82
Итог по всем позициям считается по формуле:
ИтогоСУММ=ΣСУММ (2.9)
На основе математической модели строится функциональная схема, как
показано на рисунке 23.
Рисунок 23. Блок-схема алгоритма, разработанного по
математической модели
Описание блок-схемы на основе математической модели.
Количество и цена проданных материалов берутся из базы данных. Затем
Анализ данных
Расчет стоимости по
формуле
Ст=N*Ц3
Итоговая сумма
расчитывается по
формуле
Сумм=ΣСтi
Конец
Расчет средней цены
за единицу
материалов по
формуле
СрЦ=Сумм/Кол
Начало
Выводить краткий
очет?
Суммирование
количества
материалов по
формуле
Кол=ΣNi
да
Конец
Итоговая стоимость=
=Сумм
Сумма по всем
позициям
ИтогСУММ=ΣСУММ
Ввод количества
и цены прод.
Материалов с БД
Вывод полного и
краткого учета
Вывод
полного
отчета
83
выполняется анализ данных. После этого нужно рассчитать стоимость каждого
материала по формуле. Общая сумма рассчитывается по формуле. Условие:
отобразить сводный отчет? Если мы пойдем по пути «Нет», мы получим только
полный отчет. Путь «Да» - необходимо выполнить дополнительные расчеты для
этого в краткой форме. А именно: сумма количества материалов и расчёт средней
цены за единицу. Общая стоимость равна сумме. Затем результат определяется.
Сумма всех проданных материалов складывается.
В модуле отчета напишем код, листинг кода в приложении 2.
Мы производим две печатные формы. Дело в том, что в первой форме
(рисунок 24) отчета каждый документ отображается в несколько строк. Сколько
документов, сколько разных цен - столько строк. Конечно, это удобно - мы
можем сразу увидеть полную картину (по каким документам товары и материалы
были отправлены, по каким ценам). Но иногда работникам просто нужно
посмотреть, сколько материала продано, сколько и по какой средней цене. А при
этом отгрузочные документы, разные документы и цены только мешают. Для
этого была создана вторая форма (рисунок 25), где данные отображаются в
краткой форме (окончательной) и со средними ценами.
Рисунок 24. Форма отчета по продажам ТМЦ
Рисунок 25. Форма отчета по продажам ТМЦ
84
ГЛАВА 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1. Расчёт экономической эффективности. Экономические затраты для
модуля (в целом по предприятию)
Внедрение новых модулей в программу «1С: Бухгалтерия» автоматизирует
разделы участков учетов.
А также, внедрение модулей позволяет рассчитывать экономические
затраты. Основными показателями, определяющими обоснованность затрат,
являются: годовой экономический эффект, экономическая эффективность, время
на сохранение и обработку документов.
Модули реализованы в бухгалтерии программы «1С: Бухгалтерия» и
автоматизируют отчетность в направлении контроля наличия и учета отгрузок
ТМЦ, непосредственно по отчетам: «Остатки материалов на складе», «Продажа
излишков материалов на складе». Благодаря внедрению модулей планируется
так организовать учет, что это позволит сократить время обработки отчетов и
увеличить их количество, а значит, в будущем позволит сэкономить ресурсы.
При расчете экономического эффекта после внедрения модулей учитываются
следующие факторы:
1. Сократить время на обработку отчетов;
2. Увеличить количество обработанных отчетов;
3. Экономические затраты на модуль (для всей компании).
Исходные данные для расчета затрат на разработку и внедрение каждого модуля
представлены в таблице 10.
85
Таблица 10.
Исходные данные для расчёта затрат
Наименование затрат
Условное
обозначение
Единица
измерения
Стоимость
Стоимость компьютера
Ск
Руб.
8000
Стоимость принтера
Сп
Руб.
1500
Стоимость программы
Спрог
Руб.
27000
Оклад программиста
ОКп
Руб.
11000
Оклад сотрудника бухгалтерии
ОКс
Руб.
20000
Отчисления во внебюджетные
фонды, в т. ч.:
Овф
%
26
ПФР
Опфр
%
20
ФСС
Офсс
%
2,9
ФФОМС
Оффомс
%
1,1
ТФОМС
Отфомс
%
2
ФСС от несчастных случаев и
профзаболеваний
Онсл
%
0,2
Паспортная мощность
компьютера
Мкомп
кВт/ч
0,6
Паспортная мощность принтера
Мпринт
кВт/ч
0,2
Цена за 1 кВт/ч
цэ
Руб.
2,7
Стандартные показатели для расчета экономической эффективности
приведены в таблице 11
Таблица 11.
Нормативные показатели затрат
Наименование
Условное
обозначение
Единица
измерения
Значение
Число рабочих дней в месяце
Чрдм
День
22
Число рабочих дней в году
Чрдг
День
250
Продолжительность рабочего
дня
Прбд
Час
8
Затраты на материалы
Змат
7
Расходы на транспортировку и
установку оборудования
Зтр
% от
балансовой
5
Амортизация оборудования
Аоб
стоимости
20
Затраты на текущий ремонт
оборудования
Зрем
оборудования
5
Затраты на сетевое
оборудование
Зсет
11
Прочие затраты
Зпр
1
Накладные расходы
Знр
% от ФОТ
10
Коэффициент готовности
оборудования
Кг
0,97
86
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
3.2.1. Расчёт экономической эффективности модуля «Остатки материалов
на складе».
Далее мы рассмотрим показатели, которые оказали существенное влияние
на экономическую эффективность при создании и внедрении модуля «Остатки
материалов на складе».
Исходные данные
Время, затраченное программистом на разработку и внедрение модуля
«Остатки материалов на складе», показано в таблице 12.
Таблица 12.
Время, затраченное на разработку и внедрение модуля
Стадия разработки
Условное
обозначение
Трудоемкость ,
час
В т.ч.
машинное
время, час
Анализ и определение
требований
Тан
10
3
Проектирование модуля
Тпр
5
3
Реализация модуля в
конфигураторе
Тр
8
8
Тестирование и отладка
Тт
4
4
Внедрение, в том числе:
Твн
3
3
а) Обновление конфигуратора
Тпер
1
1
б) Обучение сотрудника
Тоб
2
2
Итого
30
21
Данные для расчета экономической эффективности данного модуля
приведены в таблице 13.
Таблица 13.
Данные для расчета экономической эффективности
Наименование
Условное
обозначен
ие
Единица
измерен
ия
Значение по
базовому
варианту
Значение по
внедряемом
у варианту
Затраты рабочего
времени сотрудника
бухгалтерии на:
сбор информации
СИ
Час
0,03
0,02
анализ информации
АИ
Час
0,06
0,02
обобщение
информации
ОИ
Час
0,04
0,01
оценка
инновационных
вложений
ОВ
Час
0,01
0,01
87
составление отчета
СО
Час
0,1
0,02
составление плана
ПМ
Час
0,1
0,02
Затраты на
материалы
Зм
Руб
1500
500
Частота
использования
модуля в год
Чисп
Раз
530
530
Нормативный
коэффициент
эффективности
капитальных
вложений
Ен
0,33
0,33
3.2.2 Расчет общих затрат и показателей экономической
эффективности
1) Расчет времени на создание и внедрение модуля «Остатки материалов
на складе»
Срок создания и внедрения рассчитывается по формуле (3.1)
СР = Тан + Тпр + Тр + Тт + Твн, (3.1)
где СР - срок создания и внедрения модуля;
Тан - время, которое нужно для анализа и определения требований;
Тпр - время, необходимое для проектирования;
Тр - время, достаточное для программирования;
Тт - время, необходимое на тестирование и отладку модуля;
Твн - время, которое нужно на внесение нововведений в существующую
систему, в том числе время на внедрение модуля и обучение сотрудников.
Таким образом, рассчитываем общее время на внедрение и эксплуатацию
модуля.
СР= 10+5+8+4+3=30 часов (3,75 дня)
Следовательно, срок создания и внедрения составляет 3,75 дня.
2) Расчет затрат на разработку модуля «Остатки материалов на складе»
Затраты на разработку рассчитаем по формуле (3.2).
Зр = ФОТр + ОТЧр + Знр + Зкомп, (3.2)
где Зр - затраты на разработку системы,
88
ФОТр - фонд оплаты труда программиста на создание модуля,
ОТЧр - отчисления во внебюджетные фонды,
Знр - накладные расходы,
Зкомп - затраты на эксплуатацию компьютера.
Так как на создание модуля «Остатки материалов на складе» ушло 3,75 дня.
Над проектом работал один программист. Далее можем рассчитать следующее:
Расходы на заработную плату рассчитываются по формуле (3.3):
ФОТр = (ОКi * ЧИ * СРi) / Чрдм, (3.3)
где ОКi - оклад i-го исполнителя,
ЧИ - число исполнителей,
СРi - срок на разработку модуля i-м исполнителем,
Чрдм - число рабочих дней в месяце,
ФОТр = (11 000 *1 *3,75/22= 1875 руб.
Отчисления во внебюджетные фонды рассчитываются по формуле (3.4):
ОТЧр = ФОТр * (Опфр + Офсс + Омс + Онсл), (3.4)
где Опфр - Отчисления в Пенсионный фонд,
Офсс - Отчисления в фонд социального страхования,
Омс - Отчисления в фонд медицинского страхования,
Онсл – Отчисления в фонд социального страхования от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваниях.
ОТЧр=1875*26,2%=491руб.
Накладные расходы составляют:
Знр=1875*0,1=188руб.
Стоимость машинного времени на создание модуля рассчитывается по
формуле (3.5)
Зкомп = Смч * Тпр, (3.5)
89
где Смч - себестоимость машино-часа,
Тпр - машинное время, необходимое на разработку.
Себестоимость одного машино-часа, рассчитывается по формуле (3.6)
Смч = Зоб / ФП, (3.6)
где Зоб - итоговые затраты за год, связанные с содержанием и
эксплуатацией компьютера.
ФП - годовой полезный фонд рабочего времени определяется по формуле
(3.7).
ФП = ФН * Кг, (3.7)
где ФН - номинальный фонд рабочего времени,
Кг - коэффициент готовности оборудования
Номинальный фонд рабочего времени рассчитывается по формуле (3.8).
ФН = Чрдг * Прбд, (3.8)
где Чрдг - число рабочих дней в году,
Прбд - продолжительность рабочего дня.
ФН = 250 * 8 = 2 000 часов (Номинальный фонд)
ФП= 2 000 * 0,97 = 1 940 часов (Годовой фонд с учетом коэффициента
готовности оборудования)
Итоговые затраты за год, связанные с содержанием и эксплуатацией
компьютера рассчитываются по формуле (3.9):
Зоб = Змат + Зсет + Аоб + Зрем + Зэ + Зпр, (3.9)
где Змат - затраты на материалы,
Зсет - затраты на сетевое оборудование,
Зрем - затраты на текущий ремонт,
Зэ - затраты на электроэнергию,
90
Зпр - прочие затраты.
Затраты на материалы определяются по формуле (3.10).
Змат = Сбс * 0,07, (3.10)
где Сбс - балансовая стоимость оборудования.
Сюда же входит стоимость оборудования, затраты на транспортировку и
установку, которые составляют 5% от стоимости оборудования.
Сбс = (8000+1500) +(8000+1500) *0,05=9975 руб.
Змат = 9975*0,07=698 руб.
Зсет = 9975*0,11=1097 руб.
Аоб = 9975*0,2=1995 руб.
Зрем = 9975*0,05=499 руб.
Зпр = 9975*0,01= 100 руб.
Затраты на электроэнергию рассчитываются по формуле (3.11)
Зэ = ФП * (Мкомп + Мпр) * Цэ, (3.11)
где Мкомп - паспортная мощность компьютера,
Мпр - паспортная мощность принтера,
Цэ - цена за 1 кВт/час электроэнергии.
Зэ =1940*(0,6+0,2) *2,7=4190руб.
Таким образом, затраты за год, связанные с содержанием и эксплуатацией
компьютера, равны:
Зоб =698+1097+1995+499+100+4190 = 8579руб.
Стоимость одного машино-часа рассчитывается по формуле (3.6):
Смч = 8579/1940=4,42 руб.
Величина себестоимости машино-часа при разработке модуля составила
4,42 рубля. Разработка модуля с использованием машинного времени заняла 21
час (2,625 дня).
91
Отсюда следует, что затраты на эксплуатацию компьютера составят:
Зкомп = 2,625*8*4,42=93 руб.
Определим затраты на разработку модуля по формуле (3.2):
Зр =1875+491+188+93=2647руб.
3) Расчет затрат на внедрение модуля
Затраты на внедрение модуля рассчитываются по формуле (3.12):
Звн = ФОТвн + ОТЧвн + Знр + Зкомп, (3.12)
где Звн - затраты на внедрение модуля
ФОТвн - фонд оплаты труда программиста на внедрение модуля, и за время
обучения бухгалтера.
ОТЧвн - отчисления во внебюджетные фонды,
Знр - накладные расходы на внедрение модуля,
Зкомп - затраты на эксплуатацию компьютера.
Фонд оплаты труда определяем по формуле (3.13):
ФОТвн = (ОКп * Тпер + (ОКп + ОКс) * Тоб) / Чрдм, (3.13)
где ОКп, ОКс - оклады программиста и сотрудника бухгалтерии
соответственно,
Тпер - время, необходимое для внесения изменений в конфигуратор,
Тоб - время, необходимое на обучение сотрудника бухгалтерии,
Чрдм - число рабочих дней в месяце.
ФОТвн = (11000*0,125+(11000+20000) *0,25)/22=415руб.
ОТЧвн = 415*26.2%=109руб.
Знр = 415*0,1=42руб.
Внедрение модуля с использованием машинного времени составило 21 час
(2,625 дня). Тогда затраты на компьютере составят:
Зкомп = 8*4,42*2,625=93 руб.
Звн = 415+109+42+93=659 руб.
Зс = 2647+659=3306 руб.