2
Оглавление
Введение……………………………………………………………………………..4
Глава I Аналитическая часть
1.1. Характеристика предприятия и его деятельности. Организационная
структура управления предприятием………………………………………………9
1.2. Документооборот в ООО «Идаванг Агро» и организация бухгалтерского
учета...........................................................................................................................20
1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия… ……………30
1.4. Анализ существующего учета в программе 1С: Бухгалтерия
……………….............................................................................................................35
1.5. Отчеты участка «Учет материалов» задачи и обоснование необходимости
автоматизации……………………………………………………………………..44
1.6. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи.
Обоснование, необходимое для решения задач в программе 1С: Предприятие
(Общие сведения)…………………………………………………………………..46
1.7. Программное и техническое обеспечение проекта. Программа 1С:
Бухгалтерия……….………………………………………………………………..52
1.8. Описание бизнес-процессов предприятия по учету материалов……….....60
Глава II. Проектная часть
2.1. Обоснование, необходимое для решения проектной задачи по созданию
модуля……………………………………………………………………………...65
2.1.1. Виды модулей……………………………………………………………..68
2.1.2. Отчеты и обработки………………………………………………………70
2.2. Разработка модуля для проверки наличия материальных ценностей
«Остатки материалов на складе»……………….…………………………....…..72
2.3. Разработка модуля «Продажа излишков материалов со склада»……….78
Глава III. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Расчёт экономической эффективности. Экономические затраты для модуля
(в целом по предприятию)………………………………………………………..84
3
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
3.2.1. Расчёт экономической эффективности модуля «Остатки товаров на
складе»……………..…………………………………………………………….…86
3.2.2. Расчет общих затрат и показателей экономической эффективности……..87
3.2.3. Результаты расчета……………………………………………………..…...95
3.2.4. Расчёт экономической эффективности модуля «Продажа излишков
материалов со склада»…..………………………………………………………...96
3.2.5. Расчет затрат на разработку и внедрение модуля «Продажа излишков
материалов со склада»..…………………………………….……………………..97
3.2.6. Результаты расчета…………………………………………………….....102
Заключение……………………………………………………………………...104
Список литературы…………………………………………………………….107
Приложения……………………………………………………………………..109
4
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время информационные системы стали неотъемлемой частью
большинства рабочих процессов. Внедрение информационных систем в
производственные процессы обязательно приведет к:
а) улучшению качества продукции;
б) ускорению обработки информации;
в) улучшению учета;
г) снижению экономических, трудовых, временных и финансовых затрат.
Информационная система представляет собой комбинацию организационных,
технических, программных и информационных инструментов, объединенных в
единую систему для сбора, хранения, обработки и публикации необходимой
информации, предназначенной для выполнения определенных функций.
Автоматизация является одной из областей научно-технического
прогресса, которая предполагает использование технических средств,
экономико-математических методов и систем управления, которые освобождают
человека от участия в процессах получения, преобразования, передачи и
использования энергии, материалов или информации, что значительно снижает
степень участия и сложность человеческих операций.
Одним из основных средств автоматизации является внедрение
автоматизированных информационных систем в производственные процессы.
Это позволяет автоматизировать часть или все производство. Все зависит от
масштаба, видов деятельности определенной организации и системы.
Комбинация информационных и автоматизированных систем - это
автоматизированная информационная система (АИС), которая представляет
собой комбинацию программного и аппаратного обеспечения, предназначенного
для автоматизации действий, связанных со сбором, хранением, передачей и
обработкой информации. Информационные системы являются прогрессивным
двигателем развития многих компаний. Эти системы используются в
организациях разных размеров и видов деятельности. Но везде им приходится
5
решать возникающие проблемы, независимо от направления деятельности.
Автоматизированные системы должны решать задачи, абсолютно необходимые
в нашем прогрессивном веке:
1. Повысить производительность труда сотрудников компании;
2. Улучшение качества и скорости обслуживания клиентов в течение
рабочего дня;
3. Сократить объем работы, время и интенсивность работы сотрудников;
4. Минимизировать ошибки в действиях сотрудников.
5. При этом все должно быть подготовлено в соответствии с положениями
Гражданского, Налогового кодексов и других законодательных актов
Российской Федерации, директивами, при необходимости этого для работы в
системе (например, как в бухгалтерском программном обеспечении).
Внедрение компьютерных технологий во всех доступных отраслях требует
постоянного совершенствования конструкции механической обработки
бухгалтерской и экономической информации. При проектировании необходимо
учитывать все возможности доступных пакетов приложений, предназначенных,
например, для автоматизации бухгалтерского учета.
Например, автоматизация сельскохозяйственного производства:
а) повышает надежность и увеличивает срок службы оборудования;
б) облегчает и создает лучшие условия труда, без вреда для здоровья;
в) обеспечивает безопасность труда и делает его более подходящим;
г) уменьшает использование рабочей силы;
д) значительно оптимизирует экономические и финансовые затраты;
д) увеличивает количество и качество продукции.
Автоматизация в сельском хозяйстве имеет свои особенности. Мы знаем,
что основные технологические процессы сельскохозяйственного производства
неразрывно связаны с биологическими процессами. И грубое нарушение
биологического процесса приведет не только к несоблюдению плана, но и к
повреждению живых объектов (животных, птиц, растений). За счет улучшения
условий содержания животных и лучшего воздействия на растения можно
6
добиться увеличения урожайности.
В настоящее время большое внимание уделяется учету товарно-
материальных ценностей (ТМЦ). Это связано с тем, что компании стараются
максимально снизить затраты на производство, приобретение, хранение,
продажу с учетом наличия и доставки товаров и материалов. Для этого и
необходимо автоматизировать учет ТМЦ. Ввиду вышесказанного, можно
объяснить актуальность темы выпускной квалификационной работы, которая
заключается в том, что автоматизация ТМЦ учета является очень важным и
необходимым рычагом для развития бизнеса и предприятия.
Товарно-материальные ценности - это активы организации, которые
используются в качестве сырья при изготовлении продукции для продажи
(выполнение работ, оказание услуг); используются для нужд предприятия, а
также для продажи. Информационные технологии значительно увеличивают и
расширяют возможности учета товарно-материальных ценностей, поскольку они
предоставляют много новых методов для приема товарно-материальных
ценностей для учета, внедрения и передачи в производство.
Объектом исследования в данной работе является общество с
ограниченной ответственностью «Идаванг Агро». Предметом исследования
станет учет отдельных вопросов, задачей которых станет автоматизация
контроля доступности и учета отгрузок ТМЦ компании с использованием
бухгалтерской программы 1С.
Целью выпускной квалификационной работы (ВКР) является
автоматизация проверки наличия и учета отгрузки материальных ценностей,
которая сможет автоматизировать процесс ввода данных, обеспечить пакетный
режим для учета расчетов, повышения качества расчетов и сокращения
расчетных работ.
Автоматическая обработка данных учета материальных ценностей с
использованием компьютерных технологий устраняет неудобства, возникающие
при использовании ручных методов учета, снижает трудозатраты и позволяет
специалисту отчетные регистры в течение необходимого времени.
7
Актуальность темы ВКР обоснована исключительной важностью
автоматизированного учета финансово-хозяйственной деятельности компаний в
контексте внедрения специальных автоматизированных систем учета.
Для решения проблем, связанных с внедрением автоматизированных
программ бухгалтерского учета в хозяйственную деятельность компании,
управление их процессами обучения требует, чтобы сотрудники обладали
соответствующими знаниями и пониманием основ автоматизации
бухгалтерского учета. В противном случае станет невозможным повысить
эффективность и улучшить качество ведения бухгалтерского учета.
В каждой компании первичные документы являются основным вектором
информации об остатках и оборотах материальных средств. Но на многие
вопросы в процессе работы сложно ответить, если вы просто посмотрите на
документы в журнале. Например, организация должна знать, кому, и какое
количество материала было отправлено за месяц или другой период по
накладным. Сколько материалов продается? Каков их перечень? Как много?
Какой доход был получен? Сколько нам должны и какой покупатель? Сколько
мы должны и какому поставщику? Эти и многие другие вопросы постоянно
задаются. И иногда для их решения требуется много времени и усилий.
В настоящее время компания все больше зависит от уровня
информационной поддержки и программного обеспечения. Поэтому любой
бизнес или организация в современном мире нуждается в автоматизированном
учете, чтобы содержащаяся в нем информация могла использоваться для
оперативного управления и анализа. Таким образом, для эффективного
функционирования предприятия, необходим такой механизм, для выбора
данных в документах и регистрах, нужны документы, которые структурируют и
отображают информацию на экране в удобной для пользователя форме. И
прежде всего, необходима консолидированная и рационализированная
информация, включающая все данные, по всем объектам, по всем проблемам,
возникающим в ходе производственной деятельности.
Целью данной работы является разработка, проектирование, реализация,
8
а затем внедрение информационной системы учета ТМЦ. Основными причинами
автоматизации являются:
1. Большая сложность сбора, записи и обработки информации;
2. Неоправданная сложность заполнения огромного количества документации.
Для достижения этих целей необходимо проанализировать текущий
уровень автоматизации учета хозяйственной деятельности ООО «Идаванг Агро»
и разработать предложения по совершенствованию системы автоматизации
бухгалтерского учета анализируемой компании с целью «повысить
эффективность учета ТМЦ.
Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:
1. Изучить теоретический материал для учета ТМЦ на предприятии;
2. Изучить организационные проблемы учета ТМЦ;
3. Проанализировать деятельность компании и разработать проектную модель
для учета ТМЦ;
4. Внести предложения по совершенствованию автоматизации контроля
наличия и учета ТМЦ отгрузок.
Результаты этой работы помогут выявить слабые места, которые требуют
особого внимания. И, оказывается, что просто нужно выявить эти места, чтобы
найти возможность их устранить.
9
ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. Характеристика предприятия и его деятельности.
Организационная структура предприятия
Компания Идаванг, основной деятельностью которой является
свиноводство, была зарегистрирована в феврале 2008 года. Основным видом
деятельности предприятия является разведение свиней,
Дополнительные виды деятельности:
- смешанное сельское хозяйство;
- производство готовых кормов (смешанных и несмешанных), за исключением
муки и окатышей люцерны, для животных, содержащихся на фермах;
- Производство животных или растительных удобрений.
Учредителями IDAVANG Russia являются датские компании IDAVANG
A / S и RURIK A / S. Уставный капитал составляет около 247 миллионов рублей.
Управление осуществляется Советом директоров во главе с председателем
Совета директоров и непосредственно руководителями предприятий:
- генеральный директор,
- финансовый директор,
- HR- директор,
- операционный директор,
- директор по продажам,
- директор по развитию бизнеса,
- главный инженер,
- главный бухгалтер.
Первым этапом развития компании стало приобретение свиноводческого
комплекса у бывшего совхоза Восточный (Ленинградская область, Тосненский
район, деревня Нурма). В конце 2011 года количество свиноматок уже
насчитывалось около 6850 голов. В настоящее время, после обновления и
установки современного оборудования, годовой объем производства
оценивается в 180 000 свиней, поэтому Идаванг Агро является лидером среди
10
компаний по разведению свиней на северо-западе страны и занимает первое
место по объему производства в Ленинградской области.
В июне 2011 года Международная финансовая корпорация,
принадлежащая Всемирному банку, приобрела 20% акций IDAVANG A / S,
материнской компании Idawang Russia. Полученные средства направлены на
развитие деятельности группы в Псковской и Ленинградской областях.
Необходимо отметить, что Всемирный банк инвестирует только в бизнес,
который отвечает строгим требованиям защиты окружающей среды,
социальной ответственности, защиты животных и финансовой стабильности.
Эти инвестиции выказывают доверие Всемирного банка к группе компаний
Idavang, а также прогрессивную деятельность всех ее компаний. По результатам
деятельности компании за 2018 год, согласно финансовой отчетности, чистая
прибыль составила 278 496 тысяч рублей, а чистые активы - 2 071 630 тысяч
рублей.
Компания поставляет живых свиней более чем в 50
мясоперерабатывающих предприятий. Наибольшее количество клиентов
компании находятся в Ленинградской и Псковской областях, свиньи также
продаются в Новгородскую, Московскую, Смоленскую, Владимирскую,
Тверскую и Курскую области, а также в Республику Карелия.
Главной целью Идаванг является получение высококачественной
свинины, строго соблюдая все этические и экологические нормы, и
поддерживать это качество на этом уровне всегда.
Миссия компании - быть ведущим производителем свинины в странах
Балтии и на северо-западе России, сохраняя при этом высокое качество
продукции в соответствии с самыми высокими этическими и экологическими
стандартами.
Идаванг Агро является надежным партнером для клиентов, хорошим
соседом для местного сообщества и работодателем, который предлагает
привлекательные условия труда и дает сотрудникам возможности для личного
и профессионального развития, а также возможности для непрерывного
11
карьерного роста.
В 2012 году компания начала создавать собственную кормовую базу, был
собран первый урожай зерновых на площади более 2000 га, и с тех пор посевные
площади намного увеличились. Компания также закупает зерно у элеваторов и
фермерских хозяйств в разных регионах России. Годовой объем закупок
фуражного ячменя и пшеницы составляет около 50 000 тонн.
Идаванг Агро считает, что успех может быть только в социально
ответственной компании. Защита окружающей среды, социальное развитие
села, высокое качество сельскохозяйственной продукции, отношения,
основанные на доверии, являются незыблемыми ценностями, которые
определяют каждое решение компании.
Корм является главным основанием, который определяет здоровье и
благополучие животных, а также качество производимого мяса. По этой
причине Идаванг разрабатывает пищевые составы для сбалансированного
питания животных, которые включают пшеницу, ячмень, сою, подсолнечный
шрот, жмых, растительное масло и минеральные добавки.
Чтобы гарантировать лучшее качество, продукты готовятся
непосредственно на ферме - таким образом, процесс контролируется и все сырье
тщательно проверяется.
С самого начала производственной деятельности IDAVANG уделяет
особое внимание качеству своей продукции, которое определено особыми
условиями разведения и сбалансированного кормления. Качество и состав
продукции соответствуют всем требованиям и стандартам России и Евросоюза.
Компания также запускает программу по улучшению и повышению
производительности очистных сооружений. Поэтому, в рамках Идаванг был
реализован инновационный проект - создан уникальный завод очистки сточных
вод, который является гордостью компании, потому что подобного ему нет
больше ни в России, ни в Европе.
Завод играет очень важную роль как для Идаванг Агро, так и для
экологической ситуации в районе. Завод позволяет удалять все загрязнения и