102
3.2.6. Результаты расчета
Ожидаемый эффект от функционирования модуля включает в себя
следующие составляющие:
- снижение затрат времени сотрудника бухгалтерии при сборе
информации, ее анализе, обобщении, оценке инновационных вложений,
составлении отчетов и определении плана мероприятий за прошедший месяц на
176,8 часа за год;
- снижение затрат на материалы при эксплуатации системы на 1000
рублей за год.
Данные, приведенные в таблице 18, показывают, насколько возросла
скорость обработки документов с использованием модуля «Продажа излишков
материалов со склада», что позволяет сократить рабочее время сотрудников на
данном участке учета и использовать его более рационально.
Таблица 18.
Часовая производительность труда
Таким образом, внедрение системы за счет экономии рабочего времени
работников позволит увеличить скорость получения необходимой информации
и создания отчетов, что в свою очередь улучшит работу предприятия в целом.
Врем я на
обработку одного
документа, мин
Количество
обрабатываем ых
документов в час
Без модуля
25 2,5
С модулем
8 7,5
0
1
2
3
4
5
6
7
8
1 ч а с
1 ч а с
С м одулем
Б е з м о д ул я
Врем я на
обработку одного
документа, мин
Количество
обрабатываем ых
документов в час
Без модуля
25 2,5
С модулем
8 7,5
0
1
2
3
4
5
6
7
8
1 ч а с
1 ч а с
С м одулем
Б е з м о д ул я
103
Результаты расчета экономической эффективности позволяют сделать
вывод о целесообразности капитальных вложений в создание данного модуля.
Результаты расчетов экономической эффективности приведены ниже в
таблице 19.
Таблица 19.
Результаты расчетов экономической эффективности
Показатели
Условное
обозначение
Единица
измерения
Значение
Затраты на содание модуля Зс руб. 3 729
Текущие затраты на эксплуатацию модуля по
внедряемому варианту
С
2
руб. 19 600
Текущие затраты на эксплуатацию модуля по
базовому варианту
С
1
руб. 46 737
Условно-годовая экономия от внедрения
модуля
Эуг руб. 27 137
Ожидаемый годовой экономический эффект Эг руб. 25 906
Расчетный коэффициент экономической
эффективности
Ер 7,28
Нормативный коэффициент эффективности
капитальных вложений
Ен 0,33
Срок окупаемости капитальных вложений ТР год 0,14
104
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Широкое использование в практике автоматизированного учета движения
материалов повышает эффективность существующего метода решения
проблемы учета движения материальных ценностей, способствует ускоренному
управлению документами, рациональному использованию материальных
ценностей и выявление ненужных и неиспользуемых ценностей.
Основной задачей учета движения ТМЦ является контроль за
сохранностью ТМЦ и надлежащим документированием всех операций,
связанных с их движением.
В представленной работе ВКР решается проблема автоматизации учета
движения материальных ценностей. Разработка этого программного
обеспечения предназначена для широкого круга специалистов в области
бухгалтерского учета с базовыми навыками работы на компьютере.
Автоматизированная система учета движения материалов обеспечит:
систематический контроль за сохранностью материальных ценностей,
правильное и своевременное отражение в учете операций по движению
материальных ценностей в процессе производства, получение точной
информация о балансах и движениях материальных ценностей, определение
реальной стоимости продукции и расхода на производство.
Реализация поставленных задач поможет повысить качество и
оперативный учет материалов и гарантировать достоверность отчетных данных.
Создание АИС способствует повышению эффективности производства
экономического объекта и обеспечивает качество управления.
Сегодня эффективность производственной и управленческой
деятельности зависит главным образом от автоматизации всех бизнес-процессов.
Таким образом, успешная автоматизация бизнеса будет зависеть от правильного
выбора автоматизированной системы. А в «Идаванг Агро» автоматизация всех
бизнес-процессов компании находится на очень высоком уровне.
Однако в ходе обзора существующей в компании системы учета
105
материальных активов были выявлены недостатки, высокие трудозатраты при
организации контроля наличия и учета активов, и материалов на складе,
сложность контроля расходования материальных ценностей, большое
количество первичных документов.
В работе рассмотрены рекомендации по совершенствованию учета
материалов с использованием программы «1С: Бухгалтерия». Приведены
описания характеристик программы, приведены примеры материальных
учетных документов, которые приведены в форме программы.
Для оптимальной автоматизации учета ТМЦ, в том числе проверки
наличия на складах, руководству компании необходимо взять на себя задачу
приобретения программ, не ища немедленных финансовых выгод, но понимая,
что автоматизация бухгалтерского учета сама по себе является длительным и
трудоемким процессом, требующим крупных капиталовложений с дальнейшим
возмещением затрат в долгосрочной перспективе.
Автоматизация контроля наличия и учета поставок товаров и материалов
повышает качество учета, хранения и отгрузки товаров и материалов без
дальнейшего участия персонала. Условия поиска товаров, необходимых на
складе, сокращены. Сокращено время обработки необходимых документов,
улучшено их качество, устранены арифметические ошибки.
В ходе выполнения работы ВКР, на основе данных исследований
компании ООО «Идаванг Агро», была изучена автоматизация бухгалтерии,
которая позволяет реально представить деятельность отдела.
В первой главе этой работы раскрывается деятельность компании,
программа с которой работает бухгалтерия, краткое описание этой программы и
проблемы автоматизации работы отдела.
Вторая глава описывает способы решения проблем автоматизации. А
именно: была сделана постановка задачи, описание программируемой среды
языка и разработка в этой среде двух модулей, которые были реализованы в
существующей системе.
В третьей главе была рассчитана экономическая эффективность внедрения
106
модулей. В ходе работ был отмечен положительный эффект, что привело к
экономии времени и ресурсов не только для бухгалтера, но и для финансовой
ситуации компании в целом.
В результате исследований и диагностики были разработаны
рекомендации по улучшению учета ТМЦ в бухгалтерии ООО «Идаванг Агро».
107
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. «О бухгалтерском учете» Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.
2. Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов
- ПБУ 5/01. Утв. Приказом МФ РФ от 09.06.01 /№44н.
3. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99, Руководящий документ, Госстандарт
России, Москва, 2004
4. Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете: Учебное
пособие. М. ИКЦ «МарТ», 2009.
5. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты
работы. - СПб.: БХВ-Петербург, 2007.
6. 1С: Предприятие 8.3 Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия.
7. Аглицкий И. Информационные технологии и бизнес. // Эксперт
автоматизации, 1999, №29
8. М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева 1С: Предприятие 8.3. Версия для обучения
программированию 1С-Паблишинг, 2014г.
9. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
организаций и Инструкция по его применению. – М.: Информационное
агентство ИПБ-БИНФА, 2004.
10. Аппаратное обеспечение вычислительных систем / Д.В. Денисов, В.А.
Артюхин, М. Ф. Седненков; под ред. Д.В. Денисова. – М.: Маркет ДС, 2010 – 184
с. (Университетская серия.)
11. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование
информационных систем - М.: ИУИТ, 2012 .
12. Информационная безопасность и защита информации, Мельников В. П., М.:
Академия, 2012.
13. Кузнецов С. Д. Базы данных. Модели и языки – М.: Бином-Пресс, 2013 г.
14. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий
документ, Госстандарт России
15. Модель процессов MSF, Microsoft 2002.
108
16. О.Л. Голицына, И.И. Попов, Н.В. Максимов Базы данных. Учебное пособие.
3-е изд., перераб. и доп. М.: ФОРУМ, 2012.
17.Беленькая М.Н., Малиновский С.Т., Яковенко Н.В. Администрирование в
информационных системах. Научно-популярное издание. - М.: Горячая линия -
Телеком, 2011.
18.Култыгин О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server. - М:
Московская финансово-промышленная академия, 2012 -232 с. (Университетская
серия).
19.Устройство и функционирование информационных систем. Н. З. Емельянова,
Т. Л. Партыка, И. И. Попов., Учебное пособие. М. : ФОРУМ : НИЦ ИНФРА-М,
2012. 448 с.
20. Сайт Компании «Идавaнг Агро» - www.idavang.ru.
109
ПРИЛОЖЕНИЯ
110
Приложение 1.
Листинг кода модуля «Остатки материалов на складах».
//************************************************
Процедура ПриОткрытии ( ) Склад=Константа.ОсновнойСклад; )
Конец процедуры
//************************************************
Процедура Очистить()
ВыбСклад="" ;
Конец процедуры
//************************************************
Процедура Сформировать()
ОбщСуммаР=О;
Если ПустоеЗначение(ВыбСклад)=l Тогда
ТекСклад="все склады";
Иначе
ТекСклад=ВыбСклад;
КонецЕсли;
Спр=СоздатьОбъект ("Справочник. Материалы");
РегОст = СоздатьОбъект("Регистр.ОстаткиМатериалов");
Таб=СоздатьОбъект ("Таблица") ; Таб.ИсходнаяТаблица ("Таблица") ;
ТабЗн=СоздатьОбъект("ТаблицаЗначений"); ТабЗн.НоваяКолонка("Материал");
ТабЗн. НоваяКолонка"( "Код") ; ТаБЗн. НоваяКолонка ("Остаток") ;
ТабЗн.НоваяКолонка("ЦенаРозничная"); ТаБЗн.НоваяКолонка("Документ");
ТабЗн. НоваяКолонка ("Дата") ; Таб. ВывестиСекцию ( "Шапка") ;
Спр.ВыбратьЭлементы();
Пока Спр. Получить Элемент ( ) = 1 Цикл
Если Спр.ЭтоГруппа()=l Тогда
Продолжить; КонецЕсли;
Если Спр.ПометкаУдаления()=l Тогда
Продолжить;
111
КонецЕсли ; ТаБЗн.НоваяСтрока();
ТабЗн. материал=Спр. Наименование; ТабЗн. Код=Спр. Код;
Если Пустое3начение(Вы6Склад)=1 Тогда
ТабЗн.остаток=Регост.Сводныйостаток(,Спр.текущийЭлемент()"
,остатокМатериала ") ;
Иначе
ТабЗН. Остаток=РегОст. СводныйОстаток (, Спр. ТекущийЭлемент () ,
ВыбСклад, "остаток” )материала) ;
КонецЕсли ;
ТабЗн.ЦенаРозничная=Спр.РозничнаяЦена.Получить(РабочаяДата());
КонецЦикла;
ТабЗн. Свернуть ("Материал, Код, Остаток",, ЦенаРозничная") ;
ТабЗн . Сортировать (" 1 +") ;
ТабЗн. Вы6ратьСтроки () ;
Пока Таб3н. Получить Строку () =1 Цикл
Если ВыводитьНулевыеОстатки=О Тогда
Если Та63н.Остаток<=О Тогда
Продолжить;
КонецЕсли;
КонецЕсли;
Материал=ТабЗн. Материал;
Код=Таб3н. Код;
Остаток=Таб3н. Остаток; ЦенаРозничная=Таб3н.ЦенаРозничная;
ОбщаяСуммаР=ОбщСуммаР+Остаток*ЦенаРозничная;
Таб. ВывестиСекцию ( "Строка") ; КонецЦикла;
Таб. ВывестиСекцию ("Итог") ;
Таб.Опции(О,О,О,О); Таб.Показать();
КонецПроцедуры
//***************************************************