24
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи
Целесообразнее разрабатывать информационную систему компании
собственными силами, так как компания располагает квалифицированными
сотрудниками для разработки и внедрения данной информационной системы.
Разрабатываемая информационная система будет включать весь необходимый
функционал, и учитывать все особенности работы и пожелания сотрудников данной
компании, так как будет являться индивидуальным (уникальным) продуктом, что
позволяет быстро изменить функциональность в соответствии с требованием
внутреннего заказчика.
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Полученная информация машинным путем накапливается в базе данных и об-
рабатывается системой с последующей возможностью оперативного доступа для
контроля текущей ситуации, просмотра отчетов, анализа документов, внесения кор-
ректировок и обновления информационной базы, изменения условно-постоянной
информации в справочниках, анализа обобщенной информации за период времени
по каждому проекту или в целом.
Входная информация, содержащая данные оперативного новых учитываемых
заказов, регистрируется автоматически и средствами сбора информации с клиентов
по определенным параметрам.
Условно-постоянная информация включает справочные данные о номенкла-
туре предлагаемых услуг по заказу, характеристиках заказов (срок, статус).
Исходная информация об услугах в рамках клиентской деятельности компа-
нии ООО ООО «Олоф Групп» хранится в справочниках.
Сведения о заказчиках, менеджерах, заказах хранится в отдельных справоч-
никах и корректируется по мере необходимости.
Учет операций по клиентам регистрируются в системе с контролем финан-
сово-управленческой информации и возможностью отмены транзакции, при опера-
ции выписывается отчет в виде печатной формы.
Управление заказами клиентов ведется в разрезе менеджеров, а информация