61
Начало
Открытие формы справочника
AddButton ->
onclick
Открытие формы добавления
записи
Да
SaveButton ->
onclick
Сохранение записи
Да
CloseButton ->
onclick
Закрытие формы добавления
записи
Да
Нет
CloseButton ->
onclick
Нет
Закрытие формы справочника
Да
Конец
Нет
Рисунок 27. Алгоритм работы модулей справочников
62
На рисунке 28 представлен алгоритм ввода данных о договорах.
Начало
Открытие формы договора
AddButton ->
onclick
Загрузка скан-копии договора
Да
SaveButton ->
onclick
Сохранение документа
Да
CloseButton ->
onclick
Закрытие формы документа
Да
Нет
Нет
Конец
Нет
Рисунок 28. Алгоритм создания документа
Программный код разработанной системы представлен в Приложении 1.
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Для разработки контрольного примера реализации проекта и его описания
необходимо:
1. Описать тестовые данные, которые необходимы для проверки
работоспособности основных функций проекта.
63
2. Описать процесс обработки тестовых данных.
3. Описать результаты обработки тестовых данных.
Реализация контрольного примера состоит из следующих этапов:
1. Ввод тестовых данных в справочники.
2. Ввод данных о взаимодействии с контрагентами.
3. Результат формирования отчета.
К тестовым данным будет относиться следующее:
1. Данные для авторизации пользователей.
2. Данные справочников.
3. Данные о взаимодействии с контрагентами.
На рисунке 29 представлен процесс авторизации пользователя в системе. Для
каждого сотрудника создается уникальная учетная запись, с помощью которой он
получает доступ к системе с правами, установленными для этой учетной записи.
Рисунок 29 Авторизация пользователя
После успешной авторизации пользователя загружается главная форма
приложения. В верхней части главной формы расположено главное меню, с
помощью которого можно перемещаться по разделам АРМ. Также на главной
форме отображен список взаимодействий пользователя за выбранную дату.
Главная форма приложения представлена на рисунке 30.
Протестируем работу справочников. Введем данные о руководителе отдела
снабжения Кипяткове Виталии Ивановиче в справочник «Сотрудник» (рисунок 31).
Отображение введенных данных в списке сотрудников представлено на рисунке
321. В результате ввода данных было установлено, что на форме данные
отображаются корректно.
64
Рисунок 30. Главная форма АРМ
Рисунок 31. Ввод данных в справочник «Сотрудник»
Рисунок 32. Отображение введенных данных
Теперь заполним справочники, в которых содержится информация о типе
взаимодействия (рисунок 33) и статусе (рисунок 34). В результате ввода данных
было установлено, что на форме данные отображаются корректно.
65
Рисунок 33. Заполнение справочника «Тип взаимодействия»
Рисунок 34. Заполнение справочника «Статус взаимодействия»
Теперь введем данные о контрагентах организации в справочник
«Контрагент» (рисунок 35).
Рисунок 35. Заполнение справочника «Контрагент»
В результате были заполнены все справочники системы и было установлено,
что формы справочников корректно отображают введенную информацию.
Теперь протестируем ввод данных о договорах и взаимодействии с
контрагентами. На рисунке 36 представлен ввод данных о договоре с контрагентом
«Сатурн».
66
Рисунок 36. Ввод данных о договоре с контрагентом
Результат ввода данных представлен на рисунке 37
Рисунок 37. Результат ввода данных о договоре с контрагентом
Теперь проверим ввод и отображение данных о взаимодействии с
контрагентом. На рисунке 38 представлен ввода данных о взаимодействии с
контрагентом «Сатурн».
Рисунок 38. Ввод данных о взаимодействии с контрагентом «Сатурн»
Данные о взаимодействии с контрагентом отображаются на главной форме
приложения (рисунок 39).
67
Рисунок 39. Результат ввода данных о взаимодействии с контрагентом
Введем еще несколько записей о взаимодействии с контрагентами, чтобы на
их основании протестировать формирование отчетов (рисунок 40).
Рисунок 40. Результат ввода данных о взаимодействиях с контрагентами
Теперь можно перейти к формированию отчетности. В системе можно
сформировать типа отчета: в разрезе сотрудников и в разрезе контрагентов.
Сформируем отчет в разрезе сотрудника Кипяткова В.И. за 3.04.2019. Система
выдаст все взаимодействия, которые осуществлялись этим сотрудником за
указанный период. Результат формирования отчета представлен на рисунке 41. Как
показано на рисунке, введенные в АРМ данные отображаются верно на отчетной
форме.
68
Рисунок 41. Результат формирования отчета
Теперь сформируем отчет в разрезе контрагентов. Результат формирования
отчета представлен на рисунке 42.
Рисунок 42. Результат формирования отчета в разрезе контрагентов
Результаты формирования отчета в разрезе контрагентов отображаются
верно на отчетной форме.
69
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Для того чтобы оценить эффективность внедрения информационных систем
существует несколько подходов. Например, при использовании метода «от
противного» происходит оценка потерь компании, в отсутствии информационной
системы. Так же можно воспользоваться методом расчета окупаемости инвестиций
(ReturnOnInvestment- ROI), при этом стоимость расчета эффективности по этому
методу может оказаться соизмеримой с проектом внедрения ИС. В таких случаях
становится целесообразным использование подхода, основанного на четкой
постановке измеримых целей перед началом проекта и контроле их достижения по
его результатам.
Несомненным является тот факт, что, с одной стороны, внедрение ИС
позволяет оптимизировать бизнес-процессы и увеличить стоимость бизнеса, но, с
другой стороны, финансовые вложения в ИС являются прежде всего затратами
компании. Важно помнить, что затраты на ИС включают не только стоимость
приобретения или разработки ИС, но и затраты при сопровождении и опытной
эксплуатации системы. Такие затраты могут значительно превысить затраты на
предыдущих этапах.
Для проведения оценки эффективности внедрения информационных
технологий необходимо выполнить следующие этапы:
1. Фиксация стратегических целей компании.
2. Определение структуры основных бизнес-процессов.
3. Оценка бизнес-процессов с позиции их влияния на достижение
стратегических целей.
4. Определение показателей, позволяющих провести измерение этого
влияния.
5. Определение для каждого бизнес-процесса факторов, которые
оказывают как положительное, так и отрицательное влияние.
6. Подбор количественных показателей, отражающих влияние этих
факторов. Например, «сокращение числа отказов клиентов позволит увеличить
оборот в 2 раза»; или «сокращение объема запасов сырья на 15% позволяет
экономить расходы на хранение на 30%» и т.д.
70
7. Расчет этих показателей в стоимостном выражении и включение их в
обоснование экономического эффекта внедрения системы.
Степень эффективности функционирования информационной системы
необходимо оценивать не только набором количественных метрик, но и
качественных показателей.
Внедрение информационной системы позволит связать планируемые и
фактические данные предприятия, формировать оперативную план-фактную
отчетность. Такая система планирования и анализа обеспечивает прозрачность
финансово-хозяйственных показателей, управляемость, гибкость в принятии
оперативных управленческих решений.
Прозрачность финансово-хозяйственной деятельности достигается за счет
унификации основных финансовых и нефинансовых показателей для различных
направлений бизнеса и подразделений, и возможности быстрого и прямого доступа
к этим данным для руководителей различного уровня.
Управляемость достигается за счет использования показателей деятельности
отдельных подразделений как инструмента планирования, контроля и мотивации.
Возможность оперативно адаптировать модель бюджетного управления к
изменениям требований бизнеса, внешних условий и пр. обеспечивает гибкость в
управлении. Помимо этого, система бюджетирования предоставляет такие
преимущества, как возможность моделирования для расчета различных вариантов
планов; повышение экономической обоснованности принимаемых решений; рост
профессиональных навыков персонала в области финансового управления и др.
Количественные показатели выражаются в виде результатов внедрения
эффективной информационной системы управления организацией. Поэтому
степень эффективности внедрения можно оценить и определенными измеримыми
экономическими показателями. Например, при внедрении системы может
наблюдаться сокращение потребности в оборотных средствах на 10-30%, а
снижение прямых операционных расходов на 3-20%. Внедрение информационной
системы может приводить к существенному сокращению времени, которое
затрачивают менеджеры разных уровней и специалисты финансовых
подразделений на формирование и согласование бюджета, формирование
отчетности и план-фактный анализ.