30
Kaspersky Antivirus Protection. Полный список программного обеспечения и его
описание приведены в таблице 3.
Таблица 3
Программные средства предприятия
№
п\п
Наименование
программного обеспечение
Описание и назначение
1
Windows 10
Операционная система для персональных
компьютеров.
2
Kaspersky Antivirus Protection
Антивирусное программное обеспечение.
Предоставляет пользователю защиту от
вирусов, троянских программ, шпионских
программ, руткитов, adware.
3
Cerebro
Система для управления проектами и
совместной работы. Позволяет вести
проекты, создавать задачи, назначать
исполнителей и следить за ходом
выполнения работ.
4
Git 2.26.2
Распределѐнная система управления
версиями.
5
Visual Studio Code
Бесплатный кроссплатформенный
редактор кода, разработанный Microsoft.
Программа имеет открытый исходный
код.
6
Kaspersky Internet security
Линейка программных продуктов,
разработанная компанией «Лаборатория
Касперского» на базе «Антивируса
Касперского» для комплексной защиты
персональных компьютеров и мобильных
устройств в реальном времени от
известных и новых угроз.
7
Oracle Cloud Platform
Служба облачных вычислений,
предлагаемая Oracle Corporation,
предоставляющая серверы, хранилища,
сети, приложения и сервисы через
глобальную сеть центров обработки
данных Oracle Corporation. Компания
позволяет предоставлять эти услуги по
требованию через Интернет.
8
Microsoft Office 2016
Пакет программ для дома и офиса.
Состав пакета:
Access - система управления базами
данных
Excel - электронные инструмент для
создания и поддержки Web-узлов
Outlook - диспетчер электронной почты и
планирования работы
Photo Draw - редактор деловой графики
PowerPoint - программа подготовки
презентаций
Publisher - настольная издательская
система
31
№
п\п
Наименование
программного обеспечение
Описание и назначение
Word - текстовый процессор Инструменты
для малого бизнеса Диспетчер контактов
и заказчиков.
9
Google chrome
Браузер, разрабатываемый компанией
Google на основе свободного браузера
Chromium и движка Blink.
10
Illustrator CC 2020
Векторный графический редактор,
разработанный и распространяемый
фирмой Adobe Systems.
11
Adobe Photoshop CC
(2020.21.0)
Многофункциональный графический
редактор, разработанный и
распространяемый фирмой Adobe
Systems.
12
1С Бухгалтерия 8.3
Собирательное название бухгалтерских
продуктов фирмы «1С», относящееся к
некоторым конфигурациям на платформе
1С:Предприятие версий 7.7 и 8.
13
СУБД Oracle 12.2
Объектно-реляционная система
управления базами данных компании
Oracle.
14
Microsoft SQL Server
Система управления реляционными
базами данных (РСУБД), разработанная
корпорацией Microsoft.
15
Active Directory
Службы каталогов корпорации Microsoft
для операционных систем семейства
Windows Server.
16
WSUS
Сервис обновлений операционных систем
и продуктов Microsoft. Программа
бесплатно может быть скачана с сайта
Microsoft и установлена на серверную ОС
семейства Windows Server.
17
NetWare
Сетевая операционная система и набор
сетевых протоколов, которые
используются в этой системе для
взаимодействия с компьютерами-
клиентами, подключѐнными к сети.
18
Print Conductor
Программа для автоматической печати
документов.
19
Apache
Кроссплатформенное программное
обеспечение, основными достоинствами
Apache считаются надѐжность и гибкость
конфигурации. Он позволяет подключать
внешние модули для предоставления
данных, использовать СУБД для
аутентификации пользователей,
модифицировать сообщения об ошибках
и т. д. Поддерживает IPv6.
32
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Основным видом деятельности «Промо Диджитал» является разработка
сайтов и дизайна. Схема данного процесса представлена на рисунке 4.
Рисунок 4 - Схема основного бизнес-процесса
ООО «Промо Диджитал»
Декомпозиция данного процесса приведена на рисунке 5.
33
Рисунок 5 - Декомпозиция основного бизнес-процесса
ООО «Промо Диджитал»
На входе имеются потребность в разработке сайта и потребность в
разработке дизайна, на выходе прибыль, готовый продукт и отчетная
документация. В качестве управления в данном процессе выступают
нормативно-правовые документы, требования заказчика и федеральный закон о
персональных данных ФЗ-152. [2] В свою очередь механизмом работы
становятся сотрудники, такие как менеджер отдела ведения проектов,
специалисты творческого и производственного отдела, а также программное
обеспечение для управления проектами и серверное оборудование для
поддержания работы специалистов и продукта. [9]
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание
Рассмотрев основные бизнес-процессы предприятия также необходимо
затронуть процесс расчетов с фрилансерами. Модель и декомпозиция этого
процесса представлены на рисунке 6.
34
Рисунок 6 - Декомпозиция процесса расчета заработной
платы ООО «Промо Диджитал»
Оплата труда и методика расчета заработной платы одна из наиболее
актуальных тем. Уставной юридической формой регулирования трудовых
отношений, в том числе и в области оплаты труда фрилансеров.
Расчет заработной платы включают следующие этапы:
1. расчет заработной платы, налогов и взносов;
2. оформление зарплатной ведомости;
3. подготовка платежных документов;
4. оформление приказов по приему, увольнения, перемещению
сотрудников, штатного расписания, изменение оклада;
5. составление и направление отчетности в внебюджетные фонды и
налоговые органы.
После того как были проанализированы все процессы на предприятии,
связанные с бухгалтерским учетом, можно описать входные и выходные потоки
для проектируемой информационной системы.
35
Входные потоки: отчетность по выполненному заданию – после
выполнения задания и его проверки, работник указывает количество часов,
которое ушло на выполнение поставленной задачи.
Выходные потоки: начисленная плата и отчетная ведомость в которую
входит копия ведомости на получение средств об оплате, которая в дальнейшем
будет храниться в базе данных бухгалтерского отдела.
В системе будут работать следующие сотрудник:
1. Фрилансер (внештатный сотрудник на удаленной работе):
отчетность по работе и отработанному времени.
2. Сотрудник бухгалтерского отдела: перечисление средств, расчет
платы, расчет налогового вычета и оформление отчетов.
3. Начальник производственного отдела: оценка стоимости задачи,
создание задачи в системе.
4. Начальник творческого отдела: оценка стоимости задачи, создание
задачи в системе.
В реализуемой системе должны выполняться следующие требования:
1. выполнять расчет повременного труда;
2. выполнять расчет в соответствии с выбранными задачами;
3. позволять легко отследить и управлять всеми основными данными
по работникам;
4. использовать поисковые функции за период;
5. выводить отчет на принтер;
6. выводить информацию в графическом варианте.
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
В процессе расчета заработной платы необходимо использовать
множество бумажных документов, что не так просто в практике с расчетами
сотрудников на удаленной работе. [3]
36
Рассмотрим документооборот в рамках решаемой задачи, начиная от
регистрации задач и заканчивая ее завершением и расчетами. Схема
документооборота представлена на рисунке 7.
Рисунок 7 – Схема документооборота расчета заработной платы
Сначала сотрудник выбирает задачу из списка активных, после ее
выполнения он предоставляет все наработки на проверку, после утверждения
оформляет отчет о выполненной задаче и указывает потраченное время на эту
задачу. После чего бухгалтер составляет расчетный лист, а также ведомость на
получение средств и ее копию, заполняет списки удержанных выплат. [11]
Прагматические оценки потоков информации показаны в таблице 4.
Таблица 4
Прагматические оценки потоков информации
Документ
Количество
документов за
месяц
Число
задействованн
ого персонала
в месяц, шт.
Время на
формирование
одного
документа,
минут
Документов в
час
Трудоемкость
обработки
документов за
месяц, чел-час
Список задач
50
2
30
2
25
37
Документ
Количество
документов за
месяц
Число
задействованн
ого персонала
в месяц, шт.
Время на
формирование
одного
документа,
минут
Документов в
час
Трудоемкость
обработки
документов за
месяц, чел-час
Отчет о
выполнении задачи
57
10
30
2
28
Табель
57
1
20
3
19
Расчетный лист
37
4
20
3
12
Ведомость на
получение средств
37
2
20
3
12
Копия ведомость на
получение средств
37
1
3
20
2
Итого:
-
-
-
98
Благодаря внедряемому решению планируется сокращение временных
затрат, а также упрощение работы отделов и планирования бюджета для самих
сотрудников.
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
Одной из основных составляющих успеха современной компании
является разработка систем информационной безопасности и защиты
информации. Необходимость проведения мероприятий в этой области
объясняется хранением персональных данных в информационной системе, эти
данные являются конфиденциальной информацией. [4]
Группа технических средств защиты информации совмещает
аппаратные и программные средства:
1. резервное копирование и удаленное хранение наиболее важных
массивов данных в компьютерной системе – на регулярной основе;
2. дублирование и резервирование всех подсистем сетей, которые
имеют значение для сохранности данных;
3. создание возможности перераспределять ресурсы сети в случаях
нарушения работоспособности отдельных элементов;
38
4. обеспечение возможности использовать резервные системы
электропитания;
5. обеспечение безопасности от пожара или повреждения
оборудования водой;
6. установка программного обеспечения, которое обеспечивает
защиту баз данных и другой информации от несанкционированного доступа.
В комплекс технических мер входят и меры по обеспечению физической
недоступности объектов компьютерных сетей, например, такие практические
способы, как оборудование помещения камерами и сигнализацией.
Чтобы исключить неправомерный доступ к информации применяют
такие способы, как идентификация и аутентификация.
Идентификация – это механизм присвоения собственного уникального
имени или образа пользователю, который взаимодействует с информацией.
Аутентификация – это система способов проверки совпадения
пользователя с тем образом, которому разрешен допуск. [16]
Эти средства направлены на то, чтобы предоставить или, наоборот,
запретить допуск к данным. Подлинность, как правила, определяется тремя
способами: программой, аппаратом, человеком. При этом объектом
аутентификации может быть не только человек, но и техническое средство
(компьютер, монитор, носители) или данные.
Так же для защиты от внешних атак используется Firewall (сетевой
фильтр, брандмауэр) – специальная программа, предназначенная для
предотвращения несанкционированного доступа к устройству, подключенному
к глобальной или частной сети.
К основным функциям Firewall, обеспечивающим защиту компьютера
или сети от внешних угроз, относят:
1. Ограничение и контроль доступа к незащищенным службам узла
сети;
2. Формирование регламента порядка доступа к службам;
39
3. Регистрирование и учет попыток доступа к устройству извне и от
объектов внутренней сети;
4. Препятствование получению информации об устройстве или сети;
5. Трансляция ложных данных о защищаемой сети.
Firewall на предприятии предоставляет:
защиту от DDOS атак;
защиту от DOS атак;
предотвращение атак по аномалиям трафика;
предотвращение атак с помощью базы сигнатур;
фильтрацию по IP;
фильтрацию по MAC-адресам;
фильтрацию по категориям;
антиспам CYREN;
черный/белый лист.
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «как должно быть»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
На рынке довольно обширный выбор средств для автоматизации
расчетов заработной платы сотрудников, но практически нет
специализированной программы для расчетов заработной платы фрилансеров,
что чаще всего не подходит под специфику. Далее будут рассматриваться
программы, наиболее подходящие для выполнения поставленных целей.
Контур.Зарплата (АМБа) - программа позволяет вести ключевые
расчеты: заработной платы, отпускных, больничных, командировочных — в
полном соответствии с текущим законодательством.
Кроме того, механизм расчетов можно настроить под особенности
организации, с учетом системы оплаты труда, утвержденных норм рабочего
времени, надбавок за вредность и стаж.
Также программа позволяет формировать всю необходимую отчетность
в ФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Отчеты формируются