47
больше всего подходят для реализации конкретной ИС, разумеется есть и
обязательные процессы, которые есть во всех известных моделях ЖЦ. В
зависимости от целей и задач они могут дополняться.
Для разрабатываемой ИС выделяются следующие базовые процессы
жизненного цикла:
Разработка
o Инициирование;
o Подготовка заявочных предложений;
o Подготовка договора;
o Проектирование;
o Реализация;
o Тестирование;
o Внедрение;
Эксплуатация
o Поддержка пользователей;
o Техническое обслуживание компонентов системы;
Сопровождение
o Сбор рекламаций;
o Исправление ошибок и недоработок;
o Модернизация;
На стадии инициирования, принимается решение о начале работ по
внедрению информационной системы, после завершения этой стадии мы
получаем технико-экономическое обоснование о внедрении информационной
системы.
На стадии подготовки заявочных предложений, изучаются результаты
обследования деятельности заказчика, после завершения этой стадии мы
получаем техническое задание на информационную систему.
На стадии подготовки договора, мы анализируем информационные
системы на рынке, после завершения этой стадии мы получаем договор на
поставку, информационной системы которую мы впоследствии модернизируем.
48
Стадия проектирование, включает в себя разработку в соответствии с
техническим заданием. На этом этапе определяется состав программных
подсистем и компонентов оборудования, составляются спецификации
требований к компонентам программного обеспечения, определяется состав
компонентов программного обеспечения, структуры хранения данных,
алгоритмы обработки информации, спецификации интерфейсов с другими
системами автоматизации, требования к тестированию.
На стадии реализации выполняется проектирование, программирование,
наполнение баз данных, тестирование, разработка инструкций для персонала.
На стадии тестирования выполняется тестирование информационной
системы в соответствии с техническим заданием.
На стадии внедрение, мы разрабатываем стратегию внедрения
информационной системы. Существуют следующие основные стратегии
внедрения информационной системы:
Параллельная – когда одновременно работает, старая и новая
информационная система, их выходные документы сравниваются. Если они
согласуются длительное время, осуществляется переход на новую систему. Эта
стратегия нам не подходит поскольку нету старой ИС.
Скачок – создается Helpdesk для внедрения. Эта статегия вполне
подходит для внедрения нашей системы.
Пилотный проект - это тактика "скачка", но применяемая к
ограниченному числу процессов. Область применения стратегии - небольшой
участок деятельности. Такой подход снижает риск и наиболее надежен. Эта
стратегия нам не подходит, потому что наш проект нужен для всего участка.
Узкое место - это малая часть производственного процесса. При
использовании похода план внедрения выполняется только для "узкого места" и
для людей, работающих в нем. Точность данных повышается только для
изделий в этом "узком месте"; переподготовка- только для людей, работающих
в нем; анализ эффект-затрат делается только для него и т.д. Эта стратегия нам
тоже не подходит, потому что наш проект нацелен на работу компании в целом.
49
На этапах эксплуатации и сопровождения производятся следующие
работы:
Периодическая актуализация справочников системы
Периодическое архивирование информационной базы системы
Локализация проблем и устранение причин их возникновения.
Модификация программного обеспечения
Подготовка предложений по совершенствованию системы
Развитие и модернизация системы
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
В качестве наиболее существенных рисков на этапах жизненного цикла
программного продукта, ожидаются следующие:
Этап 1. Инициирование
Неправильное решение представления технико-экономических
показателей и как следствие, большие затраты на разработку или
нерентабельность программного продукта
Этап 2. Подготовка заявочных предложений
Неправильно составленное техническое задание и как следствие
неправильная разработка информационной системы
Этап 3. Подготовка договора.
Недостаточный анализ рынка и как следствие неправильный
выбор информационной системы, которая не отвечает
требованиям заказчика
Этап 4. Проектирование
Увольнение сотрудника, задействованного в выполнении работ
Разные мнения у всех участников проекта по поводу состава
программных подсистем и компонентов оборудования,
спецификаций и требований к компонентам программного
обеспечения, состава компонентов программного обеспечения,
структуры хранения данных, алгоритмов обработки информации,
спецификаций интерфейсов с другими системами автоматизации,
50
требований к тестированию
Этап 5. Реализация
Увольнение сотрудника, задействованного в выполнении работ
Несогласованность действий команды разработчиков
Ошибки возникающие в результате невнимательности
сотрудников
Этап 6. Внедрение
Неправильный выбор стратегии внедрения информационной
системы
Стадии эксплуатация и сопровождение:
Неправильная работа пользователей системы, в следствии плохого
объяснения правил работы с ней
Не актуализированные данные
Неправильная модернизация системы
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации
Обеспечение информационной безопасности и защиты информации в
программном продукте будут осуществляться следующими основными
методами и средствами:
Разграничение прав доступа к системе
Использование паролей для доступа к базе данных
Использование антивирусной программы
Создание резервных копий
Разграничение прав доступа к системе будет осуществляться
следующим образом. Доступ к системе будут иметь:
Лица, выполняющие функции администратора информационной
системы
Логисты
Уровни доступа к различным модулям информационной системы
представлены в виде таблицы 5.
51
Таблица 5
Разграничение прав доступа к системе
Модули
системы
Администратор
Логист
Документы
Чтение/создание/
Редактирование
Чтение/создание
Справочники
Чтение/Редактирование/
Создание элементов
справочников
Чтение/создание элементов
справочников
Пользователи
Чтение/создание/
Редактирование
Нет
Администратор системы, будет иметь права чтения, создания и
редактирования всех объектов информационной системы. Логисты будут иметь
права чтения, создания данных которые нужны для доставки заказов.
Создание паролей доступа к рассматриваемой информационной системе
будет осуществляться из конфигуратора только администратором системы.
В качестве антивирусной программы будет использован антивирус
Kaspersky Security в силу того, что это средство уже используется на
предприятии ООО «СтройМир».
Создание резервных копий документов будет осуществляться по той же
технологии, которая в настоящее время используется в организации.
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Система, разрабатываемая в рамках данного дипломного проекта,
содержит 7 справочников системы, 1 обработку и 2 документа.
Справочники системы:
1. Справочник “Номенклатура” имеет 4 реквизита: Код, Наименование,
Родитель (ВидНоменклатуры), ЕдиницаИзмерения.
2. Справочник “Водители” имеет 2 реквизита: Код (ТабельныйНомер),
Наименование (ФИО).
3. Справочник “Транспортное средство” имеет 10 реквизитов: Код,
Наименование, Родитель, ПотреблениеБензинаЗаКМ,
НомерТранспортногоСредства, Водитель, Грузоподъемность,
52
МаксимальныйОбъем, СостояниеТрСр, ДатаТехОбслуживания.
4. Справочник “Клиенты” имеет 4 реквизита, 1 табличную часть с 1
реквизитом: Код, Наименование, Родитель, ИНН, Табличная часть
(АдресДоставки: АдресДоставки).
5. Справочник “АдресДоставки” имеет 4 реквизита: Код, Наименование
(Адрес), ИмяКлиента, ДатаДоставки.
6. Справочник “Договоры” имеет 3 реквизита: Код, Наименование,
Родитель (Владелец).
7. Справочник “АдресОтгрузки” имеет 3 реквизита: Код, Наименование
(Адрес), НомерСклада.
Таблица 6
Актуализация справочников системы
Название
справочник
а
Ответственны
й
Средний
объем
справочник
а записей
Средняя
частота
актуализаци
и
Средний
объем
актуализаци
и
Номенклатура
Менеджер
50
1-25 раз в год
10 записей
Водители
Логист
12
1-10 раз в год
2 записи
Транспортное
средство
Логист
10
1 раз в месяц
10 записей
Клиенты
Менеджер
80
1-3 раза в
неделю
5 записей
Адрес
доставки
Логист
80
2-6 раз в день
2 записи
Договоры
Менеджер
20
2-3 раза месяц
3 записи
Адрес
отгрузки
Логист
3
1-5 раз в год
1 записи
Оперативная информация
1. Обработка “ЯндексКарты” имеет 5 реквизитов и 1 табличную часть с
1 реквизитом: Объект, АдресОтгрузки, АдресДоставки, APIКлюч,
КодХТМЛ, Табличная часть (НаВходе: Адрес)
Входные документы системы:
1. Документ “Товарно-транспортная накладная” имеет 7 реквизитов и 1
табличную часть с 10-ю реквизитами: Номер, Дата, АдресОтгрузки,
АдресДоставки, Клиент, ВидПокупателя, СуммаДокумента,
Табличная часть (Товар: Номер, Товары, Количество,
ЕдиницаИзмерения, Цена, Сумма, Вес, ОбщийВес, Объем,
53
ОбщийОбъем.
2. Документ “ПутевойЛист” имеет 5 реквизитов и 2 табличных части с
6-ю и 3-мя реквизитами соответственно: Номер, Дата, Водитель,
ТранспортноеСредство, СуммаДокумента, Табличная часть (
Топливо: Номер, РасходЗа1КМ, КоличествоКМ, КоличествоЛитров,
ЦенаЗаЛитр, Сумма), Табличная часть (Маршрут: Номер,
Отправление, Назначение).
2.2.2 Характеристика результатной информации
Путевой лист - это документ для учета и подтверждения расходов на
горючее и контроля работы водителей. В нем составляется маршрутный план и
высчитывается примерная стоимость горючего на поездку. Рисунок 9-10.
Рисунок 9. Путевой лист форма печати
Рисунок 10. Путевой лист
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Сценарий диалога
Разрабатываемая информационная система автоматизирует
транспортную логистику в ООО «Строймир».
54
В системе выделяется два подмножества: Основные и служебные.
Служебные – это функции, к которым относится, вход в систему,
импорт/экспорт и помощь по работе с программой.
Основные – это функции обработки данных, к которым относится
ведение справочников, ввод данных в систему и документы.
Система обязательно должна работать в многопользовательском
режиме. При входе под определенной учетной записью, пользователь получит
доступ только к тем данным и функциям системы, которые ему доступны.
Четкой последовательности обработки данных в системе нет, все
операции по введению информации должны выполнятся в диалоговом окне, в
режиме реального времени. Программа использует довольно большое
количество функций поэтому для ее реализации удобно использовать меню.
Дерево функций системы представлено на рисунке 11.
Функции
СлужебныеОсновные
Ведение
справочников
Ввод данных
Помощь
Вход в систему
Импорт/
Экспорт
Документы
Рисунок 11. Дерево функций
Сценарий диалога представлен на рисунке 12.
55
Рисунок 12. Сценарий диалога
2.3.2 Характеристика базы данных
База данных системы реализуется на платформе 1С:Предприятие 8. TMS
Логистика. Управление перевозками. Была разработана ER-модель (Entity-
Relationshipmodel, модель «сущность-связь») базы данных. Рисунок ER-модели
представлен на рисунке 13. Таблицы перечня сущностей для ER-модели
представлены в таблицах 7-14.
56
Рисунок 13. ER-диаграмма
Таблица 7
Перечень сущностей
№
Название сущности
1.
Справочник “Номенклатура”
2.
Справочник “Водители”
3.
Справочник “Транспортное средство”
4.
Справочник “Клиенты”
5.
Справочник “АдресДоставки”
6.
Справочник “Договоры”
7.
Справочник “АдресОтгрузки”
Структура справочника “Номенклатура”
Таблица 8
Справочник Номенклатуры
Атрибут
сущности
Тип поля
Длин
а
поля
Прочее
Код
Счетчик
12
Стандартный
реквизит
Наименование
Строка
250
Стандартный
реквизит
ВидНоменклатур
ы
Стандартный
реквизит
ЕдиницаИзмерен
ия
ПеречислениеСсылка.ЕдиницаИзмер
ения
ЕдиницаИзмерен
ия