77
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Информационная модель и её описание
Информационная модель представляет собой схему движения входных,
промежуточных и результативных потоков и функций предметной области.
Рисунок информационной модели приведен на рисунке 2.1.
78
ИС
С «Тип
материалов»
С «Материалы»
С «Единица
Измерения»
С «Тип
пользователя»
С «Контрагент»
Т Движение
материалов
С «Единица
Измерения»*
С «Сотрудник»
С «Тип
материалов»
Учет
материалов
Учет
сотрудников
Список
сотрудников
Учет
упаковки
Список
контрагентов
Учет
движени я
материалов
Сотрудник
С «Тип
пользователя»
Сотрудник
Список
упаковки
Учет
контрагенто
в
Информация о
перемещаемы
х материалах
Информаци
я о
перемещае
мых
материалах
Отчет «ТТН» на
поставку
Отчет «ТТН»
на поставку
Отчет
«Приходная
накладная»
Отчет
«Приходная
накладная»
Отчет «Реестр
продукции»
Отчет
«Реестр
продукции»
С «Материалы»
С «Контрагент»
С «Вид упаковки»
С «Вид упаковки»
С «Тип движения
материалов»
С «Сотрудник»
С «Тип движения
материалов»
Т Движение
материалов*
Учет единиц
измерения
Список единиц
измерения
Т Движение
Т Движение*
Информация о
поступающем
ГП
Информаци
я о
поступающе
м ГП
Информация о
хранимых
материалах
Информаци
я о
хранимых
материалах
Информация
об
отправляемых
материалах
Информаци
я об
отправляем
ых
материалах
Расчет
товарной
потребности
Расчет
товарной
потребности
Расчет
товарной
потребности
Рисунок 2.1 Информационная модель системы учета продаж
79
79
Схема работы системы такова. При первом запуске происходит
подготовка ее к работе, в том числе заполнение справочников, которое
происходит при первом запуске системы, далее они только редактируются.
При использовании основных справочников происходит учет движения
товаров, в ходе которого записывается информация в таблицу Движение.
Отчетные документы формируется в виде экранных форм на
основании выбора форм сортировки, то есть в программе имеется
возможность выбора временных рамок поучения отчетов, и могут быть
выведены на печать или экспортированы в формат *.xls.
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Справочники информационной системы являются особой группой
наборов данных. Справочники предназначены для систематизации
различной информации: типов, марок, возможных значений параметров и
т.п. Результатом такой систематизации становится то, что, занося
некоторую информацию в систему, пользователь может вводить те и только
те значения, которые содержатся в соответствующем справочнике [9]. Это,
во-первых, облегчает ввод, во-вторых, устраняет некоторые ошибки
(опечатки), в-третьих, упрощает последующий анализ.
Справочники не предоставляются уже наполненными, поэтому
требуется их предварительная настройка. Кроме того, в процессе
эксплуатации, может возникнуть потребность корректировки справочных
значений или добавление новых.
В системе используются справочники, приведенные в таблице 2.3.
80
Таблица 2.3
Перечень используемых справочников
№
п
п
Название
справочни
ка
Ответственн
ый за
ведение
Средний
объём
справочни
ка в
записях
Средняя
частота
актуализац
ии
Средний
объем
актуализац
ии, %
1.
Продукция
Администрато
р
100
1 раз в
месяц
10
2.
Тип
материалов
Администрато
р
100
1 раз в
месяц
10
3.
Вид
упаковки
Администрато
р
500
1 раз в
неделю
25
4.
Сотрудник
Администрато
р
500
1 раз в
неделю
25
5.
Материалы
Пользователь
50
1 раз в
месяц
10
6.
Контрагент
Пользователь
500
1 раз в
неделю
25
Реквизитный состав справочников приведен ниже:
1. Тип материалов
• Тип номенклатуры
2. Вид упаковки
• Название
3. Должность
• Должность
4. Сотрудник
• ФИО
• Должность
• Контактный телефон
5. Товар
• Номенклатурный номер
• Артикул
• Название
• Код типа
81
• Название
• Код единицы
• Цена
• Код упаковки
• Масса Нетто
• Масса Брутто
6. Контрагент
• Название
• ИНН
• Адрес
В таблице 2.4 представлено описание входной информации
(первичных форм документов).
Таблица 2.4
Описание входной информации
Форма документа
Основные параметры
документа
Тип материалов
Название типа материалов
Единица измерения
Название единицы измерения
Вид упаковки
Название вида упаковки
Контрагент
Название фирмы контрагента
Адрес контрагента
ИНН
Вид накладной
Название вида накладной
Должности
Название должности
Сотрудник
ФИО сотрудника
Должность
Телефон
82
К оперативной информации относят любые данные, которые
необходимы для работы системы. Оперативная информация поступает
постоянно на протяжении всей жизни программного продукта. На
основании оперативной информации часто строят периодическую
отчетность руководителям предприятия.
Оперативная информация представляет наибольший интерес при
реализации программного продукта. Именно массы оперативной
информацию подталкивают организации к автоматизации бизнес-процессов
предприятия.
К оперативной информации в данной предметной области можно
отнести информацию относительно отгружаемой, поставляемой и
перемещаемой продукции.
В разработанной ИС используются следующие входные документы:
• приходная накладная;
• счёт-фактура;
• приходный ордер;
Материалы
Номенклатурный номер
Артикул
Тип материалов
Название материала
Единица измерения
Цена
Упаковка
Масса Нетто
Масса Брутто
Количество на складе
Движение материалов
Товарно-транспортная накладная
ГП
Количество
Перемещение материалов
Приходная (расходная)
накладная
материалы
Количество
83
Данные документы возникают ежедневно, около 5-10 раз за рабочий
день, источником документов являются поставщики МТЦ на склад.
Документ «Приходная накладная» содержит следующие реквизиты:
• № документа;
• Дата документа;
• Принял;
• Сдал;
• Склад;
• Наименование;
• Ед. изм.;
• Цена;
• Кол-во;
• Сумма;
• Всего наименований.
Образец данного документа приведен на Рисунке 2.2.
Рисунок 2.2 Образец приходной накладной
Документ «Счет-фактура» содержит следующие реквизиты:
84
• Номер документа;
• Дата документа;
• Продавец;
• Адрес;
• ИНН / КПП продавца;
• Грузоотправитель и его адрес;
• Грузополучатель и его адрес;
• К платежно-расчетному документу №;
• Покупатель;
• Адрес;
• ИНН / КПП покупателя;
• Наименование товара (описание выполненных работ,
оказанных услуг), имущественного права;
• Единица измерения;
• Количество;
• Цена (тариф) за единицу измерения;
• Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав,
всего без налога;
• В том числе акциз;
• Налоговая ставка;
• Сумма налога;
• Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав,
всего с учетом налога;
• Страна происхождения;
• Номер таможенной декларации;
• Всего к оплате.
Образец данного документа приведен на Рисунке 2.3.
85
Рисунок 2.3 Счет-фактура
Документ «Приходный ордер» содержит следующие реквизиты:
• Номер документа;
• Дата документа;
• Организация;
• Структурное подразделение;
• Дата составления;
• Код вида операции;
• Склад;
• Поставщик;
• Наименование;
• Код;
• Страховая компания;
• Корреспондирующий счет;
• Счет, субсчет;
86
• код аналитического учета;
• Номер сопроводительного документа;
• Номер платежного документа;
• Основные средства;
• Наименование; сорт, размер, марка;
• номенклатурный номер;
• Единица измерения;
• Код;
• Наименование;
• Количество;
• по документу;
• принято;
• Цена, руб. коп.;
• Сумма без учета НДС, руб. коп.;
• Сумма НДС, руб. коп.;
• Всего с учетом НДС, руб. коп.;
• Номер паспорта;
• Порядковый номер по складской картотеке;
• Итого;
• Принял;
• Сдал.
Образец данного документа приведен на Рисунке 2.4.