42
Рис.8 Схема документооборота в администрировании ПО 1С
Как показано на рис.8, организация предоставления доступа пользователей к
ПО 1С организована следующим образом:
1. Начальник профильного отдела подает формализованную заявку на предо-
ставление прав доступа к БД 1С: Предприятие на имя администратора базы данных.
Заявка содержит следующие позиции:
- тип действия: предоставление, изменение, закрытие прав доступа;
- доменное имя специалиста;
- ФИО и должность специалиста;
- уровень доступа;
- срок исполнения заявки.
Заявка визируется руководителем организации.
2. Администратор базы данных вносит изменения в документы «Таблица раз-
граничения доступа к информационным ресурсам», «Профиль разграничения до-
ступа к информационным ресурсам».
3. При необходимости администратор формирует парольную карточку до-
ступа к базе данных для выдачи пользователю и выдает ее под роспись с отметкой в
соответствующем журнале.
4. Администратор базы данных информирует начальника профильного отдела
об исполнении заявки.
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
Информационная модель представляет собой схему движения входных, про-
межуточных и результативных потоков и функций предметной области. Кроме того,
она объясняет, на основе каких входных документов и какой нормативно-справоч-
ной информации происходит выполнение функций по обработке данных и форми-
рование конкретных выходных документов. Информационная модель представлена
на рис.9.
43
Рис.9 Информационная модель системы автоматизации
по управлению продажами авиабилетов
Информационная модель содержит 4 области:
1. Область входящей информации, в которой указаны документы, инфор-
мация из которых используется в качестве входной, а также экранные формы для
ввода данной информации;
2. Область справочников системы, которая иллюстрирует состав справоч-
ников и таблиц информационной системы;
3. Область обработки информации, в которой показано, как входная ин-
формация учитывается в системе и в каких таблицах базы данных она сохраняется;
4. Область формирования результатной информации, в которой приве-
дены экранные формы и выходные документы.
Пользователь системы первоначально заполняет справочники системы исход-
ными данными, после чего система готова к работе. Используя входные данные,
пользователь формирует содержание таблиц системы. При запросе результатной ин-
формации с помощью соответствующих экранных форм хранящаяся в системе ин-
формация преобразуется в необходимый вид и представляется в виде результатных
документов, которые выводятся в виде экранных форм и могут быть выведены на
печать на твердый носитель.
44
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Основным понятием при разработке прикладных решений в среде 1С является объ-
ект метаданных, именно в определении набора этих объектов и заключается проек-
тирование конфигурации. Совокупность объектов метаданных различного типа
определяет внутреннее строение базы данных и структуру хранящейся в ней инфор-
мации.
Проанализировав особенности данной предметной области, мы выделили сле-
дующие объекты системы:
- справочники – 8 шт;
- документы – 4 шт;
- журнал документов – 1шт,
- перечисления – 3 шт;
- отчеты – 7 шт;
- регистры сведений – 2 шт;
- регистры накопления – 2 шт.
45
Рис.11 Дерево объектов конфигурации.
Применительно к платформе 1С, разработка конфигурации означает создание
прикладных объектов конфигурации (справочников, документов, регистров, отчетов
и др.) с описанием их параметров и характеристик. Созданные объекты отражаются
в дереве метаданных конфигурации. Рассмотрим подробнее созданные для разраба-
тываемой АИС объекты дерева метаданных.
Документы:
1. Формирование рейсов – данный документ предназначен для формиро-
вания расписания рейсов с указанием времени и места прибытия или вылета, компа-
нии авиаперевозчика и стоимости билетов.
Рис.12 Структура документа «Формирование рейса»
Пользователю необходимо указать наименование рейса, выбрать авиакомпа-
нию и принадлежащий ей самолёт, указать место и время отправления/прибытия,
заполнить табличную часть со стоимостью билетов и количеством мест с указанием
класса авиабилета и выбрать сотрудника, ответственного за данный документ. Поля
«Номер» и «Дата» заполнятся системой автоматически при записи документа.
46
Рис.13 Форма документа «Формирование рейса»
Данный документ формирует движения в регистре сведений «Цены билетов»,
указывая стоимость за билет по рейсу и классу авиабилета, и регистре накопления
«Движения по рейсам», указывая свободное количество мест
Рис.14 Движения документа «Формирование рейса»
2. Заказ билета – данный документ отражения факта бронирования клиентом
билета на конкретный рейс.
47
Рис.15 Структура документа «Заказ билета»
При создании документу автоматически присваивается статус «Заброниро-
ван». После полной оплаты документу необходимо установить статус «Оплачен». В
случае отказа, необходимо установить статус «Отменён». В разделе «Данные по
рейсу» пользователю необходимо выбрать рейс, остальные поля раздела заполнятся
автоматические, в разделе «Данные по клиенту» необходимо выбрать клиента из
списка, остальные поля так же заполнятся автоматически. После чего необходимо
указать класс авиабилета.
48
Рис.16 Форма документа «Заказ билета»
Поля «Стоимость билета», «Скидка», «Стоимость со скидкой» заполнятся пу-
тём запроса к соответствующим регистрам после изменения полей «Рейс», «Кли-
ент», «Класс». Листинг запросов представлен на рисунке ниже.
49
Рис.17 Модуль формы документа «Заказ билета»
При проведении, если у документа установлен статус «Забронирован», он
формирует движения в регистрах накопления «Задолженности клиентов», если уста-
новлен статус «Оплачен», то движения так же формируются и по регистру «Движе-
ния по рейсам». Если у документа установлен статус «Отменён», то его невозможно
провести, о чём пользователю сообщит система.
50
Рис.18 Движения документа «Заказ билета»
Для формирования печатной формы документа «Заказ билета» в системе при-
сутствует соответствующий макет
Рис.19 Макет печатной формы документа «Заказ билета»
При необходимости получить печатную форму документа необходимо клик-
нуть по кнопке «Распечатать билет». После выполнения необходимых процедур, от-
кроется заполненная форма
51
Рис.20 Процедуры заполнения печатной формы документа «Заказ билета»
3. Внесение оплаты – данный документ отражает факт внесение денежных
средств для погашения задолженности по билету.
Рис.21 Структура документа «Внесение оплаты»