95
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
В целом экономическая эффективность ИС – это процесс, который несёт в
себе обоснование, измерение и определение того, насколько необходимым и
эффективным, внедрение ИС стало для организации [5]. Вдобавок, полезность
ИС рассматривается в виде финансового эквивалента разницы между доходами
и расходами организации в результате инвестиций в новую ИС.
Метод подсчёта эффективности ИС – это способ или средства для
осуществления полной оценки ИС. Зачастую, подобные способы состоят из
неформальных и формальных процедур. К неформальным относятся те, которые
не основаны на цифровых данных, субъективны и имеют быстрые процедуры
оценки. Формальные же процедуры наиболее рациональные, объективны и
базируются на простых данных механизмов оценки.
Основным критерием экономической эффективности считается
количество минимальных затрат труда [11]. Чем большее количество участков
нуждается в автоматизации, тем эффективнее будет применяться техническое и
программное обеспечение.
Организационный эффект от внедрения, состоит в том, чтобы уменьшить
повторяющиеся операции систематизации и группировки данных, а также
многочисленных расчётов, записей и сверки данных.
Информационный фактор эффективности состоит в том, чтобы повысить
уровень информированности персонала и руководства.
Выделают два вида экономического эффекта от внедрения
информационных систем – прямой и косвенный. Оценку нужно производить в
ходе многодневной работы, т.к. отдача редко бывает мгновенной.
Прямой эффект – это экономия материально-трудовых ресурсов и
денежных средств, полученная благодаря:
− уменьшению численности персонала;
− уменьшению фонда заработный платы;