11
ведет бухгалтерский учет хозяйственных операций, составляет текущую и
годовую отчетность.
Отдел эксплуатации и материально – технического обеспечения
организует обеспечение РДУСП «Стравита» всеми необходимыми для его
деятельности материальными ресурсами, организует рациональное
использование материально-технических ресурсов.
Финансово-экономический отдел разрабатывает и реализует план
движения денежных и других платежных средств, анализирует его исполнение.
Юридический отдел осуществляет юридическое обеспечение
деятельности РДУСП «Стравита».
Отдел по работе с персоналом осуществляет кадровое обеспечение
РДУСП «Стравита».
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Техническую архитектуру предприятия РДУСП «Стравита» составляют
большое количество аппаратных средств, которые объединены локальной
вычислительной сетью, есть выход в интернет (приложение 2, рисунок П.1).
Основные характеристики аппаратных средств представлены в таблице (таблица
1.2).
12
Таблица 1.2
Основные характеристики технической архитектуры РДУСП «Стравита»
Аппаратное средство
Характеристика
1
2
ПЭВМ
Процессор: Intel Celeron G1840 Haswell Refresh
BOX, 2-ядерный с частотой 2.8 ГГц, ;
Оперативная память: DDR3 DIMM 4GB (PC3-
12800) 1600MHz;
Материнская плата Gigabyte GA-H81M-S1, имеет 2
порта USB 3.0, 2 порта USB 2.0, 2 порта PS/2, 3
аудиопорта, 1 сетевой разъем RJ45 и 1 порт D-Sub.;
HDD: 500Gb SATA 3, 7200 rpm, 64Mb buffer, 3.5";
Встроенный блок питания на 450W;
Звуковая карта: интегрированная звуковая карта
(7.1CH);
сетевая карта: интегрированная сетевая карта
10/100/1000 Base-T;
Привод: DVD-RW/+RW;
Порты: Audio: line-out, Line-in, Mic-in, 2хUSB 2.0,
2xUSB 3.0, D-SUB, Ethernet (RJ-45)
монитор ЖК 20", клавиатура, мышь
Сервер типа Tower
HP ProLiant ML10 Gen9 NHP Tower (4U) / Pentium
G4400 2C 3.3GHz (3Mb) / 1x4Gb / Без HDD /
1x300W (NHP)
Коммутатор агрегатный
Cisco Catalyst WS-C4500X-24X-ES: Управляемый
коммутатор уровня 3, 24 порта (16 фиксированных
10 GE SFP+/SFP и 8 x 10GE установленного модуля)
Поддержка: IP Unnumbered, VRF, VSSm NetFlow.
13
Продолжение таблицы 1.2
1
2
Внутренний GPON ONT
модем
Модель: ZNID-GPON-2648P-EU;
8 портов Gigabit Ethernet, 4 порта из них с
поддержкой функции PoE и 4 порта FXS
Стандарт: ITU-T G.984.1-G.984.4;
оддерживает протоколы 802.1D/802.1Q, IEEE 802.1p
+ DSCP, IPTV IGMP snooping
Многофункциональные
устройства и принтеры
Печать: Лазерная монохромная;
Макс. формат: А4;
Скан.: 1200x600 dpi;
Двусторонняя печать: Нет;
Макс. скор. монохр печ: 22 стр/мин;
Разрешение сканир: 120.
На РДУСП «Стравита» используется не только стандартный офисный
пакет, но и специализированные программы бухгалтерии, ведения электронной
документации с налоговыми органами и фондом социальной защиты населения,
программы для работы с электронной цифровой подписью. Программная
архитектура РДУСП «Стравита» представлена в приложении 3, рисунок П.1.
На персональных компьютерах установлена операционная система
Microsoft Windows 7, также установлен офисный пакет прикладных программ
Microsoft Office 2010.
Доступ в интернет с автоматизированных рабочих мест осуществляется
при помощи веб-браузера GoogleChrome.
На всех персональных компьютерах стоит лицензионная антивирусная
программа ESET NOD32 ANTIVIRUS BUSINESS EDITION.
На сервере установлено специальное программное обеспечение Windows
Server 2008 с корпоративным типом лицензии. Есть также база данных 1С:
Предприятие 8. В тоже время в бухгалтерии установлена специальная программа
для ведения бухгалтерского учета «1C: Бухгалтерия 8.3».
14
На РДУСП «Стравита» установлен компонент программного комплекса
инфраструктуры Государственной системы управления открытыми ключами
(ГосСУОК) «ForClient(AvToken_AvPass)». Программа выполняет функции
проверки и выработки электронной цифровой подписи электронных документов,
а также проверку электронной цифровой подписи квитанции инспектора
страховых взносов
Также имеется специальное программное обеспечение, которое
приобретается в налоговых органах «EDeclaration» и используется для подачи
налоговой декларации в электронной форме. Программа предоставляет
возможность пользователю:
создавать регистры и их корректировать;
формировать электронные декларации и передавать их в
Министерство по налогам и сборам;
получать данные из Министерства по налогам и сборам;
создавать заявления/уведомления и отправлять их в Министерство
по налогам и сборам;
получать ответы из Министерства по налогам и сборам.
«EDeclaration» позволяет создавать неограниченное число пользователей
и устанавливать для них права доступа к информации.
Директор РДУСП «Стравита» обладает правами суперпользователя,
имеет доступ не только к документам предприятия, но и к системным ресурсам,
к программным файлам и базе паролей.
Главный бухгалтер имеет пользовательский доступ к документам
бухгалтерии, а так же работает со специальным программным обеспечением
«EDeclaration» и «ForClient(AvToken_AvPass)».
15
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Автоматизация процесса внутрикорпоративного взаимодействия
сотрудников компании РДУСП «Стравита»
Бизнес-процесс — это регулярно повторяющаяся последовательность
взаимосвязанных действий, при выполнении которых используются ресурсы
внешней среды, создается ценность и выдается результат.
Деятельность РДУСП «Стравита» в самом общем виде можно описать
следующими бизнес – процессами:
Планирование и управление
Ведение страховой деятельности
Управление финансами
Управление персоналом
Управление юридическими услугами
Материально – техническое обеспечение предприятия
Методология IDEF0 используются для моделирования широкого круга
систем и определения требований и функций, а затем для разработки системы,
которая удовлетворяет этим требованиям и реализует эти функции. Для уже
существующих систем IDEF0 может быть использована для анализа функций,
выполняемых системой, а также для указания механизмов, посредством которых
они осуществляются.
Диаграммы IDEF0 предназначены для описания бизнес-процессов на
предприятии, они позволяют понять, какие объекты или информация служат
сырьем для процессов, какие результаты производят работы, что является
управляющими факторами и какие ресурсы для этого необходимы. Нотация
IDEF0 позволяет выявить формальные недостатки бизнес-процессов, что
существенно облегчает анализ деятельности предприятия [15. стр. 16].
В основе методологии IDEF0 лежат следующие правила:
16
Функциональный блок (или Функция) преобразует Входы в Выходы
(т.е. входную информацию в выходную), Управление определяет, когда и как это
преобразование может или должно произойти Исполнители непосредственно
осуществляют это преобразование.
С дугами связаны надписи (или метки) на естественном языке,
описывающие данные, которые они представляют.
Дуги показывают, как функции между собой взаимосвязаны, как
они обмениваются данными и осуществляют управление друг другом.
Выходы одной функции могут быть Входами, Управлением или
Исполнителями для другой.
Дуги могут разветвляться и соединяться.
Функциональный блок, который представляет систему в качестве
единого модуля, детализируется на другой диаграмме с помощью нескольких
блоков, соединенных между собой интерфейсными дугами.
Эти блоки представляют основные подфункции (подмодули)
единого исходного модуля.
Данная декомпозиция выявляет полный набор подмодулей, каждый
из которых представлен как блок, границы которого определены
интерфейсными дугами.
Каждый из этих подмодулей может быть декомпозирован подобным
же образом для более детального представления [12. стр.113].
Деятельность РДУСП «Стравита», представленная при помощи
диаграмм IDEF0, отображена на рисунке 1.1.
17
Рис. 1. 1 Деятельность компании РДУСП «Стравита»
Бизнес – процессы, осуществляемые РДУСП «Стравита», и
представленные при помощи диаграмм IDEF0, отображены на рисунке 1.2.
18
Рис. 1. 2 Основные бизнес – процессы деятельности компании РДУСП
«Стравита»
Среди функций компании РДУСП «Стравита» выделен бизнес – процесс,
в рамках которого будет разрабатываться проект. Такой деятельностью
предприятия является «Управление персоналом». При детализации данного
бизнес – процесса выделены следующие виды деятельности:
Руководство персоналом;
Ведение кадровой политики;
Финансовое сопровождение труда сотрудников;
Организация взаимодействия сотрудников.
Бизнес – процесс «Управление персоналом» представлен при помощи
диаграмм IDEF0, и отображен на рисунке 1.3, а его детализация на рисунке 1.4.
19
Рис. 1. 3 Бизнес – процесс «Управление персоналом РДУСП «Стравита»
Рис. 1. 4 Детализация бизнес – процесса «Управление персоналом РДУСП
«Стравита»
20
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
При рассмотрении бизнес – процесса «Управление персоналом РДУСП
«Стравита» выделена деятельность предприятия такая как «Организация
взаимодействия сотрудников», представленная при помощи диаграмм IDEF0
(рисунке 1.5 и рисунке 1.6). При детальном рассмотрении данного процесса
выделены следующие функции организации взаимодействия сотрудников:
Принятие решения о проведении мероприятия;
Оповещение сотрудников о предстоящем мероприятии;
Выявление необходимости проведения мероприятия;
Проведение мероприятия.
Рис. 1. 5 Бизнес – процесс «Процесс внутрикорпоративного взаимодействия
сотрудников РДУСП «Стравита»
Основные характеристики бизнес – процесса «Процесс
внутрикорпоративного взаимодействия сотрудников РДУСП «Стравита»
Входными данными бизнес – процесса являются: приказы, решения,
планы.