77
намеренных ошибок (с целью подлога) учета рабочего времени
сотрудников предприятия и, как следствие, расчета их заработной
платы.
Комплекс задач, для которых выполняется расчет прямого эффекта,
представлен в таблице 21:
Таблица 21.
Сравнения вариантов реализации комплексов задач
№
Комплекс задач
Реализация КЗ
посредством
существующих методов
Реализация КЗ при
использовании
«Her.watchman-04»
1
Поверка сотрудников в
начале смены
Заполнение журнала
начальника цеха
вручную
Автоматическая
регистрация
посредством ID-карт
2
Уход сотрудников на
перерыв и возвращение
на рабочее место
Не учитывается
Автоматическая
регистрация
посредством ID-карт
3
Поверка сотрудников
перед окончанием смены
Заполнение журнала
начальника цеха
вручную
Автоматическая
регистрация
посредством ID-карт
4
Ежедневное заполнение
журнала начальника
цеха
Вручную
Автоматически, в
режиме реального
времени
5
Заполнение ТУРВ
главным бухгалтером
Вручную
Автоматически, в
режиме реального
времени
Расчет прямого эффекта осуществляется по следующим формулам,
приведенным в таблице 22:
Таблица 22.
Формулы для расчета прямого эффекта
№
Формула
Переменные
Трудовые показатели
1.
Абсолютное снижение
трудовых затрат (1 1)
Т0 – время трудовых затрат (в часах) за один
год на обработку информации посредством
существующих методов
T1 – время трудовых затрат (в часах) за один
год на обработку информации посредством
разрабатываемой ИС
78
Продолжение таблицы 22.
№
Формула
Переменные
2.
Коэффициент относительного
снижения трудовых затрат
KT – Вычисляемый коэффициент
3.
Индекс снижения трудовых
затрат (повышение
производительности труда)
YT – Вычисляемый индекс
Стоимостные показатели
4
Показатели снижения
стоимостных затрат
С1 – стоимостные затраты за один год на
обработку информации посредством
существующих методов
С2 – стоимостные затраты за один год на
обработку информации посредством
разрабатываемой ИС
4
Срок окупаемости затрат на
разработку и внедрения ИС
КП – затраты на создание проекта
3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта
Расчеты трудозатрат по выполнению комплексов задач представлены в
таблице 23 (расчет посредством существующих методов) и таблице 24 (расчет
при использовании разрабатываемой ИС):
Таблица 23.
Расчет трудозатрат по выполнению КЗ посредством существующих методов
№
Комплекс задач
Событий
/ год
Время за
единицу / ч.
Время *28
чел / ч.
Общее
время / ч.
1
Поверка сотрудников в
начале смены
247
--
0,25
61,75
2
Уход сотрудников на
перерыв и возвращение
на рабочее место
247
0,04
(2,5 мин.)
1,12
276,64
3
Поверка сотрудников
перед окончанием смены
247
--
0,25
61,75
4
Заполнение данных
журнала начальника
цеха
247
0,5
--
123,5
5
Заполнение ТУРВ
главным бухгалтером
22
0,5
--
11
79
Продолжение таблицы 23
Общая потеря рабочего времени персонала завода
400
Общая потеря рабочего времени начальника цеха
123,5
Общая потеря рабочего времени главного бухгалтера
11
Таблица 24.
Расчет трудозатрат по выполнению КЗ при использовании модуля учета
рабочего времени «Her.watchman-04»
№
Комплекс задач
Событий
/ год
Время за
единицу / ч.
Время *28
чел / ч.
Общее
время / ч.
1
Поверка сотрудников в
начале смены
247
0,002
(8 секунд)
0,06
(224 сек.)
14,82
2
Уход сотрудников на
перерыв и возвращение
на рабочее место
247
0,002
(8 секунд)
0,06
(224 сек.)
14,82
3
Поверка сотрудников
перед окончанием смены
247
0,002
(8 секунд)
0,06
(224 сек.)
14,82
4
Заполнение данных
журнала начальника
цеха
12
0,25
--
3
5
Заполнение ТУРВ
главным бухгалтером
22
0
--
0
Общая потеря рабочего времени персонала завода
44,46
Общая потеря рабочего времени начальника цеха
3
Общая потеря рабочего времени главного бухгалтера
0
Расчет событий производился согласно производственному календарю за
2018 год, в котором насчитывалось 247 рабочих дней. Согласно таблице 23, в
случае ведения расчета трудозатрат по выполнению комплексов задач с
использованием существующих методов, ежедневная поверка сотрудников в
начале и по окончанию каждой смены занимала около получаса рабочего
времени. Примерное опоздание на смену после перерыва каждого сотрудника
составляло 2,5 минуты (0,04 часов), тогда общее время потерь на всех 28
рабочих составляет 1,12 часа в сутки, либо 276,64 в год.
Общая потеря рабочего времени персонала завода составляет 400 часов в
год. Средняя часовая оплата работника цеха составляет 437 рублей (работники
80
администрации имеют иную ставку). Итоговая сумма стоимостных затрат по
простою сотрудников цеха равна 174800 рублей в год.
На проведение поверок и заполнение журнала учета рабочего времени
начальник цеха затрачивает до получаса в день, или 123,5 часов в год.
Почасовая заработная плата начальника цеха составляет 625 рублей. Итоговая
сумма стоимостных затрат на ведение журнала начальника цеха равна 77187
рублей в год.
На заполнение табеля учета рабочего времени формы Т-12 (для
заполнения вручную), главный бухгалтер затрачивает полчаса. Данная
операция выполняется два раза в месяц, или одиннадцать раз в год.
Почасовая заработная плата главного бухгалтера составляет 1000 рублей.
Итоговая сумма расходов на заполнение табеля формы Т-12 вручную равна
11000 рублей в год. Общая сумма стоимостных затрат при использовании
данного метода учета рабочего времени составляет 262987 рублей.
Внедрение модуля учета рабочего времени «Her.watchman-04» позволит
сократить время простоя сотрудников цеха до 44,46 часов в год, снижая
расходы по простою до 19429 рублей в год, исключить ведение журнала
начальником цеха и минимизировать его действия в рамках учета рабочего
времени до трех часов в год. Таким образом, затраты на учет рабочего времени
начальником цеха составит всего 1875 рублей в год.
Главный бухгалтер освобождается от составления табеля учета рабочего
времени, так как данный процесс полностью автоматизируется.
Общая сумма стоимостных затрат, при использовании данного метода
учета рабочего времени, составляет 21304 рублей в год. Показатель снижения
стоимостных затрат (1 1), в случае внедрения модуля учета рабочего времени
«Her.watchman-04», согласно расчету по формуле 4 таблицы 22 составляет:
262987 (С0) – 21304 (С1) = ( ) 241683 рублей в год.
Итоговые результаты расчета показателей экономической
эффективности проекта по разработке и внедрению модуля учета рабочего
времени «Her.watchman-04» приведены в таблице 25:
81
Таблица 25.
Результаты расчета трудовых показателей экономической эффективности
инвестиционного проекта
№
Трудовые показатели
Расчет
Значение
1
Абсолютное снижение
трудовых затрат (1 1)
534,5 (Т0) – 58,46 (Т1)
1= 476,04
2
Коэффициент
относительного
снижения трудовых
затрат (KT)
476,04 (1 1) / 534,5 (Т0) *100%
KT = 89%
3
Индекс снижения
трудовых затрат
(повышение
производительности
труда) (YT)
534,5 (Т0) / 58,46 (Т1)
YT = 9,14
Для расчета срока окупаемости затрат на внедрение автоматизации на
предприятие, необходимо выяснить, сколько денежных средств было затрачено
для создания проекта. В таблице 26 приведены данные, заимствованные из
проектно-сметной документации на разработку модуля «Her.watchman-04»:
Таблица 26.
Смета на разработку модуля «Her.watchman-04»
№
Наименование работ и затрат
Сумма (руб.)
1
Разработка ПО «Her.watchman» (рабочая станция)
34 000
2
Разработка встроенного ПО для ATL-31 Watchman
34 000
3
Разработка аппаратной части ATL-31 Watchman
18 000
4
Счет от ООО «Микролит» за предоставление услуг по
изготовлению аппаратной части терминала
4 800
5
Пусконаладочные работы
15 000
6
Прочие расходы
11 754
7
Заработная плата сотрудников
200 000
7
Итог
317 554
На основании вышеуказанной сметы на разработку модуля
автоматизированного учета рабочего времени, сумма затрат на создание
проекта (КП) составляет 317554 рубля. Срок окупаемости затрат (Ток) на
82
разработку и внедрение модуля, рассчитанный по формуле 5 таблицы 22,
составляет:
317554 (КП) / 241683 (1 1) = 1,3 года (Ток)
На основании вышеуказанных расчетов, внедрение модуля
автоматизированного учета рабочего времени «Her.watchman-04» считается
целесообразным, по причине полного устранения в нем недостатков
существующего метода ведения учета, высокого коэффициента относительного
снижения трудовых затрат, значительного повышения производительности
труда и сокращения стоимостных затрат, а также относительно короткого срока
окупаемости ИС.
83
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В процессе написания данной ВКР были выполнены задачи по
автоматизации учета рабочего времени в обществе «ТД Атлант»,
специализирующемся на производстве лифтового оборудования, а также
разработке программного обеспечения и встраиваемых систем.
В ходе исследования существующего на предприятии метода учета
рабочего времени, выявлен ряд недостатков, связанных с необоснованными
потерями рабочего времени персонала цеха. После детального рассмотрения
проблемы, на основании полученных данных, возник вопрос о необходимости
автоматизации данных бизнес-процессов предприятия, с применением средств
вычислительной техники.
Анализ информационной безопасности предприятия подтвердил высокий
уровень обеспечения защиты данных от инсайдерских и внешних угроз, а
также эффективность мероприятий по предупреждению форс-мажорных
обстоятельств.
Для решения задачи автоматизации, был разработан вспомогательный
модуль для существующей ИС, представляющий собой аппаратно-
программное решение, выполняющее регистрацию начала и окончания смены
каждого сотрудника, с учетом их отпусков и пропусков по причине временной
нетрудоспособности. Существующая ИС, под названием «Геркулес 04», была
разработана головной компанией «Атлант ЛТД», в целях автоматизации
бизнес-процессов на дочернем предприятии «ТД Атлант». Она имеет
трехуровневую архитектуру, построенную на программной платформе .NET
Framework. База данных ИС предприятия находится под управлением
реляционной СУБД Microsoft SQL Server 2017. Слой логики (сервер
приложения) функционирует на базе приложения «Hercules.exe».
Составление технической документации, формирование требований для
разрабатываемой ИС и определение ее жизненного цикла, произведено на
основании серии стандартов ГОСТ.34.
Входными документами модуля являются: личная карточка сотрудника
(унифицированная форма Т-2), штатное расписание предприятия (форма Т-3),
84
график отпусков (форма Т-7) и график нетрудоспособности сотрудников
(составленный в свободной форме). Выходным документом является табель
учета рабочего времени (форма Т-13).
Информационное обеспечение разработанного модуля учета рабочего
времени основано на вышеуказанном документообороте предприятия,
относящегося к кадровому и бухгалтерскому учету. На основании их была
организована база данных.
Разработка программного обеспечения рабочей станции модуля
произведена на языке C#. Взаимодействие приложения с базой данных
осуществляется посредством SQL-запросов.
Встроенное программное обеспечение терминала было выполнено на
языках Си (компилятор gcc) и assembler.
Аппаратная часть модуля Her.watchman-04 (терминал ATL31 Watchman)
разработана на основе микроконтроллера ATMega16. Рабочая станция модуля
представляет собой персональный портативный компьютер с приложением
Her.watchman-04, также разработанным силами головного предприятия.
Соединение терминала с рабочей станцией осуществляется посредством
протокола UART. Данный терминал предназначен для регистрации начала и
завершения смены для каждого сотрудника при помощи ID-карт.
Приложение Her.watchman-04 предназначается для обработки входных
документов в виде таблиц базы данных и автоматического заполнения табеля
учета рабочего времени.
Представлено описание одного из основных программных модулей, а
именно, встроенного программного обеспечения терминала «ATL31
Watchman», написанного автором данной ВКР на языке Cи.
Произведено описание модуля «Her.watchman-04» в виде демонстрации
контрольного примера работы данного приложения. В примере рассмотрены
основные функции программы и ее пользовательский интерфейс.
На основании тестовых показаний производительности разработанной
системы, был проведен расчет показателей экономической эффективности
проекта, в ходе которого выявлена целесообразность вкладываемых
инвестиций.
85
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред.
от 28.10.2018) – Москва: Эксмо, 2018. – 336с. – (Актуальное законодательство)
2. ГОСТ 28397-89. Языки программирования. Термины и определения.
Дата введения 01.01.1991. / Опубликован: М.: Стандартинформ, 2005 год.
Официальное издание.
3. ГОСТ 34.201-89 Виды, комплектность и обозначение документов при
создании автоматизированных систем. Дата введения 01.01.1991. /
Опубликован: М.: Стандартинформ, 2016 год. Официальное издание.
4. ГОСТ 34.601-90. Автоматизированные системы. Стадии создания.
Дата введения 01.01.2011. / Опубликован: М.: Стандартинформ, 2016 год.
Официальное издание.
5. ГОСТ 34.602-89 Техническое задание на создание
автоматизированной системы. Дата введения 01.01.1990. / Опубликован: М.:
Стандартинформ, 2016 год. Официальное издание.
6. РД 50-34.698-90 Автоматизированные системы. Требования к
содержанию документов. Дата введения 01.01.1992. / Опубликован: М.:
Стандартинформ, 2016 год. Официальное издание.
7. Программирование на языке Си для AVR и PIC микроконтроллеров.
Изд. 2-е, переработанное и дополненное./ Сост. Ю.А. Шпак — К.: "МК-Пресс",
СПб.: "Корона-век", 2011. — 544 с.
8. Герасимчук В. А. Автоматизация процессов предприятия // Молодой
ученый. — 2016. — №11. — С. 654-657
9. Журкина Т. А., Межерицкая Н. Н., Насонова С. А. Учет и анализ
рабочего времени //Научный альманах. – 2016. – №. 7-1. –69-74.
10. Колесник Н. Ф., Кузнецов М. Е. Особенности учета и анализа
использования рабочего времени в условиях автоматизированной системы
CrocoTime //Научное и образовательное пространство: перспективы развития. –
2016. – С. 402-404.
11. Подкопаев О. А., Домнина С. В., Салынина С. Ю. Тайм-менеджмент
как инструмент эффективного использования рабочего времени в организации
86
социально-культурной сферы //Международный журнал прикладных и
фундаментальных исследований. – 2016. – №. 11-6. – С. 1166-1168
12. Официальный сайт «CrocoTime» // [Электронный ресурс]. URL:
https://crocotime.com/ru/ (Дата обращения: 05.01.2019г.)
13. Официальный сайт «Future Technology Devices International»
Reference manual. «FT232R USB UART IC» // [Электронный ресурс]. URL:
https://www.ftdichip.com/Support/Documents/DataSheets/ICs/DS_FT232R.pd
f (Дата обращения: 05.01.2019г.)
14. Официальный сайт «Microchip Technology Inc.» Reference manual.
Microchip Atmega16 Datasheet // [Электронный ресурс]. URL:
https://www.microchip.com/wwwproducts/en/ATmega128/ (Дата обращения:
05.01.2019г.)
15. Официальный сайт компании «Инсофт» // [Электронный ресурс].
URL: https://www.time-control.ru (Дата обращения: 05.01.2019г.)
16. Сайт: Консультант Плюс. Постановление Госкомитета РФ от
5.01.2004 №1 «об утверждении унифицированных форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты» // [Электронный ресурс]. URL:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_47274/ (Дата обращения:
05.01.2019г.)
17. [Атлант] Официальный сайт ООО «ТД Атлант» // [Электронный
ресурс]. URL: http://liftatlant.ru/ (Дата обращения: 05.01.2019г.)