотрудников
10.11.2019
20.11.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
A2
NODE: TITLE: NUMBER:
Подготовка инструкций по нарушениям
A2.2
Регламент
Секретарь
Журнал нарушений
Инструкции
Список
нарушений
MS
Word
A2.2.1
Поиск нарушения для основания
A2.2.2
Выписка инструкции
Рис. 1.9. Структурно-функциональная диаграмма процесса подготовки
инструкций по нарушению
Разработана декомпозиция процесса формирования графиков
мероприятий– рисунок 1.10.
Выявлены следующие составляющие процессы:
формирование графиков мероприятий;
учёт прихода участников.
18
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Учёт общения сотрудников
10.11.2019
20.11.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
A0
NODE: TITLE: NUMBER:
Формирование графиков мероприятий
A3
Регламент
Секретарь
Анкеты
сотрудников
График
мероприятий
Сведения о
мероприятиях
Нормы и
ГОСТы
MS
Word
A3.1
Формирование графика
A3.2
Учёт сотрудников и их явки
Рис. 1.10. Структурно-функциональная диаграмма процесса формирования
графиков мероприятий
Выбранный комплекс задач достаточно трудоёмкий и затрагивает
деятельность большого количества сотрудников. Требуется автоматизировать
данный процесс.
1.1.5 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
На рисунке 1.11 представлена IDEF0 диаграмма процесса учёта общение
персонала в автоматизированном варианте.
19
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Учёт сообщений персонала
(TO-BE)
10.11.2019
20.11.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
TOP
NODE: TITLE: NUMBER:
Учёт общения персонала
A-0
Информация о персонале
Информация о нарушениях
Информация о мероприятиях и участниках
База сотрудников
Журнал нарушений
График мероприятий
Отчёты
Журнал инструкций
Секретарь
Регламент
ИС
Нормы
и
ГОСТы
A0
Учёт общения персонала
Рис. 1.11. IDEF0 диаграмма процесса учёта общение персонала
Входные потоки:
информация о персонале;
информация о нарушениях;
информация о мероприятиях и участниках.
Выходные потоки:
база сотрудников;
журнал нарушений;
журнал инструкций;
график мероприятий;
отчёты.
Ресурсы и исполнитель:
секретарь;
ИС.
Управляющие потоки:
нормы и ГОСТы;
20
регламент.
На рисунке 1.12 представлена декомпозиция верхнего уровня.
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Учёт сообщений персонала
(TO-BE)
10.11.2019
20.11.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
A-0
NODE: TITLE: NUMBER:
Учёт общения персонала
A0
ИС
Регламент
Секретарь
Информация
о персонале
База сотрудников
Журнал нарушений
Информация о
нарушениях
Журнал инструкций
График мероприятий
Информация о мероприятиях и участниках
Отчёты
Нормы и ГОСТы
A1
Ведение базы
сотрудников
A2
Ведение журнала
нарушенийи учёта
инструкций
A3
Ведение графиков
мероприятий
A4
Формирование
отчётов
Рис.1.12. Структурно-функциональная диаграмма процесса учёта общения
персонала в автоматизированном варианте
Выявлены составляющие процессы:
ведения базы сотрудников;
ведение журнала нарушений и учёта инструкций;
ведение графиков мероприятий;
формирование отчётов.
Далее, проведена декомпозиция каждого из составляющих процессов.
Более подробно рассмотрены основные процессы. На рисунке 1.13 представлен
процесс ведения журнала нарушений и выписка инструкций. На рисунке 1.14
представлен процесс формирования отчётов.