71
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Входная информация несёт в себе комплекс объектов информации,
которые являются первичными данными для последующей их обработки.
Описание входной информации позволяет ответить на вопрос, на основании
какой именно информации может быть получена выходная информация.
Входная оперативная информация вводится в базу данных при помощи
первичных документов посредством заполнения экранных форм.
Справочники ИС представляются особым составом наборов информации.
Справочники используются для систематизации разной информации в
зависимости от родя деятельности предприятия. Итогом подобной
систематизации является то, что, при занесении определённой информации в
систему, сотрудник может вводить только те значения, которые находятся в
соответствующем справочнике. Это позволяет облегчить ввод данных,
устранить ошибки и упростить конечный анализ.
Справочники изначально не появляются уже наполненными, в связи с этим
необходимо первоначально их настроить. Помимо этого, в ходе эксплуатации,
есть вероятность того, что возникнет потребность исправлении справочных
значений или добавление новых.
В системе используются справочники, представленные в таблице 15.
Одним из первоначальных входных документов является документ
пассажира, содержащий в себе информацию о нём самом и предоставляемый
кассиру перед оформлением билета. Таковым документом является паспорт. В
нем содержатся: серия, код подразделения, выдавший его, ФИО пассажира,
номер, дата рождения, наименование подразделения. Входные данные
информационной системы представлены в таблице 16.
Справочник «Отделы» содержит информацию об отделах и имеет
следующие реквизиты:
− Наименование отдела